2014-09-25

ADMINISTRACJA REKTORSKA

Komórki w pionie Rektora

 

Kancelaria Rektora

1. Obsługa administracyjno-biurowa i techniczna Rektora.
2. Obsługa administracyjno-techniczna posiedzeń i spotkań organizowanych przez Rektora.
3. Prowadzenie książki kontroli zewnętrznych i akt kontroli zewnętrznych.
4. Obsługa wniosków o udzielenie informacji publicznej.

 

Sekcja Finansowa

1. Monitorowanie realizacji planu rzeczowo-finansowego administracji rektorskiej.
2. Prowadzenie dokumentacji finansowej administracji rektorskiej.
3. Sprawdzanie zgodności wydatkowania środków administracji rektorskiej z Regulaminem udzielania zamówień publicznych przez PŁ i ustawą – Prawo zamówień publicznych.
4. Prowadzenie ewidencji umów zawieranych w ramach zadań realizowanych przez administrację rektorską.
5. Prowadzenie ewidencji i weryfikacja rozliczeń krajowych wyjazdów służbowych delegacji pracowników administracji rektorskiej i studentów.
6. Prowadzenie wykazu składników majątkowych podlegających ewidencji ilościowej w administracji rektorskiej.

 

Dział Organizacji Zarządzania
 

1. Wsparcie organizacyjne administracji Uczelni.
2. Monitorowanie integralności i organizacji formalnej Uczelni.
3. Przygotowanie rocznych sprawozdań do Ministra w zakresie skarg i wniosków.
4. Organizacja i obsługa administracyjna prac Rady Politechniki Łódzkiej.
5. Organizacja i obsługa administracyjna prac Senatu.
6. Obsługa administracyjna Uczelnianej Komisji Wyborczej.
7. Obsługa Komisji Senackiej Organizacyjnej i Statutowej.
8. Prowadzenie elektronicznego rejestru umów zawieranych przez Uczelnię.
9. Aktualizacja struktury organizacyjnej Uczelni w systemie informatycznym.
10. Obsługa i nadzór nad publikacjami wewnętrznego serwisu internetowego, Biuletynu Senatu PŁ oraz Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie organizacji Uczelni i wewnętrznych aktów prawnych.
11. Publikacja, archiwizacja i prowadzenie ewidencji wydanych aktów normatywnych.
12. Koordynacja opracowywania projektów wewnętrznych aktów normatywnych i procedur: nadzór nad zgodnością z systemem organizacyjnym PŁ, analiza formalna poprawności projektów, zasięganie dodatkowych opinii, modyfikacje treści projektu wynikające z uzyskanych opinii, przygotowanie do podpisu, przekazanie do publikacji i archiwizacji, nadzór nad ich aktualizacją.

 

Dział Prawny
 

1. Przygotowywanie pełnomocnictw i upoważnień udzielanych przez Rektora i prowadzenie ich archiwizacji i ewidencji.
2. Opiniowanie pod względem formalnoprawnym projektów wewnętrznych aktów normatywnych Uczelni.
3. Weryfikowanie pod względem formalnoprawnym umów i porozumień PŁ z instytucjami zewnętrznymi.
4. Przygotowywanie właściwej strategii do postępowań i procesów sądowych.
5. Przygotowywanie dokumentów w postępowaniach sądowo-administracyjnych i składanie ich we właściwych organach.
6. Reprezentowanie Uczelni w charakterze pełnomocnika w postępowaniach sądowo-administracyjnych i negocjacjach dotyczących prowadzonych postępowań.
7. Prowadzenie nadzoru prawnego nad egzekucją należności PŁ.
8. Uczestniczenie w prowadzonych przez Politechnikę Łódzką rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego.
9. Prowadzenie obsługi prawnej i administracyjnej rzeczników dyscyplinarnych i komisji dyscyplinarnych.
10. Świadczenie pomocy prawnej w zakresie stosowania prawa jednostkom organizacyjnym Uczelni w sprawach związanych z działalnością Uczelni, a w szczególności udzielanie porad prawnych, sporządzanie opinii prawnych.
11. Udzielanie porad prawnych pracownikom, studentom i doktorantom oraz organizacjom studenckim, organizacjom społecznym i zawodowym działającym na terenie Uczelni w zakresie ich działalności w Uczelni.
12. Sygnalizowanie zmian prawa przez zamieszczanie komunikatów w wewnętrznym serwisie internetowym Uczelni.
13. Informowanie jednostek Uczelni o dostrzeżonych uchybieniach w stosowaniu prawa w ich działalności i ich skutkach.
14. Wsparcie prawne administracji Uczelni.
15. Monitorowanie stanu prawnego branżowych ustaw i aktów normatywnych, przygotowywanie dla komórek organizacyjnych administracji Uczelni informacji o zmianach i ich skutkach dla Uczelni.

 

