Rejestr zmian

Wersje

12345678

Wersja

Data zmiany

Autor

Opis

Akcje

2014-09-25 15:15:16

Filip Podgórski

Podgląd

Zamknij

Pole

Przed

full

Administracja Rektorska

Dyrektor Finansowy

adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź
tel.: 42 631 20 17, fax: 42 636 50 43
e-mail: jadwiga.machnicka@p.lodz.pl

1. Zarządzanie gospodarką finansową Uczelni obejmującą:

1) planowanie zadaniowe, rzeczowo – finansowe i budżetowanie,
2) nadzór nad pozyskiwaniem środków na działalność, w szczególności pozyskiwaniem i dystrybucją dotacji,
3) nadzór nad wydatkowaniem środków pieniężnych, w tym zarządzanie płynnością finansową i ryzykiem finansowym,
4) analizy finansowe i oceny sytuacji finansowej Uczelni,
5) wieloletnie prognozy finansowe i krótkoterminowe plany finansowe.

2. Rachunkowość i kontrola zarządcza, w szczególności nadzór nad realizacją standardów kontroli zarządczej w części dotyczącej celów i zarządzania ryzykiem.

3. Zarządzanie sprawozdawczością Uczelni.

4. Strategia Uczelni w obszarze finansów.

5. Nadzór pod względem finansowym realizacji celów strategicznych oraz nad zgodnością zaciąganych zobowiązań finansowych z celami strategicznymi i planami rzeczowo – finansowymi.

6. Analiza kosztów funkcjonowania Uczelni w celu ich optymalizacji i racjonalizacji.

Dyrektor Biura Rektora

adres: ul. Ks. I. Skorupki 6/8, 90-924 Łódź
tel.: 42 631 21 29, fax: 42 636 85 22
e-mail: grazyna.antonowicz@p.lodz.pl

1. Organizacyjne wsparcie procesów merytorycznych realizowanych w Biurze Rektora i współpraca w tym zakresie z Rektorem, Prorektorami i Dyrektorem Finansowym.
2. Zarządzanie Biurem Rektora, w szczególności:

1) planowanie i koordynacja pracy komórek organizacyjnych Biura,
2) organizacja Biura i jego działanie (struktura, ustalanie zakresów obowiązków osób na stanowiskach kierowniczych i akceptowanie zakresu obowiązków pozostałych pracowników, nadzór nad procedurami załatwiania spraw, standardy pracy administracyjnej i dokumentacji, dobór zasobów do realizowanych zadań i obowiązków),
3) zarządzanie zasobami ludzkimi Biura Rektora oraz nadzór nad sprawami pracowniczymi wynikającymi z Kodeksu pracy i Regulaminu pracy,
4) finanse Biura Rektora, z wyjątkiem określonych dla Prorektorów na działalność merytoryczną,
5) zarządzanie zasobami rzeczowymi Biura Rektora, w tym bazą lokalową i wyposażeniem,
6) zarządzanie obiegiem dokumentów w Biurze Rektora.

Sekretariat Rektora

adres: ul. Ks. I. Skorupki 6/8, 90-924 Łódź
tel.: 42 631 20 02, fax: 42 636 85 22
e-mail: office.rector@adm.p.lodz.pl

1. Obsługa administracyjno-biurowa i techniczna Rektora.
2. Obsługa administracyjno – techniczna posiedzeń i spotkań organizowanych przez Rektora.
3. Obsługa korespondencji.
4. Prowadzenie książki kontroli zewnętrznych i akt kontroli zewnętrznych.

Dział Organizacji Zarządzania

adres: ul. Ks. I. Skorupki 6/8, 90-924 Łódź
tel.: 42 631 20 83
e-mail: rrz@adm.p.lodz.pl

1. Organizacja formalna Uczelni.
2. Wewnętrzne akty normatywne i procedury: koordynacja opiniowania i uzgadniania projektów, nadzór nad zgodnością z systemem organizacyjnym PŁ, przygotowanie do podpisu, publikacja, nadzór nad aktualizacją.
3. Strategia rozwoju Uczelni.
4. Organizacja prac Senatu.
5. Obsługa Uczelnianej Komisji Wyborczej.
6. Prowadzenie Pracowni Historycznej z następującymi zadaniami: 1) opracowywanie materiałów historycznych Politechniki Łódzkiej, 2) prowadzenie Muzeum Politechniki Łódzkiej, 3) obsługa Komisji Historycznej.

Dział Prawny

adres: ul. Ks. I. Skorupki 6/8, 90-924 Łódź
tel.: 42 631 20 84, fax: 42 636 14 81
e-mail: rrp@adm.p.lodz.pl

Zespół Radców Prawnych

1. Świadczenie pomocy prawnej, a w szczególności udzielanie porad prawnych, sporządzanie opinii prawnych, opracowywanie projektów aktów prawnych oraz występowanie przed sądami i urzędami, a ponadto nadzór prawny nad egzekucją należności PŁ.

Biuro Prawne

2. Informowanie o zmianach stanu prawnego i jego skutkach dla Uczelni, doradztwo w zakresie stosowania prawa.
3. Informowanie władz Uczelni o uchybieniach w stosowaniu prawa i ich skutkach.
4. Uczestniczenie w prowadzonych przez Politechnikę Łódzką rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego.
5. Umowy i porozumienia PŁ z instytucjami zewnętrznymi.
6. Pełnomocnictwa i upoważnienia udzielane przez Rektora.
7. Obsługa administracyjna rzeczników dyscyplinarnych i komisji dyscyplinarnych.
8. Skargi i wnioski.

Komórka Audytu Wewnętrznego

adres: ul. Ks. I. Skorupki 6/8, 90-924 Łódź
tel.: 42 631 20 85
e-mail: kaw@adm.p.lodz.pl

Planowanie i prowadzenie audytów wewnętrznych i innych czynności przewidziane przez przepisy.

Stanowisko pracy ds. kontroli wewnętrznej

adres: ul. Ks.I. Skorupki 6/8, 90-924 Łódź
tel.: 42 631 29 85
e-mail: julita.dragan@p.lodz.pl

Planowanie i prowadzenie kontroli wewnętrznych, formułowanie wniosków pokontrolnych i kontrola realizacji poleceń pokontrolnych.

Rzecznik Prasowy

adres: ul. Ks. I. Skorupki 6/8, 90-924 Łódź
tel.: 42 631 20 09
e-mail: ewa.chojnacka@p.lodz.pl

1. Kreowanie wizerunku PŁ i informowanie o PŁ w mediach, obsługa prasowa.
2. Redagowanie „Życia Uczelni” i wydawnictw centralnych o PŁ.

Dział Nauki

adres: ul. Ks. I. Skorupki 6/8, 90-924 Łódź
tel.: 42 631 20 40, 42 631 20 44, fax: 42 636 60 21
e-mail: rnb@adm.p.lodz.pl

1. Działalność naukowo-badawcza PŁ.
2. Współpraca naukowa regionalna.
3. Kategoryzacja wydziałów i innych jednostek naukowych.
4. Rozwój naukowy kadry, w tym stopnie i tytuły naukowe.
5. Stypendia i urlopy naukowe.
6. Doktoraty honoris causa Politechniki Łódzkiej.
7. Administrowanie Własnym Funduszem Stypendialnym PŁ oraz konkursami o granty i nagrody naukowe Rektora.
8. Przygotowanie materiałów do ustalania priorytetów dla wniosków o zgodę na złożenie aplikacji o finansowanie projektów finansowanych z FE.
9. Sekretariat Prorektora.

Biuro Projektów

adres: ul. Ks. I. Skorupki 10/12, 90-924 Łódź
tel.: 42 631 20 82, 42 631 28 71, 42 631 21 07, fax: 42 636 60 77
e-mail: rnp@adm.p.lodz.pl

1. Programy i projekty naukowe, krajowe i międzynarodowe.
2. Źródła finansowania prac naukowo-badawczych i innych przedsięwzięć, w tym poszukiwanie możliwości udziału PŁ w konkursach krajowych i międzynarodowych.
3. Doradztwo w sprawach projektów i udział w ich przygotowaniu.
4. Ocena formalnych i technicznych możliwości realizacji projektów oraz ocena formalna dokumentacji projektowej.
5. Monitorowanie rzeczowej realizacji projektów i utrzymania wskaźników efektów w okresie trwałości.

Dział Współpracy z Zagranicą

adres: ul. Ks. I. Skorupki 10/12, 90-924 Łódź
tel.: 42 631 20 80, 42 631 20 81
e-mail: rog@adm.p.lodz.pl

1. Współpraca naukowa z zagranicą.
2. Wymiana międzynarodowa pracowników, zagraniczne staże naukowe.
3. Umowy o współpracy i naukowe organizacje międzynarodowe.

Sekcja Umiędzynarodowienia Edukacji

4. Międzynarodowe programy dydaktyczne i edukacyjne.
5. Współpraca z zagranicą w zakresie kształcenia.
6. Wymiana międzynarodowa studentów.
7. Studenci zagraniczni w PŁ.
W zakresie realizacji zadań przełożonym merytorycznym Sekcji Umiędzynarodowienia Edukacji jest Prorektor ds. Edukacji, zaś w zakresie polityki współpracy Uczelni z zagranicą, umów i porozumień, przełożonym merytorycznym jest Prorektor ds. Nauki.

Dział Transferu Technologii

adres: ul. Ks. I. Skorupki 6/8, 90-924 Łódź
tel.: 42 631 20 41
fax: 42 636 60 21
e-mail: rit@adm.p.lodz.pl

1. Innowacje i nowe technologie.
2. Działalność badawczo – rozwojowa, usługi badawcze i ekspertyzy.
3. Urynkowienie wyników badań naukowych i prac rozwojowych, czynności wynikające z nadzoru Prorektora nad Centrum Transferu Technologii PŁ Sp. z o.o.
4. Przedsiębiorczość akademicka w tym inkubatory przedsiębiorczości.
5. Konsorcja naukowo – przemysłowe.
6. Współpraca z gospodarką, parkami technologicznymi i instytucjami wsparcia biznesowego.
7. Sekretariat Prorektora.

Rzecznik Patentowy

adres: Ks. I. Skorupki 6/8, 90-924 Łódź
tel.: 42 631 20 49, 42 631 20 48, fax.: 42 636 60 29
e-mail: ewa.kaczur-kaczynska@p.lodz.pl

1. Zarządzanie własnością intelektualną PŁ.
2. Wynalazczość i ochrona patentowa.

Biuro Karier

adres: Al. Politechniki 3a, 90-924 Łódź
tel.: 42 631 20 98, fax: 42 636 31 84
e-mail: rsa@adm.p.lodz.pl

1. Pośrednictwo pracy dla absolwentów PŁ. Udostępnianie studentom, doktorantom i absolwentom ofert pracy, staży, praktyk.
2. Działalność informacyjna, doradcza i szkoleniowa w zakresie pośrednictwa pracy, rynku pracy i predyspozycji zawodowych.
3. Śledzenie rynku pracy i oczekiwań pracodawców wobec absolwentów PŁ.
4. Monitorowanie karier zawodowych absolwentów.

Dział Jakości

adres: Ks. I. Skorupki 6/8, 90-924 Łódź
tel.: 42 631 21 54
e-mail: rij@adm.p.lodz.pl

Przygotowanie, wdrożenie, utrzymanie i rozwój systemu zarządzania jakością w Uczelni.

Dział Kształcenia

adres: ul. Ks. I. Skorupki 10/12, 90-924 Łódź
tel.: 42 631 20 88, 42 631 20 93, 42 631 21 38
e-mail: rsk@adm.p.lodz.pl

1. Organizacja kształcenia, uprawnienia do prowadzenia studiów i studiów doktoranckich, koordynacja programów nauczania i planowania dydaktycznego, w tym dopełnianie formalności wynikających z ustaw i rozporządzeń, dotyczących kształcenia.
2. Kształcenie na odległość.
3. Obciążenia i rozliczenia dydaktyczne.
4. Zamiejscowe jednostki organizacyjne.
5. Sprawy Zintegrowanego Informatycznego Systemu Zarządzania Dydaktyką.
6. Rozwój dydaktyczny kadry.
7. Projekty z obszaru kształcenia i dydaktyki.
8. Centra edukacyjne.
9. Kształcenie podyplomowe, kursy i szkolenia.
10. Współpraca ze szkolnictwem podstawowym, gimnazjalnym i ponadgimnazjalnym.
11. Akredytacja i jakość kształcenia.
12. Sprawy wynikające z nadzoru Prorektora nad Osiedlem Akademickim i pozostałym zapleczem socjalno – bytowym i rekreacyjnym studentów, nad: międzywydziałowymi i pozawydziałowymi jednostkami organizacyjnymi w działalności dydaktycznej oraz nad Publicznym Liceum Ogólnokształcącym Politechniki Łódzkiej.
13. Dyplomy ukończenia studiów wyższych i suplementy do dyplomów, księga dyplomów.
14. Sekretariat Prorektora.

Sekcja Rekrutacji

adres: ul. Radwańska 29, 90-924 Łódź
tel.: 42 631 20 92, 42 636 61 58,
fax: 42 636 74 77
e-mail: rekrutacja@p.lodz.pl

Rekrutacja na studia stacjonarne i niestacjonarne pierwszego, drugiego i trzeciego stopnia.

Dział Spraw Studenckich

adres: ul. Ks. I. Skorupki 10/12, 90-924 Łódź
tel.: 42 631 21 37, 42 631 20 33
e-mail: rsk@adm.p.lodz.pl

1. Indywidualne sprawy studentów i doktorantów, związane z regulaminem studiów, przebiegiem studiów i sprawami bytowymi.
2. Studia doktoranckie i doktoranci.
3. Sprawy dyscyplinarne studentów i doktorantów.
4. Samorząd studencki i doktorantów oraz inne sprawy samorządowe i wychowawcze.
5. Studenckie koła naukowe.
6. Administrowanie Funduszem Pomocy Materialnej dla Studentów i Doktorantów.
7. Pomoc materialna, stypendia, sprawy socjalne studentów i doktorantów, kredyty studenckie.
8. Organizacje i stowarzyszenia studenckie.
9. Praktyki studenckie

Biuro ds. Obsługi Osób Niepełnosprawnych

adres: Al. Politechniki 5, 90-924 Łódź
tel.: 42 636 23 41
e-mail: rsn@adm.p.lodz.pl
Działania organizacyjne, techniczne i psychologiczne na rzecz studentów, doktorantów i pracowników niepełnosprawnych.

Dział Promocji

adres: ul. Ks. I. Skorupki 10/12, 90-924 Łódź
tel.: 42 631 20 10
e-mail: rip@adm.p.lodz.pl

1. Koordynacja działań promocyjnych Uczelni. Promocja PŁ w kraju i za granicą, w tym na wystawach, targach, konferencjach, pokazach i innych imprezach.
2. Materiały informacyjnych i reklamowe o PŁ.
3. Strony internetowe PŁ, w tym Biuletyn Informacji Publicznej oraz strony administracji centralnej do użytku wewnętrznego PŁ.
4. Imprezy kulturalne PŁ.
5. Dokumentacja fotograficzna i filmowa imprez uczelnianych.
6. Organizacja ogólnouczelnianych uroczystości akademickich.

Dział Osobowy

adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź
tel.: 42 631 20 22, 42 631 20 23, 42 631 20 24, 42 631 20 25
fax: 42 631 20 21
e-mail: rrs@adm.p.lodz.pl
Obsługa spraw pracowniczych w zakresie:

1. Sprawy osobowe związane z ubieganiem się o zatrudnienie i rekrutacją pracowników, nawiązaniem stosunku pracy, przebiegiem zatrudnienia oraz ustaniem zatrudnienia, w tym renty i emerytury.
2. Obsługa powierzania funkcji kierowniczych i pełnomocników, zatrudniania na stanowiskach kierowniczych w drodze konkursów, dokumentacja konkursów.
3. Prowadzenie akt osobowych pracowników.
4. Obsługa procedur w sprawach odznaczeń, odznak i nagród.
5. Obsługa i dokumentacja ocen pracowników.
6. Analizy, statystyka i sprawozdawczość w zakresie zatrudnienia i spraw osobowych.

Dział Rozwoju Uczelni i Zasobów Ludzkich

adres: Ks. I. Skorupki 6/8, 90-924 Łódź
tel.: 42 631 29 20, fax.: 42 636 53 79
e-mail: rir@adm.p.lodz.pl

1. W zakresie rozwoju Uczelni:
    1) plany i programy rozwoju Uczelni wynikające ze strategii rozwoju uczelni oraz monitorowanie ich realizacji,
    2) priorytety i inicjatywy inwestycyjne podejmowane na ich podstawie,
    3) analiza sytuacji i działań PŁ na tle innych uczelni oraz rankingi Uczelni.
2. W zakresie zarządzania zasobami ludzkimi:
    1) opracowanie strategii personalnej zgodnej ze strategią Uczelni,
    2) opracowywanie projektów regulacji dotyczących spraw pracowniczych w szczególności regulaminów: pracy, premiowania, nagród i. in.
    3) opracowywanie zasad i dokumentów regulujących działania Uczelni w zakresie:
      - planowania zatrudnienia,
      - rekrutacji, selekcji i adaptacji nowych pracowników,
      - doskonalenia zawodowego,
      - adaptacji zawodowej,
      - szkolenia i planowania karier pracowników,
      - oceniania efektów pracy,
      - kształtowania systemów wynagrodzeń,
      - rozwiązywania spraw spornych i konfliktowych,
      - dodatkowego zatrudnienia i zakazu działalności konkurencyjnej.
3. Sekretariat Prorektora.

Dział Ekonomiczny

1. Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe.
2. Sprawozdawczość PŁ.
3. Podział dotacji budżetowych.
4. Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania.
5. Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe.
6. Prognozy finansowe i plany wieloletnie.
7. Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego uczelni oraz jednostek organizacyjnych.

Biuro Zarządzania Ryzykiem

1. Zasady i wdrażanie systemu zarządzania ryzykiem.
2. Koordynacja zarządzania ryzykiem w skali Uczelni: identyfikacją ryzyka, analizą ryzyka i reakcją na ryzyko.
3. Identyfikacja i monitorowania ryzyka wg rodzajów ryzyk oraz właścicieli ryzyk.
4. Analizy zidentyfikowanych ryzyk.
5. System reagowania na ryzyko, działania zapobiegawcze i naprawcze.
6. Sprawozdania i raporty z zakresu zarządzania ryzykiem.

Administracja Rektorska

Dyrektor Finansowy

adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź
tel.: 42 631 20 17, fax: 42 636 50 43
e-mail: jadwiga.machnicka@p.lodz.pl

1. Zarządzanie gospodarką finansową Uczelni obejmującą:

2. Rachunkowość i kontrola zarządcza, w szczególności nadzór nad realizacją standardów kontroli zarządczej w części dotyczącej celów i zarządzania ryzykiem.

Dział Prawny

Stanowisko pracy ds. kontroli wewnętrznej

adres: ul. Ks.I. Skorupki 6/8, 90-924 Łódź
tel.: 42 631 29 85
e-mail: julita.dragan@p.lodz.pl

Planowanie i prowadzenie kontroli wewnętrznych, formułowanie wniosków pokontrolnych i kontrola realizacji poleceń pokontrolnych.

Rzecznik Prasowy

adres: ul. Ks. I. Skorupki 6/8, 90-924 Łódź
tel.: 42 631 20 09
e-mail: ewa.chojnacka@p.lodz.pl

1. Kreowanie wizerunku PŁ i informowanie o PŁ w mediach, obsługa prasowa.
2. Redagowanie „Życia Uczelni” i wydawnictw centralnych o PŁ.

2015-11-16 14:36:30

Filip Podgórski

Podgląd

Zamknij

Pole

Przed

full

Administracja Rektorska

Dyrektor Finansowy

adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź
tel.: 42 631 20 17, fax: 42 636 50 43
e-mail: jadwiga.machnicka@p.lodz.pl

1. Zarządzanie gospodarką finansową Uczelni obejmującą:

2. Rachunkowość i kontrola zarządcza, w szczególności nadzór nad realizacją standardów kontroli zarządczej w części dotyczącej celów i zarządzania ryzykiem.

Dział Prawny

Stanowisko pracy ds. kontroli wewnętrznej

adres: ul. Ks.I. Skorupki 6/8, 90-924 Łódź
tel.: 42 631 29 85
e-mail: julita.dragan@p.lodz.pl

Planowanie i prowadzenie kontroli wewnętrznych, formułowanie wniosków pokontrolnych i kontrola realizacji poleceń pokontrolnych.

Rzecznik Prasowy

adres: ul. Ks. I. Skorupki 6/8, 90-924 Łódź
tel.: 42 631 20 09
e-mail: ewa.chojnacka@p.lodz.pl

1. Kreowanie wizerunku PŁ i informowanie o PŁ w mediach, obsługa prasowa.
2. Redagowanie „Życia Uczelni” i wydawnictw centralnych o PŁ.

Administracja Rektorska

Dyrektor Finansowy

adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź
tel.: 42 631 20 17, fax: 42 636 50 43
e-mail: jadwiga.machnicka@p.lodz.pl

1. Zarządzanie gospodarką finansową Uczelni obejmującą:

2. Rachunkowość i kontrola zarządcza, w szczególności nadzór nad realizacją standardów kontroli zarządczej w części dotyczącej celów i zarządzania ryzykiem.

Dział Prawny

Stanowisko pracy ds. kontroli wewnętrznej

adres: ul. Ks.I. Skorupki 6/8, 90-924 Łódź
tel.: 42 631 29 85
e-mail: julita.dragan@p.lodz.pl

Planowanie i prowadzenie kontroli wewnętrznych, formułowanie wniosków pokontrolnych i kontrola realizacji poleceń pokontrolnych.

Rzecznik Prasowy

adres: ul. Ks. I. Skorupki 6/8, 90-924 Łódź
tel.: 42 631 20 09
e-mail: ewa.chojnacka@p.lodz.pl

1. Kreowanie wizerunku PŁ i informowanie o PŁ w mediach, obsługa prasowa.
2. Redagowanie „Życia Uczelni” i wydawnictw centralnych o PŁ.

2015-11-16 14:39:10

Filip Podgórski

Podgląd

Zamknij

Pole

Przed

full

Administracja Rektorska

Dyrektor Finansowy

adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź
tel.: 42 631 20 17, fax: 42 636 50 43
e-mail: jadwiga.machnicka@p.lodz.pl

1. Zarządzanie gospodarką finansową Uczelni obejmującą:

2. Rachunkowość i kontrola zarządcza, w szczególności nadzór nad realizacją standardów kontroli zarządczej w części dotyczącej celów i zarządzania ryzykiem.

Dział Prawny

Stanowisko pracy ds. kontroli wewnętrznej

adres: ul. Ks.I. Skorupki 6/8, 90-924 Łódź
tel.: 42 631 29 85
e-mail: julita.dragan@p.lodz.pl

Planowanie i prowadzenie kontroli wewnętrznych, formułowanie wniosków pokontrolnych i kontrola realizacji poleceń pokontrolnych.

Rzecznik Prasowy

adres: ul. Ks. I. Skorupki 6/8, 90-924 Łódź
tel.: 42 631 20 09
e-mail: ewa.chojnacka@p.lodz.pl

1. Kreowanie wizerunku PŁ i informowanie o PŁ w mediach, obsługa prasowa.
2. Redagowanie „Życia Uczelni” i wydawnictw centralnych o PŁ.

Administracja Rektorska

Dyrektor Finansowy

adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź
tel.: 42 631 20 17, fax: 42 636 50 43
e-mail: jadwiga.machnicka@p.lodz.pl

1. Zarządzanie gospodarką finansową Uczelni obejmującą:

2. Rachunkowość i kontrola zarządcza, w szczególności nadzór nad realizacją standardów kontroli zarządczej w części dotyczącej celów i zarządzania ryzykiem.

Dział Prawny

Stanowisko pracy ds. kontroli wewnętrznej

adres: ul. Ks.I. Skorupki 6/8, 90-924 Łódź
tel.: 42 631 29 85
e-mail: julita.dragan@p.lodz.pl

Planowanie i prowadzenie kontroli wewnętrznych, formułowanie wniosków pokontrolnych i kontrola realizacji poleceń pokontrolnych.

Rzecznik Prasowy

adres: ul. Ks. I. Skorupki 6/8, 90-924 Łódź
tel.: 42 631 20 09
e-mail: ewa.chojnacka@p.lodz.pl

1. Kreowanie wizerunku PŁ i informowanie o PŁ w mediach, obsługa prasowa.
2. Redagowanie „Życia Uczelni” i wydawnictw centralnych o PŁ.

Dział Kształcenia

adres: ul. Ks. I. Skorupki 10/12, 90-924 Łódź
tel.: 42 631 20 88, 42 631 20 93, 42 631 21 38
e-mail: rsk@adm.p.lodz.pl

1. Organizacja kształcenia, uprawnienia do prowadzenia studiów i studiów doktoranckich, koordynacja programów nauczania i planowania dydaktycznego, w tym dopełnianie formalności wynikających z ustaw i rozporządzeń, dotyczących kształcenia.
2. Kształcenie na odległość.
3. Obciążenia i rozliczenia dydaktyczne.
4. Zamiejscowe jednostki organizacyjne.
5. Sprawy Zintegrowanego Informatycznego Systemu Zarządzania Dydaktyką.
6. Rozwój dydaktyczny kadry.
7. Projekty z obszaru kształcenia i dydaktyki.
8. Centra edukacyjne.
9. Kształcenie podyplomowe, kursy i szkolenia.
10. Współpraca ze szkolnictwem podstawowym, gimnazjalnym i ponadgimnazjalnym.
11. Akredytacja i jakość kształcenia.
12. Sprawy wynikające z nadzoru Prorektora nad Osiedlem Akademickim i pozostałym zapleczem socjalno – bytowym i rekreacyjnym studentów, nad: międzywydziałowymi i pozawydziałowymi jednostkami organizacyjnymi w działalności dydaktycznej oraz nad Publicznym Liceum Ogólnokształcącym Politechniki Łódzkiej.
13. Dyplomy ukończenia studiów wyższych i suplementy do dyplomów, księga dyplomów.
14. Sekretariat Prorektora.