Centrum Zarządzania Kapitałem Ludzkim
 

1. Realizacja polityki zarządzania kapitałem ludzkim Uczelni.
2. Prowadzenie spraw związanych z zawarciem, trwaniem i zakończeniem stosunków pracy.
3. Przygotowywanie nowych umów o pracę, aneksowanie dotychczasowych form stosunków pracy oraz ustalanie uprawnień do dodatku stażowego, nagród jubileuszowych i dodatkowego wynagrodzenia rocznego dla pracowników jednostek sfery budżetowej.
4. Gromadzenie, realizacja i archiwizowanie dokumentów dotyczących zatrudnienia celem wykonywania prac w projektach finansowanych ze środków pozabudżetowych w szczególności z: UE, NCN, NCBiR.
5. Administracyjna obsługa elektronicznej bazy danych osobowych (gromadzenie informacji, przetwarzanie, sporządzanie poleceń wypłaty wszelkich wynagrodzeń, nagród).
6. Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej w indywidualnych aktach osobowych.
7. Prowadzenie Archiwum Akt Osobowych byłych pracowników PŁ.
8. Realizacja obowiązku pozyskiwania oświadczeń o zdolności do pracy nowo zatrudnianych, wystawianie skierowań na wstępne badania lekarskie oraz wstępne szkolenia bhp i ppoż. Wydawanie skierowań na badania lekarskie w związku z ubieganiem się nauczycieli akademickich o urlop dla poratowania zdrowia.
9. Obsługa Komisji Senackiej Rozwoju Kadry, Nagród i Odznaczeń oraz komisji rektorskich w sprawach osobowych.
10. Sprawozdawczość z zakresu zatrudnienia pracowników w ramach stosunku pracy do GUS, ministerstwa, dla niektórych jednostek organizacyjnych PŁ.
11. Opracowywanie i publikacje ogłoszeń o konkursach na stanowiska nauczycieli akademickich. Publikowanie wyników konkursów oraz monitorowanie terminów ich obowiązywania.
12. Właściwy nadzór nad dokumentami gromadzonymi w jednostce z zachowaniem zasad RODO.
13. Ocena okresowa nauczycieli akademickich oraz pracowników niebędących nauczycielami akademickimi (kwalifikowanie osób podlegających ocenie wraz z analizą wyników końcowych).
14. Obsługa spraw kadrowych Publicznego Liceum Ogólnokształcącego PŁ.
15. Wystawianie legitymacji dla nauczycieli akademickich.
16. Obsługa systemu POL-on w zakresie spraw osobowych.
17. Załatwianie formalności związanych z wnioskami o nadanie orderów i odznaczeń państwowych, resortowych, nagród ministra, nagród rektora oraz prowadzenie ewidencji zrealizowanych wniosków.
18. Stworzenie i aktualizowanie strategii i polityki zarządzania kapitałem ludzkim, w tym indywidualnych ścieżek rozwoju pracowników.
19. Współudział w tworzeniu wskazanych przez pracodawcę regulaminów, zarządzeń i innych wewnętrznych uregulowań.
20. Tworzenie polityki wynagradzania wspierającej rozwój pracowników.
21. Prowadzenie systematycznych badań satysfakcji pracowników.
22. Współudział w organizacji i przeprowadzaniu procesów: rekrutacji i selekcji.
23. Analiza wyników exit interview.
24. Organizacja procesu adaptacji nowozatrudnionych.
25. Planowanie i organizacja procesów szkoleniowych.
26. Działania na rzecz budowania wysokiej jakości środowiska pracy, w tym między innymi: inicjowanie projektów mających na celu budowanie relacji wewnątrz i pomiędzy jednostkami PŁ, stwarzanie warunków do angażowania się, reagowanie na zidentyfikowane przypadki dyskryminacji, mobbingu, zachowań nieetycznych, pomoc w rozwiązywaniu sytuacji spornych i konfliktów. Profilaktyka antykorupcyjna.
27. Komunikowanie podejmowanych inicjatyw ZKL pracownikom oraz dbałość o transparentność podejmowanych działań.
28. Koordynacja działań w ramach procesów związanych z realizacją akcji HR Excellence in Research.
 

 

Centrum Danych i Analiz Strategicznych

 

1. Gromadzenie, przetwarzanie i udostępnianie danych analitycznych na potrzeby wewnętrznych procesów nauki, kształcenia i administracji PŁ oraz raportowania do zewnętrznych instytucji.
2. Administracja oraz koordynacja sprawozdawczości w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce „POL-on”.
3. Administracja oraz koordynacja sprawozdawczości do Głównego Urzędu Statystycznego.
4. Sporządzanie analiz strategicznych na potrzeby procesu decyzyjnego w PŁ.
5. Koordynacja ewaluacji jakości działalności naukowej PŁ.
6. Koordynacja sporządzania pisemnej, rocznej samooceny systemu kontroli zarządczej wraz z oświadczeniem o stanie kontroli zarządczej w Uczelni.
7. Koordynacja zarządzania ryzykiem PŁ, w tym identyfikacja, analiza i raportowanie ryzyk, podejmowanie działań zapobiegawczych i naprawczych.
8. Przygotowanie rocznego sprawozdania z działalności Uczelni.
9. Monitorowanie realizacji strategii rozwoju Uczelni.
10. Monitorowanie realizacji Programu „Inicjatywa doskonałości – uczelnia badawcza” w Uczelni.
11. Koordynacja i rozwój procesów elektronicznego przetwarzania informacji i danych w Uczelni.
 

Dział Promocji

 

1. Koordynacja działań promocyjnych Uczelni. Promocja PŁ w kraju, w tym na wystawach, targach, konferencjach, pokazach i innych imprezach promocyjnych, a także wsparcie promocji Uczelni za granicą.
2. Opracowywanie materiałów informacyjnych i reklamowych o PŁ.
3. Obsługa serwisów internetowych PŁ.
4. Organizacja i prowadzenie imprez kulturalnych PŁ.
5. Dokumentowanie fotograficzne imprez uczelnianych.
6. Organizacja ogólnouczelnianych uroczystości akademickich.
7. Prowadzenie magazynu materiałów reklamowych i promocyjnych.

 

Dział Audytu Wewnętrznego

 

Planowanie i prowadzenie audytów wewnętrznych i innych czynności przewidzianych przez ustawę o finansach publicznych i standardy audytu wewnętrznego, a w szczególności:

1) opracowywanie planu audytu wewnętrznego oraz sprawozdań z jego realizacji;
2) ustalanie zasad i procedur związanych z audytem wewnętrznym;
3) dokonywanie systematycznej oceny adekwatności, skuteczności i efektywności kontroli zarządczej w obszarach objętych audytem.