Sekcja Rekrutacji

adres: ul. Radwańska 29, 90-924 Łódź
tel.: 42 631 29 74
fax: 42 631 24 90
e-mail: rekrutacja@p.lodz.pl

Biuro ds. Obsługi Osób Niepełnosprawnych

adres: Al. Politechniki 5, 90-924 Łódź
tel.: 42 636 23 41
e-mail: rsn@adm.p.lodz.pl
Działania organizacyjne, techniczne i psychologiczne na rzecz studentów, doktorantów i pracowników niepełnosprawnych.

Dział Promocji

adres: ul. Ks. I. Skorupki 10/12, 90-924 Łódź
tel.: 42 631 20 10
e-mail: promocja@info.p.lodz.pl

1. Koordynacja działań promocyjnych Uczelni. Promocja PŁ w kraju i za granicą, w tym na wystawach, targach, konferencjach, pokazach i innych imprezach.
2. Materiały informacyjnych i reklamowe o PŁ.
3. Strony internetowe PŁ, w tym Biuletyn Informacji Publicznej oraz strony administracji centralnej do użytku wewnętrznego PŁ.
4. Imprezy kulturalne PŁ.
5. Dokumentacja fotograficzna i filmowa imprez uczelnianych.
6. Organizacja ogólnouczelnianych uroczystości akademickich.

2016-09-28 15:06:44

Filip Podgórski

Pole full zmieniło wartość z ' Administracja Rektorska Dyrektor Finansowy adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź tel.: 42 631 20 17, fax: 42 636 50 43 e-mail: jadwiga.machnicka@p.lodz.pl 1. Zarządzanie gospodarką finansową Uczelni obejmującą: 1) planowanie zadaniowe, rzeczowo – finansowe i budżetowanie, 2) nadzór nad pozyskiwaniem środków na działalność, w szczególności pozyskiwaniem i dystrybucją dotacji, 3) nadzór nad wydatkowaniem środków pieniężnych, w tym zarządzanie płynnością finansową i ryzykiem finansowym, 4) analizy finansowe i oceny sytuacji finansowej Uczelni, 5) wieloletnie prognozy finansowe i krótkoterminowe plany finansowe. 2. Rachunkowość i kontrola zarządcza, w szczególności nadzór nad realizacją standardów kontroli zarządczej w części dotyczącej celów i zarządzania ryzykiem. 3. Zarządzanie sprawozdawczością Uczelni. 4. Strategia Uczelni w obszarze finansów. 5. Nadzór pod względem finansowym realizacji celów strategicznych oraz nad zgodnością zaciąganych zobowiązań finansowych z celami strategicznymi i planami rzeczowo – finansowymi. 6. Analiza kosztów funkcjonowania Uczelni w celu ich optymalizacji i racjonalizacji.   Dyrektor Biura Rektora adres: ul. Ks. I. Skorupki 6/8, 90-924 Łódź tel.: 42 631 21 29, fax: 42 636 85 22 e-mail: grazyna.antonowicz@p.lodz.pl 1. Organizacyjne wsparcie procesów merytorycznych realizowanych w Biurze Rektora i współpraca w tym zakresie z Rektorem, Prorektorami i Dyrektorem Finansowym. 2. Zarządzanie Biurem Rektora, w szczególności: 1) planowanie i koordynacja pracy komórek organizacyjnych Biura, 2) organizacja Biura i jego działanie (struktura, ustalanie zakresów obowiązków osób na stanowiskach kierowniczych i akceptowanie zakresu obowiązków pozostałych pracowników, nadzór nad procedurami załatwiania spraw, standardy pracy administracyjnej i dokumentacji, dobór zasobów do realizowanych zadań i obowiązków), 3) zarządzanie zasobami ludzkimi Biura Rektora oraz nadzór nad sprawami pracowniczymi wynikającymi z Kodeksu pracy i Regulaminu pracy, 4) finanse Biura Rektora, z wyjątkiem określonych dla Prorektorów na działalność merytoryczną, 5) zarządzanie zasobami rzeczowymi Biura Rektora, w tym bazą lokalową i wyposażeniem, 6) zarządzanie obiegiem dokumentów w Biurze Rektora.   Sekretariat Rektora adres: ul. Ks. I. Skorupki 6/8, 90-924 Łódź tel.: 42 631 20 02, fax: 42 636 85 22 e-mail: office.rector@adm.p.lodz.pl 1. Obsługa administracyjno-biurowa i techniczna Rektora. 2. Obsługa administracyjno – techniczna posiedzeń i spotkań organizowanych przez Rektora. 3. Obsługa korespondencji. 4. Prowadzenie książki kontroli zewnętrznych i akt kontroli zewnętrznych.   Dział Organizacji Zarządzania adres: ul. Ks. I. Skorupki 6/8, 90-924 Łódź tel.: 42 631 20 83 e-mail: rrz@adm.p.lodz.pl 1. Organizacja formalna Uczelni. 2. Wewnętrzne akty normatywne i procedury: koordynacja opiniowania i uzgadniania projektów, nadzór nad zgodnością z systemem organizacyjnym PŁ, przygotowanie do podpisu, publikacja, nadzór nad aktualizacją. 3. Strategia rozwoju Uczelni. 4. Organizacja prac Senatu. 5. Obsługa Uczelnianej Komisji Wyborczej. 6. Prowadzenie Pracowni Historycznej z następującymi zadaniami: 1) opracowywanie materiałów historycznych Politechniki Łódzkiej, 2) prowadzenie Muzeum Politechniki Łódzkiej, 3) obsługa Komisji Historycznej.   Dział Prawny adres: ul. Ks. I. Skorupki 6/8, 90-924 Łódź tel.: 42 631 20 84, fax: 42 636 14 81 e-mail: rrp@adm.p.lodz.pl Zespół Radców Prawnych 1. Świadczenie pomocy prawnej, a w szczególności udzielanie porad prawnych, sporządzanie opinii prawnych, opracowywanie projektów aktów prawnych oraz występowanie przed sądami i urzędami, a ponadto nadzór prawny nad egzekucją należności PŁ. Biuro Prawne 2. Informowanie o zmianach stanu prawnego i jego skutkach dla Uczelni, doradztwo w zakresie stosowania prawa. 3. Informowanie władz Uczelni o uchybieniach w stosowaniu prawa i ich skutkach. 4. Uczestniczenie w prowadzonych przez Politechnikę Łódzką rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego. 5. Umowy i porozumienia PŁ z instytucjami zewnętrznymi. 6. Pełnomocnictwa i upoważnienia udzielane przez Rektora. 7. Obsługa administracyjna rzeczników dyscyplinarnych i komisji dyscyplinarnych. 8. Skargi i wnioski.   Komórka Audytu Wewnętrznego adres: ul. Ks. I. Skorupki 6/8, 90-924 Łódź tel.: 42 631 20 85 e-mail: kaw@adm.p.lodz.pl Planowanie i prowadzenie audytów wewnętrznych i innych czynności przewidziane przez przepisy.   Stanowisko pracy ds. kontroli wewnętrznej adres: ul. Ks.I. Skorupki 6/8, 90-924 Łódź tel.: 42 631 29 85 e-mail: julita.dragan@p.lodz.pl Planowanie i prowadzenie kontroli wewnętrznych, formułowanie wniosków pokontrolnych i kontrola realizacji poleceń pokontrolnych.   Rzecznik Prasowy adres: ul. Ks. I. Skorupki 6/8, 90-924 Łódź tel.: 42 631 20 09 e-mail: ewa.chojnacka@p.lodz.pl 1. Kreowanie wizerunku PŁ i informowanie o PŁ w mediach, obsługa prasowa. 2. Redagowanie &bdquo;Życia Uczelni” i wydawnictw centralnych o PŁ.   Dział Nauki adres: ul. Ks. I. Skorupki 6/8, 90-924 Łódź tel.: 42 631 20 40, 42 631 20 44, fax: 42 636 60 21 e-mail: rnb@adm.p.lodz.pl 1. Działalność naukowo-badawcza PŁ. 2. Współpraca naukowa regionalna. 3. Kategoryzacja wydziałów i innych jednostek naukowych. 4. Rozwój naukowy kadry, w tym stopnie i tytuły naukowe. 5. Stypendia i urlopy naukowe. 6. Doktoraty honoris causa Politechniki Łódzkiej. 7. Administrowanie Własnym Funduszem Stypendialnym PŁ oraz konkursami o granty i nagrody naukowe Rektora. 8. Przygotowanie materiałów do ustalania priorytetów dla wniosków o zgodę na złożenie aplikacji o finansowanie projektów finansowanych z FE. 9. Sekretariat Prorektora.   Biuro Projektów adres: ul. Ks. I. Skorupki 10/12, 90-924 Łódź tel.: 42 631 20 82, 42 631 28 71, 42 631 21 07, fax: 42 636 60 77 e-mail: rnp@adm.p.lodz.pl 1. Programy i projekty naukowe, krajowe i międzynarodowe. 2. Źródła finansowania prac naukowo-badawczych i innych przedsięwzięć, w tym poszukiwanie możliwości udziału PŁ w konkursach krajowych i międzynarodowych. 3. Doradztwo w sprawach projektów i udział w ich przygotowaniu. 4. Ocena formalnych i technicznych możliwości realizacji projektów oraz ocena formalna dokumentacji projektowej. 5. Monitorowanie rzeczowej realizacji projektów i utrzymania wskaźników efektów w okresie trwałości.   Dział Współpracy z Zagranicą adres: ul. Ks. I. Skorupki 10/12, 90-924 Łódź tel.: 42 631 20 80, 42 631 20 81 e-mail: rog@adm.p.lodz.pl 1. Współpraca naukowa z zagranicą. 2. Wymiana międzynarodowa pracowników, zagraniczne staże naukowe. 3. Umowy o współpracy i naukowe organizacje międzynarodowe. Sekcja Umiędzynarodowienia Edukacji 4. Międzynarodowe programy dydaktyczne i edukacyjne. 5. Współpraca z zagranicą w zakresie kształcenia. 6. Wymiana międzynarodowa studentów. 7. Studenci zagraniczni w PŁ. W zakresie realizacji zadań przełożonym merytorycznym Sekcji Umiędzynarodowienia Edukacji jest Prorektor ds. Edukacji, zaś w zakresie polityki współpracy Uczelni z zagranicą, umów i porozumień, przełożonym merytorycznym jest Prorektor ds. Nauki.   Dział Transferu Technologii adres: ul. Ks. I. Skorupki 6/8, 90-924 Łódź tel.: 42 631 20 41 fax: 42 636 60 21 e-mail: rit@adm.p.lodz.pl 1. Innowacje i nowe technologie. 2. Działalność badawczo – rozwojowa, usługi badawcze i ekspertyzy. 3. Urynkowienie wyników badań naukowych i prac rozwojowych, czynności wynikające z nadzoru Prorektora nad Centrum Transferu Technologii PŁ Sp. z o.o. 4. Przedsiębiorczość akademicka w tym inkubatory przedsiębiorczości. 5. Konsorcja naukowo – przemysłowe. 6. Współpraca z gospodarką, parkami technologicznymi i instytucjami wsparcia biznesowego. 7. Sekretariat Prorektora.   Rzecznik Patentowy adres: Ks. I. Skorupki 6/8, 90-924 Łódź tel.: 42 631 20 49, 42 631 20 48, fax.: 42 636 60 29 e-mail: ewa.kaczur-kaczynska@p.lodz.pl 1. Zarządzanie własnością intelektualną PŁ. 2. Wynalazczość i ochrona patentowa.   Biuro Karier adres: Al. Politechniki 3a, 90-924 Łódź tel.: 42 631 20 98, fax: 42 636 31 84 e-mail: rsa@adm.p.lodz.pl 1. Pośrednictwo pracy dla absolwentów PŁ. Udostępnianie studentom, doktorantom i absolwentom ofert pracy, staży, praktyk. 2. Działalność informacyjna, doradcza i szkoleniowa w zakresie pośrednictwa pracy, rynku pracy i predyspozycji zawodowych. 3. Śledzenie rynku pracy i oczekiwań pracodawców wobec absolwentów PŁ. 4. Monitorowanie karier zawodowych absolwentów.   Dział Jakości adres: Ks. I. Skorupki 6/8, 90-924 Łódź tel.: 42 631 21 54 e-mail: rij@adm.p.lodz.pl Przygotowanie, wdrożenie, utrzymanie i rozwój systemu zarządzania jakością w Uczelni.   Dział Kształcenia adres: ul. Ks. I. Skorupki 10/12, 90-924 Łódź tel.: 42 631 20 88, 42 631 20 93, 42 631 21 38 e-mail: rsk@adm.p.lodz.pl 1. Organizacja kształcenia, uprawnienia do prowadzenia studiów i studiów doktoranckich, koordynacja programów nauczania i planowania dydaktycznego, w tym dopełnianie formalności wynikających z ustaw i rozporządzeń, dotyczących kształcenia. 2. Kształcenie na odległość. 3. Obciążenia i rozliczenia dydaktyczne. 4. Zamiejscowe jednostki organizacyjne. 5. Sprawy Zintegrowanego Informatycznego Systemu Zarządzania Dydaktyką. 6. Rozwój dydaktyczny kadry. 7. Projekty z obszaru kształcenia i dydaktyki. 8. Centra edukacyjne. 9. Kształcenie podyplomowe, kursy i szkolenia. 10. Współpraca ze szkolnictwem podstawowym, gimnazjalnym i ponadgimnazjalnym. 11. Akredytacja i jakość kształcenia. 12. Sprawy wynikające z nadzoru Prorektora nad Osiedlem Akademickim i pozostałym zapleczem socjalno – bytowym i rekreacyjnym studentów, nad: międzywydziałowymi i pozawydziałowymi jednostkami organizacyjnymi w działalności dydaktycznej oraz nad Publicznym Liceum Ogólnokształcącym Politechniki Łódzkiej. 13. Dyplomy ukończenia studiów wyższych i suplementy do dyplomów, księga dyplomów. 14. Sekretariat Prorektora. Sekcja Rekrutacji adres: ul. Radwańska 29, 90-924 Łódź tel.: 42 631 29 74 fax: 42 631 24 90 e-mail: rekrutacja@p.lodz.pl Rekrutacja na studia stacjonarne i niestacjonarne pierwszego, drugiego i trzeciego stopnia. Dział Spraw Studenckich adres: ul. Ks. I. Skorupki 10/12, 90-924 Łódź tel.: 42 631 21 37, 42 631 20 33 e-mail: rsk@adm.p.lodz.pl 1. Indywidualne sprawy studentów i doktorantów, związane z regulaminem studiów, przebiegiem studiów i sprawami bytowymi. 2. Studia doktoranckie i doktoranci. 3. Sprawy dyscyplinarne studentów i doktorantów. 4. Samorząd studencki i doktorantów oraz inne sprawy samorządowe i wychowawcze. 5. Studenckie koła naukowe. 6. Administrowanie Funduszem Pomocy Materialnej dla Studentów i Doktorantów. 7. Pomoc materialna, stypendia, sprawy socjalne studentów i doktorantów, kredyty studenckie. 8. Organizacje i stowarzyszenia studenckie. 9. Praktyki studenckie   Biuro ds. Obsługi Osób Niepełnosprawnych adres: Al. Politechniki 5, 90-924 Łódź tel.: 42 636 23 41 e-mail: rsn@adm.p.lodz.pl Działania organizacyjne, techniczne i psychologiczne na rzecz studentów, doktorantów i pracowników niepełnosprawnych. Dział Promocji adres: ul. Ks. I. Skorupki 10/12, 90-924 Łódź tel.: 42 631 20 10 e-mail: promocja@info.p.lodz.pl 1. Koordynacja działań promocyjnych Uczelni. Promocja PŁ w kraju i za granicą, w tym na wystawach, targach, konferencjach, pokazach i innych imprezach. 2. Materiały informacyjnych i reklamowe o PŁ. 3. Strony internetowe PŁ, w tym Biuletyn Informacji Publicznej oraz strony administracji centralnej do użytku wewnętrznego PŁ. 4. Imprezy kulturalne PŁ. 5. Dokumentacja fotograficzna i filmowa imprez uczelnianych. 6. Organizacja ogólnouczelnianych uroczystości akademickich.   Dział Osobowy adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź tel.: 42 631 20 22, 42 631 20 23, 42 631 20 24, 42 631 20 25 fax: 42 631 20 21 e-mail: rrs@adm.p.lodz.pl Obsługa spraw pracowniczych w zakresie: 1. Sprawy osobowe związane z ubieganiem się o zatrudnienie i rekrutacją pracowników, nawiązaniem stosunku pracy, przebiegiem zatrudnienia oraz ustaniem zatrudnienia, w tym renty i emerytury. 2. Obsługa powierzania funkcji kierowniczych i pełnomocników, zatrudniania na stanowiskach kierowniczych w drodze konkursów, dokumentacja konkursów. 3. Prowadzenie akt osobowych pracowników. 4. Obsługa procedur w sprawach odznaczeń, odznak i nagród. 5. Obsługa i dokumentacja ocen pracowników. 6. Analizy, statystyka i sprawozdawczość w zakresie zatrudnienia i spraw osobowych.   Dział Rozwoju Uczelni i Zasobów Ludzkich adres: Ks. I. Skorupki 6/8, 90-924 Łódź tel.: 42 631 29 20, fax.: 42 636 53 79 e-mail: rir@adm.p.lodz.pl 1. W zakresie rozwoju Uczelni:     1) plany i programy rozwoju Uczelni wynikające ze strategii rozwoju uczelni oraz monitorowanie ich realizacji,     2) priorytety i inicjatywy inwestycyjne podejmowane na ich podstawie,     3) analiza sytuacji i działań PŁ na tle innych uczelni oraz rankingi Uczelni. 2. W zakresie zarządzania zasobami ludzkimi:     1) opracowanie strategii personalnej zgodnej ze strategią Uczelni,     2) opracowywanie projektów regulacji dotyczących spraw pracowniczych w szczególności regulaminów: pracy, premiowania, nagród i. in.     3) opracowywanie zasad i dokumentów regulujących działania Uczelni w zakresie:       - planowania zatrudnienia,       - rekrutacji, selekcji i adaptacji nowych pracowników,       - doskonalenia zawodowego,       - adaptacji zawodowej,       - szkolenia i planowania karier pracowników,       - oceniania efektów pracy,       - kształtowania systemów wynagrodzeń,       - rozwiązywania spraw spornych i konfliktowych,       - dodatkowego zatrudnienia i zakazu działalności konkurencyjnej. 3. Sekretariat Prorektora.   Dział Ekonomiczny 1. Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe. 2. Sprawozdawczość PŁ. 3. Podział dotacji budżetowych. 4. Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania. 5. Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe. 6. Prognozy finansowe i plany wieloletnie. 7. Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego uczelni oraz jednostek organizacyjnych.   Biuro Zarządzania Ryzykiem 1. Zasady i wdrażanie systemu zarządzania ryzykiem. 2. Koordynacja zarządzania ryzykiem w skali Uczelni: identyfikacją ryzyka, analizą ryzyka i reakcją na ryzyko. 3. Identyfikacja i monitorowania ryzyka wg rodzajów ryzyk oraz właścicieli ryzyk. 4. Analizy zidentyfikowanych ryzyk. 5. System reagowania na ryzyko, działania zapobiegawcze i naprawcze. 6. Sprawozdania i raporty z zakresu zarządzania ryzykiem. ' na ' Administracja Rektorska Dyrektor Finansowy 1.    Zarządzanie gospodarką finansową Uczelni obejmującą:   1)    planowanie zadaniowe, rzeczowo-finansowe i budżetowanie;   2)    nadzór nad pozyskiwaniem środków na działalność, w szczególności pozyskiwaniem i dystrybucją dotacji;   3)    nadzór nad wydatkowaniem środków pieniężnych, w tym zarządzanie płynnością finansową i ryzykiem finansowym;   4)    analizy finansowe i oceny sytuacji finansowej Uczelni;   5)    wieloletnie prognozy finansowe i krótkoterminowe plany finansowe. 2.    Rachunkowość i kontrola zarządcza, w szczególności nadzór nad realizacją standardów kontroli zarządczej w części dotyczącej celów i zarządzania ryzykiem. 3.    Zarządzanie sprawozdawczością Uczelni. 4.    Strategia Uczelni w obszarze finansów. 5.    Nadzór pod względem finansowym realizacji celów strategicznych oraz nad zgodnością zaciąganych zobowiązań finansowych z celami strategicznymi i planami rzeczowo-finansowymi. 6.    Analiza kosztów funkcjonowania Uczelni w celu ich optymalizacji i racjonalizacji. p.o. Dyrektora Biura Rektora 1.    Organizacyjne i administracyjne wspieranie Rektora w wykonywaniu zadań statutowych. 2.    Kierowanie organizacyjne i merytoryczne Biurem Rektora. 3.    Prowadzenie gospodarki finansowej w zakresie działalności Biura Rektora i jednostek administracji rektorskiej organizacyjnie podległych bezpośrednio Rektorowi. 4.    Organizacyjne wspieranie zadań merytorycznych realizowanych w administracji rektorskiej i współpraca w tym zakresie z Rektorem, Prorektorami i Dyrektorem Finansowym. 5.    Planowanie i koordynacja realizacji wyznaczonych przez Rektora złożonych zadań administracji rektorskiej wykraczających poza zakres zadań indywidualnych komórek organizacyjnych administracji rektorskiej. 6.    Nadzorowanie i koordynacja organizacyjna działalności komórek organizacyjnych administracji rektorskiej, w szczególności w zakresie zasad organizacji pracy, obiegu dokumentów, gospodarki finansowej i zasobami rzeczowymi oraz spraw pracowniczych.   Sekretariat Rektora 1.    Obsługa administracyjno-biurowa i techniczna Rektora. 2.    Obsługa administracyjno-techniczna posiedzeń i spotkań organizowanych przez Rektora. 3.    Obsługa korespondencji. 4.    Prowadzenie książki kontroli zewnętrznych i akt kontroli zewnętrznych. Sekcja Finansowa 1.    Monitorowanie realizacji planu rzeczowo-finansowego administracji rektorskiej. 2.    Prowadzenie dokumentacji finansowej administracji rektorskiej. 3.    Sprawdzanie zgodności wydatkowania środków administracji rektorskiej z Regulaminem udzielania zamówień publicznych przez PŁ i ustawą Prawo Zamówień Publicznych. 4.    Prowadzenie ewidencji umów zawieranych w ramach zadań realizowanych przez administrację rektorską. 5.    Prowadzenie ewidencji i weryfikacja rozliczeń krajowych wyjazdów służbowych delegacji pracowników administracji rektorskiej i studentów. 6.    Prowadzenie ewidencji środków trwałych o niskiej wartości administracji rektorskiej.   Dział Organizacyjno-Legislacyjny Sekcja Organizacji Zarządzania 1.    Wsparcie organizacyjne i prawne administracji Uczelni. 2.    Monitorowanie integralności i organizacji formalnej Uczelni. 3.    Monitorowanie realizacji Strategii rozwoju Uczelni. 4.    Organizacja i obsługa administracyjna prac Senatu. 5.    Obsługa administracyjna Uczelnianej Komisji Wyborczej. 6.    Rozpatrywanie skarg i wniosków kierowanych do Uczelni, przygotowanie rocznych sprawozdań do Ministra w zakresie skarg i wniosków. 7.    Prowadzenie elektronicznego rejestru umów zawieranych przez Uczelnię. 8.    Obsługa Komisji Senackiej Organizacyjnej i Statutowej. 9.    Aktualizacja struktury organizacyjnej Uczelni w systemie informatycznym. 10.    Obsługa wewnętrznego serwisu internetowego, Biuletynu Senatu PŁ oraz Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie organizacji Uczelni i wewnętrznych aktów prawnych. Sekcja Legislacji 1.    Koordynacja opracowywania projektów wewnętrznych aktów normatywnych i procedur: nadzór nad zgodnością z systemem organizacyjnym PŁ, analiza formalna i prawna poprawności projektów, zasięganie dodatkowych opinii, modyfikacje treści projektu, wynikające z uzyskanych opinii, przygotowanie do podpisu, publikacja, archiwizowanie i prowadzenie ewidencji wydanych aktów i procedur, nadzór nad ich aktualizacją. 2.    Merytoryczny nadzór nad treściami publikowanymi w wewnętrznym serwisie internetowym, Biuletynie Senatu PŁ oraz Biuletynie Informacji Publicznej w zakresie organizacji Uczelni i wewnętrznych aktów normatywnych. 3.    Informowanie jednostek Uczelni o dostrzeżonych uchybieniach w stosowaniu prawa w ich działalności i ich skutkach. 4.    Monitorowanie stanu prawnego branżowych ustaw i aktów normatywnych, przygotowywanie dla komórek organizacyjnych administracji Uczelni informacji o zmianach i ich skutkach dla Uczelni. Sygnalizowanie zmian prawa przez zamieszczanie komunikatów w wewnętrznym serwisie internetowym Uczelni.   Dział Prawny 1.    Przygotowywanie pełnomocnictw i upoważnień udzielanych przez Rektora i prowadzenie ich archiwizacji i ewidencji. 2.    Opiniowanie pod względem formalno-prawnym projektów wewnętrznych aktów normatywnych Uczelni. 3.    Weryfikowanie pod względem formalno-prawnym umów i porozumień PŁ z instytucjami zewnętrznymi. 4.    Przygotowywanie właściwej strategii do postępowań i procesów sądowych. 5.    Przygotowywanie dokumentów w postępowaniach sądowo-administracyjnych i składanie ich we właściwych organach. 6.    Reprezentowanie Uczelni w charakterze pełnomocnika w postępowaniach sądowo-administracyjnych i negocjacjach dotyczących prowadzonych postępowań. 7.    Prowadzenie nadzoru prawnego nad egzekucją należności PŁ. 8.    Uczestniczenie w prowadzonych przez Politechnikę Łódzką rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego. 9.    Prowadzenie obsługi prawnej i administracyjnej rzeczników dyscyplinarnych i komisji dyscyplinarnych. 10.    Świadczenie pomocy prawnej w zakresie stosowania prawa jednostkom organizacyjnym Uczelni sprawach związanych z działalnością Uczelni, a w szczególności udzielanie porad prawnych, sporządzanie opinii prawnych. 11.    Udzielanie porad prawnych pracownikom, studentom i doktorantom oraz organizacjom studenckim, organizacjom społecznym i zawodowym działającym na terenie Uczelni w zakresie ich działalności w Uczelni.   Dział Osobowy 1.    Realizacja polityki kadrowej uczelni. 2.    Obsługa administracyjna spraw kadrowych pracowników uczelni, tj. prowadzenie spraw związanych z zawarciem, trwaniem i zakończeniem stosunków pracy. 3.    Przygotowywanie umów o pracę, aktów mianowania, ustalanie uprawnień do dodatku stażowego, nagród jubileuszowych i dodatkowego wynagrodzenia rocznego, tzw. &bdquo;13”. 4.    Gromadzenie, realizacja i archiwizowanie dokumentów dotyczących zatrudnienia celem wykonywania prac w projektach naukowo-badawczych i innych finansowanych ze środków pozabudżetowych. 5.    Administracyjna obsługa elektronicznej bazy danych osobowych (gromadzenie informacji, przetwarzanie, sporządzanie poleceń wypłaty wszelkich wynagrodzeń). 6.    Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej w indywidualnych aktach osobowych. 7.    Prowadzenie Archiwum Akt Osobowych byłych pracowników PŁ. 8.    Wystawianie skierowań na wstępne badania lekarskie i wstępne szkolenia bhp i ppoż. 9.    Obsługa Komisji Senackiej Rozwoju Kadry, Nagród i Odznaczeń oraz komisji rektorskich w sprawach osobowych. 10.    Sprawozdawczość z zakresu zatrudnienia. 11.    Opracowywanie i publikacje ogłoszeń o konkursach na stanowiska nauczycieli akademickich oraz kierowników jednostek ogólnouczelnianych.     Dział Promocji 1.    Koordynacja działań promocyjnych Uczelni. Promocja PŁ w kraju, w tym na wystawach, targach, konferencjach, pokazach i innych imprezach promocyjnych, a także wsparcie promocji Uczelni zagranicą. 2.    Opracowywanie materiałów informacyjnych i reklamowych o PŁ. 3.    Obsługa serwisów internetowych PŁ. 4.    Organizacja i prowadzenie imprez kulturalnych PŁ. 5.    Dokumentowanie fotograficzne imprez uczelnianych. 6.    Organizacja ogólnouczelnianych uroczystości akademickich. 7.    Prowadzenie Pracowni Historycznej z następującymi zadaniami:   1)    opracowywanie materiałów historycznych Politechniki Łódzkiej;   2)    prowadzenie Muzeum Politechniki Łódzkiej;   3)    obsługa Komisji Historycznej. 8.    Prowadzenie magazynu materiałów reklamowych i promocyjnych.     Dział Audytu Wewnętrznego Planowanie i prowadzenie audytów wewnętrznych i innych czynności przewidzianych przez ustawę o finansach publicznych i standardy audytu wewnętrznego, a w szczególności: 1)    opracowywanie planu audytu wewnętrznego oraz sprawozdań z jego realizacji; 2)    ustalanie zasad i procedur związanych z audytem wewnętrznym; 3)    dokonywanie systematycznej oceny adekwatności, skuteczności i efektywności kontroli zarządczej w obszarach objętych audytem.   Sekcja Internacjonalizacji 1.    Wsparcie w obsłudze partnerstw zagranicznych, pomoc w negocjowaniu nowych projektów partnerstw, przygotowanie poradników uczelnianych w ramach zawierania umów o podwójnym dyplomie i udziału w sieciach międzynarodowych. 2.    Monitorowanie wskaźników jakościowych i ilościowych związanych z internacjonalizacją. Prowadzenie statystyki wyjazdów międzynarodowych dla całej społeczności PŁ. 3.    Wsparcie dla udziału PŁ i jej poszczególnych jednostek w rankingach międzynarodowych. Przygotowanie bazy rankingów oraz akredytacji. 4.    Wsparcie dla udziału PŁ i jej poszczególnych jednostek w dydaktycznych i innych (poza naukowymi) projektach międzynarodowych – pomoc w wyszukiwaniu projektów, pomoc w pisaniu aplikacji. 5.    Obsługa umów o podwójnym dyplomie w fazie negocjacji oraz realizacji – współpraca z Działem Prawnym i Działem Kształcenia. 6.    Wsparcie w procesach ubiegania się o akredytacje i międzynarodowe znaki jakości – przygotowanie bazy danych w tym zakresie, pomoc w przechodzeniu przez procesy akredytacji. 7.    Wsparcie w akcjach promujących PŁ zagranicą - targi, konferencje, komitety sterujące. 8.    Wsparcie realizacji programów ERASMUS+, CAMPUS EUROPAE, FSS, itp.   Rzecznik Prasowy 1.    Kreowanie wizerunku PŁ i informowanie o PŁ w mediach, obsługa prasowa. 2.    Redagowanie &bdquo;Życia Uczelni” i wydawnictw centralnych o PŁ.   Rzecznik Patentowy   Świadczenie pomocy w sprawach własności przemysłowej zgodnie z ustawą o Rzecznikach Patentowych i innymi regulacjami prawnymi w tym zakresie, w szczególności ustawą Prawo własności przemysłowej     Rzecznik Społeczno-Gospodarczy 1.    Udział w pracach związanych z budową i realizacją strategii rozwoju Politechniki Łódzkiej, w tym opracowywanie planów współdziałania Uczelni z miastem i regionem na rzecz rozwoju nauki i gospodarki. 2.    Współpraca z Łódzką Specjalną Strefą Ekonomiczną i Łódzką Agencją Rozwoju Regionalnego, Techno-park – Łódź. 3.    Prezentowanie na forach samorządowych oraz spotkaniach administracji rządowej i instytucji pozarządowych stanowiska Politechniki Łódzkiej w istotnych dla regionu sprawach. 4.    Ścisła współpraca z klastrami, w których funkcjonuje Politechnika Łódzka. Kreowanie nowych projektów powoływania klastrów. 5.    Współpraca z samorządami gospodarczymi i zawodowymi. 6.    Podejmowanie działań mających na celu integrację środowiska akademickiego łódzkich uczelni, szczególnie w zakresie realizacji wspólnych projektów edukacyjnych oraz naukowo – badawczych.   Stanowisko pracy ds. kontroli wewnętrznej Planowanie i prowadzenie kontroli wewnętrznych, formułowanie wniosków pokontrolnych i kontrola realizacji poleceń pokontrolnych.   Administrator Bezpieczeństwa Informacji 1.    Nadzorowanie przestrzegania zasad ochrony danych osobowych obejmujących zastosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń i kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpieczenie danych przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 2.    Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.   Stanowisko ds. Informacji Niejawnych - Kancelaria Tajna Zadania określone w ustawie o ochronie informacji niejawnych.     Stanowisko ds. Informatyzacji Uczelni 1.    Koordynowanie współdziałania i integracji systemów informatycznych Uczelni. 2.    Monitorowanie i analiza potrzeb w zakresie informatyzacji Uczelni. 3.    Planowanie i koordynowanie realizacji zadań związanych z rozwojem systemów informatycznych Uczelni. 4.    Śledzenie kierunków rozwoju i nowych rozwiązań w zakresie informatyzacji uczelni i wskazywanie możliwości ich wykorzystania w PŁ. 5.    Opracowanie koncepcji Inteligentnego Kampusu. Dział Nauki 1.    Działalność naukowo-badawcza PŁ. 2.    Współpraca naukowa regionalna. 3.    Kategoryzacja wydziałów i innych jednostek naukowych. 4.    Rozwój naukowy kadry, w tym stopnie i tytuły naukowe i związana z tym sprawozdawczość. 5.    Stypendia i urlopy naukowe. 6.    Prowadzenie postępowania o nadanie godności doktora honoris causa Politechniki Łódzkiej oraz Medalu Honorowego Politechniki Łódzkiej. 7.    Administrowanie Własnym Funduszem Stypendialnym PŁ oraz konkursami o granty i nagrody naukowe Rektora. 8.    Obsługa Komisji Senackiej Nauki, Promocji i Współpracy z Zagranicą. Dział Projektów 1.    Działania ogólne:   1)    analiza dokumentacji konkursowej, analiza możliwości realizacji projektów;   2)    monitoring realizacji projektów i utrzymania wskaźników w okresie trwałości;   3)    zdobywanie i rozpowszechnianie informacji o konkursach;   4)    poszukiwanie wykonawców realizujących projekty na PŁ;   5)    udział w przygotowaniu projektów;   6)    zarządzanie i rozliczanie. 2.    Działania szczegółowe:   1)    projekty edukacyjne;     a)    koordynacja przygotowania koncepcji projektów,     b)    przygotowanie lub nadzór nad przygotowaniem dokumentacji projektowej oraz wniosku;   2)    projekty międzynarodowe oraz konsorcja naukowe;     a)    analiza programów międzynarodowych oraz programów krajowych,     b)    budowanie konsorcjów projektowych z zakresie wyszukiwania partnerów lub oceny partnerów pod względem projektowym,     c)    nadzór nad przygotowaniem koncepcji projektowej oraz dokumentacji aplikacyjnej;   3)    projekty naukowe i badawczo – rozwojowe;     a)    analiza programów naukowych krajowych i międzynarodowych,     b)    budowanie konsorcjów w projektach B+R,     c)    implementacja projektów innowacyjnych i z zakresu nowych technologii w przedsiębiorstwach w zakresie innowacyjności produktowej i procesowej,     d)    inicjowanie i koordynowanie prac badawczo – rozwojowych, usług badawczych i ekspertyzy,     e)    przedsiębiorczość akademicka w tym inkubatory przedsiębiorczości,     f)    monitoring prac badawczych i innowacyjnych na PŁ,     g)    poszukiwanie źródeł finansowania działowości naukowej i badawczej;   4)    współpraca z samorządami i gospodarką;     a)    inicjowanie i budowa konsorcjów,     b)    kreowanie i nadzór nad przedsiębiorczością akademicką (inkubatorów, spółek itp.),     c)    współpraca z JST,     d)    współpraca z przedsiębiorcami, parkami technologicznymi i instytucjami wsparcia biznesowego,     e)    współpraca w ramach projektów rządowych, pilotażowych. Dział Współpracy z Zagranicą 1.    Współpraca naukowa z zagranicą. 2.    Obsługa wymiany międzynarodowej pracowników i zagranicznych staży naukowych. 3.    Umowy o współpracy i naukowe organizacje międzynarodowe. Dział Innowacji i Współpracy z Gospodarką Sekcja Transferu Technologii 1.    Innowacje i nowe technologie. 2.    Działalność badawczo – rozwojowa, usługi badawcze i ekspertyzy. 3.    Przedsiębiorczość akademicka w tym inkubatory przedsiębiorczości. 4.    Konsorcja naukowo – przemysłowe. 5.    Współpraca z gospodarką, parkami technologicznymi i instytucjami wsparcia biznesowego. Biuro Karier 1.    Pośrednictwo pracy dla absolwentów PŁ. Udostępnianie studentom, doktorantom i absolwentom ofert pracy, staży, praktyk. 2.    Działalność informacyjna, doradcza i szkoleniowa w zakresie pośrednictwa pracy, rynku pracy i predyspozycji zawodowych. 3.    Śledzenie rynku pracy i oczekiwań pracodawców wobec absolwentów PŁ. 4.    Monitorowanie karier zawodowych absolwentów. 5.    Działalność agencji zatrudnienia (zgodnie z wpisem nr 2414 rejestru Marszałka Województwa Łódzkiego podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia). Dział Rozwoju Uczelni i Zasobów Ludzkich 1.    W zakresie rozwoju Uczelni:   1)    plany i programy rozwoju Uczelni wynikające ze strategii rozwoju uczelni oraz monitorowanie ich realizacji;   2)    priorytety i inicjatywy inwestycyjne podejmowane na ich podstawie;   3)    analiza sytuacji i działań PŁ na tle innych uczelni;   4)    konsolidacja danych i koordynacja działań związanych z udziałem w rankingach uczelni. 2.    W zakresie zarządzania zasobami ludzkimi:   1)    opracowanie strategii personalnej zgodnej ze strategią Uczelni;   2)    opracowywanie projektów zasad i dokumentów regulujących działania Uczelni w zakresie:     a)    planowania zatrudnienia i indywidualnych ścieżek rozwoju pracowników,     b)    rekrutacji, selekcji i adaptacji nowych pracowników,     c)    doskonalenia zawodowego,     d)    okresowej oceny pracowników,     e)    kształtowania systemów wynagrodzeń,     f)    rozwiązywania spraw spornych i konfliktowych,     g)    profilaktyki antykorupcyjnej,     h)    dodatkowego zatrudnienia i zakazu działalności konkurencyjnej. 3.    Obsługa budżetu zadaniowego Uczelni. 4.    Obsługa Komisji Senackiej Budżetu i Finansów. Dział Jakości 1.    Doskonalenie, utrzymanie i rozwój systemu zarządzania jakością w Uczelni. 2.    Wdrażanie procedur systemu zapewnienia jakości kształcenia i monitorowanie ich funkcjonowania. 3.    Obsługa uczelnianej komisji właściwej ds. jakości kształcenia Dział Kształcenia Sekcja Kształcenia 1.    Organizacja kształcenia, uprawnienia do prowadzenia studiów i studiów doktoranckich, koordynacja programów nauczania i planowania dydaktycznego. 2.    Kształcenie na odległość. 3.    Obciążenia i rozliczenia dydaktyczne. 4.    Rozwój Zintegrowanego Informatycznego Systemu Zarządzania Dydaktyką. 5.    Rozwój dydaktyczny kadry. 6.    Projekty z obszaru kształcenia. 7.    Centra edukacyjne. 8.    Kształcenie podyplomowe, kursy i szkolenia. 9.    Współpraca ze szkolnictwem podstawowym, gimnazjalnym i ponadgimnazjalnym. 10.    Akredytacje. 11.    Praktyki studenckie 12.    Promocja w zakresie kształcenia. 13.    Obsługa Komisji Senackiej Dydaktyki i Spraw Studenckich. Sekcja Umiędzynarodowienia Edukacji 1.    Wymiana międzynarodowa studentów w zakresie studiów i praktyk. 2.    Studenci i doktoranci zagraniczni w PŁ. 3.    Promocja PŁ na zagranicznych targach edukacyjnych. Sekcja Edukacyjnych Projektów Międzynarodowych 1.    Międzynarodowe programy edukacyjne. 2.    Współpraca z zagranicą w zakresie kształcenia. 3.    Wymiana międzynarodowa pracowników. Sekcja Dyplomów 1.    Przygotowywanie i wydawanie dyplomów ukończenia studiów wyższych. 2.    Świadectwa ukończenia studiów podyplomowych i kursów dokształcających. Sekcja Rekrutacji Rekrutacja na studia stacjonarne i niestacjonarne pierwszego, drugiego i trzeciego stopnia. Dział Spraw Studenckich 1.    Indywidualne sprawy studentów i doktorantów, związane z regulaminem studiów, przebiegiem studiów i sprawami bytowymi. 2.    Sprawy dyscyplinarne studentów i doktorantów. 3.    Samorząd studencki i doktorantów oraz inne sprawy samorządowe i wychowawcze. 4.    Studenckie koła naukowe. 5.    Administrowanie Funduszem Pomocy Materialnej dla Studentów i Doktorantów. 6.    Pomoc materialna, stypendia, sprawy socjalne studentów i doktorantów, kredyty studenckie. 7.    Organizacje i stowarzyszenia studenckie. 9.    Sprawy wynikające z nadzoru Prorektora nad Osiedlem Akademickim i pozostałym zapleczem socjalno – bytowym i rekreacyjnym studentów i doktorantów. Biuro ds. Obsługi Osób Niepełnosprawnych Działania organizacyjne, techniczne i psychologiczne na rzecz studentów, doktorantów i pracowników niepełnosprawnych. Dział Ekonomiczny 1.    Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe. 2.    Sprawozdawczość PŁ. 3.    Podział dotacji budżetowych. 4.    Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania. 5.    Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe. 6.    Prognozy finansowe i plany wieloletnie. 7.    Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.   Stanowisko ds. Zarządzania Ryzykiem 1.    Zasady i wdrażanie systemu zarządzania ryzykiem. 2.    Koordynacja zarządzania ryzykiem w skali Uczelni: identyfikacją ryzyka, analizą ryzyka i reakcją na ryzyko. 3.    Identyfikacja i monitorowania ryzyka wg rodzajów ryzyk oraz właścicieli ryzyk. 4.    Analizy zidentyfikowanych ryzyk. 5.    System reagowania na ryzyko, działania zapobiegawcze i naprawcze. 6.    Sprawozdania i raporty z zakresu zarządzania ryzykiem. Sekretariaty Prorektorów Sekretariat Prorektora ds. Nauki 1.    Obsługa administracyjno-biurowa i techniczna Prorektora ds. Nauki. 2.    Obsługa administracyjno-techniczna posiedzeń i spotkań organizowanych przez Prorektora ds. Nauki. 3.    Obsługa korespondencji. Sekretariat Prorektora ds. Innowacji i Rozwoju Uczelni 1.    Obsługa administracyjno-biurowa i techniczna Prorektora ds. Innowacji i Rozwoju Uczelni. 2.    Obsługa administracyjno-techniczna posiedzeń i spotkań organizowanych przez Prorektora ds. Innowacji i Rozwoju Uczelni. 3.    Obsługa korespondencji. Sekretariat Prorektora ds. Kształcenia 1.    Obsługa administracyjno-biurowa i techniczna Prorektora ds. Kształcenia. 2.    Obsługa administracyjno-techniczna posiedzeń i spotkań organizowanych przez Prorektora ds. Kształcenia. 3.    Obsługa korespondencji. Sekretariat Prorektora ds. Studenckich 1.    Obsługa administracyjno-biurowa i techniczna Prorektora ds. Studenckich. 2.    Obsługa administracyjno-techniczna posiedzeń i spotkań organizowanych przez Prorektora ds. Studenckich. 3.    Obsługa korespondencji. '

Podgląd

Zamknij

Pole

Przed

full

Administracja Rektorska

Dyrektor Finansowy

adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź
tel.: 42 631 20 17, fax: 42 636 50 43
e-mail: jadwiga.machnicka@p.lodz.pl

1. Zarządzanie gospodarką finansową Uczelni obejmującą:

2. Rachunkowość i kontrola zarządcza, w szczególności nadzór nad realizacją standardów kontroli zarządczej w części dotyczącej celów i zarządzania ryzykiem.

Dział Prawny

Stanowisko pracy ds. kontroli wewnętrznej

adres: ul. Ks.I. Skorupki 6/8, 90-924 Łódź
tel.: 42 631 29 85
e-mail: julita.dragan@p.lodz.pl

Planowanie i prowadzenie kontroli wewnętrznych, formułowanie wniosków pokontrolnych i kontrola realizacji poleceń pokontrolnych.

Rzecznik Prasowy

adres: ul. Ks. I. Skorupki 6/8, 90-924 Łódź
tel.: 42 631 20 09
e-mail: ewa.chojnacka@p.lodz.pl

1. Kreowanie wizerunku PŁ i informowanie o PŁ w mediach, obsługa prasowa.
2. Redagowanie „Życia Uczelni” i wydawnictw centralnych o PŁ.

Dział Kształcenia

adres: ul. Ks. I. Skorupki 10/12, 90-924 Łódź
tel.: 42 631 20 88, 42 631 20 93, 42 631 21 38
e-mail: rsk@adm.p.lodz.pl

1. Organizacja kształcenia, uprawnienia do prowadzenia studiów i studiów doktoranckich, koordynacja programów nauczania i planowania dydaktycznego, w tym dopełnianie formalności wynikających z ustaw i rozporządzeń, dotyczących kształcenia.
2. Kształcenie na odległość.
3. Obciążenia i rozliczenia dydaktyczne.
4. Zamiejscowe jednostki organizacyjne.
5. Sprawy Zintegrowanego Informatycznego Systemu Zarządzania Dydaktyką.
6. Rozwój dydaktyczny kadry.
7. Projekty z obszaru kształcenia i dydaktyki.
8. Centra edukacyjne.
9. Kształcenie podyplomowe, kursy i szkolenia.
10. Współpraca ze szkolnictwem podstawowym, gimnazjalnym i ponadgimnazjalnym.
11. Akredytacja i jakość kształcenia.
12. Sprawy wynikające z nadzoru Prorektora nad Osiedlem Akademickim i pozostałym zapleczem socjalno – bytowym i rekreacyjnym studentów, nad: międzywydziałowymi i pozawydziałowymi jednostkami organizacyjnymi w działalności dydaktycznej oraz nad Publicznym Liceum Ogólnokształcącym Politechniki Łódzkiej.
13. Dyplomy ukończenia studiów wyższych i suplementy do dyplomów, księga dyplomów.
14. Sekretariat Prorektora.

Sekcja Rekrutacji

adres: ul. Radwańska 29, 90-924 Łódź
tel.: 42 631 29 74
fax: 42 631 24 90
e-mail: rekrutacja@p.lodz.pl

Biuro ds. Obsługi Osób Niepełnosprawnych

adres: Al. Politechniki 5, 90-924 Łódź
tel.: 42 636 23 41
e-mail: rsn@adm.p.lodz.pl
Działania organizacyjne, techniczne i psychologiczne na rzecz studentów, doktorantów i pracowników niepełnosprawnych.

Dział Promocji

adres: ul. Ks. I. Skorupki 10/12, 90-924 Łódź
tel.: 42 631 20 10
e-mail: promocja@info.p.lodz.pl

1. Koordynacja działań promocyjnych Uczelni. Promocja PŁ w kraju i za granicą, w tym na wystawach, targach, konferencjach, pokazach i innych imprezach.
2. Materiały informacyjnych i reklamowe o PŁ.
3. Strony internetowe PŁ, w tym Biuletyn Informacji Publicznej oraz strony administracji centralnej do użytku wewnętrznego PŁ.
4. Imprezy kulturalne PŁ.
5. Dokumentacja fotograficzna i filmowa imprez uczelnianych.
6. Organizacja ogólnouczelnianych uroczystości akademickich.

Administracja Rektorska

p.o. Dyrektora Biura Rektora

1.   Organizacyjne i administracyjne wspieranie Rektora w wykonywaniu zadań statutowych.
2.   Kierowanie organizacyjne i merytoryczne Biurem Rektora.
3.   Prowadzenie gospodarki finansowej w zakresie działalności Biura Rektora i jednostek administracji rektorskiej organizacyjnie podległych bezpośrednio Rektorowi.
4.   Organizacyjne wspieranie zadań merytorycznych realizowanych w administracji rektorskiej i współpraca w tym zakresie z Rektorem, Prorektorami i Dyrektorem Finansowym.
5.   Planowanie i koordynacja realizacji wyznaczonych przez Rektora złożonych zadań administracji rektorskiej wykraczających poza zakres zadań indywidualnych komórek organizacyjnych administracji rektorskiej.
6.   Nadzorowanie i koordynacja organizacyjna działalności komórek organizacyjnych administracji rektorskiej, w szczególności w zakresie zasad organizacji pracy, obiegu dokumentów, gospodarki finansowej i zasobami rzeczowymi oraz spraw pracowniczych.

Sekretariat Rektora

1.   Obsługa administracyjno-biurowa i techniczna Rektora.
2.   Obsługa administracyjno-techniczna posiedzeń i spotkań organizowanych przez Rektora.
3.   Obsługa korespondencji.
4.   Prowadzenie książki kontroli zewnętrznych i akt kontroli zewnętrznych.

Sekcja Finansowa

1.   Monitorowanie realizacji planu rzeczowo-finansowego administracji rektorskiej.
2.   Prowadzenie dokumentacji finansowej administracji rektorskiej.
3.   Sprawdzanie zgodności wydatkowania środków administracji rektorskiej z Regulaminem udzielania zamówień publicznych przez PŁ i ustawą Prawo Zamówień Publicznych.
4.   Prowadzenie ewidencji umów zawieranych w ramach zadań realizowanych przez administrację rektorską.
5.   Prowadzenie ewidencji i weryfikacja rozliczeń krajowych wyjazdów służbowych delegacji pracowników administracji rektorskiej i studentów.
6.   Prowadzenie ewidencji środków trwałych o niskiej wartości administracji rektorskiej.

Dział Organizacyjno-Legislacyjny

Sekcja Organizacji Zarządzania

1.   Wsparcie organizacyjne i prawne administracji Uczelni.
2.   Monitorowanie integralności i organizacji formalnej Uczelni.
3.   Monitorowanie realizacji Strategii rozwoju Uczelni.
4.   Organizacja i obsługa administracyjna prac Senatu.
5.   Obsługa administracyjna Uczelnianej Komisji Wyborczej.
6.   Rozpatrywanie skarg i wniosków kierowanych do Uczelni, przygotowanie rocznych sprawozdań do Ministra w zakresie skarg i wniosków.
7.   Prowadzenie elektronicznego rejestru umów zawieranych przez Uczelnię.
8.   Obsługa Komisji Senackiej Organizacyjnej i Statutowej.
9.   Aktualizacja struktury organizacyjnej Uczelni w systemie informatycznym.
10.   Obsługa wewnętrznego serwisu internetowego, Biuletynu Senatu PŁ oraz Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie organizacji Uczelni i wewnętrznych aktów prawnych.

Sekcja Legislacji

1.   Koordynacja opracowywania projektów wewnętrznych aktów normatywnych i procedur: nadzór nad zgodnością z systemem organizacyjnym PŁ, analiza formalna i prawna poprawności projektów, zasięganie dodatkowych opinii, modyfikacje treści projektu, wynikające z uzyskanych opinii, przygotowanie do podpisu, publikacja, archiwizowanie i prowadzenie ewidencji wydanych aktów i procedur, nadzór nad ich aktualizacją.
2.   Merytoryczny nadzór nad treściami publikowanymi w wewnętrznym serwisie internetowym, Biuletynie Senatu PŁ oraz Biuletynie Informacji Publicznej w zakresie organizacji Uczelni i wewnętrznych aktów normatywnych.
3.   Informowanie jednostek Uczelni o dostrzeżonych uchybieniach w stosowaniu prawa w ich działalności i ich skutkach.
4.   Monitorowanie stanu prawnego branżowych ustaw i aktów normatywnych, przygotowywanie dla komórek organizacyjnych administracji Uczelni informacji o zmianach i ich skutkach dla Uczelni. Sygnalizowanie zmian prawa przez zamieszczanie komunikatów w wewnętrznym serwisie internetowym Uczelni.