 

Dział BHP

 

1. Obowiązki ustalone w rozporządzeniu w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy.
2. Prowadzenie szkoleń dotyczących udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej (PPP) dla pracowników Politechniki Łódzkiej wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy.
3. Udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków studentów i doktorantów oraz w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków, a także kontrola realizacji tych wniosków.
4. Prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków studentów i doktorantów.
5. Konsultacje w zakresie bhp, dotyczące powstawania nowych i modernizacji istniejących pomieszczeń studenckich, w tym wskazanie rozwiązań techniczno-organizacyjnych zapewniających poprawę stanu bezpieczeństwa.
6. Udział w opracowywaniu wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz kształcenia studentów i doktorantów.
7. Opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz kształcenia.
8. Doradztwo w zakresie stosowania przepisów oraz zasad bezpieczeństwa związanych z kształceniem.
9. Doradztwo w zakresie organizacji zajęć, na których występują czynniki niebezpieczne, szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe oraz doboru najwłaściwszych środków ochrony zbiorowej i indywidualnej.
10. Współpraca z Samorządem Studenckim i Samorządem Doktorantów w kwestiach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz kształcenia.
11. Konsultacje w dokonywaniu oceny ryzyka, które wiąże się z kształceniem w Uczelni.
12. Doradztwo w zakresie stosowania zasad ergonomii przy organizowaniu i wyposażaniu miejsc kształcenia.
13. Konsultacje dotyczące obowiązków bhp osób nadzorujących działalność kół naukowych, sekcji sportowych itp.
14. Nadzór nad funkcjonowaniem elektronicznej bazy odczynników chemicznych stosowanych w Politechnice Łódzkiej.
15. Nadzór nad funkcjonowaniem strony internetowej Działu BHP.

 

Inspektor Ochrony Danych

 

Realizacja zadań przewidzianych prawem powszechnym i Unii Europejskiej zawartych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
 

 

Rzecznik Prasowy

 

1. Kreowanie wizerunku PŁ, współpraca z mediami.
2. Przygotowywanie informacji o PŁ na potrzeby instytucji otoczenia zewnętrznego.
3. Obsługa prasowa imprez ogólnouczelnianych.
4. Organizacja konferencji prasowych.
5. Utrzymywanie stałych, poprawnych relacji z dziennikarzami.
6. Przegląd informacji w mediach związanych z PŁ: monitoring mediów, archiwizacja wycinków prasowych, statystyki ilościowe i jakościowe.
7. Redagowanie „Życia Uczelni”, autorstwo artykułów, promocja i dystrybucja wydawnictwa.
8. Prowadzenie strony internetowej „Życia Uczelni”.
9. Wspieranie i współpraca przy realizacji zadań merytorycznych związanych z promocją Uczelni.

 

Stanowisko ds. Informacji Niejawnych – Kancelaria Tajna

 

Realizacja zadań określonych w przepisach powszechnie obowiązujących o ochronie informacji niejawnych.

 

Biuro Projektu Alchemium


Organizacja i realizacja zadania pn. „Alchemium – magia chemii jutra. Budowa nowoczesnego gmachu konferencyjno-dydaktyczno-laboratoryjnego dla Wydziału Chemicznego Politechniki Łódzkiej”.

 

 

Komórki w pionie Prorektora ds. Nauki

 

Sekretariat Prorektora ds. Nauki
 

1. Obsługa administracyjno-biurowa i techniczna Prorektora ds. Nauki.
2. Obsługa administracyjno-techniczna posiedzeń i spotkań organizowanych przez Prorektora ds. Nauki.
3. Obsługa postępowań drugoinstancyjnych oraz wniosków o ponowne rozpatrzenie sprawy kończących się decyzjami administracyjnymi w indywidualnych sprawach doktorantów szkół doktorskich.

 

Centrum Wspierania Nauki

 

Kompleksowe wsparcie naukowców Politechniki Łódzkiej we wszystkich aspektach działalności naukowo-badawczej, w szczególności:

1. Wspieranie naukowców w budowaniu kariery naukowej ze szczególnym uwzględnieniem młodej kadry Uczelni poprzez:
1) wypracowywanie uczelnianych procedur postępowań awansowych oraz powiązanych regulacji prawnych, współpraca z Radami dyscyplin naukowych i Radami do spraw Stopni Naukowych w tym zakresie;
2) informowanie o aktualnych programach stypendialnych, konkursach, nagrodach, programach infrastrukturalnych oraz organizowanych szkoleniach;
3) monitorowanie zmian w sposobach oceny naukowców i wymaganiach stawianych na różnych szczeblach kariery zawodowej również w odniesieniu do ankiety oceny okresowej nauczyciela akademickiego PŁ;
4) obsługę Własnego Funduszu Stypendialnego PŁ, konkursów o granty i nagrody naukowe Rektora oraz innych nagród dla naukowców;
5) obsługę Zintegrowanego Systemy Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce „POL-on” i innych narzędzi informatycznych w zakresie postępowań awansowych oraz przekazywanie do Działu Organizacji Zarządzania niezbędnych informacji i dokumentacji w celu udostępniania ich w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej Uczelni;
6) obsługę postępowania o nadanie godności doktora honoris causa Politechniki Łódzkiej oraz Medalu Honorowego Politechniki Łódzkiej;
7) obsługę Komisji Senackiej Nauki, Promocji i Współpracy z Zagranicą;
8) organizowanie i/lub wspomaganie wydarzeń popularyzujących działalność naukową PŁ.
2. Koordynowanie działań związanych z publikowaniem w otwartym dostępie oraz funkcjonowaniem Repozytorium Otwartych Danych Badawczych Politechniki Łódzkiej (RDB.open), w tym w szczególności:
1) wspieranie i przygotowywanie aplikacji projektowych w zakresie informacji o zarządzaniu danymi badawczymi;
2) wypracowywanie rozwiązań i narzędzi służących archiwizowaniu i przechowywaniu danych w RDB.open;
3) informowanie i organizacja szkoleń dla społeczności akademickiej w powyższym zakresie.
3. Opracowanie podstaw efektywnego wykorzystania aparatury badawczej PŁ poprzez:
1) utworzenie i aktualizowanie mapy dużej infrastruktury badawczej PŁ;
2) wypracowanie zasad korzystania w infrastruktury przez interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych;
3) obsługa ministerialnych projektów infrastrukturalnych.
4. Realizacja zadań związanych z uczestnictwem PŁ w Programie „Inicjatywa doskonałości – uczelnia badawcza” (IDUB).
5. Wspieranie społeczności naukowej w staraniu się o prestiżowe granty z Europejskiej Rady ds. Badań Naukowych (ERC) poprzez:
1) informowanie o bieżących naborach, wymaganiach oraz kryteriach ewaluacji;
2) uczestniczenie oraz organizowanie szkoleń w zakresie pozyskiwania grantów ERC;
3) opiekę nad aplikującymi osobami z PŁ na etapie wnioskowania oraz realizacji projektu.
6. Ścisła współpraca z jednostkami i komórkami organizacyjnymi Uczelni, w tym w szczególności z Centrum Obsługi Projektów, Centrum Danych i Analiz Strategicznych, Działem Prawnym, Interdyscyplinarną Szkołą Doktorską PŁ i Biblioteką Politechniki Łódzkiej.