Dział Prawny

Dział Osobowy

1.    Realizacja polityki kadrowej uczelni.
2.    Obsługa administracyjna spraw kadrowych pracowników uczelni, tj. prowadzenie spraw związanych z zawarciem, trwaniem i zakończeniem stosunków pracy.
3.    Przygotowywanie umów o pracę, aktów mianowania, ustalanie uprawnień do dodatku stażowego, nagród jubileuszowych i dodatkowego wynagrodzenia rocznego, tzw. „13”.
4.    Gromadzenie, realizacja i archiwizowanie dokumentów dotyczących zatrudnienia celem wykonywania prac w projektach naukowo-badawczych i innych finansowanych ze środków pozabudżetowych.
5.    Administracyjna obsługa elektronicznej bazy danych osobowych (gromadzenie informacji, przetwarzanie, sporządzanie poleceń wypłaty wszelkich wynagrodzeń).
6.    Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej w indywidualnych aktach osobowych.
7.    Prowadzenie Archiwum Akt Osobowych byłych pracowników PŁ.
8.    Wystawianie skierowań na wstępne badania lekarskie i wstępne szkolenia bhp i ppoż.
9.    Obsługa Komisji Senackiej Rozwoju Kadry, Nagród i Odznaczeń oraz komisji rektorskich w sprawach osobowych.
10.    Sprawozdawczość z zakresu zatrudnienia.
11.    Opracowywanie i publikacje ogłoszeń o konkursach na stanowiska nauczycieli akademickich oraz kierowników jednostek ogólnouczelnianych.

Dział Promocji

1.    Koordynacja działań promocyjnych Uczelni. Promocja PŁ w kraju, w tym na wystawach, targach, konferencjach, pokazach i innych imprezach promocyjnych, a także wsparcie promocji Uczelni zagranicą.
2.    Opracowywanie materiałów informacyjnych i reklamowych o PŁ.
3.    Obsługa serwisów internetowych PŁ.
4.    Organizacja i prowadzenie imprez kulturalnych PŁ.
5.    Dokumentowanie fotograficzne imprez uczelnianych.
6.    Organizacja ogólnouczelnianych uroczystości akademickich.
7.    Prowadzenie Pracowni Historycznej z następującymi zadaniami:
1)    opracowywanie materiałów historycznych Politechniki Łódzkiej;
2)    prowadzenie Muzeum Politechniki Łódzkiej;
3)    obsługa Komisji Historycznej.
8.    Prowadzenie magazynu materiałów reklamowych i promocyjnych.

Dział Audytu Wewnętrznego

Planowanie i prowadzenie audytów wewnętrznych i innych czynności przewidzianych przez ustawę o finansach publicznych i standardy audytu wewnętrznego, a w szczególności:
1)    opracowywanie planu audytu wewnętrznego oraz sprawozdań z jego realizacji;
2)    ustalanie zasad i procedur związanych z audytem wewnętrznym;
3)    dokonywanie systematycznej oceny adekwatności, skuteczności i efektywności kontroli zarządczej w obszarach objętych audytem.

Sekcja Internacjonalizacji

1.    Wsparcie w obsłudze partnerstw zagranicznych, pomoc w negocjowaniu nowych projektów partnerstw, przygotowanie poradników uczelnianych w ramach zawierania umów o podwójnym dyplomie i udziału w sieciach międzynarodowych.
2.    Monitorowanie wskaźników jakościowych i ilościowych związanych z internacjonalizacją. Prowadzenie statystyki wyjazdów międzynarodowych dla całej społeczności PŁ.
3.    Wsparcie dla udziału PŁ i jej poszczególnych jednostek w rankingach międzynarodowych. Przygotowanie bazy rankingów oraz akredytacji.
4.    Wsparcie dla udziału PŁ i jej poszczególnych jednostek w dydaktycznych i innych (poza naukowymi) projektach międzynarodowych – pomoc w wyszukiwaniu projektów, pomoc w pisaniu aplikacji.
5.    Obsługa umów o podwójnym dyplomie w fazie negocjacji oraz realizacji – współpraca z Działem Prawnym i Działem Kształcenia.
6.    Wsparcie w procesach ubiegania się o akredytacje i międzynarodowe znaki jakości – przygotowanie bazy danych w tym zakresie, pomoc w przechodzeniu przez procesy akredytacji.
7.    Wsparcie w akcjach promujących PŁ zagranicą - targi, konferencje, komitety sterujące.
8.    Wsparcie realizacji programów ERASMUS+, CAMPUS EUROPAE, FSS, itp.

Rzecznik Prasowy

1. Kreowanie wizerunku PŁ i informowanie o PŁ w mediach, obsługa prasowa.
2. Redagowanie „Życia Uczelni” i wydawnictw centralnych o PŁ.

Rzecznik Patentowy

<!--[if gte mso 10]>

<![endif]-->

Świadczenie pomocy w sprawach własności przemysłowej zgodnie z ustawą o Rzecznikach Patentowych i innymi regulacjami prawnymi w tym zakresie, w szczególności ustawą Prawo własności przemysłowej

Rzecznik Społeczno-Gospodarczy

1.    Udział w pracach związanych z budową i realizacją strategii rozwoju Politechniki Łódzkiej, w tym opracowywanie planów współdziałania Uczelni z miastem i regionem na rzecz rozwoju nauki i gospodarki.
2.    Współpraca z Łódzką Specjalną Strefą Ekonomiczną i Łódzką Agencją Rozwoju Regionalnego, Techno-park – Łódź.
3.    Prezentowanie na forach samorządowych oraz spotkaniach administracji rządowej i instytucji pozarządowych stanowiska Politechniki Łódzkiej w istotnych dla regionu sprawach.
4.    Ścisła współpraca z klastrami, w których funkcjonuje Politechnika Łódzka. Kreowanie nowych projektów powoływania klastrów.
5.    Współpraca z samorządami gospodarczymi i zawodowymi.
6.    Podejmowanie działań mających na celu integrację środowiska akademickiego łódzkich uczelni, szczególnie w zakresie realizacji wspólnych projektów edukacyjnych oraz naukowo – badawczych.

Stanowisko pracy ds. kontroli wewnętrznej

Planowanie i prowadzenie kontroli wewnętrznych, formułowanie wniosków pokontrolnych i kontrola realizacji poleceń pokontrolnych.

Administrator Bezpieczeństwa Informacji

1. Nadzorowanie przestrzegania zasad ochrony danych osobowych obejmujących zastosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń i kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpieczenie danych przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
2. Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.

Stanowisko ds. Informacji Niejawnych - Kancelaria Tajna

Zadania określone w ustawie o ochronie informacji niejawnych.

Stanowisko ds. Informatyzacji Uczelni

1.    Koordynowanie współdziałania i integracji systemów informatycznych Uczelni.
2.    Monitorowanie i analiza potrzeb w zakresie informatyzacji Uczelni.
3.    Planowanie i koordynowanie realizacji zadań związanych z rozwojem systemów informatycznych Uczelni.
4.    Śledzenie kierunków rozwoju i nowych rozwiązań w zakresie informatyzacji uczelni i wskazywanie możliwości ich wykorzystania w PŁ.
5.    Opracowanie koncepcji Inteligentnego Kampusu.

Dział Nauki

1.    Działalność naukowo-badawcza PŁ.
2.    Współpraca naukowa regionalna.
3.    Kategoryzacja wydziałów i innych jednostek naukowych.
4.    Rozwój naukowy kadry, w tym stopnie i tytuły naukowe i związana z tym sprawozdawczość.
5.    Stypendia i urlopy naukowe.
6.    Prowadzenie postępowania o nadanie godności doktora honoris causa Politechniki Łódzkiej oraz Medalu Honorowego Politechniki Łódzkiej.
7.    Administrowanie Własnym Funduszem Stypendialnym PŁ oraz konkursami o granty i nagrody naukowe Rektora.
8.    Obsługa Komisji Senackiej Nauki, Promocji i Współpracy z Zagranicą.

Dział Projektów

Dział Współpracy z Zagranicą

1.   Współpraca naukowa z zagranicą.
2.   Obsługa wymiany międzynarodowej pracowników i zagranicznych staży naukowych.
3.   Umowy o współpracy i naukowe organizacje międzynarodowe.

Dział Innowacji i Współpracy z Gospodarką

Sekcja Transferu Technologii
1.   Innowacje i nowe technologie.
2.   Działalność badawczo – rozwojowa, usługi badawcze i ekspertyzy.
3.   Przedsiębiorczość akademicka w tym inkubatory przedsiębiorczości.
4.   Konsorcja naukowo – przemysłowe.
5.   Współpraca z gospodarką, parkami technologicznymi i instytucjami wsparcia biznesowego.

Biuro Karier
1.   Pośrednictwo pracy dla absolwentów PŁ. Udostępnianie studentom, doktorantom i absolwentom ofert pracy, staży, praktyk.
2.   Działalność informacyjna, doradcza i szkoleniowa w zakresie pośrednictwa pracy, rynku pracy i predyspozycji zawodowych.
3.   Śledzenie rynku pracy i oczekiwań pracodawców wobec absolwentów PŁ.
4.   Monitorowanie karier zawodowych absolwentów.
5.   Działalność agencji zatrudnienia (zgodnie z wpisem nr 2414 rejestru Marszałka Województwa Łódzkiego podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia).

Dział Rozwoju Uczelni i Zasobów Ludzkich
1.   W zakresie rozwoju Uczelni:
1)   plany i programy rozwoju Uczelni wynikające ze strategii rozwoju uczelni oraz monitorowanie ich realizacji;
2)   priorytety i inicjatywy inwestycyjne podejmowane na ich podstawie;
3)   analiza sytuacji i działań PŁ na tle innych uczelni;
4)   konsolidacja danych i koordynacja działań związanych z udziałem w rankingach uczelni.
2.   W zakresie zarządzania zasobami ludzkimi:
1)   opracowanie strategii personalnej zgodnej ze strategią Uczelni;
2)   opracowywanie projektów zasad i dokumentów regulujących działania Uczelni w zakresie:
    a)   planowania zatrudnienia i indywidualnych ścieżek rozwoju pracowników,
    b)   rekrutacji, selekcji i adaptacji nowych pracowników,
    c)   doskonalenia zawodowego,
    d)   okresowej oceny pracowników,
    e)   kształtowania systemów wynagrodzeń,
    f)   rozwiązywania spraw spornych i konfliktowych,
    g)   profilaktyki antykorupcyjnej,
    h)   dodatkowego zatrudnienia i zakazu działalności konkurencyjnej.
3.   Obsługa budżetu zadaniowego Uczelni.
4.   Obsługa Komisji Senackiej Budżetu i Finansów.

Dział Jakości

1.   Doskonalenie, utrzymanie i rozwój systemu zarządzania jakością w Uczelni.
2.   Wdrażanie procedur systemu zapewnienia jakości kształcenia i monitorowanie ich funkcjonowania.
3.   Obsługa uczelnianej komisji właściwej ds. jakości kształcenia

Dział Kształcenia

Sekcja Kształcenia
1.   Organizacja kształcenia, uprawnienia do prowadzenia studiów i studiów doktoranckich, koordynacja programów nauczania i planowania dydaktycznego.
2.   Kształcenie na odległość.
3.   Obciążenia i rozliczenia dydaktyczne.
4.   Rozwój Zintegrowanego Informatycznego Systemu Zarządzania Dydaktyką.
5.   Rozwój dydaktyczny kadry.
6.   Projekty z obszaru kształcenia.
7.   Centra edukacyjne.
8.   Kształcenie podyplomowe, kursy i szkolenia.
9.   Współpraca ze szkolnictwem podstawowym, gimnazjalnym i ponadgimnazjalnym.
10.   Akredytacje.
11.   Praktyki studenckie
12.   Promocja w zakresie kształcenia.
13.   Obsługa Komisji Senackiej Dydaktyki i Spraw Studenckich.

Sekcja Umiędzynarodowienia Edukacji
1.   Wymiana międzynarodowa studentów w zakresie studiów i praktyk.
2.   Studenci i doktoranci zagraniczni w PŁ.
3.   Promocja PŁ na zagranicznych targach edukacyjnych.

Sekcja Edukacyjnych Projektów Międzynarodowych
1.   Międzynarodowe programy edukacyjne.
2.   Współpraca z zagranicą w zakresie kształcenia.
3.   Wymiana międzynarodowa pracowników.

Sekcja Dyplomów
1. Przygotowywanie i wydawanie dyplomów ukończenia studiów wyższych.
2. Świadectwa ukończenia studiów podyplomowych i kursów dokształcających.

Sekcja Rekrutacji
Rekrutacja na studia stacjonarne i niestacjonarne pierwszego, drugiego i trzeciego stopnia.

Dział Spraw Studenckich
1.   Indywidualne sprawy studentów i doktorantów, związane z regulaminem studiów, przebiegiem studiów i sprawami bytowymi.
2.   Sprawy dyscyplinarne studentów i doktorantów.
3.   Samorząd studencki i doktorantów oraz inne sprawy samorządowe i wychowawcze.
4.   Studenckie koła naukowe.
5.   Administrowanie Funduszem Pomocy Materialnej dla Studentów i Doktorantów.
6.   Pomoc materialna, stypendia, sprawy socjalne studentów i doktorantów, kredyty studenckie.
7.   Organizacje i stowarzyszenia studenckie.
9.   Sprawy wynikające z nadzoru Prorektora nad Osiedlem Akademickim i pozostałym zapleczem socjalno – bytowym i rekreacyjnym studentów i doktorantów.

Biuro ds. Obsługi Osób Niepełnosprawnych
Działania organizacyjne, techniczne i psychologiczne na rzecz studentów, doktorantów i pracowników niepełnosprawnych.

Dział Ekonomiczny
1.   Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe.
2.   Sprawozdawczość PŁ.
3.   Podział dotacji budżetowych.
4.   Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania.
5.   Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe.
6.   Prognozy finansowe i plany wieloletnie.
7.   Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.

Stanowisko ds. Zarządzania Ryzykiem
1.   Zasady i wdrażanie systemu zarządzania ryzykiem.
2.   Koordynacja zarządzania ryzykiem w skali Uczelni: identyfikacją ryzyka, analizą ryzyka i reakcją na ryzyko.
3.   Identyfikacja i monitorowania ryzyka wg rodzajów ryzyk oraz właścicieli ryzyk.
4.   Analizy zidentyfikowanych ryzyk.
5.   System reagowania na ryzyko, działania zapobiegawcze i naprawcze.
6.   Sprawozdania i raporty z zakresu zarządzania ryzykiem.

Sekretariaty Prorektorów
Sekretariat Prorektora ds. Nauki
1.   Obsługa administracyjno-biurowa i techniczna Prorektora ds. Nauki.
2.   Obsługa administracyjno-techniczna posiedzeń i spotkań organizowanych przez Prorektora ds. Nauki.
3.   Obsługa korespondencji.

Sekretariat Prorektora ds. Innowacji i Rozwoju Uczelni
1.   Obsługa administracyjno-biurowa i techniczna Prorektora ds. Innowacji i Rozwoju Uczelni.
2.   Obsługa administracyjno-techniczna posiedzeń i spotkań organizowanych przez Prorektora ds. Innowacji i Rozwoju Uczelni.
3.   Obsługa korespondencji.

Sekretariat Prorektora ds. Kształcenia
1.   Obsługa administracyjno-biurowa i techniczna Prorektora ds. Kształcenia.
2.   Obsługa administracyjno-techniczna posiedzeń i spotkań organizowanych przez Prorektora ds. Kształcenia.
3.   Obsługa korespondencji.

Sekretariat Prorektora ds. Studenckich
1.   Obsługa administracyjno-biurowa i techniczna Prorektora ds. Studenckich.
2.   Obsługa administracyjno-techniczna posiedzeń i spotkań organizowanych przez Prorektora ds. Studenckich.
3.   Obsługa korespondencji.

2016-09-28 15:09:49

Filip Podgórski

Pole full zmieniło wartość z ' Administracja Rektorska Dyrektor Finansowy 1.    Zarządzanie gospodarką finansową Uczelni obejmującą:   1)    planowanie zadaniowe, rzeczowo-finansowe i budżetowanie;   2)    nadzór nad pozyskiwaniem środków na działalność, w szczególności pozyskiwaniem i dystrybucją dotacji;   3)    nadzór nad wydatkowaniem środków pieniężnych, w tym zarządzanie płynnością finansową i ryzykiem finansowym;   4)    analizy finansowe i oceny sytuacji finansowej Uczelni;   5)    wieloletnie prognozy finansowe i krótkoterminowe plany finansowe. 2.    Rachunkowość i kontrola zarządcza, w szczególności nadzór nad realizacją standardów kontroli zarządczej w części dotyczącej celów i zarządzania ryzykiem. 3.    Zarządzanie sprawozdawczością Uczelni. 4.    Strategia Uczelni w obszarze finansów. 5.    Nadzór pod względem finansowym realizacji celów strategicznych oraz nad zgodnością zaciąganych zobowiązań finansowych z celami strategicznymi i planami rzeczowo-finansowymi. 6.    Analiza kosztów funkcjonowania Uczelni w celu ich optymalizacji i racjonalizacji. p.o. Dyrektora Biura Rektora 1.    Organizacyjne i administracyjne wspieranie Rektora w wykonywaniu zadań statutowych. 2.    Kierowanie organizacyjne i merytoryczne Biurem Rektora. 3.    Prowadzenie gospodarki finansowej w zakresie działalności Biura Rektora i jednostek administracji rektorskiej organizacyjnie podległych bezpośrednio Rektorowi. 4.    Organizacyjne wspieranie zadań merytorycznych realizowanych w administracji rektorskiej i współpraca w tym zakresie z Rektorem, Prorektorami i Dyrektorem Finansowym. 5.    Planowanie i koordynacja realizacji wyznaczonych przez Rektora złożonych zadań administracji rektorskiej wykraczających poza zakres zadań indywidualnych komórek organizacyjnych administracji rektorskiej. 6.    Nadzorowanie i koordynacja organizacyjna działalności komórek organizacyjnych administracji rektorskiej, w szczególności w zakresie zasad organizacji pracy, obiegu dokumentów, gospodarki finansowej i zasobami rzeczowymi oraz spraw pracowniczych.   Sekretariat Rektora 1.    Obsługa administracyjno-biurowa i techniczna Rektora. 2.    Obsługa administracyjno-techniczna posiedzeń i spotkań organizowanych przez Rektora. 3.    Obsługa korespondencji. 4.    Prowadzenie książki kontroli zewnętrznych i akt kontroli zewnętrznych. Sekcja Finansowa 1.    Monitorowanie realizacji planu rzeczowo-finansowego administracji rektorskiej. 2.    Prowadzenie dokumentacji finansowej administracji rektorskiej. 3.    Sprawdzanie zgodności wydatkowania środków administracji rektorskiej z Regulaminem udzielania zamówień publicznych przez PŁ i ustawą Prawo Zamówień Publicznych. 4.    Prowadzenie ewidencji umów zawieranych w ramach zadań realizowanych przez administrację rektorską. 5.    Prowadzenie ewidencji i weryfikacja rozliczeń krajowych wyjazdów służbowych delegacji pracowników administracji rektorskiej i studentów. 6.    Prowadzenie ewidencji środków trwałych o niskiej wartości administracji rektorskiej.   Dział Organizacyjno-Legislacyjny Sekcja Organizacji Zarządzania 1.    Wsparcie organizacyjne i prawne administracji Uczelni. 2.    Monitorowanie integralności i organizacji formalnej Uczelni. 3.    Monitorowanie realizacji Strategii rozwoju Uczelni. 4.    Organizacja i obsługa administracyjna prac Senatu. 5.    Obsługa administracyjna Uczelnianej Komisji Wyborczej. 6.    Rozpatrywanie skarg i wniosków kierowanych do Uczelni, przygotowanie rocznych sprawozdań do Ministra w zakresie skarg i wniosków. 7.    Prowadzenie elektronicznego rejestru umów zawieranych przez Uczelnię. 8.    Obsługa Komisji Senackiej Organizacyjnej i Statutowej. 9.    Aktualizacja struktury organizacyjnej Uczelni w systemie informatycznym. 10.    Obsługa wewnętrznego serwisu internetowego, Biuletynu Senatu PŁ oraz Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie organizacji Uczelni i wewnętrznych aktów prawnych. Sekcja Legislacji 1.    Koordynacja opracowywania projektów wewnętrznych aktów normatywnych i procedur: nadzór nad zgodnością z systemem organizacyjnym PŁ, analiza formalna i prawna poprawności projektów, zasięganie dodatkowych opinii, modyfikacje treści projektu, wynikające z uzyskanych opinii, przygotowanie do podpisu, publikacja, archiwizowanie i prowadzenie ewidencji wydanych aktów i procedur, nadzór nad ich aktualizacją. 2.    Merytoryczny nadzór nad treściami publikowanymi w wewnętrznym serwisie internetowym, Biuletynie Senatu PŁ oraz Biuletynie Informacji Publicznej w zakresie organizacji Uczelni i wewnętrznych aktów normatywnych. 3.    Informowanie jednostek Uczelni o dostrzeżonych uchybieniach w stosowaniu prawa w ich działalności i ich skutkach. 4.    Monitorowanie stanu prawnego branżowych ustaw i aktów normatywnych, przygotowywanie dla komórek organizacyjnych administracji Uczelni informacji o zmianach i ich skutkach dla Uczelni. Sygnalizowanie zmian prawa przez zamieszczanie komunikatów w wewnętrznym serwisie internetowym Uczelni.   Dział Prawny 1.    Przygotowywanie pełnomocnictw i upoważnień udzielanych przez Rektora i prowadzenie ich archiwizacji i ewidencji. 2.    Opiniowanie pod względem formalno-prawnym projektów wewnętrznych aktów normatywnych Uczelni. 3.    Weryfikowanie pod względem formalno-prawnym umów i porozumień PŁ z instytucjami zewnętrznymi. 4.    Przygotowywanie właściwej strategii do postępowań i procesów sądowych. 5.    Przygotowywanie dokumentów w postępowaniach sądowo-administracyjnych i składanie ich we właściwych organach. 6.    Reprezentowanie Uczelni w charakterze pełnomocnika w postępowaniach sądowo-administracyjnych i negocjacjach dotyczących prowadzonych postępowań. 7.    Prowadzenie nadzoru prawnego nad egzekucją należności PŁ. 8.    Uczestniczenie w prowadzonych przez Politechnikę Łódzką rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego. 9.    Prowadzenie obsługi prawnej i administracyjnej rzeczników dyscyplinarnych i komisji dyscyplinarnych. 10.    Świadczenie pomocy prawnej w zakresie stosowania prawa jednostkom organizacyjnym Uczelni sprawach związanych z działalnością Uczelni, a w szczególności udzielanie porad prawnych, sporządzanie opinii prawnych. 11.    Udzielanie porad prawnych pracownikom, studentom i doktorantom oraz organizacjom studenckim, organizacjom społecznym i zawodowym działającym na terenie Uczelni w zakresie ich działalności w Uczelni.   Dział Osobowy 1.    Realizacja polityki kadrowej uczelni. 2.    Obsługa administracyjna spraw kadrowych pracowników uczelni, tj. prowadzenie spraw związanych z zawarciem, trwaniem i zakończeniem stosunków pracy. 3.    Przygotowywanie umów o pracę, aktów mianowania, ustalanie uprawnień do dodatku stażowego, nagród jubileuszowych i dodatkowego wynagrodzenia rocznego, tzw. &bdquo;13”. 4.    Gromadzenie, realizacja i archiwizowanie dokumentów dotyczących zatrudnienia celem wykonywania prac w projektach naukowo-badawczych i innych finansowanych ze środków pozabudżetowych. 5.    Administracyjna obsługa elektronicznej bazy danych osobowych (gromadzenie informacji, przetwarzanie, sporządzanie poleceń wypłaty wszelkich wynagrodzeń). 6.    Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej w indywidualnych aktach osobowych. 7.    Prowadzenie Archiwum Akt Osobowych byłych pracowników PŁ. 8.    Wystawianie skierowań na wstępne badania lekarskie i wstępne szkolenia bhp i ppoż. 9.    Obsługa Komisji Senackiej Rozwoju Kadry, Nagród i Odznaczeń oraz komisji rektorskich w sprawach osobowych. 10.    Sprawozdawczość z zakresu zatrudnienia. 11.    Opracowywanie i publikacje ogłoszeń o konkursach na stanowiska nauczycieli akademickich oraz kierowników jednostek ogólnouczelnianych.     Dział Promocji 1.    Koordynacja działań promocyjnych Uczelni. Promocja PŁ w kraju, w tym na wystawach, targach, konferencjach, pokazach i innych imprezach promocyjnych, a także wsparcie promocji Uczelni zagranicą. 2.    Opracowywanie materiałów informacyjnych i reklamowych o PŁ. 3.    Obsługa serwisów internetowych PŁ. 4.    Organizacja i prowadzenie imprez kulturalnych PŁ. 5.    Dokumentowanie fotograficzne imprez uczelnianych. 6.    Organizacja ogólnouczelnianych uroczystości akademickich. 7.    Prowadzenie Pracowni Historycznej z następującymi zadaniami:   1)    opracowywanie materiałów historycznych Politechniki Łódzkiej;   2)    prowadzenie Muzeum Politechniki Łódzkiej;   3)    obsługa Komisji Historycznej. 8.    Prowadzenie magazynu materiałów reklamowych i promocyjnych.     Dział Audytu Wewnętrznego Planowanie i prowadzenie audytów wewnętrznych i innych czynności przewidzianych przez ustawę o finansach publicznych i standardy audytu wewnętrznego, a w szczególności: 1)    opracowywanie planu audytu wewnętrznego oraz sprawozdań z jego realizacji; 2)    ustalanie zasad i procedur związanych z audytem wewnętrznym; 3)    dokonywanie systematycznej oceny adekwatności, skuteczności i efektywności kontroli zarządczej w obszarach objętych audytem.   Sekcja Internacjonalizacji 1.    Wsparcie w obsłudze partnerstw zagranicznych, pomoc w negocjowaniu nowych projektów partnerstw, przygotowanie poradników uczelnianych w ramach zawierania umów o podwójnym dyplomie i udziału w sieciach międzynarodowych. 2.    Monitorowanie wskaźników jakościowych i ilościowych związanych z internacjonalizacją. Prowadzenie statystyki wyjazdów międzynarodowych dla całej społeczności PŁ. 3.    Wsparcie dla udziału PŁ i jej poszczególnych jednostek w rankingach międzynarodowych. Przygotowanie bazy rankingów oraz akredytacji. 4.    Wsparcie dla udziału PŁ i jej poszczególnych jednostek w dydaktycznych i innych (poza naukowymi) projektach międzynarodowych – pomoc w wyszukiwaniu projektów, pomoc w pisaniu aplikacji. 5.    Obsługa umów o podwójnym dyplomie w fazie negocjacji oraz realizacji – współpraca z Działem Prawnym i Działem Kształcenia. 6.    Wsparcie w procesach ubiegania się o akredytacje i międzynarodowe znaki jakości – przygotowanie bazy danych w tym zakresie, pomoc w przechodzeniu przez procesy akredytacji. 7.    Wsparcie w akcjach promujących PŁ zagranicą - targi, konferencje, komitety sterujące. 8.    Wsparcie realizacji programów ERASMUS+, CAMPUS EUROPAE, FSS, itp.   Rzecznik Prasowy 1.    Kreowanie wizerunku PŁ i informowanie o PŁ w mediach, obsługa prasowa. 2.    Redagowanie &bdquo;Życia Uczelni” i wydawnictw centralnych o PŁ.   Rzecznik Patentowy   Świadczenie pomocy w sprawach własności przemysłowej zgodnie z ustawą o Rzecznikach Patentowych i innymi regulacjami prawnymi w tym zakresie, w szczególności ustawą Prawo własności przemysłowej     Rzecznik Społeczno-Gospodarczy 1.    Udział w pracach związanych z budową i realizacją strategii rozwoju Politechniki Łódzkiej, w tym opracowywanie planów współdziałania Uczelni z miastem i regionem na rzecz rozwoju nauki i gospodarki. 2.    Współpraca z Łódzką Specjalną Strefą Ekonomiczną i Łódzką Agencją Rozwoju Regionalnego, Techno-park – Łódź. 3.    Prezentowanie na forach samorządowych oraz spotkaniach administracji rządowej i instytucji pozarządowych stanowiska Politechniki Łódzkiej w istotnych dla regionu sprawach. 4.    Ścisła współpraca z klastrami, w których funkcjonuje Politechnika Łódzka. Kreowanie nowych projektów powoływania klastrów. 5.    Współpraca z samorządami gospodarczymi i zawodowymi. 6.    Podejmowanie działań mających na celu integrację środowiska akademickiego łódzkich uczelni, szczególnie w zakresie realizacji wspólnych projektów edukacyjnych oraz naukowo – badawczych.   Stanowisko pracy ds. kontroli wewnętrznej Planowanie i prowadzenie kontroli wewnętrznych, formułowanie wniosków pokontrolnych i kontrola realizacji poleceń pokontrolnych.   Administrator Bezpieczeństwa Informacji 1.    Nadzorowanie przestrzegania zasad ochrony danych osobowych obejmujących zastosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń i kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpieczenie danych przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 2.    Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.   Stanowisko ds. Informacji Niejawnych - Kancelaria Tajna Zadania określone w ustawie o ochronie informacji niejawnych.     Stanowisko ds. Informatyzacji Uczelni 1.    Koordynowanie współdziałania i integracji systemów informatycznych Uczelni. 2.    Monitorowanie i analiza potrzeb w zakresie informatyzacji Uczelni. 3.    Planowanie i koordynowanie realizacji zadań związanych z rozwojem systemów informatycznych Uczelni. 4.    Śledzenie kierunków rozwoju i nowych rozwiązań w zakresie informatyzacji uczelni i wskazywanie możliwości ich wykorzystania w PŁ. 5.    Opracowanie koncepcji Inteligentnego Kampusu. Dział Nauki 1.    Działalność naukowo-badawcza PŁ. 2.    Współpraca naukowa regionalna. 3.    Kategoryzacja wydziałów i innych jednostek naukowych. 4.    Rozwój naukowy kadry, w tym stopnie i tytuły naukowe i związana z tym sprawozdawczość. 5.    Stypendia i urlopy naukowe. 6.    Prowadzenie postępowania o nadanie godności doktora honoris causa Politechniki Łódzkiej oraz Medalu Honorowego Politechniki Łódzkiej. 7.    Administrowanie Własnym Funduszem Stypendialnym PŁ oraz konkursami o granty i nagrody naukowe Rektora. 8.    Obsługa Komisji Senackiej Nauki, Promocji i Współpracy z Zagranicą. Dział Projektów 1.    Działania ogólne:   1)    analiza dokumentacji konkursowej, analiza możliwości realizacji projektów;   2)    monitoring realizacji projektów i utrzymania wskaźników w okresie trwałości;   3)    zdobywanie i rozpowszechnianie informacji o konkursach;   4)    poszukiwanie wykonawców realizujących projekty na PŁ;   5)    udział w przygotowaniu projektów;   6)    zarządzanie i rozliczanie. 2.    Działania szczegółowe:   1)    projekty edukacyjne;     a)    koordynacja przygotowania koncepcji projektów,     b)    przygotowanie lub nadzór nad przygotowaniem dokumentacji projektowej oraz wniosku;   2)    projekty międzynarodowe oraz konsorcja naukowe;     a)    analiza programów międzynarodowych oraz programów krajowych,     b)    budowanie konsorcjów projektowych z zakresie wyszukiwania partnerów lub oceny partnerów pod względem projektowym,     c)    nadzór nad przygotowaniem koncepcji projektowej oraz dokumentacji aplikacyjnej;   3)    projekty naukowe i badawczo – rozwojowe;     a)    analiza programów naukowych krajowych i międzynarodowych,     b)    budowanie konsorcjów w projektach B+R,     c)    implementacja projektów innowacyjnych i z zakresu nowych technologii w przedsiębiorstwach w zakresie innowacyjności produktowej i procesowej,     d)    inicjowanie i koordynowanie prac badawczo – rozwojowych, usług badawczych i ekspertyzy,     e)    przedsiębiorczość akademicka w tym inkubatory przedsiębiorczości,     f)    monitoring prac badawczych i innowacyjnych na PŁ,     g)    poszukiwanie źródeł finansowania działowości naukowej i badawczej;   4)    współpraca z samorządami i gospodarką;     a)    inicjowanie i budowa konsorcjów,     b)    kreowanie i nadzór nad przedsiębiorczością akademicką (inkubatorów, spółek itp.),     c)    współpraca z JST,     d)    współpraca z przedsiębiorcami, parkami technologicznymi i instytucjami wsparcia biznesowego,     e)    współpraca w ramach projektów rządowych, pilotażowych. Dział Współpracy z Zagranicą 1.    Współpraca naukowa z zagranicą. 2.    Obsługa wymiany międzynarodowej pracowników i zagranicznych staży naukowych. 3.    Umowy o współpracy i naukowe organizacje międzynarodowe. Dział Innowacji i Współpracy z Gospodarką Sekcja Transferu Technologii 1.    Innowacje i nowe technologie. 2.    Działalność badawczo – rozwojowa, usługi badawcze i ekspertyzy. 3.    Przedsiębiorczość akademicka w tym inkubatory przedsiębiorczości. 4.    Konsorcja naukowo – przemysłowe. 5.    Współpraca z gospodarką, parkami technologicznymi i instytucjami wsparcia biznesowego. Biuro Karier 1.    Pośrednictwo pracy dla absolwentów PŁ. Udostępnianie studentom, doktorantom i absolwentom ofert pracy, staży, praktyk. 2.    Działalność informacyjna, doradcza i szkoleniowa w zakresie pośrednictwa pracy, rynku pracy i predyspozycji zawodowych. 3.    Śledzenie rynku pracy i oczekiwań pracodawców wobec absolwentów PŁ. 4.    Monitorowanie karier zawodowych absolwentów. 5.    Działalność agencji zatrudnienia (zgodnie z wpisem nr 2414 rejestru Marszałka Województwa Łódzkiego podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia). Dział Rozwoju Uczelni i Zasobów Ludzkich 1.    W zakresie rozwoju Uczelni:   1)    plany i programy rozwoju Uczelni wynikające ze strategii rozwoju uczelni oraz monitorowanie ich realizacji;   2)    priorytety i inicjatywy inwestycyjne podejmowane na ich podstawie;   3)    analiza sytuacji i działań PŁ na tle innych uczelni;   4)    konsolidacja danych i koordynacja działań związanych z udziałem w rankingach uczelni. 2.    W zakresie zarządzania zasobami ludzkimi:   1)    opracowanie strategii personalnej zgodnej ze strategią Uczelni;   2)    opracowywanie projektów zasad i dokumentów regulujących działania Uczelni w zakresie:     a)    planowania zatrudnienia i indywidualnych ścieżek rozwoju pracowników,     b)    rekrutacji, selekcji i adaptacji nowych pracowników,     c)    doskonalenia zawodowego,     d)    okresowej oceny pracowników,     e)    kształtowania systemów wynagrodzeń,     f)    rozwiązywania spraw spornych i konfliktowych,     g)    profilaktyki antykorupcyjnej,     h)    dodatkowego zatrudnienia i zakazu działalności konkurencyjnej. 3.    Obsługa budżetu zadaniowego Uczelni. 4.    Obsługa Komisji Senackiej Budżetu i Finansów. Dział Jakości 1.    Doskonalenie, utrzymanie i rozwój systemu zarządzania jakością w Uczelni. 2.    Wdrażanie procedur systemu zapewnienia jakości kształcenia i monitorowanie ich funkcjonowania. 3.    Obsługa uczelnianej komisji właściwej ds. jakości kształcenia Dział Kształcenia Sekcja Kształcenia 1.    Organizacja kształcenia, uprawnienia do prowadzenia studiów i studiów doktoranckich, koordynacja programów nauczania i planowania dydaktycznego. 2.    Kształcenie na odległość. 3.    Obciążenia i rozliczenia dydaktyczne. 4.    Rozwój Zintegrowanego Informatycznego Systemu Zarządzania Dydaktyką. 5.    Rozwój dydaktyczny kadry. 6.    Projekty z obszaru kształcenia. 7.    Centra edukacyjne. 8.    Kształcenie podyplomowe, kursy i szkolenia. 9.    Współpraca ze szkolnictwem podstawowym, gimnazjalnym i ponadgimnazjalnym. 10.    Akredytacje. 11.    Praktyki studenckie 12.    Promocja w zakresie kształcenia. 13.    Obsługa Komisji Senackiej Dydaktyki i Spraw Studenckich. Sekcja Umiędzynarodowienia Edukacji 1.    Wymiana międzynarodowa studentów w zakresie studiów i praktyk. 2.    Studenci i doktoranci zagraniczni w PŁ. 3.    Promocja PŁ na zagranicznych targach edukacyjnych. Sekcja Edukacyjnych Projektów Międzynarodowych 1.    Międzynarodowe programy edukacyjne. 2.    Współpraca z zagranicą w zakresie kształcenia. 3.    Wymiana międzynarodowa pracowników. Sekcja Dyplomów 1.    Przygotowywanie i wydawanie dyplomów ukończenia studiów wyższych. 2.    Świadectwa ukończenia studiów podyplomowych i kursów dokształcających. Sekcja Rekrutacji Rekrutacja na studia stacjonarne i niestacjonarne pierwszego, drugiego i trzeciego stopnia. Dział Spraw Studenckich 1.    Indywidualne sprawy studentów i doktorantów, związane z regulaminem studiów, przebiegiem studiów i sprawami bytowymi. 2.    Sprawy dyscyplinarne studentów i doktorantów. 3.    Samorząd studencki i doktorantów oraz inne sprawy samorządowe i wychowawcze. 4.    Studenckie koła naukowe. 5.    Administrowanie Funduszem Pomocy Materialnej dla Studentów i Doktorantów. 6.    Pomoc materialna, stypendia, sprawy socjalne studentów i doktorantów, kredyty studenckie. 7.    Organizacje i stowarzyszenia studenckie. 9.    Sprawy wynikające z nadzoru Prorektora nad Osiedlem Akademickim i pozostałym zapleczem socjalno – bytowym i rekreacyjnym studentów i doktorantów. Biuro ds. Obsługi Osób Niepełnosprawnych Działania organizacyjne, techniczne i psychologiczne na rzecz studentów, doktorantów i pracowników niepełnosprawnych. Dział Ekonomiczny 1.    Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe. 2.    Sprawozdawczość PŁ. 3.    Podział dotacji budżetowych. 4.    Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania. 5.    Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe. 6.    Prognozy finansowe i plany wieloletnie. 7.    Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.   Stanowisko ds. Zarządzania Ryzykiem 1.    Zasady i wdrażanie systemu zarządzania ryzykiem. 2.    Koordynacja zarządzania ryzykiem w skali Uczelni: identyfikacją ryzyka, analizą ryzyka i reakcją na ryzyko. 3.    Identyfikacja i monitorowania ryzyka wg rodzajów ryzyk oraz właścicieli ryzyk. 4.    Analizy zidentyfikowanych ryzyk. 5.    System reagowania na ryzyko, działania zapobiegawcze i naprawcze. 6.    Sprawozdania i raporty z zakresu zarządzania ryzykiem. Sekretariaty Prorektorów Sekretariat Prorektora ds. Nauki 1.    Obsługa administracyjno-biurowa i techniczna Prorektora ds. Nauki. 2.    Obsługa administracyjno-techniczna posiedzeń i spotkań organizowanych przez Prorektora ds. Nauki. 3.    Obsługa korespondencji. Sekretariat Prorektora ds. Innowacji i Rozwoju Uczelni 1.    Obsługa administracyjno-biurowa i techniczna Prorektora ds. Innowacji i Rozwoju Uczelni. 2.    Obsługa administracyjno-techniczna posiedzeń i spotkań organizowanych przez Prorektora ds. Innowacji i Rozwoju Uczelni. 3.    Obsługa korespondencji. Sekretariat Prorektora ds. Kształcenia 1.    Obsługa administracyjno-biurowa i techniczna Prorektora ds. Kształcenia. 2.    Obsługa administracyjno-techniczna posiedzeń i spotkań organizowanych przez Prorektora ds. Kształcenia. 3.    Obsługa korespondencji. Sekretariat Prorektora ds. Studenckich 1.    Obsługa administracyjno-biurowa i techniczna Prorektora ds. Studenckich. 2.    Obsługa administracyjno-techniczna posiedzeń i spotkań organizowanych przez Prorektora ds. Studenckich. 3.    Obsługa korespondencji. ' na ' Administracja Rektorska Dyrektor Finansowy 1.    Zarządzanie gospodarką finansową Uczelni obejmującą:   1)    planowanie zadaniowe, rzeczowo-finansowe i budżetowanie;   2)    nadzór nad pozyskiwaniem środków na działalność, w szczególności pozyskiwaniem i dystrybucją dotacji;   3)    nadzór nad wydatkowaniem środków pieniężnych, w tym zarządzanie płynnością finansową i ryzykiem finansowym;   4)    analizy finansowe i oceny sytuacji finansowej Uczelni;   5)    wieloletnie prognozy finansowe i krótkoterminowe plany finansowe. 2.    Rachunkowość i kontrola zarządcza, w szczególności nadzór nad realizacją standardów kontroli zarządczej w części dotyczącej celów i zarządzania ryzykiem. 3.    Zarządzanie sprawozdawczością Uczelni. 4.    Strategia Uczelni w obszarze finansów. 5.    Nadzór pod względem finansowym realizacji celów strategicznych oraz nad zgodnością zaciąganych zobowiązań finansowych z celami strategicznymi i planami rzeczowo-finansowymi. 6.    Analiza kosztów funkcjonowania Uczelni w celu ich optymalizacji i racjonalizacji. p.o. Dyrektora Biura Rektora 1.    Organizacyjne i administracyjne wspieranie Rektora w wykonywaniu zadań statutowych. 2.    Kierowanie organizacyjne i merytoryczne Biurem Rektora. 3.    Prowadzenie gospodarki finansowej w zakresie działalności Biura Rektora i jednostek administracji rektorskiej organizacyjnie podległych bezpośrednio Rektorowi. 4.    Organizacyjne wspieranie zadań merytorycznych realizowanych w administracji rektorskiej i współpraca w tym zakresie z Rektorem, Prorektorami i Dyrektorem Finansowym. 5.    Planowanie i koordynacja realizacji wyznaczonych przez Rektora złożonych zadań administracji rektorskiej wykraczających poza zakres zadań indywidualnych komórek organizacyjnych administracji rektorskiej. 6.    Nadzorowanie i koordynacja organizacyjna działalności komórek organizacyjnych administracji rektorskiej, w szczególności w zakresie zasad organizacji pracy, obiegu dokumentów, gospodarki finansowej i zasobami rzeczowymi oraz spraw pracowniczych.   Sekretariat Rektora 1.    Obsługa administracyjno-biurowa i techniczna Rektora. 2.    Obsługa administracyjno-techniczna posiedzeń i spotkań organizowanych przez Rektora. 3.    Obsługa korespondencji. 4.    Prowadzenie książki kontroli zewnętrznych i akt kontroli zewnętrznych. Sekcja Finansowa 1.    Monitorowanie realizacji planu rzeczowo-finansowego administracji rektorskiej. 2.    Prowadzenie dokumentacji finansowej administracji rektorskiej. 3.    Sprawdzanie zgodności wydatkowania środków administracji rektorskiej z Regulaminem udzielania zamówień publicznych przez PŁ i ustawą Prawo Zamówień Publicznych. 4.    Prowadzenie ewidencji umów zawieranych w ramach zadań realizowanych przez administrację rektorską. 5.    Prowadzenie ewidencji i weryfikacja rozliczeń krajowych wyjazdów służbowych delegacji pracowników administracji rektorskiej i studentów. 6.    Prowadzenie ewidencji środków trwałych o niskiej wartości administracji rektorskiej.   Dział Organizacyjno-Legislacyjny Sekcja Organizacji Zarządzania 1.    Wsparcie organizacyjne i prawne administracji Uczelni. 2.    Monitorowanie integralności i organizacji formalnej Uczelni. 3.    Monitorowanie realizacji Strategii rozwoju Uczelni. 4.    Organizacja i obsługa administracyjna prac Senatu. 5.    Obsługa administracyjna Uczelnianej Komisji Wyborczej. 6.    Rozpatrywanie skarg i wniosków kierowanych do Uczelni, przygotowanie rocznych sprawozdań do Ministra w zakresie skarg i wniosków. 7.    Prowadzenie elektronicznego rejestru umów zawieranych przez Uczelnię. 8.    Obsługa Komisji Senackiej Organizacyjnej i Statutowej. 9.    Aktualizacja struktury organizacyjnej Uczelni w systemie informatycznym. 10.    Obsługa wewnętrznego serwisu internetowego, Biuletynu Senatu PŁ oraz Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie organizacji Uczelni i wewnętrznych aktów prawnych. Sekcja Legislacji 1.    Koordynacja opracowywania projektów wewnętrznych aktów normatywnych i procedur: nadzór nad zgodnością z systemem organizacyjnym PŁ, analiza formalna i prawna poprawności projektów, zasięganie dodatkowych opinii, modyfikacje treści projektu, wynikające z uzyskanych opinii, przygotowanie do podpisu, publikacja, archiwizowanie i prowadzenie ewidencji wydanych aktów i procedur, nadzór nad ich aktualizacją. 2.    Merytoryczny nadzór nad treściami publikowanymi w wewnętrznym serwisie internetowym, Biuletynie Senatu PŁ oraz Biuletynie Informacji Publicznej w zakresie organizacji Uczelni i wewnętrznych aktów normatywnych. 3.    Informowanie jednostek Uczelni o dostrzeżonych uchybieniach w stosowaniu prawa w ich działalności i ich skutkach. 4.    Monitorowanie stanu prawnego branżowych ustaw i aktów normatywnych, przygotowywanie dla komórek organizacyjnych administracji Uczelni informacji o zmianach i ich skutkach dla Uczelni. Sygnalizowanie zmian prawa przez zamieszczanie komunikatów w wewnętrznym serwisie internetowym Uczelni.   Dział Prawny 1.    Przygotowywanie pełnomocnictw i upoważnień udzielanych przez Rektora i prowadzenie ich archiwizacji i ewidencji. 2.    Opiniowanie pod względem formalno-prawnym projektów wewnętrznych aktów normatywnych Uczelni. 3.    Weryfikowanie pod względem formalno-prawnym umów i porozumień PŁ z instytucjami zewnętrznymi. 4.    Przygotowywanie właściwej strategii do postępowań i procesów sądowych. 5.    Przygotowywanie dokumentów w postępowaniach sądowo-administracyjnych i składanie ich we właściwych organach. 6.    Reprezentowanie Uczelni w charakterze pełnomocnika w postępowaniach sądowo-administracyjnych i negocjacjach dotyczących prowadzonych postępowań. 7.    Prowadzenie nadzoru prawnego nad egzekucją należności PŁ. 8.    Uczestniczenie w prowadzonych przez Politechnikę Łódzką rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego. 9.    Prowadzenie obsługi prawnej i administracyjnej rzeczników dyscyplinarnych i komisji dyscyplinarnych. 10.    Świadczenie pomocy prawnej w zakresie stosowania prawa jednostkom organizacyjnym Uczelni sprawach związanych z działalnością Uczelni, a w szczególności udzielanie porad prawnych, sporządzanie opinii prawnych. 11.    Udzielanie porad prawnych pracownikom, studentom i doktorantom oraz organizacjom studenckim, organizacjom społecznym i zawodowym działającym na terenie Uczelni w zakresie ich działalności w Uczelni.   Dział Osobowy 1.    Realizacja polityki kadrowej uczelni. 2.    Obsługa administracyjna spraw kadrowych pracowników uczelni, tj. prowadzenie spraw związanych z zawarciem, trwaniem i zakończeniem stosunków pracy. 3.    Przygotowywanie umów o pracę, aktów mianowania, ustalanie uprawnień do dodatku stażowego, nagród jubileuszowych i dodatkowego wynagrodzenia rocznego, tzw. &bdquo;13”. 4.    Gromadzenie, realizacja i archiwizowanie dokumentów dotyczących zatrudnienia celem wykonywania prac w projektach naukowo-badawczych i innych finansowanych ze środków pozabudżetowych. 5.    Administracyjna obsługa elektronicznej bazy danych osobowych (gromadzenie informacji, przetwarzanie, sporządzanie poleceń wypłaty wszelkich wynagrodzeń). 6.    Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej w indywidualnych aktach osobowych. 7.    Prowadzenie Archiwum Akt Osobowych byłych pracowników PŁ. 8.    Wystawianie skierowań na wstępne badania lekarskie i wstępne szkolenia bhp i ppoż. 9.    Obsługa Komisji Senackiej Rozwoju Kadry, Nagród i Odznaczeń oraz komisji rektorskich w sprawach osobowych. 10.    Sprawozdawczość z zakresu zatrudnienia. 11.    Opracowywanie i publikacje ogłoszeń o konkursach na stanowiska nauczycieli akademickich oraz kierowników jednostek ogólnouczelnianych.     Dział Promocji 1.    Koordynacja działań promocyjnych Uczelni. Promocja PŁ w kraju, w tym na wystawach, targach, konferencjach, pokazach i innych imprezach promocyjnych, a także wsparcie promocji Uczelni zagranicą. 2.    Opracowywanie materiałów informacyjnych i reklamowych o PŁ. 3.    Obsługa serwisów internetowych PŁ. 4.    Organizacja i prowadzenie imprez kulturalnych PŁ. 5.    Dokumentowanie fotograficzne imprez uczelnianych. 6.    Organizacja ogólnouczelnianych uroczystości akademickich. 7.    Prowadzenie Pracowni Historycznej z następującymi zadaniami:   1)    opracowywanie materiałów historycznych Politechniki Łódzkiej;   2)    prowadzenie Muzeum Politechniki Łódzkiej;   3)    obsługa Komisji Historycznej. 8.    Prowadzenie magazynu materiałów reklamowych i promocyjnych.     Dział Audytu Wewnętrznego Planowanie i prowadzenie audytów wewnętrznych i innych czynności przewidzianych przez ustawę o finansach publicznych i standardy audytu wewnętrznego, a w szczególności: 1)    opracowywanie planu audytu wewnętrznego oraz sprawozdań z jego realizacji; 2)    ustalanie zasad i procedur związanych z audytem wewnętrznym; 3)    dokonywanie systematycznej oceny adekwatności, skuteczności i efektywności kontroli zarządczej w obszarach objętych audytem.   Sekcja Internacjonalizacji 1.    Wsparcie w obsłudze partnerstw zagranicznych, pomoc w negocjowaniu nowych projektów partnerstw, przygotowanie poradników uczelnianych w ramach zawierania umów o podwójnym dyplomie i udziału w sieciach międzynarodowych. 2.    Monitorowanie wskaźników jakościowych i ilościowych związanych z internacjonalizacją. Prowadzenie statystyki wyjazdów międzynarodowych dla całej społeczności PŁ. 3.    Wsparcie dla udziału PŁ i jej poszczególnych jednostek w rankingach międzynarodowych. Przygotowanie bazy rankingów oraz akredytacji. 4.    Wsparcie dla udziału PŁ i jej poszczególnych jednostek w dydaktycznych i innych (poza naukowymi) projektach międzynarodowych – pomoc w wyszukiwaniu projektów, pomoc w pisaniu aplikacji. 5.    Obsługa umów o podwójnym dyplomie w fazie negocjacji oraz realizacji – współpraca z Działem Prawnym i Działem Kształcenia. 6.    Wsparcie w procesach ubiegania się o akredytacje i międzynarodowe znaki jakości – przygotowanie bazy danych w tym zakresie, pomoc w przechodzeniu przez procesy akredytacji. 7.    Wsparcie w akcjach promujących PŁ zagranicą - targi, konferencje, komitety sterujące. 8.    Wsparcie realizacji programów ERASMUS+, CAMPUS EUROPAE, FSS, itp.   Rzecznik Prasowy 1.    Kreowanie wizerunku PŁ i informowanie o PŁ w mediach, obsługa prasowa. 2.    Redagowanie &bdquo;Życia Uczelni” i wydawnictw centralnych o PŁ.   Rzecznik Patentowy Świadczenie pomocy w sprawach własności przemysłowej zgodnie z ustawą o Rzecznikach Patentowych i innymi regulacjami prawnymi w tym zakresie, w szczególności ustawą Prawo własności przemysłowej Rzecznik Społeczno-Gospodarczy 1.    Udział w pracach związanych z budową i realizacją strategii rozwoju Politechniki Łódzkiej, w tym opracowywanie planów współdziałania Uczelni z miastem i regionem na rzecz rozwoju nauki i gospodarki. 2.    Współpraca z Łódzką Specjalną Strefą Ekonomiczną i Łódzką Agencją Rozwoju Regionalnego, Techno-park – Łódź. 3.    Prezentowanie na forach samorządowych oraz spotkaniach administracji rządowej i instytucji pozarządowych stanowiska Politechniki Łódzkiej w istotnych dla regionu sprawach. 4.    Ścisła współpraca z klastrami, w których funkcjonuje Politechnika Łódzka. Kreowanie nowych projektów powoływania klastrów. 5.    Współpraca z samorządami gospodarczymi i zawodowymi. 6.    Podejmowanie działań mających na celu integrację środowiska akademickiego łódzkich uczelni, szczególnie w zakresie realizacji wspólnych projektów edukacyjnych oraz naukowo – badawczych.   Stanowisko pracy ds. kontroli wewnętrznej Planowanie i prowadzenie kontroli wewnętrznych, formułowanie wniosków pokontrolnych i kontrola realizacji poleceń pokontrolnych.   Administrator Bezpieczeństwa Informacji 1.    Nadzorowanie przestrzegania zasad ochrony danych osobowych obejmujących zastosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń i kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpieczenie danych przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 2.    Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.   Stanowisko ds. Informacji Niejawnych - Kancelaria Tajna Zadania określone w ustawie o ochronie informacji niejawnych.     Stanowisko ds. Informatyzacji Uczelni 1.    Koordynowanie współdziałania i integracji systemów informatycznych Uczelni. 2.    Monitorowanie i analiza potrzeb w zakresie informatyzacji Uczelni. 3.    Planowanie i koordynowanie realizacji zadań związanych z rozwojem systemów informatycznych Uczelni. 4.    Śledzenie kierunków rozwoju i nowych rozwiązań w zakresie informatyzacji uczelni i wskazywanie możliwości ich wykorzystania w PŁ. 5.    Opracowanie koncepcji Inteligentnego Kampusu. Dział Nauki 1.    Działalność naukowo-badawcza PŁ. 2.    Współpraca naukowa regionalna. 3.    Kategoryzacja wydziałów i innych jednostek naukowych. 4.    Rozwój naukowy kadry, w tym stopnie i tytuły naukowe i związana z tym sprawozdawczość. 5.    Stypendia i urlopy naukowe. 6.    Prowadzenie postępowania o nadanie godności doktora honoris causa Politechniki Łódzkiej oraz Medalu Honorowego Politechniki Łódzkiej. 7.    Administrowanie Własnym Funduszem Stypendialnym PŁ oraz konkursami o granty i nagrody naukowe Rektora. 8.    Obsługa Komisji Senackiej Nauki, Promocji i Współpracy z Zagranicą. Dział Projektów 1.    Działania ogólne:   1)    analiza dokumentacji konkursowej, analiza możliwości realizacji projektów;   2)    monitoring realizacji projektów i utrzymania wskaźników w okresie trwałości;   3)    zdobywanie i rozpowszechnianie informacji o konkursach;   4)    poszukiwanie wykonawców realizujących projekty na PŁ;   5)    udział w przygotowaniu projektów;   6)    zarządzanie i rozliczanie. 2.    Działania szczegółowe:   1)    projekty edukacyjne;     a)    koordynacja przygotowania koncepcji projektów,     b)    przygotowanie lub nadzór nad przygotowaniem dokumentacji projektowej oraz wniosku;   2)    projekty międzynarodowe oraz konsorcja naukowe;     a)    analiza programów międzynarodowych oraz programów krajowych,     b)    budowanie konsorcjów projektowych z zakresie wyszukiwania partnerów lub oceny partnerów pod względem projektowym,     c)    nadzór nad przygotowaniem koncepcji projektowej oraz dokumentacji aplikacyjnej;   3)    projekty naukowe i badawczo – rozwojowe;     a)    analiza programów naukowych krajowych i międzynarodowych,     b)    budowanie konsorcjów w projektach B+R,     c)    implementacja projektów innowacyjnych i z zakresu nowych technologii w przedsiębiorstwach w zakresie innowacyjności produktowej i procesowej,     d)    inicjowanie i koordynowanie prac badawczo – rozwojowych, usług badawczych i ekspertyzy,     e)    przedsiębiorczość akademicka w tym inkubatory przedsiębiorczości,     f)    monitoring prac badawczych i innowacyjnych na PŁ,     g)    poszukiwanie źródeł finansowania działowości naukowej i badawczej;   4)    współpraca z samorządami i gospodarką;     a)    inicjowanie i budowa konsorcjów,     b)    kreowanie i nadzór nad przedsiębiorczością akademicką (inkubatorów, spółek itp.),     c)    współpraca z JST,     d)    współpraca z przedsiębiorcami, parkami technologicznymi i instytucjami wsparcia biznesowego,     e)    współpraca w ramach projektów rządowych, pilotażowych. Dział Współpracy z Zagranicą 1.    Współpraca naukowa z zagranicą. 2.    Obsługa wymiany międzynarodowej pracowników i zagranicznych staży naukowych. 3.    Umowy o współpracy i naukowe organizacje międzynarodowe. Dział Innowacji i Współpracy z Gospodarką Sekcja Transferu Technologii 1.    Innowacje i nowe technologie. 2.    Działalność badawczo – rozwojowa, usługi badawcze i ekspertyzy. 3.    Przedsiębiorczość akademicka w tym inkubatory przedsiębiorczości. 4.    Konsorcja naukowo – przemysłowe. 5.    Współpraca z gospodarką, parkami technologicznymi i instytucjami wsparcia biznesowego. Biuro Karier 1.    Pośrednictwo pracy dla absolwentów PŁ. Udostępnianie studentom, doktorantom i absolwentom ofert pracy, staży, praktyk. 2.    Działalność informacyjna, doradcza i szkoleniowa w zakresie pośrednictwa pracy, rynku pracy i predyspozycji zawodowych. 3.    Śledzenie rynku pracy i oczekiwań pracodawców wobec absolwentów PŁ. 4.    Monitorowanie karier zawodowych absolwentów. 5.    Działalność agencji zatrudnienia (zgodnie z wpisem nr 2414 rejestru Marszałka Województwa Łódzkiego podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia). Dział Rozwoju Uczelni i Zasobów Ludzkich 1.    W zakresie rozwoju Uczelni:   1)    plany i programy rozwoju Uczelni wynikające ze strategii rozwoju uczelni oraz monitorowanie ich realizacji;   2)    priorytety i inicjatywy inwestycyjne podejmowane na ich podstawie;   3)    analiza sytuacji i działań PŁ na tle innych uczelni;   4)    konsolidacja danych i koordynacja działań związanych z udziałem w rankingach uczelni. 2.    W zakresie zarządzania zasobami ludzkimi:   1)    opracowanie strategii personalnej zgodnej ze strategią Uczelni;   2)    opracowywanie projektów zasad i dokumentów regulujących działania Uczelni w zakresie:     a)    planowania zatrudnienia i indywidualnych ścieżek rozwoju pracowników,     b)    rekrutacji, selekcji i adaptacji nowych pracowników,     c)    doskonalenia zawodowego,     d)    okresowej oceny pracowników,     e)    kształtowania systemów wynagrodzeń,     f)    rozwiązywania spraw spornych i konfliktowych,     g)    profilaktyki antykorupcyjnej,     h)    dodatkowego zatrudnienia i zakazu działalności konkurencyjnej. 3.    Obsługa budżetu zadaniowego Uczelni. 4.    Obsługa Komisji Senackiej Budżetu i Finansów. Dział Jakości 1.    Doskonalenie, utrzymanie i rozwój systemu zarządzania jakością w Uczelni. 2.    Wdrażanie procedur systemu zapewnienia jakości kształcenia i monitorowanie ich funkcjonowania. 3.    Obsługa uczelnianej komisji właściwej ds. jakości kształcenia Dział Kształcenia Sekcja Kształcenia 1.    Organizacja kształcenia, uprawnienia do prowadzenia studiów i studiów doktoranckich, koordynacja programów nauczania i planowania dydaktycznego. 2.    Kształcenie na odległość. 3.    Obciążenia i rozliczenia dydaktyczne. 4.    Rozwój Zintegrowanego Informatycznego Systemu Zarządzania Dydaktyką. 5.    Rozwój dydaktyczny kadry. 6.    Projekty z obszaru kształcenia. 7.    Centra edukacyjne. 8.    Kształcenie podyplomowe, kursy i szkolenia. 9.    Współpraca ze szkolnictwem podstawowym, gimnazjalnym i ponadgimnazjalnym. 10.    Akredytacje. 11.    Praktyki studenckie 12.    Promocja w zakresie kształcenia. 13.    Obsługa Komisji Senackiej Dydaktyki i Spraw Studenckich. Sekcja Umiędzynarodowienia Edukacji 1.    Wymiana międzynarodowa studentów w zakresie studiów i praktyk. 2.    Studenci i doktoranci zagraniczni w PŁ. 3.    Promocja PŁ na zagranicznych targach edukacyjnych. Sekcja Edukacyjnych Projektów Międzynarodowych 1.    Międzynarodowe programy edukacyjne. 2.    Współpraca z zagranicą w zakresie kształcenia. 3.    Wymiana międzynarodowa pracowników. Sekcja Dyplomów 1.    Przygotowywanie i wydawanie dyplomów ukończenia studiów wyższych. 2.    Świadectwa ukończenia studiów podyplomowych i kursów dokształcających. Sekcja Rekrutacji Rekrutacja na studia stacjonarne i niestacjonarne pierwszego, drugiego i trzeciego stopnia. Dział Spraw Studenckich 1.    Indywidualne sprawy studentów i doktorantów, związane z regulaminem studiów, przebiegiem studiów i sprawami bytowymi. 2.    Sprawy dyscyplinarne studentów i doktorantów. 3.    Samorząd studencki i doktorantów oraz inne sprawy samorządowe i wychowawcze. 4.    Studenckie koła naukowe. 5.    Administrowanie Funduszem Pomocy Materialnej dla Studentów i Doktorantów. 6.    Pomoc materialna, stypendia, sprawy socjalne studentów i doktorantów, kredyty studenckie. 7.    Organizacje i stowarzyszenia studenckie. 9.    Sprawy wynikające z nadzoru Prorektora nad Osiedlem Akademickim i pozostałym zapleczem socjalno – bytowym i rekreacyjnym studentów i doktorantów. Biuro ds. Obsługi Osób Niepełnosprawnych Działania organizacyjne, techniczne i psychologiczne na rzecz studentów, doktorantów i pracowników niepełnosprawnych. Dział Ekonomiczny 1.    Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe. 2.    Sprawozdawczość PŁ. 3.    Podział dotacji budżetowych. 4.    Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania. 5.    Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe. 6.    Prognozy finansowe i plany wieloletnie. 7.    Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.   Stanowisko ds. Zarządzania Ryzykiem 1.    Zasady i wdrażanie systemu zarządzania ryzykiem. 2.    Koordynacja zarządzania ryzykiem w skali Uczelni: identyfikacją ryzyka, analizą ryzyka i reakcją na ryzyko. 3.    Identyfikacja i monitorowania ryzyka wg rodzajów ryzyk oraz właścicieli ryzyk. 4.    Analizy zidentyfikowanych ryzyk. 5.    System reagowania na ryzyko, działania zapobiegawcze i naprawcze. 6.    Sprawozdania i raporty z zakresu zarządzania ryzykiem. Sekretariaty Prorektorów Sekretariat Prorektora ds. Nauki 1.    Obsługa administracyjno-biurowa i techniczna Prorektora ds. Nauki. 2.    Obsługa administracyjno-techniczna posiedzeń i spotkań organizowanych przez Prorektora ds. Nauki. 3.    Obsługa korespondencji. Sekretariat Prorektora ds. Innowacji i Rozwoju Uczelni 1.    Obsługa administracyjno-biurowa i techniczna Prorektora ds. Innowacji i Rozwoju Uczelni. 2.    Obsługa administracyjno-techniczna posiedzeń i spotkań organizowanych przez Prorektora ds. Innowacji i Rozwoju Uczelni. 3.    Obsługa korespondencji. Sekretariat Prorektora ds. Kształcenia 1.    Obsługa administracyjno-biurowa i techniczna Prorektora ds. Kształcenia. 2.    Obsługa administracyjno-techniczna posiedzeń i spotkań organizowanych przez Prorektora ds. Kształcenia. 3.    Obsługa korespondencji. Sekretariat Prorektora ds. Studenckich 1.    Obsługa administracyjno-biurowa i techniczna Prorektora ds. Studenckich. 2.    Obsługa administracyjno-techniczna posiedzeń i spotkań organizowanych przez Prorektora ds. Studenckich. 3.    Obsługa korespondencji. '