Centrum Obsługi Projektów

 

1. Analiza dostępnych źródeł finansowania, zasad konkursów, wytycznych dotyczących aplikowania i realizacji projektów.
2. Upowszechnianie wiedzy na temat dostępnych źródeł finansowania ze źródeł zewnętrznych, zasad konkursów, wytycznych dotyczących aplikowania i realizacji projektów.
3. Wsparcie na etapie inicjowania i przygotowania wniosków.
4. Wsparcie wnioskodawców w obiegu dokumentacji na Uczelni.
5. Przygotowanie wzorów dokumentów umieszczanych w MZP (Module Zarządzania Projektami).
6. Pomoc w obsłudze elektronicznych systemów do składania wniosków i realizacji projektów.
7. Zarządzanie i rozliczanie projektów powierzonych do zarządzania na podstawie oddelegowania/dodatku projektowego.
8. Prowadzenie baz danych wniosków, projektów i partnerów poprzez MZP.
9. Monitoring realizacji projektów i utrzymania wskaźników w okresie trwałości przy wykorzystaniu MZP.
10. Nadzór nad narzędziem informatycznym do obsługi projektów.
11. Wyznaczanie opiekunów konkursu w przypadku, gdy RCOP jest Operatorem konkursu.
12. Współpraca z samorządami i gospodarką w zakresie:
1) inicjowania i budowania konsorcjów w ramach projektów;
2) projektów z JST (jednostkami samorządu terytorialnego);
3) projektów z przedsiębiorcami, parkami technologicznymi i instytucjami wsparcia biznesowego;
4) projektów rządowych, pilotażowych.
13. Realizacja działań kontrolnych i monitorujących w projektach w uzasadnionych przypadkach.
 

Sekcja Projektów Badawczo-Rozwojowych

 

1. Działania informacyjne i doradcze w zakresie pozyskiwania środków w ramach funduszy dedykowanych projektom badawczo-rozwojowym.
2. Wsparcie w przygotowaniu lub nadzór nad przygotowaniem dokumentacji projektowej oraz wniosków o dofinansowanie projektów, w tym:
1) weryfikacja formalna wniosków o dofinansowanie projektów;
2) pomoc w zakresie opracowywania budżetów projektów.
3. Wsparcie w budowaniu konsorcjów projektowych w sytuacjach, gdy projekt zakłada udział partnerów.
4. Koordynacja pozyskiwania ekspertyz zewnętrznych.
5. Pomoc na etapie sporządzania umowy konsorcjum oraz sporządzania i podpisywania umowy o dofinansowanie projektów.
6. Ewidencja składanych i zaakceptowanych wniosków o dofinansowanie projektów.
7. Doradztwo w zakresie zarządzania projektami lub zarządzanie projektami na podstawie oddelegowania/dodatku projektowego.

 

Sekcja Projektów Naukowych i Krajowych

 

1. Działania informacyjne i doradcze w zakresie pozyskiwania środków w ramach funduszy dedykowanych projektom naukowym i krajowym.
2. Wsparcie w przygotowaniu lub nadzór nad przygotowaniem dokumentacji projektowej oraz wniosków o dofinansowanie projektów, w tym:
1) weryfikacja formalna wniosków o dofinansowanie projektów;
2) pomoc w zakresie opracowywania budżetów projektów.
3. Wsparcie w budowaniu konsorcjów projektowych w sytuacjach, gdy projekt zakłada udział partnerów.
4. Koordynacja pozyskiwania ekspertyz zewnętrznych.
5. Pomoc na etapie sporządzania umowy konsorcjum oraz sporządzania i podpisywania umowy o dofinansowanie projektów.
6. Ewidencja składanych i zaakceptowanych wniosków o dofinansowanie projektów.
7. Doradztwo w zakresie zarządzania projektami lub zarządzanie projektami na podstawie oddelegowania/dodatku projektowego.

 

Sekcja Międzynarodowych Projektów Badawczych

 

1. Analiza programów międzynarodowych umożliwiających pozyskiwanie środków finansowych dla Uczelni.
2. Działania informacyjne i doradcze w zakresie pozyskiwania środków w ramach projektów międzynarodowych badawczych.
3. Wsparcie w budowaniu konsorcjów projektowych.
4. Wsparcie w przygotowaniu lub nadzór nad przygotowaniem dokumentacji projektowej oraz wniosków o dofinansowanie projektów, w tym:
1) weryfikacja formalna wniosków o dofinansowanie projektów;
2) pomoc w zakresie opracowywania budżetów projektów.
5. Koordynacja pozyskiwania ekspertyz zewnętrznych.
6. Pomoc na etapie sporządzania umowy konsorcjum oraz sporządzania i podpisywania umowy o dofinansowanie projektów.
7. Ewidencja składanych i zaakceptowanych wniosków o dofinansowanie projektów.
8. Doradztwo w zakresie zarządzania projektami lub zarządzanie projektami na podstawie oddelegowania/dodatku projektowego.

 

 

Sekcja Projektów Kompetencyjnych

 

1. Działania informacyjne i doradcze w zakresie pozyskiwania środków w ramach funduszy dedykowanych projektom kompetencyjnym.
2. Wsparcie w przygotowaniu lub nadzór nad przygotowaniem dokumentacji projektowej oraz wniosków o dofinansowanie projektów, w tym:
1) weryfikacja formalna wniosków o dofinansowanie projektów;
2) pomoc w zakresie opracowywania budżetów projektów.
3. Wsparcie w budowaniu konsorcjów projektowych w sytuacjach, gdy projekt zakłada udział partnerów.
4. Koordynacja pozyskiwania ekspertyz zewnętrznych.
5. Pomoc na etapie sporządzania umowy konsorcjum oraz sporządzania i podpisywania umowy o dofinansowanie projektów.
6. Ewidencja składanych i zaakceptowanych wniosków o dofinansowanie projektów.
7. Doradztwo w zakresie zarządzania projektami lub zarządzanie projektami na podstawie oddelegowania/dodatku projektowego.