Podgląd

Zamknij

Pole

Przed

full

Administracja Rektorska

p.o. Dyrektora Biura Rektora

Sekcja Finansowa

Dział Organizacyjno-Legislacyjny

Sekcja Organizacji Zarządzania

Sekcja Legislacji

Dział Prawny

Dział Osobowy

Sekcja Internacjonalizacji

Rzecznik Prasowy

1. Kreowanie wizerunku PŁ i informowanie o PŁ w mediach, obsługa prasowa.
2. Redagowanie „Życia Uczelni” i wydawnictw centralnych o PŁ.

Rzecznik Patentowy

<!--[if gte mso 10]>

<![endif]-->

Rzecznik Społeczno-Gospodarczy

Stanowisko pracy ds. kontroli wewnętrznej

Planowanie i prowadzenie kontroli wewnętrznych, formułowanie wniosków pokontrolnych i kontrola realizacji poleceń pokontrolnych.

Administrator Bezpieczeństwa Informacji

Stanowisko ds. Informacji Niejawnych - Kancelaria Tajna

Zadania określone w ustawie o ochronie informacji niejawnych.

Stanowisko ds. Informatyzacji Uczelni

Dział Nauki

Dział Projektów

Dział Współpracy z Zagranicą

1.   Współpraca naukowa z zagranicą.
2.   Obsługa wymiany międzynarodowej pracowników i zagranicznych staży naukowych.
3.   Umowy o współpracy i naukowe organizacje międzynarodowe.

Dział Innowacji i Współpracy z Gospodarką

Dział Jakości

Dział Kształcenia

Sekcja Edukacyjnych Projektów Międzynarodowych
1.   Międzynarodowe programy edukacyjne.
2.   Współpraca z zagranicą w zakresie kształcenia.
3.   Wymiana międzynarodowa pracowników.

Sekcja Dyplomów
1. Przygotowywanie i wydawanie dyplomów ukończenia studiów wyższych.
2. Świadectwa ukończenia studiów podyplomowych i kursów dokształcających.

Sekcja Rekrutacji
Rekrutacja na studia stacjonarne i niestacjonarne pierwszego, drugiego i trzeciego stopnia.

Biuro ds. Obsługi Osób Niepełnosprawnych
Działania organizacyjne, techniczne i psychologiczne na rzecz studentów, doktorantów i pracowników niepełnosprawnych.

Dział Ekonomiczny
1.   Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe.
2.   Sprawozdawczość PŁ.
3.   Podział dotacji budżetowych.
4.   Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania.
5.   Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe.
6.   Prognozy finansowe i plany wieloletnie.
7.   Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.

Administracja Rektorska

p.o. Dyrektora Biura Rektora
1.   Organizacyjne i administracyjne wspieranie Rektora w wykonywaniu zadań statutowych.
2.   Kierowanie organizacyjne i merytoryczne Biurem Rektora.
3.   Prowadzenie gospodarki finansowej w zakresie działalności Biura Rektora i jednostek administracji rektorskiej organizacyjnie podległych bezpośrednio Rektorowi.
4.   Organizacyjne wspieranie zadań merytorycznych realizowanych w administracji rektorskiej i współpraca w tym zakresie z Rektorem, Prorektorami i Dyrektorem Finansowym.
5.   Planowanie i koordynacja realizacji wyznaczonych przez Rektora złożonych zadań administracji rektorskiej wykraczających poza zakres zadań indywidualnych komórek organizacyjnych administracji rektorskiej.
6.   Nadzorowanie i koordynacja organizacyjna działalności komórek organizacyjnych administracji rektorskiej, w szczególności w zakresie zasad organizacji pracy, obiegu dokumentów, gospodarki finansowej i zasobami rzeczowymi oraz spraw pracowniczych.

Sekretariat Rektora
1.   Obsługa administracyjno-biurowa i techniczna Rektora.
2.   Obsługa administracyjno-techniczna posiedzeń i spotkań organizowanych przez Rektora.
3.   Obsługa korespondencji.
4.   Prowadzenie książki kontroli zewnętrznych i akt kontroli zewnętrznych.

Sekcja Finansowa
1.   Monitorowanie realizacji planu rzeczowo-finansowego administracji rektorskiej.
2.   Prowadzenie dokumentacji finansowej administracji rektorskiej.
3.   Sprawdzanie zgodności wydatkowania środków administracji rektorskiej z Regulaminem udzielania zamówień publicznych przez PŁ i ustawą Prawo Zamówień Publicznych.
4.   Prowadzenie ewidencji umów zawieranych w ramach zadań realizowanych przez administrację rektorską.
5.   Prowadzenie ewidencji i weryfikacja rozliczeń krajowych wyjazdów służbowych delegacji pracowników administracji rektorskiej i studentów.
6.   Prowadzenie ewidencji środków trwałych o niskiej wartości administracji rektorskiej.

Dział Organizacyjno-Legislacyjny
Sekcja Organizacji Zarządzania
1.   Wsparcie organizacyjne i prawne administracji Uczelni.
2.   Monitorowanie integralności i organizacji formalnej Uczelni.
3.   Monitorowanie realizacji Strategii rozwoju Uczelni.
4.   Organizacja i obsługa administracyjna prac Senatu.
5.   Obsługa administracyjna Uczelnianej Komisji Wyborczej.
6.   Rozpatrywanie skarg i wniosków kierowanych do Uczelni, przygotowanie rocznych sprawozdań do Ministra w zakresie skarg i wniosków.
7.   Prowadzenie elektronicznego rejestru umów zawieranych przez Uczelnię.
8.   Obsługa Komisji Senackiej Organizacyjnej i Statutowej.
9.   Aktualizacja struktury organizacyjnej Uczelni w systemie informatycznym.
10.   Obsługa wewnętrznego serwisu internetowego, Biuletynu Senatu PŁ oraz Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie organizacji Uczelni i wewnętrznych aktów prawnych.

Sekcja Legislacji
1.   Koordynacja opracowywania projektów wewnętrznych aktów normatywnych i procedur: nadzór nad zgodnością z systemem organizacyjnym PŁ, analiza formalna i prawna poprawności projektów, zasięganie dodatkowych opinii, modyfikacje treści projektu, wynikające z uzyskanych opinii, przygotowanie do podpisu, publikacja, archiwizowanie i prowadzenie ewidencji wydanych aktów i procedur, nadzór nad ich aktualizacją.
2.   Merytoryczny nadzór nad treściami publikowanymi w wewnętrznym serwisie internetowym, Biuletynie Senatu PŁ oraz Biuletynie Informacji Publicznej w zakresie organizacji Uczelni i wewnętrznych aktów normatywnych.
3.   Informowanie jednostek Uczelni o dostrzeżonych uchybieniach w stosowaniu prawa w ich działalności i ich skutkach.
4.   Monitorowanie stanu prawnego branżowych ustaw i aktów normatywnych, przygotowywanie dla komórek organizacyjnych administracji Uczelni informacji o zmianach i ich skutkach dla Uczelni. Sygnalizowanie zmian prawa przez zamieszczanie komunikatów w wewnętrznym serwisie internetowym Uczelni.

Dział Prawny
1.   Przygotowywanie pełnomocnictw i upoważnień udzielanych przez Rektora i prowadzenie ich archiwizacji i ewidencji.
2.   Opiniowanie pod względem formalno-prawnym projektów wewnętrznych aktów normatywnych Uczelni.
3.   Weryfikowanie pod względem formalno-prawnym umów i porozumień PŁ z instytucjami zewnętrznymi.
4.   Przygotowywanie właściwej strategii do postępowań i procesów sądowych.
5.   Przygotowywanie dokumentów w postępowaniach sądowo-administracyjnych i składanie ich we właściwych organach.
6.   Reprezentowanie Uczelni w charakterze pełnomocnika w postępowaniach sądowo-administracyjnych i negocjacjach dotyczących prowadzonych postępowań.
7.   Prowadzenie nadzoru prawnego nad egzekucją należności PŁ.
8.   Uczestniczenie w prowadzonych przez Politechnikę Łódzką rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego.
9.   Prowadzenie obsługi prawnej i administracyjnej rzeczników dyscyplinarnych i komisji dyscyplinarnych.
10.   Świadczenie pomocy prawnej w zakresie stosowania prawa jednostkom organizacyjnym Uczelni sprawach związanych z działalnością Uczelni, a w szczególności udzielanie porad prawnych, sporządzanie opinii prawnych.
11.   Udzielanie porad prawnych pracownikom, studentom i doktorantom oraz organizacjom studenckim, organizacjom społecznym i zawodowym działającym na terenie Uczelni w zakresie ich działalności w Uczelni.

Dział Osobowy
1.    Realizacja polityki kadrowej uczelni.
2.    Obsługa administracyjna spraw kadrowych pracowników uczelni, tj. prowadzenie spraw związanych z zawarciem, trwaniem i zakończeniem stosunków pracy.
3.    Przygotowywanie umów o pracę, aktów mianowania, ustalanie uprawnień do dodatku stażowego, nagród jubileuszowych i dodatkowego wynagrodzenia rocznego, tzw. „13”.
4.    Gromadzenie, realizacja i archiwizowanie dokumentów dotyczących zatrudnienia celem wykonywania prac w projektach naukowo-badawczych i innych finansowanych ze środków pozabudżetowych.
5.    Administracyjna obsługa elektronicznej bazy danych osobowych (gromadzenie informacji, przetwarzanie, sporządzanie poleceń wypłaty wszelkich wynagrodzeń).
6.    Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej w indywidualnych aktach osobowych.
7.    Prowadzenie Archiwum Akt Osobowych byłych pracowników PŁ.
8.    Wystawianie skierowań na wstępne badania lekarskie i wstępne szkolenia bhp i ppoż.
9.    Obsługa Komisji Senackiej Rozwoju Kadry, Nagród i Odznaczeń oraz komisji rektorskich w sprawach osobowych.
10.    Sprawozdawczość z zakresu zatrudnienia.
11.    Opracowywanie i publikacje ogłoszeń o konkursach na stanowiska nauczycieli akademickich oraz kierowników jednostek ogólnouczelnianych.

Dział Promocji
1.    Koordynacja działań promocyjnych Uczelni. Promocja PŁ w kraju, w tym na wystawach, targach, konferencjach, pokazach i innych imprezach promocyjnych, a także wsparcie promocji Uczelni zagranicą.
2.    Opracowywanie materiałów informacyjnych i reklamowych o PŁ.
3.    Obsługa serwisów internetowych PŁ.
4.    Organizacja i prowadzenie imprez kulturalnych PŁ.
5.    Dokumentowanie fotograficzne imprez uczelnianych.
6.    Organizacja ogólnouczelnianych uroczystości akademickich.
7.    Prowadzenie Pracowni Historycznej z następującymi zadaniami:
1)    opracowywanie materiałów historycznych Politechniki Łódzkiej;
2)    prowadzenie Muzeum Politechniki Łódzkiej;
3)    obsługa Komisji Historycznej.
8.    Prowadzenie magazynu materiałów reklamowych i promocyjnych.

Dział Audytu Wewnętrznego
Planowanie i prowadzenie audytów wewnętrznych i innych czynności przewidzianych przez ustawę o finansach publicznych i standardy audytu wewnętrznego, a w szczególności:
1)    opracowywanie planu audytu wewnętrznego oraz sprawozdań z jego realizacji;
2)    ustalanie zasad i procedur związanych z audytem wewnętrznym;
3)    dokonywanie systematycznej oceny adekwatności, skuteczności i efektywności kontroli zarządczej w obszarach objętych audytem.

Sekcja Internacjonalizacji
1.    Wsparcie w obsłudze partnerstw zagranicznych, pomoc w negocjowaniu nowych projektów partnerstw, przygotowanie poradników uczelnianych w ramach zawierania umów o podwójnym dyplomie i udziału w sieciach międzynarodowych.
2.    Monitorowanie wskaźników jakościowych i ilościowych związanych z internacjonalizacją. Prowadzenie statystyki wyjazdów międzynarodowych dla całej społeczności PŁ.
3.    Wsparcie dla udziału PŁ i jej poszczególnych jednostek w rankingach międzynarodowych. Przygotowanie bazy rankingów oraz akredytacji.
4.    Wsparcie dla udziału PŁ i jej poszczególnych jednostek w dydaktycznych i innych (poza naukowymi) projektach międzynarodowych – pomoc w wyszukiwaniu projektów, pomoc w pisaniu aplikacji.
5.    Obsługa umów o podwójnym dyplomie w fazie negocjacji oraz realizacji – współpraca z Działem Prawnym i Działem Kształcenia.
6.    Wsparcie w procesach ubiegania się o akredytacje i międzynarodowe znaki jakości – przygotowanie bazy danych w tym zakresie, pomoc w przechodzeniu przez procesy akredytacji.
7.    Wsparcie w akcjach promujących PŁ zagranicą - targi, konferencje, komitety sterujące.
8.    Wsparcie realizacji programów ERASMUS+, CAMPUS EUROPAE, FSS, itp.