 

Komórki w pionie Prorektora ds. Rozwoju

 

Sekretariat Prorektora ds. Rozwoju
 

1. Obsługa administracyjno-biurowa i techniczna Prorektora ds. Rozwoju.
2. Obsługa administracyjno-techniczna posiedzeń i spotkań organizowanych przez Prorektora ds. Rozwoju.

 

2.18a.1. Sekcja Transferu Technologii (RICIP1)

 
1. Tworzenie i wdrażanie uczelnianego systemu komercjalizacji własności intelektualnej.
2. Reprezentacja PŁ w spotkaniach dotyczących transferu technologii, współpracy z przemysłem oraz tworzenia konsorcjów.
3. Promowanie oferty technologicznej podczas targów, konferencji biznesowych oraz bezpośrednich spotkań z potencjalnymi odbiorcami technologii.
4. Sporządzanie poleceń wypłaty dla twórców i jednostek z tytułu udzielonych licencji i umów sprzedaży.
5. Opiniowanie umów konsorcjum w zakresie udostępniania praw własności intelektualnej.
6. Koordynacja i nadzorowanie działań związanych z gromadzeniem dokumentacji dotyczącej własności intelektualnej, w tym zgłoszonych do ochrony wynalazków oraz know-how oraz udostępnianie jej spółce celowej PŁ.
7. Prowadzenie działań edukacyjnych dotyczących komercjalizacji własności intelektualnej, transferu technologii, przedsiębiorczości wśród naukowców, doktorantów i studentów PŁ.
8. Inspirowanie tworzenia sieciowych powiązań PŁ z przedsiębiorstwami i instytucjami zewnętrznymi.
9. Informacja i doradztwo odnośnie wyceny własności intelektualnej (współpraca z rzeczoznawcami).
10. Świadczenie usług doradczo-szkoleniowych dla podmiotów zewnętrznych.
11. Realizacja projektów finansowanych z zewnętrznych źródeł oraz umów z podmiotami gospodarczymi i innymi w zakresie działalności prowadzonej przez Centrum Innowacji i Przedsiębiorczości.
12. Realizacja innych zadań zlecanych przez kierownictwo Politechniki Łódzkiej.
13. Organizację seminariów i konferencji promujących oraz aktywizujących społeczność akademicką w obszarze przedsiębiorczości przy udziale innych jednostek.
14. Współpraca z organizacjami wspierającymi rozwój przedsiębiorczości przy współpracy spółki celowej PŁ w obszarze: koordynacji i współpracy z przedsiębiorcami w zakresie wdrażania technologii PŁ oraz wspólnych projektów badawczo-wdrożeniowych, w tym negocjowanie stosownych umów, koordynacji i realizacji badań zleconych PŁ zgodnie z uregulowaniami wewnętrznymi PŁ, oraz negocjowanie umów dotyczących badań zleconych.
 
2.18a.2. Sekcja Rzeczników Patentowych (RICIP2)
 
1. Opracowanie, wdrażanie, nadzór i przestrzeganie wewnętrznych procedur ochrony własności intelektualnej.
2. Przygotowywanie dokumentacji związanej ze zgłoszeniami wynalazków, wzorów przemysłowych, znaków towarowych, wzorów użytkowych i topografii układów scalonych do ochrony prawnej do Urzędu Patentowego w kraju i krajach należących do Konwencji o patencie europejskim.
3. Występowanie w imieniu PŁ przed Urzędem Patentowym RP, sądami i organami orzekającymi w sprawach związanych ze zgłaszaniem i rozpatrywaniem wynalazków, wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych, znaków towarowych i topografii układów scalonych.
4. Wstępne określanie zdolności patentowej zgłaszanych do ochrony przedmiotów własności przemysłowej.
5. Udzielanie pomocy prawnej i formalnej twórcom przedmiotów własności przemysłowej w zakresie procedury ochrony własności intelektualnej.
6. Prowadzenie rejestru zgłoszeń patentowych, wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych, znaków towarowych i topografii układów scalonych oraz udzielonych patentów, praw ochronnych i praw z rejestracji.
7. Współpraca z Urzędem Patentowym RP, krajowymi Ośrodkami Informacji Patentowej, Polską Izbą Rzeczników Patentowych oraz organizacjami, które w swoim zakresie działania zajmują się sprawami własności przemysłowej.
8. Współpraca z zewnętrznymi kancelariami patentowymi działającymi na zlecenie PŁ w zakresie zgłoszeń patentowych i innych postępowań z zakresu ochrony prawnopatentowej.
9. Prowadzenie działań informacyjnych dotyczących ochrony własności intelektualnej wśród pracowników, doktorantów i studentów PŁ.
   
    Rzecznicy patentowi realizują zadania w Sekcji Rzeczników Patentowych z zachowaniem przepisów ustawy z 11 kwietnia 2001 r. o rzecznikach patentowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1861, z późn. zm.).
 
2.18a.3. Sekcja Przedsiębiorczości Akademickiej (RICIP3)
 
1. Promowanie i rozwijanie idei przedsiębiorczości w środowisku akademickim PŁ.
2. Udzielanie studentom, doktorantom i pracownikom PŁ pomocy w podejmowaniu, organizowaniu i prowadzeniu działalności gospodarczej.
3. Aktywizacja społeczności akademickiej PŁ do podejmowania działalności gospodarczej.
4. Doradztwo w zakresie przedsiębiorczości akademickiej dla studentów, doktorantów i pracowników PŁ.
5. Prowadzenie działań szkoleniowych podnoszących kwalifikacje absolwentów, studentów i pracowników PŁ w dziedzinie przedsiębiorczości.
6. Organizacja seminariów i konferencji promujących oraz aktywizujących społeczność akademicką w obszarze przedsiębiorczości.
7. Wspieranie tworzenia przez pracowników PŁ firm typu start-up i spin-off, współpracujących z uczelnią i wykorzystujących na zasadach odpłatności potencjał technologiczny i intelektualny wydziałów PŁ.
8. Organizacja wydarzeń promujących tworzenie firm typu start-up i spin-off w PŁ.
9. Pozyskiwanie funduszy wspierających działalność Inkubatora.
10. Współpraca z organizacjami wspierającymi rozwój przedsiębiorczości.