Rzecznik Prasowy
1. Kreowanie wizerunku PŁ i informowanie o PŁ w mediach, obsługa prasowa.
2. Redagowanie „Życia Uczelni” i wydawnictw centralnych o PŁ.

Rzecznik Patentowy
Świadczenie pomocy w sprawach własności przemysłowej zgodnie z ustawą o Rzecznikach Patentowych i innymi regulacjami prawnymi w tym zakresie, w szczególności ustawą Prawo własności przemysłowej

Rzecznik Społeczno-Gospodarczy
1.    Udział w pracach związanych z budową i realizacją strategii rozwoju Politechniki Łódzkiej, w tym opracowywanie planów współdziałania Uczelni z miastem i regionem na rzecz rozwoju nauki i gospodarki.
2.    Współpraca z Łódzką Specjalną Strefą Ekonomiczną i Łódzką Agencją Rozwoju Regionalnego, Techno-park – Łódź.
3.    Prezentowanie na forach samorządowych oraz spotkaniach administracji rządowej i instytucji pozarządowych stanowiska Politechniki Łódzkiej w istotnych dla regionu sprawach.
4.    Ścisła współpraca z klastrami, w których funkcjonuje Politechnika Łódzka. Kreowanie nowych projektów powoływania klastrów.
5.    Współpraca z samorządami gospodarczymi i zawodowymi.
6.    Podejmowanie działań mających na celu integrację środowiska akademickiego łódzkich uczelni, szczególnie w zakresie realizacji wspólnych projektów edukacyjnych oraz naukowo – badawczych.

Stanowisko pracy ds. kontroli wewnętrznej
Planowanie i prowadzenie kontroli wewnętrznych, formułowanie wniosków pokontrolnych i kontrola realizacji poleceń pokontrolnych.

Administrator Bezpieczeństwa Informacji
1. Nadzorowanie przestrzegania zasad ochrony danych osobowych obejmujących zastosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń i kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpieczenie danych przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
2. Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.

Stanowisko ds. Informacji Niejawnych - Kancelaria Tajna
Zadania określone w ustawie o ochronie informacji niejawnych.

Stanowisko ds. Informatyzacji Uczelni
1.    Koordynowanie współdziałania i integracji systemów informatycznych Uczelni.
2.    Monitorowanie i analiza potrzeb w zakresie informatyzacji Uczelni.
3.    Planowanie i koordynowanie realizacji zadań związanych z rozwojem systemów informatycznych Uczelni.
4.    Śledzenie kierunków rozwoju i nowych rozwiązań w zakresie informatyzacji uczelni i wskazywanie możliwości ich wykorzystania w PŁ.
5.    Opracowanie koncepcji Inteligentnego Kampusu.

Dział Nauki
1.    Działalność naukowo-badawcza PŁ.
2.    Współpraca naukowa regionalna.
3.    Kategoryzacja wydziałów i innych jednostek naukowych.
4.    Rozwój naukowy kadry, w tym stopnie i tytuły naukowe i związana z tym sprawozdawczość.
5.    Stypendia i urlopy naukowe.
6.    Prowadzenie postępowania o nadanie godności doktora honoris causa Politechniki Łódzkiej oraz Medalu Honorowego Politechniki Łódzkiej.
7.    Administrowanie Własnym Funduszem Stypendialnym PŁ oraz konkursami o granty i nagrody naukowe Rektora.
8.    Obsługa Komisji Senackiej Nauki, Promocji i Współpracy z Zagranicą.

Dział Projektów
1.   Działania ogólne:
1)   analiza dokumentacji konkursowej, analiza możliwości realizacji projektów;
2)   monitoring realizacji projektów i utrzymania wskaźników w okresie trwałości;
3)   zdobywanie i rozpowszechnianie informacji o konkursach;
4)   poszukiwanie wykonawców realizujących projekty na PŁ;
5)   udział w przygotowaniu projektów;
6)   zarządzanie i rozliczanie.
2.   Działania szczegółowe:
1)   projekty edukacyjne;
    a)   koordynacja przygotowania koncepcji projektów,
    b)   przygotowanie lub nadzór nad przygotowaniem dokumentacji projektowej oraz wniosku;
2)   projekty międzynarodowe oraz konsorcja naukowe;
    a)   analiza programów międzynarodowych oraz programów krajowych,
    b)   budowanie konsorcjów projektowych z zakresie wyszukiwania partnerów lub oceny partnerów pod względem projektowym,
    c)   nadzór nad przygotowaniem koncepcji projektowej oraz dokumentacji aplikacyjnej;
3)   projekty naukowe i badawczo – rozwojowe;
    a)   analiza programów naukowych krajowych i międzynarodowych,
    b)   budowanie konsorcjów w projektach B+R,
    c)   implementacja projektów innowacyjnych i z zakresu nowych technologii w przedsiębiorstwach w zakresie innowacyjności produktowej i procesowej,
    d)   inicjowanie i koordynowanie prac badawczo – rozwojowych, usług badawczych i ekspertyzy,
    e)   przedsiębiorczość akademicka w tym inkubatory przedsiębiorczości,
    f)   monitoring prac badawczych i innowacyjnych na PŁ,
    g)   poszukiwanie źródeł finansowania działowości naukowej i badawczej;
4)   współpraca z samorządami i gospodarką;
    a)   inicjowanie i budowa konsorcjów,
    b)   kreowanie i nadzór nad przedsiębiorczością akademicką (inkubatorów, spółek itp.),
    c)   współpraca z JST,
    d)   współpraca z przedsiębiorcami, parkami technologicznymi i instytucjami wsparcia biznesowego,
    e)   współpraca w ramach projektów rządowych, pilotażowych.

Dział Współpracy z Zagranicą
1.   Współpraca naukowa z zagranicą.
2.   Obsługa wymiany międzynarodowej pracowników i zagranicznych staży naukowych.
3.   Umowy o współpracy i naukowe organizacje międzynarodowe.

Dział Innowacji i Współpracy z Gospodarką
Sekcja Transferu Technologii
1.   Innowacje i nowe technologie.
2.   Działalność badawczo – rozwojowa, usługi badawcze i ekspertyzy.
3.   Przedsiębiorczość akademicka w tym inkubatory przedsiębiorczości.
4.   Konsorcja naukowo – przemysłowe.
5.   Współpraca z gospodarką, parkami technologicznymi i instytucjami wsparcia biznesowego.

Dział Jakości
1.   Doskonalenie, utrzymanie i rozwój systemu zarządzania jakością w Uczelni.
2.   Wdrażanie procedur systemu zapewnienia jakości kształcenia i monitorowanie ich funkcjonowania.
3.   Obsługa uczelnianej komisji właściwej ds. jakości kształcenia

Dział Kształcenia

Sekcja Kształcenia
1.   Organizacja kształcenia, uprawnienia do prowadzenia studiów i studiów doktoranckich, koordynacja programów nauczania i planowania dydaktycznego.
2.   Kształcenie na odległość.
3.   Obciążenia i rozliczenia dydaktyczne.
4.   Rozwój Zintegrowanego Informatycznego Systemu Zarządzania Dydaktyką.
5.   Rozwój dydaktyczny kadry.
6.   Projekty z obszaru kształcenia.
7.   Centra edukacyjne.
8.   Kształcenie podyplomowe, kursy i szkolenia.
9.   Współpraca ze szkolnictwem podstawowym, gimnazjalnym i ponadgimnazjalnym.
10.   Akredytacje.
11.   Praktyki studenckie
12.   Promocja w zakresie kształcenia.
13.   Obsługa Komisji Senackiej Dydaktyki i Spraw Studenckich.

Sekcja Edukacyjnych Projektów Międzynarodowych
1.   Międzynarodowe programy edukacyjne.
2.   Współpraca z zagranicą w zakresie kształcenia.
3.   Wymiana międzynarodowa pracowników.

Sekcja Dyplomów
1. Przygotowywanie i wydawanie dyplomów ukończenia studiów wyższych.
2. Świadectwa ukończenia studiów podyplomowych i kursów dokształcających.

Sekcja Rekrutacji
Rekrutacja na studia stacjonarne i niestacjonarne pierwszego, drugiego i trzeciego stopnia.

Biuro ds. Obsługi Osób Niepełnosprawnych
Działania organizacyjne, techniczne i psychologiczne na rzecz studentów, doktorantów i pracowników niepełnosprawnych.

Dział Ekonomiczny
1.   Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe.
2.   Sprawozdawczość PŁ.
3.   Podział dotacji budżetowych.
4.   Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania.
5.   Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe.
6.   Prognozy finansowe i plany wieloletnie.
7.   Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.