 

Dział Rozwoju Uczelni
 

1. Obsługa udziału w klastrach i koordynacja działalności klastrów zarządzanych przez PŁ.
2. Analiza sytuacji i działań PŁ na tle wiodących krajowych i zagranicznych jednostek akademickich.
3. Inicjowanie wdrażania rozwiązań i inicjatyw prorozwojowych zidentyfikowanych poza PŁ.
4. Identyfikacja najlepszych rozwiązań wewnątrz PŁ i wspieranie ich dyfuzji pomiędzy jednostkami Uczelni.
5. Obsługa budżetu zadaniowego Uczelni.
6. Prowadzenie projektu IDEA BOX - dobrej praktyki o charakterze partycypacyjnym (angażującej pracowników i studentów PŁ) dla realizacji zadań usprawniających działanie PŁ.
7. Konsolidacja danych i koordynacja działań związanych z udziałem w krajowych rankingach uczelni.
8. Obsługa współpracy PŁ z organami samorządu terytorialnego oraz jednostkami administracji rządowej w województwie w zakresie inicjatyw dotyczących rozwoju Uczelni (w tym przy tworzeniu i aktualizacji regionalnych dokumentów o charakterze strategicznym).
9. Propagowanie i budowanie instytucjonalnego zaangażowania środowiska akademickiego PŁ w działania o charakterze Corporate Social Responsibility wpisujących się w Trzecią Misję Uczelni.
10. Wsparcie działań na rzecz zacieśnienia współpracy z wyróżniającymi się absolwentami PŁ przy realizacji prorozwojowych inicjatyw na rzecz Uczelni.
11. Obsługa Komisji Senackiej Budżetu i Finansów.

 

Biuro Karier

 

1. Pośrednictwo pracy dla absolwentów PŁ.
2. Udostępnianie studentom, doktorantom i absolwentom ofert pracy, staży, praktyk.
3. Prowadzenie działalności informacyjnej, doradczej i szkoleniowej w zakresie pośrednictwa pracy, rynku pracy i predyspozycji zawodowych.
4. Śledzenie rynku pracy i oczekiwań pracodawców wobec absolwentów PŁ.
5. Monitorowanie karier zawodowych absolwentów.
6. Prowadzenie działalności agencji zatrudnienia (zgodnie z wpisem nr 2414 rejestru Marszałka Województwa Łódzkiego podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia).

 

Komórki w pionie Prorektora ds. Kształcenia

 

Sekretariat Prorektora ds. Kształcenia
 

1. Obsługa administracyjno-biurowa i techniczna Prorektora ds. Kształcenia.
2. Obsługa administracyjno-techniczna posiedzeń i spotkań organizowanych przez Prorektora ds. Kształcenia.

 

Centrum Kształcenia


 
1. Rozwój Zintegrowanego Systemu Informatycznego Dydaktyki w zakresie organizacji procesu kształcenia.
2. Współpraca z Centrum Współpracy Międzynarodowej Politechniki Łódzkiej w zakresie umiędzynarodowienia kształcenia.

 

Sekcja Programów Kształcenia


1. Organizacja kształcenia, uprawnienia do prowadzenia studiów i innych form kształcenia, koordynacja programów studiów i innych form kształcenia, a także planowania dydaktycznego, weryfikacja zgodności dokumentacji procesu kształcenia z obowiązującym prawem, w tym przepisami wewnętrznymi i aktami normatywnymi Uczelni.
2. Kształcenie na odległość.
3. Obciążenia i rozliczenia dydaktyczne.
4. Rozwój dydaktyczny kadry, prowadzenie konsultacji i szkoleń z zakresu projektowania programów studiów i przedmiotów.
5. Projekty z obszaru kształcenia.
6. Uznawanie efektów kształcenia.
7. Współpraca ze szkolnictwem podstawowym i ponadpodstawowym.
8. Akredytacje.
9. Praktyki studenckie.
10. Promocja w zakresie kształcenia.
11. Wdrażanie procedur systemu zapewnienia jakości kształcenia i monitorowanie ich funkcjonowania.
12. Współpraca i obsługa uczelnianej komisji właściwej ds. jakości kształcenia.
13. Monitorowanie wskaźników jakościowych i ilościowych związanych z kształceniem, w szczególności związanych z rankingami instytucjonalnymi i programowymi.
14. Wsparcie merytoryczne i pełna obsługa administracyjna w zakresie opracowywania i zgłaszania kwalifikacji pełnych i cząstkowych i do Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji.
15. Budowa i obsługa Uczelnianej Bazy Przedmiotów Obieralnych (UBPO).
16. Baza narzędzi oceny efektów uczenia się oraz kryteriów oceny.

 

Sekcja Administracyjno-Techniczna


1. Przygotowywanie i wydawanie dyplomów ukończenia studiów wyższych.
2. Świadectwa i certyfikaty ukończenia studiów podyplomowych i innych form kształcenia.
3. Przygotowywanie projektów aktów prawnych oraz wzorów dokumentów związanych z kształceniem.
4. Obsługa Komisji Senackiej Dydaktyki i Spraw Studenckich.
5. Sprawozdawczość w zakresie kształcenia.
6. Obsługa merytoryczna dla strony internetowej Centrum Kształcenia i współpraca z Uczelnianym Centrum Informatycznym Politechniki Łódzkiej w tym zakresie.
7. Wsparcie w organizacji szkół letnich i programów specjalnych dla jednostek Uczelni.

 

Sekcja Wsparcia Dydaktyki


1. Identyfikacja oraz analiza potrzeb i oczekiwań kadry akademickiej.
2. Program mentoringu dla młodych nauczycieli.
3. Definiowanie i realizacja form oraz metod doskonalenia dydaktycznego.
4. Śledzenie światowych trendów, wdrażanie i rozwój nowoczesnych metod i form kształcenia.
5. Współpraca z IDS w zakresie podstawowego szkolenia metodycznego dla nauczycieli.
6. Przygotowywanie materiałów szkoleniowych i organizowanie szkoleń metodycznych wewnątrzuczelnianych oraz komercyjnych.
7. Opracowywanie przewodników metodycznych (w tym Księgi Dydaktyki) oraz wsparcie pracowników w tworzeniu materiałów dydaktycznych.
8. Baza cyfrowa metod, narzędzi i materiałów dydaktycznych.
9. Współpraca z krajowymi i zagranicznymi ośrodkami szkolnictwa wyższego w zakresie organizacji, systemów i metod kształcenia.
10. Promowanie kultury kształcenia i dobrych praktyk (powołanie SIGs – Special Interest Groups dla każdej metody spośród praktyków-dydaktyków).
11. Współpraca z jednostkami Uczelni w zakresie organizacji i realizacji komercyjnych form kształcenia (szkolenia, kursy, szkoły).
12. Organizacja seminariów i konferencji z zakresu kształcenia.
13. Promowanie projektów edukacyjnych w Uczelni.

 

Dział Rekrutacji


1. Przygotowywanie projektów aktów normatywnych i innych regulacji dotyczących rekrutacji na studia pierwszego i drugiego stopnia.
2. Organizacja i przeprowadzanie procesu rekrutacji na studia pierwszego i drugiego stopnia w tym: rejestracja kandydatów w systemie SID-rekrutacja, wysyłanie informacji o konieczności uzupełnienia dokumentów (wezwania, komunikaty na urządzenia mobilne), import danych z Krajowego Rejestru Matur, weryfikacja danych wprowadzonych do systemu, organizacja sprawdzianów uzdolnień plastycznych i współpraca przy ich przeprowadzaniu, zwroty nadpłaconych opłat rekrutacyjnych i ich rejestracja, odsyłanie dokumentów kandydatom, których podania o przyjęcie na studia pozostały bez rozpatrzenia.
3. Prowadzenie i obsługa płatności natychmiastowych (opłaty rekrutacyjne).
4. Przygotowywanie i wdrażanie projektów informatycznych związanych z rozwojem informatycznego systemu obsługującego proces rekrutacji.
5. Obsługa zdarzeń związanych z funkcjonowaniem systemu informatycznego SID rekrutacja oraz e-rekrutacja w tym: przyjmowanie zgłoszeń dotyczących pracy systemu informatycznego obsługującego proces rekrutacji na studia w PŁ, rozwiązywanie problemów systemowych przy współpracy Uczelnianego Centrum Informatycznego PŁ.
6. Prowadzenie i aktualizacja stron internetowych dotyczących rekrutacji.
7. Obsługa Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej.
8. Przygotowywanie analiz i sprawozdań w tym dla organów Uczelni.
9. Nadawanie numerów albumów studentom.
10. Wprowadzanie do systemu SID danych studentów zmieniających kierunek studiów.
11. Współpraca przy przygotowywaniu materiałów promocyjnych.


 

Niepubliczny Żłobek Politechniki Łódzkiej w Łodzi


Prowadzenie zajęć opiekuńczo-wychowawczych i edukacyjnych dla dzieci pracowników, doktorantów i studentów Politechniki Łódzkiej.

 

 

 

Komórki w pionie Prorektora ds. Studenckich

 

Sekretariat Prorektora ds. Studenckich


1. Obsługa administracyjno-biurowa i techniczna Prorektora ds. Studenckich.
2. Obsługa administracyjno-techniczna posiedzeń i spotkań organizowanych przez Prorektora ds. Studenckich.
3. Obsługa postępowań drugoinstancyjnych kończących się decyzjami administracyjnymi w indywidualnych sprawach studenckich i uczestników studiów doktoranckich.

 

Dział Spraw Studenckich


1. Indywidualne sprawy studentów i uczestników studiów doktoranckich związane z regulaminem studiów, przebiegiem studiów i sprawami bytowymi.
2. Sprawy dyscyplinarne studentów i doktorantów.
3. Koordynacja procesu przyznawania pomocy materialnej i innych świadczeń dla studentów i uczestników studiów doktoranckich – regulaminy, zgodność z aktami wyższego rzędu.
4. Samorząd studencki i doktorantów oraz inne sprawy samorządowe i wychowawcze.
5. Studenckie koła naukowe.
6. Organizacje i stowarzyszenia studenckie.
7. Sprawy wynikające z nadzoru Prorektora nad Osiedlem Akademickim oraz pozostałym zapleczem socjalno-bytowym i rekreacyjnym studentów i doktorantów.
7a. Rozwój Zintegrowanego Systemu Informatycznego Dydaktyki w zakresie administrowania przebiegiem studiów.
8. Zadania do realizacji w ramach wydzielonej Sekcji Obsługi Świadczeń.

 

Sekcja Obsługi Świadczeń


1. Obsługa administracyjna przyznawania pomocy materialnej oraz innych świadczeń dla studentów i uczestników studiów doktoranckich.
2. Współpraca z Kwesturą w procesie administrowania Funduszem Stypendialnym, o którym mowa w art. 412 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 85, z późn. zm.).
3. Obsługa administracyjna spraw związanych z kredytami studenckimi, ubezpieczeniami zdrowotnymi studentów i uczestników studiów doktoranckich.
4. Obsługa administracyjna spraw związanych z wnioskami studentów oraz osób przyjętych na studia o zakwaterowanie w domach studenckich.

 

Biuro ds. Obsługi Osób Niepełnosprawnych


Działania organizacyjne, techniczne i psychologiczne na rzecz niepełnosprawnych studentów, doktorantów i pracowników.

Przeczytaj o systemie i przetwarzanych w nim danych

Tożsamość administratora systemu
Administratorem Scentralizowanego Systemu Dostępu do Informacji Publicznej (SSDIP), który służy do udostępniania podmiotowych stron BIP jest Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-583) przy Al. Ujazdowskich 1/3, który zapewnia jego rozwój i utrzymanie. Minister Cyfryzacji w ramach utrzymywania i udostępniania systemu SSDIP zapewnia bezpieczeństwo publikowanych danych, wymagane funkcjonalności oraz rejestrowanie i nadawanie uprawnień redaktorów BIP dla osób wskazanych we wnioskach podmiotów zainteresowanych utworzeniem własnych stron podmiotowych przy użyciu SSDIP zgodnie z art. 9 ust. 4 pkt 3 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429).
Minister Cyfryzacji, jako administrator systemu SSDIP jest jednocześnie administratorem danych osób wnioskujących o dostęp do SSDIP w celu utworzenia podmiotowych stron BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania.
Tożsamość administratora danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie SSDIP w zakresie osób wnioskujących o utworzenie podmiotowej strony BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania (redaktorów podmiotowych stron BIP) jest Minister Cyfryzacji.

Administratorami danych publikowanych na podmiotowych stronach BIP utworzonych w ramach SSDIP są podmioty, które daną stronę podmiotową BIP utworzyły. Podmioty te decydują o treści danych, w tym treści i zakresie danych osobowych publikowanych na podmiotowych stronach BIP, ich rozmieszczeniu, modyfikacji i usuwaniu.
Minister Cyfryzacji, jako Administrator systemu SSDIP w odniesieniu do materiałów publikowanych na podmiotowych stronach BIP jest podmiotem przetwarzającym. Może on ingerować w treść materiałów publikowanych na poszczególnych stronach podmiotowych BIP jedynie w przypadku, gdy właściwy podmiot, który daną stronę utworzył i nią zarządza utracił do niej dostęp lub z innych przyczyn utracił nad nią kontrolę.
Dane kontaktowe administratora systemu SSDIP
Z administratorem systemu SSDIP można się skontaktować poprzez adres email mc@mc.gov.pl, pisemnie na adres siedziby administratora, lub na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
Administrator systemu SSDIP wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl lub listownie – na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować wyłącznie w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych osób składających wnioski o udostepnienie SSDIP, redaktorów poszczególnych stron BIP, oraz incydentów bezpieczeństwa.
W sprawach przetwarzania danych osobowych zawartych w treści materiałów publikowanych w ramach poszczególnych stron podmiotowych, należy się kontaktować z inspektorem ochrony danych podmiotu, którego strona BIP dotyczy, ich redaktorem lub kierownictwem podmiotu, który daną stronę podmiotowa BIP utworzył.
Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania
Celem przetwarzania danych publikowanych na stronach podmiotowych BIP przez poszczególne podmioty jest udostępnienie informacji publicznej wytworzonej w urzędzie i dotyczącej działalności urzędu. Podstawę prawną publikacji stanowi wypełnienie obowiązku prawnego, o którym mowa w art. 8 oraz art. 9 ust 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
Celem udostępniania systemu SSDIP przez Ministra Cyfryzacji jest umożliwienie podmiotom zobowiązanym, o których mowa w art. 4 ust 1 i 2 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, utworzenia i prowadzenia własnych stron BIP (co wynika z art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ww. ustawy).
Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych
Dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, nr telefonu, nr faksu dotyczące redaktorów podmiotowych stron BIP oraz dane osobowe publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na poszczególnych podmiotowych stronach BIP są danymi udostępnianymi publicznie bez żadnych ograniczeń, w tym Centralnemu Ośrodkowi Informatycznemu w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 132-136, któremu Ministerstwo Cyfryzacji powierzyło przetwarzanie danych przetwarzanych w ramach platformy SSDIP.
Okres przechowywania danych
Dane dotyczące osób wnioskujących o udostępnienie systemu SSDIP oraz dane osób wyznaczonych na redaktorów stron podmiotowych przechowywane są przez czas, w jakim osoby te pełniły swoje funkcje oraz przez okres wskazany w przepisach prawa po okresie, w którym osoby te przestały pełnić swoje funkcje.
Dane osobowe osób zawarte w materiałach publikowanych w ramach podmiotowych stron BIP przechowywane są przez okres ustalony przez osoby zarządzające treścią tych stron.
Prawa podmiotów danych
Osoby, których dane są przetwarzane w systemie głównym SSDIP, w tym osoby składające wnioski o przyznanie dostępu do SSDIP oraz osoby będące redaktorami podmiotowych stron BIP, mają prawo dostępu do swoich danych, prawo do sprzeciwu, prawo ograniczenia przetwarzania oraz prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, o którym mowa powyżej. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora systemu tj. Ministra Cyfryzacji lub wyznaczonego inspektora ochrony danych na adres iod@mc.gov.pl.
Osoby, których dane są publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na podmiotowych stronach BIP maja prawo dostępu do danych, prawo do sprzeciwu, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, w którym ich publikacja jest wymagana. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora danych podmiotu, którego dana strona BIP dotyczy, lub wyznaczonego przez niego inspektora ochrony danych.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Osobom, których dane są przetwarzane w systemie SSDIP lub na podmiotowych stronach BIP publikowanych przez poszczególne podmioty przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych
Przetwarzanie danych osobowych osób składających wnioski o dostęp do SSDIP oraz osób wyznaczonych do redakcji poszczególnych stron podmiotowych BIP jest niezbędne dla zapewnienia kontroli dostępu i wynika z przepisu prawa, tj. art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429) oraz § 15 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68), w związku z art. 20a ustawy z dnia 17 lutego o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700, 730, 848, 1590 i 2294) i przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2247).
Publikowanie danych osobowych na stronie systemu SSDIP oraz na podmiotowych stronach BIP jest dopuszczalne tylko wtedy, jeśli wynika z przepisów prawa, lub jeśli administrator danych uzyskał zgodę tych osób na ich publikację.



Zapoznałem się..