2016-09-28 15:10:33

Filip Podgórski

Pole full zmieniło wartość z ' Administracja Rektorska Dyrektor Finansowy 1.    Zarządzanie gospodarką finansową Uczelni obejmującą:   1)    planowanie zadaniowe, rzeczowo-finansowe i budżetowanie;   2)    nadzór nad pozyskiwaniem środków na działalność, w szczególności pozyskiwaniem i dystrybucją dotacji;   3)    nadzór nad wydatkowaniem środków pieniężnych, w tym zarządzanie płynnością finansową i ryzykiem finansowym;   4)    analizy finansowe i oceny sytuacji finansowej Uczelni;   5)    wieloletnie prognozy finansowe i krótkoterminowe plany finansowe. 2.    Rachunkowość i kontrola zarządcza, w szczególności nadzór nad realizacją standardów kontroli zarządczej w części dotyczącej celów i zarządzania ryzykiem. 3.    Zarządzanie sprawozdawczością Uczelni. 4.    Strategia Uczelni w obszarze finansów. 5.    Nadzór pod względem finansowym realizacji celów strategicznych oraz nad zgodnością zaciąganych zobowiązań finansowych z celami strategicznymi i planami rzeczowo-finansowymi. 6.    Analiza kosztów funkcjonowania Uczelni w celu ich optymalizacji i racjonalizacji. p.o. Dyrektora Biura Rektora 1.    Organizacyjne i administracyjne wspieranie Rektora w wykonywaniu zadań statutowych. 2.    Kierowanie organizacyjne i merytoryczne Biurem Rektora. 3.    Prowadzenie gospodarki finansowej w zakresie działalności Biura Rektora i jednostek administracji rektorskiej organizacyjnie podległych bezpośrednio Rektorowi. 4.    Organizacyjne wspieranie zadań merytorycznych realizowanych w administracji rektorskiej i współpraca w tym zakresie z Rektorem, Prorektorami i Dyrektorem Finansowym. 5.    Planowanie i koordynacja realizacji wyznaczonych przez Rektora złożonych zadań administracji rektorskiej wykraczających poza zakres zadań indywidualnych komórek organizacyjnych administracji rektorskiej. 6.    Nadzorowanie i koordynacja organizacyjna działalności komórek organizacyjnych administracji rektorskiej, w szczególności w zakresie zasad organizacji pracy, obiegu dokumentów, gospodarki finansowej i zasobami rzeczowymi oraz spraw pracowniczych.   Sekretariat Rektora 1.    Obsługa administracyjno-biurowa i techniczna Rektora. 2.    Obsługa administracyjno-techniczna posiedzeń i spotkań organizowanych przez Rektora. 3.    Obsługa korespondencji. 4.    Prowadzenie książki kontroli zewnętrznych i akt kontroli zewnętrznych. Sekcja Finansowa 1.    Monitorowanie realizacji planu rzeczowo-finansowego administracji rektorskiej. 2.    Prowadzenie dokumentacji finansowej administracji rektorskiej. 3.    Sprawdzanie zgodności wydatkowania środków administracji rektorskiej z Regulaminem udzielania zamówień publicznych przez PŁ i ustawą Prawo Zamówień Publicznych. 4.    Prowadzenie ewidencji umów zawieranych w ramach zadań realizowanych przez administrację rektorską. 5.    Prowadzenie ewidencji i weryfikacja rozliczeń krajowych wyjazdów służbowych delegacji pracowników administracji rektorskiej i studentów. 6.    Prowadzenie ewidencji środków trwałych o niskiej wartości administracji rektorskiej.   Dział Organizacyjno-Legislacyjny Sekcja Organizacji Zarządzania 1.    Wsparcie organizacyjne i prawne administracji Uczelni. 2.    Monitorowanie integralności i organizacji formalnej Uczelni. 3.    Monitorowanie realizacji Strategii rozwoju Uczelni. 4.    Organizacja i obsługa administracyjna prac Senatu. 5.    Obsługa administracyjna Uczelnianej Komisji Wyborczej. 6.    Rozpatrywanie skarg i wniosków kierowanych do Uczelni, przygotowanie rocznych sprawozdań do Ministra w zakresie skarg i wniosków. 7.    Prowadzenie elektronicznego rejestru umów zawieranych przez Uczelnię. 8.    Obsługa Komisji Senackiej Organizacyjnej i Statutowej. 9.    Aktualizacja struktury organizacyjnej Uczelni w systemie informatycznym. 10.    Obsługa wewnętrznego serwisu internetowego, Biuletynu Senatu PŁ oraz Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie organizacji Uczelni i wewnętrznych aktów prawnych. Sekcja Legislacji 1.    Koordynacja opracowywania projektów wewnętrznych aktów normatywnych i procedur: nadzór nad zgodnością z systemem organizacyjnym PŁ, analiza formalna i prawna poprawności projektów, zasięganie dodatkowych opinii, modyfikacje treści projektu, wynikające z uzyskanych opinii, przygotowanie do podpisu, publikacja, archiwizowanie i prowadzenie ewidencji wydanych aktów i procedur, nadzór nad ich aktualizacją. 2.    Merytoryczny nadzór nad treściami publikowanymi w wewnętrznym serwisie internetowym, Biuletynie Senatu PŁ oraz Biuletynie Informacji Publicznej w zakresie organizacji Uczelni i wewnętrznych aktów normatywnych. 3.    Informowanie jednostek Uczelni o dostrzeżonych uchybieniach w stosowaniu prawa w ich działalności i ich skutkach. 4.    Monitorowanie stanu prawnego branżowych ustaw i aktów normatywnych, przygotowywanie dla komórek organizacyjnych administracji Uczelni informacji o zmianach i ich skutkach dla Uczelni. Sygnalizowanie zmian prawa przez zamieszczanie komunikatów w wewnętrznym serwisie internetowym Uczelni.   Dział Prawny 1.    Przygotowywanie pełnomocnictw i upoważnień udzielanych przez Rektora i prowadzenie ich archiwizacji i ewidencji. 2.    Opiniowanie pod względem formalno-prawnym projektów wewnętrznych aktów normatywnych Uczelni. 3.    Weryfikowanie pod względem formalno-prawnym umów i porozumień PŁ z instytucjami zewnętrznymi. 4.    Przygotowywanie właściwej strategii do postępowań i procesów sądowych. 5.    Przygotowywanie dokumentów w postępowaniach sądowo-administracyjnych i składanie ich we właściwych organach. 6.    Reprezentowanie Uczelni w charakterze pełnomocnika w postępowaniach sądowo-administracyjnych i negocjacjach dotyczących prowadzonych postępowań. 7.    Prowadzenie nadzoru prawnego nad egzekucją należności PŁ. 8.    Uczestniczenie w prowadzonych przez Politechnikę Łódzką rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego. 9.    Prowadzenie obsługi prawnej i administracyjnej rzeczników dyscyplinarnych i komisji dyscyplinarnych. 10.    Świadczenie pomocy prawnej w zakresie stosowania prawa jednostkom organizacyjnym Uczelni sprawach związanych z działalnością Uczelni, a w szczególności udzielanie porad prawnych, sporządzanie opinii prawnych. 11.    Udzielanie porad prawnych pracownikom, studentom i doktorantom oraz organizacjom studenckim, organizacjom społecznym i zawodowym działającym na terenie Uczelni w zakresie ich działalności w Uczelni.   Dział Osobowy 1.    Realizacja polityki kadrowej uczelni. 2.    Obsługa administracyjna spraw kadrowych pracowników uczelni, tj. prowadzenie spraw związanych z zawarciem, trwaniem i zakończeniem stosunków pracy. 3.    Przygotowywanie umów o pracę, aktów mianowania, ustalanie uprawnień do dodatku stażowego, nagród jubileuszowych i dodatkowego wynagrodzenia rocznego, tzw. &bdquo;13”. 4.    Gromadzenie, realizacja i archiwizowanie dokumentów dotyczących zatrudnienia celem wykonywania prac w projektach naukowo-badawczych i innych finansowanych ze środków pozabudżetowych. 5.    Administracyjna obsługa elektronicznej bazy danych osobowych (gromadzenie informacji, przetwarzanie, sporządzanie poleceń wypłaty wszelkich wynagrodzeń). 6.    Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej w indywidualnych aktach osobowych. 7.    Prowadzenie Archiwum Akt Osobowych byłych pracowników PŁ. 8.    Wystawianie skierowań na wstępne badania lekarskie i wstępne szkolenia bhp i ppoż. 9.    Obsługa Komisji Senackiej Rozwoju Kadry, Nagród i Odznaczeń oraz komisji rektorskich w sprawach osobowych. 10.    Sprawozdawczość z zakresu zatrudnienia. 11.    Opracowywanie i publikacje ogłoszeń o konkursach na stanowiska nauczycieli akademickich oraz kierowników jednostek ogólnouczelnianych.     Dział Promocji 1.    Koordynacja działań promocyjnych Uczelni. Promocja PŁ w kraju, w tym na wystawach, targach, konferencjach, pokazach i innych imprezach promocyjnych, a także wsparcie promocji Uczelni zagranicą. 2.    Opracowywanie materiałów informacyjnych i reklamowych o PŁ. 3.    Obsługa serwisów internetowych PŁ. 4.    Organizacja i prowadzenie imprez kulturalnych PŁ. 5.    Dokumentowanie fotograficzne imprez uczelnianych. 6.    Organizacja ogólnouczelnianych uroczystości akademickich. 7.    Prowadzenie Pracowni Historycznej z następującymi zadaniami:   1)    opracowywanie materiałów historycznych Politechniki Łódzkiej;   2)    prowadzenie Muzeum Politechniki Łódzkiej;   3)    obsługa Komisji Historycznej. 8.    Prowadzenie magazynu materiałów reklamowych i promocyjnych.     Dział Audytu Wewnętrznego Planowanie i prowadzenie audytów wewnętrznych i innych czynności przewidzianych przez ustawę o finansach publicznych i standardy audytu wewnętrznego, a w szczególności: 1)    opracowywanie planu audytu wewnętrznego oraz sprawozdań z jego realizacji; 2)    ustalanie zasad i procedur związanych z audytem wewnętrznym; 3)    dokonywanie systematycznej oceny adekwatności, skuteczności i efektywności kontroli zarządczej w obszarach objętych audytem.   Sekcja Internacjonalizacji 1.    Wsparcie w obsłudze partnerstw zagranicznych, pomoc w negocjowaniu nowych projektów partnerstw, przygotowanie poradników uczelnianych w ramach zawierania umów o podwójnym dyplomie i udziału w sieciach międzynarodowych. 2.    Monitorowanie wskaźników jakościowych i ilościowych związanych z internacjonalizacją. Prowadzenie statystyki wyjazdów międzynarodowych dla całej społeczności PŁ. 3.    Wsparcie dla udziału PŁ i jej poszczególnych jednostek w rankingach międzynarodowych. Przygotowanie bazy rankingów oraz akredytacji. 4.    Wsparcie dla udziału PŁ i jej poszczególnych jednostek w dydaktycznych i innych (poza naukowymi) projektach międzynarodowych – pomoc w wyszukiwaniu projektów, pomoc w pisaniu aplikacji. 5.    Obsługa umów o podwójnym dyplomie w fazie negocjacji oraz realizacji – współpraca z Działem Prawnym i Działem Kształcenia. 6.    Wsparcie w procesach ubiegania się o akredytacje i międzynarodowe znaki jakości – przygotowanie bazy danych w tym zakresie, pomoc w przechodzeniu przez procesy akredytacji. 7.    Wsparcie w akcjach promujących PŁ zagranicą - targi, konferencje, komitety sterujące. 8.    Wsparcie realizacji programów ERASMUS+, CAMPUS EUROPAE, FSS, itp.   Rzecznik Prasowy 1.    Kreowanie wizerunku PŁ i informowanie o PŁ w mediach, obsługa prasowa. 2.    Redagowanie &bdquo;Życia Uczelni” i wydawnictw centralnych o PŁ.   Rzecznik Patentowy Świadczenie pomocy w sprawach własności przemysłowej zgodnie z ustawą o Rzecznikach Patentowych i innymi regulacjami prawnymi w tym zakresie, w szczególności ustawą Prawo własności przemysłowej Rzecznik Społeczno-Gospodarczy 1.    Udział w pracach związanych z budową i realizacją strategii rozwoju Politechniki Łódzkiej, w tym opracowywanie planów współdziałania Uczelni z miastem i regionem na rzecz rozwoju nauki i gospodarki. 2.    Współpraca z Łódzką Specjalną Strefą Ekonomiczną i Łódzką Agencją Rozwoju Regionalnego, Techno-park – Łódź. 3.    Prezentowanie na forach samorządowych oraz spotkaniach administracji rządowej i instytucji pozarządowych stanowiska Politechniki Łódzkiej w istotnych dla regionu sprawach. 4.    Ścisła współpraca z klastrami, w których funkcjonuje Politechnika Łódzka. Kreowanie nowych projektów powoływania klastrów. 5.    Współpraca z samorządami gospodarczymi i zawodowymi. 6.    Podejmowanie działań mających na celu integrację środowiska akademickiego łódzkich uczelni, szczególnie w zakresie realizacji wspólnych projektów edukacyjnych oraz naukowo – badawczych.   Stanowisko pracy ds. kontroli wewnętrznej Planowanie i prowadzenie kontroli wewnętrznych, formułowanie wniosków pokontrolnych i kontrola realizacji poleceń pokontrolnych.   Administrator Bezpieczeństwa Informacji 1.    Nadzorowanie przestrzegania zasad ochrony danych osobowych obejmujących zastosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń i kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpieczenie danych przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 2.    Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.   Stanowisko ds. Informacji Niejawnych - Kancelaria Tajna Zadania określone w ustawie o ochronie informacji niejawnych.     Stanowisko ds. Informatyzacji Uczelni 1.    Koordynowanie współdziałania i integracji systemów informatycznych Uczelni. 2.    Monitorowanie i analiza potrzeb w zakresie informatyzacji Uczelni. 3.    Planowanie i koordynowanie realizacji zadań związanych z rozwojem systemów informatycznych Uczelni. 4.    Śledzenie kierunków rozwoju i nowych rozwiązań w zakresie informatyzacji uczelni i wskazywanie możliwości ich wykorzystania w PŁ. 5.    Opracowanie koncepcji Inteligentnego Kampusu. Dział Nauki 1.    Działalność naukowo-badawcza PŁ. 2.    Współpraca naukowa regionalna. 3.    Kategoryzacja wydziałów i innych jednostek naukowych. 4.    Rozwój naukowy kadry, w tym stopnie i tytuły naukowe i związana z tym sprawozdawczość. 5.    Stypendia i urlopy naukowe. 6.    Prowadzenie postępowania o nadanie godności doktora honoris causa Politechniki Łódzkiej oraz Medalu Honorowego Politechniki Łódzkiej. 7.    Administrowanie Własnym Funduszem Stypendialnym PŁ oraz konkursami o granty i nagrody naukowe Rektora. 8.    Obsługa Komisji Senackiej Nauki, Promocji i Współpracy z Zagranicą. Dział Projektów 1.    Działania ogólne:   1)    analiza dokumentacji konkursowej, analiza możliwości realizacji projektów;   2)    monitoring realizacji projektów i utrzymania wskaźników w okresie trwałości;   3)    zdobywanie i rozpowszechnianie informacji o konkursach;   4)    poszukiwanie wykonawców realizujących projekty na PŁ;   5)    udział w przygotowaniu projektów;   6)    zarządzanie i rozliczanie. 2.    Działania szczegółowe:   1)    projekty edukacyjne;     a)    koordynacja przygotowania koncepcji projektów,     b)    przygotowanie lub nadzór nad przygotowaniem dokumentacji projektowej oraz wniosku;   2)    projekty międzynarodowe oraz konsorcja naukowe;     a)    analiza programów międzynarodowych oraz programów krajowych,     b)    budowanie konsorcjów projektowych z zakresie wyszukiwania partnerów lub oceny partnerów pod względem projektowym,     c)    nadzór nad przygotowaniem koncepcji projektowej oraz dokumentacji aplikacyjnej;   3)    projekty naukowe i badawczo – rozwojowe;     a)    analiza programów naukowych krajowych i międzynarodowych,     b)    budowanie konsorcjów w projektach B+R,     c)    implementacja projektów innowacyjnych i z zakresu nowych technologii w przedsiębiorstwach w zakresie innowacyjności produktowej i procesowej,     d)    inicjowanie i koordynowanie prac badawczo – rozwojowych, usług badawczych i ekspertyzy,     e)    przedsiębiorczość akademicka w tym inkubatory przedsiębiorczości,     f)    monitoring prac badawczych i innowacyjnych na PŁ,     g)    poszukiwanie źródeł finansowania działowości naukowej i badawczej;   4)    współpraca z samorządami i gospodarką;     a)    inicjowanie i budowa konsorcjów,     b)    kreowanie i nadzór nad przedsiębiorczością akademicką (inkubatorów, spółek itp.),     c)    współpraca z JST,     d)    współpraca z przedsiębiorcami, parkami technologicznymi i instytucjami wsparcia biznesowego,     e)    współpraca w ramach projektów rządowych, pilotażowych. Dział Współpracy z Zagranicą 1.    Współpraca naukowa z zagranicą. 2.    Obsługa wymiany międzynarodowej pracowników i zagranicznych staży naukowych. 3.    Umowy o współpracy i naukowe organizacje międzynarodowe. Dział Innowacji i Współpracy z Gospodarką Sekcja Transferu Technologii 1.    Innowacje i nowe technologie. 2.    Działalność badawczo – rozwojowa, usługi badawcze i ekspertyzy. 3.    Przedsiębiorczość akademicka w tym inkubatory przedsiębiorczości. 4.    Konsorcja naukowo – przemysłowe. 5.    Współpraca z gospodarką, parkami technologicznymi i instytucjami wsparcia biznesowego. Biuro Karier 1.    Pośrednictwo pracy dla absolwentów PŁ. Udostępnianie studentom, doktorantom i absolwentom ofert pracy, staży, praktyk. 2.    Działalność informacyjna, doradcza i szkoleniowa w zakresie pośrednictwa pracy, rynku pracy i predyspozycji zawodowych. 3.    Śledzenie rynku pracy i oczekiwań pracodawców wobec absolwentów PŁ. 4.    Monitorowanie karier zawodowych absolwentów. 5.    Działalność agencji zatrudnienia (zgodnie z wpisem nr 2414 rejestru Marszałka Województwa Łódzkiego podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia). Dział Rozwoju Uczelni i Zasobów Ludzkich 1.    W zakresie rozwoju Uczelni:   1)    plany i programy rozwoju Uczelni wynikające ze strategii rozwoju uczelni oraz monitorowanie ich realizacji;   2)    priorytety i inicjatywy inwestycyjne podejmowane na ich podstawie;   3)    analiza sytuacji i działań PŁ na tle innych uczelni;   4)    konsolidacja danych i koordynacja działań związanych z udziałem w rankingach uczelni. 2.    W zakresie zarządzania zasobami ludzkimi:   1)    opracowanie strategii personalnej zgodnej ze strategią Uczelni;   2)    opracowywanie projektów zasad i dokumentów regulujących działania Uczelni w zakresie:     a)    planowania zatrudnienia i indywidualnych ścieżek rozwoju pracowników,     b)    rekrutacji, selekcji i adaptacji nowych pracowników,     c)    doskonalenia zawodowego,     d)    okresowej oceny pracowników,     e)    kształtowania systemów wynagrodzeń,     f)    rozwiązywania spraw spornych i konfliktowych,     g)    profilaktyki antykorupcyjnej,     h)    dodatkowego zatrudnienia i zakazu działalności konkurencyjnej. 3.    Obsługa budżetu zadaniowego Uczelni. 4.    Obsługa Komisji Senackiej Budżetu i Finansów. Dział Jakości 1.    Doskonalenie, utrzymanie i rozwój systemu zarządzania jakością w Uczelni. 2.    Wdrażanie procedur systemu zapewnienia jakości kształcenia i monitorowanie ich funkcjonowania. 3.    Obsługa uczelnianej komisji właściwej ds. jakości kształcenia Dział Kształcenia Sekcja Kształcenia 1.    Organizacja kształcenia, uprawnienia do prowadzenia studiów i studiów doktoranckich, koordynacja programów nauczania i planowania dydaktycznego. 2.    Kształcenie na odległość. 3.    Obciążenia i rozliczenia dydaktyczne. 4.    Rozwój Zintegrowanego Informatycznego Systemu Zarządzania Dydaktyką. 5.    Rozwój dydaktyczny kadry. 6.    Projekty z obszaru kształcenia. 7.    Centra edukacyjne. 8.    Kształcenie podyplomowe, kursy i szkolenia. 9.    Współpraca ze szkolnictwem podstawowym, gimnazjalnym i ponadgimnazjalnym. 10.    Akredytacje. 11.    Praktyki studenckie 12.    Promocja w zakresie kształcenia. 13.    Obsługa Komisji Senackiej Dydaktyki i Spraw Studenckich. Sekcja Umiędzynarodowienia Edukacji 1.    Wymiana międzynarodowa studentów w zakresie studiów i praktyk. 2.    Studenci i doktoranci zagraniczni w PŁ. 3.    Promocja PŁ na zagranicznych targach edukacyjnych. Sekcja Edukacyjnych Projektów Międzynarodowych 1.    Międzynarodowe programy edukacyjne. 2.    Współpraca z zagranicą w zakresie kształcenia. 3.    Wymiana międzynarodowa pracowników. Sekcja Dyplomów 1.    Przygotowywanie i wydawanie dyplomów ukończenia studiów wyższych. 2.    Świadectwa ukończenia studiów podyplomowych i kursów dokształcających. Sekcja Rekrutacji Rekrutacja na studia stacjonarne i niestacjonarne pierwszego, drugiego i trzeciego stopnia. Dział Spraw Studenckich 1.    Indywidualne sprawy studentów i doktorantów, związane z regulaminem studiów, przebiegiem studiów i sprawami bytowymi. 2.    Sprawy dyscyplinarne studentów i doktorantów. 3.    Samorząd studencki i doktorantów oraz inne sprawy samorządowe i wychowawcze. 4.    Studenckie koła naukowe. 5.    Administrowanie Funduszem Pomocy Materialnej dla Studentów i Doktorantów. 6.    Pomoc materialna, stypendia, sprawy socjalne studentów i doktorantów, kredyty studenckie. 7.    Organizacje i stowarzyszenia studenckie. 9.    Sprawy wynikające z nadzoru Prorektora nad Osiedlem Akademickim i pozostałym zapleczem socjalno – bytowym i rekreacyjnym studentów i doktorantów. Biuro ds. Obsługi Osób Niepełnosprawnych Działania organizacyjne, techniczne i psychologiczne na rzecz studentów, doktorantów i pracowników niepełnosprawnych. Dział Ekonomiczny 1.    Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe. 2.    Sprawozdawczość PŁ. 3.    Podział dotacji budżetowych. 4.    Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania. 5.    Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe. 6.    Prognozy finansowe i plany wieloletnie. 7.    Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.   Stanowisko ds. Zarządzania Ryzykiem 1.    Zasady i wdrażanie systemu zarządzania ryzykiem. 2.    Koordynacja zarządzania ryzykiem w skali Uczelni: identyfikacją ryzyka, analizą ryzyka i reakcją na ryzyko. 3.    Identyfikacja i monitorowania ryzyka wg rodzajów ryzyk oraz właścicieli ryzyk. 4.    Analizy zidentyfikowanych ryzyk. 5.    System reagowania na ryzyko, działania zapobiegawcze i naprawcze. 6.    Sprawozdania i raporty z zakresu zarządzania ryzykiem. Sekretariaty Prorektorów Sekretariat Prorektora ds. Nauki 1.    Obsługa administracyjno-biurowa i techniczna Prorektora ds. Nauki. 2.    Obsługa administracyjno-techniczna posiedzeń i spotkań organizowanych przez Prorektora ds. Nauki. 3.    Obsługa korespondencji. Sekretariat Prorektora ds. Innowacji i Rozwoju Uczelni 1.    Obsługa administracyjno-biurowa i techniczna Prorektora ds. Innowacji i Rozwoju Uczelni. 2.    Obsługa administracyjno-techniczna posiedzeń i spotkań organizowanych przez Prorektora ds. Innowacji i Rozwoju Uczelni. 3.    Obsługa korespondencji. Sekretariat Prorektora ds. Kształcenia 1.    Obsługa administracyjno-biurowa i techniczna Prorektora ds. Kształcenia. 2.    Obsługa administracyjno-techniczna posiedzeń i spotkań organizowanych przez Prorektora ds. Kształcenia. 3.    Obsługa korespondencji. Sekretariat Prorektora ds. Studenckich 1.    Obsługa administracyjno-biurowa i techniczna Prorektora ds. Studenckich. 2.    Obsługa administracyjno-techniczna posiedzeń i spotkań organizowanych przez Prorektora ds. Studenckich. 3.    Obsługa korespondencji. ' na ' Administracja Rektorska Dyrektor Finansowy 1.    Zarządzanie gospodarką finansową Uczelni obejmującą:   1)    planowanie zadaniowe, rzeczowo-finansowe i budżetowanie;   2)    nadzór nad pozyskiwaniem środków na działalność, w szczególności pozyskiwaniem i dystrybucją dotacji;   3)    nadzór nad wydatkowaniem środków pieniężnych, w tym zarządzanie płynnością finansową i ryzykiem finansowym;   4)    analizy finansowe i oceny sytuacji finansowej Uczelni;   5)    wieloletnie prognozy finansowe i krótkoterminowe plany finansowe. 2.    Rachunkowość i kontrola zarządcza, w szczególności nadzór nad realizacją standardów kontroli zarządczej w części dotyczącej celów i zarządzania ryzykiem. 3.    Zarządzanie sprawozdawczością Uczelni. 4.    Strategia Uczelni w obszarze finansów. 5.    Nadzór pod względem finansowym realizacji celów strategicznych oraz nad zgodnością zaciąganych zobowiązań finansowych z celami strategicznymi i planami rzeczowo-finansowymi. 6.    Analiza kosztów funkcjonowania Uczelni w celu ich optymalizacji i racjonalizacji. p.o. Dyrektora Biura Rektora 1.    Organizacyjne i administracyjne wspieranie Rektora w wykonywaniu zadań statutowych. 2.    Kierowanie organizacyjne i merytoryczne Biurem Rektora. 3.    Prowadzenie gospodarki finansowej w zakresie działalności Biura Rektora i jednostek administracji rektorskiej organizacyjnie podległych bezpośrednio Rektorowi. 4.    Organizacyjne wspieranie zadań merytorycznych realizowanych w administracji rektorskiej i współpraca w tym zakresie z Rektorem, Prorektorami i Dyrektorem Finansowym. 5.    Planowanie i koordynacja realizacji wyznaczonych przez Rektora złożonych zadań administracji rektorskiej wykraczających poza zakres zadań indywidualnych komórek organizacyjnych administracji rektorskiej. 6.    Nadzorowanie i koordynacja organizacyjna działalności komórek organizacyjnych administracji rektorskiej, w szczególności w zakresie zasad organizacji pracy, obiegu dokumentów, gospodarki finansowej i zasobami rzeczowymi oraz spraw pracowniczych.   Sekretariat Rektora 1.    Obsługa administracyjno-biurowa i techniczna Rektora. 2.    Obsługa administracyjno-techniczna posiedzeń i spotkań organizowanych przez Rektora. 3.    Obsługa korespondencji. 4.    Prowadzenie książki kontroli zewnętrznych i akt kontroli zewnętrznych. Sekcja Finansowa 1.    Monitorowanie realizacji planu rzeczowo-finansowego administracji rektorskiej. 2.    Prowadzenie dokumentacji finansowej administracji rektorskiej. 3.    Sprawdzanie zgodności wydatkowania środków administracji rektorskiej z Regulaminem udzielania zamówień publicznych przez PŁ i ustawą Prawo Zamówień Publicznych. 4.    Prowadzenie ewidencji umów zawieranych w ramach zadań realizowanych przez administrację rektorską. 5.    Prowadzenie ewidencji i weryfikacja rozliczeń krajowych wyjazdów służbowych delegacji pracowników administracji rektorskiej i studentów. 6.    Prowadzenie ewidencji środków trwałych o niskiej wartości administracji rektorskiej.   Dział Organizacyjno-Legislacyjny Sekcja Organizacji Zarządzania 1.    Wsparcie organizacyjne i prawne administracji Uczelni. 2.    Monitorowanie integralności i organizacji formalnej Uczelni. 3.    Monitorowanie realizacji Strategii rozwoju Uczelni. 4.    Organizacja i obsługa administracyjna prac Senatu. 5.    Obsługa administracyjna Uczelnianej Komisji Wyborczej. 6.    Rozpatrywanie skarg i wniosków kierowanych do Uczelni, przygotowanie rocznych sprawozdań do Ministra w zakresie skarg i wniosków. 7.    Prowadzenie elektronicznego rejestru umów zawieranych przez Uczelnię. 8.    Obsługa Komisji Senackiej Organizacyjnej i Statutowej. 9.    Aktualizacja struktury organizacyjnej Uczelni w systemie informatycznym. 10.    Obsługa wewnętrznego serwisu internetowego, Biuletynu Senatu PŁ oraz Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie organizacji Uczelni i wewnętrznych aktów prawnych. Sekcja Legislacji 1.    Koordynacja opracowywania projektów wewnętrznych aktów normatywnych i procedur: nadzór nad zgodnością z systemem organizacyjnym PŁ, analiza formalna i prawna poprawności projektów, zasięganie dodatkowych opinii, modyfikacje treści projektu, wynikające z uzyskanych opinii, przygotowanie do podpisu, publikacja, archiwizowanie i prowadzenie ewidencji wydanych aktów i procedur, nadzór nad ich aktualizacją. 2.    Merytoryczny nadzór nad treściami publikowanymi w wewnętrznym serwisie internetowym, Biuletynie Senatu PŁ oraz Biuletynie Informacji Publicznej w zakresie organizacji Uczelni i wewnętrznych aktów normatywnych. 3.    Informowanie jednostek Uczelni o dostrzeżonych uchybieniach w stosowaniu prawa w ich działalności i ich skutkach. 4.    Monitorowanie stanu prawnego branżowych ustaw i aktów normatywnych, przygotowywanie dla komórek organizacyjnych administracji Uczelni informacji o zmianach i ich skutkach dla Uczelni. Sygnalizowanie zmian prawa przez zamieszczanie komunikatów w wewnętrznym serwisie internetowym Uczelni.   Dział Prawny 1.    Przygotowywanie pełnomocnictw i upoważnień udzielanych przez Rektora i prowadzenie ich archiwizacji i ewidencji. 2.    Opiniowanie pod względem formalno-prawnym projektów wewnętrznych aktów normatywnych Uczelni. 3.    Weryfikowanie pod względem formalno-prawnym umów i porozumień PŁ z instytucjami zewnętrznymi. 4.    Przygotowywanie właściwej strategii do postępowań i procesów sądowych. 5.    Przygotowywanie dokumentów w postępowaniach sądowo-administracyjnych i składanie ich we właściwych organach. 6.    Reprezentowanie Uczelni w charakterze pełnomocnika w postępowaniach sądowo-administracyjnych i negocjacjach dotyczących prowadzonych postępowań. 7.    Prowadzenie nadzoru prawnego nad egzekucją należności PŁ. 8.    Uczestniczenie w prowadzonych przez Politechnikę Łódzką rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego. 9.    Prowadzenie obsługi prawnej i administracyjnej rzeczników dyscyplinarnych i komisji dyscyplinarnych. 10.    Świadczenie pomocy prawnej w zakresie stosowania prawa jednostkom organizacyjnym Uczelni sprawach związanych z działalnością Uczelni, a w szczególności udzielanie porad prawnych, sporządzanie opinii prawnych. 11.    Udzielanie porad prawnych pracownikom, studentom i doktorantom oraz organizacjom studenckim, organizacjom społecznym i zawodowym działającym na terenie Uczelni w zakresie ich działalności w Uczelni.   Dział Osobowy 1.    Realizacja polityki kadrowej uczelni. 2.    Obsługa administracyjna spraw kadrowych pracowników uczelni, tj. prowadzenie spraw związanych z zawarciem, trwaniem i zakończeniem stosunków pracy. 3.    Przygotowywanie umów o pracę, aktów mianowania, ustalanie uprawnień do dodatku stażowego, nagród jubileuszowych i dodatkowego wynagrodzenia rocznego, tzw. &bdquo;13”. 4.    Gromadzenie, realizacja i archiwizowanie dokumentów dotyczących zatrudnienia celem wykonywania prac w projektach naukowo-badawczych i innych finansowanych ze środków pozabudżetowych. 5.    Administracyjna obsługa elektronicznej bazy danych osobowych (gromadzenie informacji, przetwarzanie, sporządzanie poleceń wypłaty wszelkich wynagrodzeń). 6.    Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej w indywidualnych aktach osobowych. 7.    Prowadzenie Archiwum Akt Osobowych byłych pracowników PŁ. 8.    Wystawianie skierowań na wstępne badania lekarskie i wstępne szkolenia bhp i ppoż. 9.    Obsługa Komisji Senackiej Rozwoju Kadry, Nagród i Odznaczeń oraz komisji rektorskich w sprawach osobowych. 10.    Sprawozdawczość z zakresu zatrudnienia. 11.    Opracowywanie i publikacje ogłoszeń o konkursach na stanowiska nauczycieli akademickich oraz kierowników jednostek ogólnouczelnianych.     Dział Promocji 1.    Koordynacja działań promocyjnych Uczelni. Promocja PŁ w kraju, w tym na wystawach, targach, konferencjach, pokazach i innych imprezach promocyjnych, a także wsparcie promocji Uczelni zagranicą. 2.    Opracowywanie materiałów informacyjnych i reklamowych o PŁ. 3.    Obsługa serwisów internetowych PŁ. 4.    Organizacja i prowadzenie imprez kulturalnych PŁ. 5.    Dokumentowanie fotograficzne imprez uczelnianych. 6.    Organizacja ogólnouczelnianych uroczystości akademickich. 7.    Prowadzenie Pracowni Historycznej z następującymi zadaniami:   1)    opracowywanie materiałów historycznych Politechniki Łódzkiej;   2)    prowadzenie Muzeum Politechniki Łódzkiej;   3)    obsługa Komisji Historycznej. 8.    Prowadzenie magazynu materiałów reklamowych i promocyjnych.     Dział Audytu Wewnętrznego Planowanie i prowadzenie audytów wewnętrznych i innych czynności przewidzianych przez ustawę o finansach publicznych i standardy audytu wewnętrznego, a w szczególności: 1)    opracowywanie planu audytu wewnętrznego oraz sprawozdań z jego realizacji; 2)    ustalanie zasad i procedur związanych z audytem wewnętrznym; 3)    dokonywanie systematycznej oceny adekwatności, skuteczności i efektywności kontroli zarządczej w obszarach objętych audytem.   Sekcja Internacjonalizacji 1.    Wsparcie w obsłudze partnerstw zagranicznych, pomoc w negocjowaniu nowych projektów partnerstw, przygotowanie poradników uczelnianych w ramach zawierania umów o podwójnym dyplomie i udziału w sieciach międzynarodowych. 2.    Monitorowanie wskaźników jakościowych i ilościowych związanych z internacjonalizacją. Prowadzenie statystyki wyjazdów międzynarodowych dla całej społeczności PŁ. 3.    Wsparcie dla udziału PŁ i jej poszczególnych jednostek w rankingach międzynarodowych. Przygotowanie bazy rankingów oraz akredytacji. 4.    Wsparcie dla udziału PŁ i jej poszczególnych jednostek w dydaktycznych i innych (poza naukowymi) projektach międzynarodowych – pomoc w wyszukiwaniu projektów, pomoc w pisaniu aplikacji. 5.    Obsługa umów o podwójnym dyplomie w fazie negocjacji oraz realizacji – współpraca z Działem Prawnym i Działem Kształcenia. 6.    Wsparcie w procesach ubiegania się o akredytacje i międzynarodowe znaki jakości – przygotowanie bazy danych w tym zakresie, pomoc w przechodzeniu przez procesy akredytacji. 7.    Wsparcie w akcjach promujących PŁ zagranicą - targi, konferencje, komitety sterujące. 8.    Wsparcie realizacji programów ERASMUS+, CAMPUS EUROPAE, FSS, itp.   Rzecznik Prasowy 1.    Kreowanie wizerunku PŁ i informowanie o PŁ w mediach, obsługa prasowa. 2.    Redagowanie &bdquo;Życia Uczelni” i wydawnictw centralnych o PŁ.   Rzecznik Patentowy Świadczenie pomocy w sprawach własności przemysłowej zgodnie z ustawą o Rzecznikach Patentowych i innymi regulacjami prawnymi w tym zakresie, w szczególności ustawą Prawo własności przemysłowej Rzecznik Społeczno-Gospodarczy 1.    Udział w pracach związanych z budową i realizacją strategii rozwoju Politechniki Łódzkiej, w tym opracowywanie planów współdziałania Uczelni z miastem i regionem na rzecz rozwoju nauki i gospodarki. 2.    Współpraca z Łódzką Specjalną Strefą Ekonomiczną i Łódzką Agencją Rozwoju Regionalnego, Techno-park – Łódź. 3.    Prezentowanie na forach samorządowych oraz spotkaniach administracji rządowej i instytucji pozarządowych stanowiska Politechniki Łódzkiej w istotnych dla regionu sprawach. 4.    Ścisła współpraca z klastrami, w których funkcjonuje Politechnika Łódzka. Kreowanie nowych projektów powoływania klastrów. 5.    Współpraca z samorządami gospodarczymi i zawodowymi. 6.    Podejmowanie działań mających na celu integrację środowiska akademickiego łódzkich uczelni, szczególnie w zakresie realizacji wspólnych projektów edukacyjnych oraz naukowo – badawczych.   Stanowisko pracy ds. kontroli wewnętrznej Planowanie i prowadzenie kontroli wewnętrznych, formułowanie wniosków pokontrolnych i kontrola realizacji poleceń pokontrolnych.   Administrator Bezpieczeństwa Informacji 1.    Nadzorowanie przestrzegania zasad ochrony danych osobowych obejmujących zastosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń i kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpieczenie danych przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 2.    Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.   Stanowisko ds. Informacji Niejawnych - Kancelaria Tajna Zadania określone w ustawie o ochronie informacji niejawnych.     Stanowisko ds. Informatyzacji Uczelni 1.    Koordynowanie współdziałania i integracji systemów informatycznych Uczelni. 2.    Monitorowanie i analiza potrzeb w zakresie informatyzacji Uczelni. 3.    Planowanie i koordynowanie realizacji zadań związanych z rozwojem systemów informatycznych Uczelni. 4.    Śledzenie kierunków rozwoju i nowych rozwiązań w zakresie informatyzacji uczelni i wskazywanie możliwości ich wykorzystania w PŁ. 5.    Opracowanie koncepcji Inteligentnego Kampusu. Dział Nauki 1.    Działalność naukowo-badawcza PŁ. 2.    Współpraca naukowa regionalna. 3.    Kategoryzacja wydziałów i innych jednostek naukowych. 4.    Rozwój naukowy kadry, w tym stopnie i tytuły naukowe i związana z tym sprawozdawczość. 5.    Stypendia i urlopy naukowe. 6.    Prowadzenie postępowania o nadanie godności doktora honoris causa Politechniki Łódzkiej oraz Medalu Honorowego Politechniki Łódzkiej. 7.    Administrowanie Własnym Funduszem Stypendialnym PŁ oraz konkursami o granty i nagrody naukowe Rektora. 8.    Obsługa Komisji Senackiej Nauki, Promocji i Współpracy z Zagranicą. Dział Projektów 1.    Działania ogólne:   1)    analiza dokumentacji konkursowej, analiza możliwości realizacji projektów;   2)    monitoring realizacji projektów i utrzymania wskaźników w okresie trwałości;   3)    zdobywanie i rozpowszechnianie informacji o konkursach;   4)    poszukiwanie wykonawców realizujących projekty na PŁ;   5)    udział w przygotowaniu projektów;   6)    zarządzanie i rozliczanie. 2.    Działania szczegółowe:   1)    projekty edukacyjne;     a)    koordynacja przygotowania koncepcji projektów,     b)    przygotowanie lub nadzór nad przygotowaniem dokumentacji projektowej oraz wniosku;   2)    projekty międzynarodowe oraz konsorcja naukowe;     a)    analiza programów międzynarodowych oraz programów krajowych,     b)    budowanie konsorcjów projektowych z zakresie wyszukiwania partnerów lub oceny partnerów pod względem projektowym,     c)    nadzór nad przygotowaniem koncepcji projektowej oraz dokumentacji aplikacyjnej;   3)    projekty naukowe i badawczo – rozwojowe;     a)    analiza programów naukowych krajowych i międzynarodowych,     b)    budowanie konsorcjów w projektach B+R,     c)    implementacja projektów innowacyjnych i z zakresu nowych technologii w przedsiębiorstwach w zakresie innowacyjności produktowej i procesowej,     d)    inicjowanie i koordynowanie prac badawczo – rozwojowych, usług badawczych i ekspertyzy,     e)    przedsiębiorczość akademicka w tym inkubatory przedsiębiorczości,     f)    monitoring prac badawczych i innowacyjnych na PŁ,     g)    poszukiwanie źródeł finansowania działowości naukowej i badawczej;   4)    współpraca z samorządami i gospodarką;     a)    inicjowanie i budowa konsorcjów,     b)    kreowanie i nadzór nad przedsiębiorczością akademicką (inkubatorów, spółek itp.),     c)    współpraca z JST,     d)    współpraca z przedsiębiorcami, parkami technologicznymi i instytucjami wsparcia biznesowego,     e)    współpraca w ramach projektów rządowych, pilotażowych. Dział Współpracy z Zagranicą 1.    Współpraca naukowa z zagranicą. 2.    Obsługa wymiany międzynarodowej pracowników i zagranicznych staży naukowych. 3.    Umowy o współpracy i naukowe organizacje międzynarodowe. Dział Innowacji i Współpracy z Gospodarką Sekcja Transferu Technologii 1.    Innowacje i nowe technologie. 2.    Działalność badawczo – rozwojowa, usługi badawcze i ekspertyzy. 3.    Przedsiębiorczość akademicka w tym inkubatory przedsiębiorczości. 4.    Konsorcja naukowo – przemysłowe. 5.    Współpraca z gospodarką, parkami technologicznymi i instytucjami wsparcia biznesowego. Biuro Karier 1.    Pośrednictwo pracy dla absolwentów PŁ. Udostępnianie studentom, doktorantom i absolwentom ofert pracy, staży, praktyk. 2.    Działalność informacyjna, doradcza i szkoleniowa w zakresie pośrednictwa pracy, rynku pracy i predyspozycji zawodowych. 3.    Śledzenie rynku pracy i oczekiwań pracodawców wobec absolwentów PŁ. 4.    Monitorowanie karier zawodowych absolwentów. 5.    Działalność agencji zatrudnienia (zgodnie z wpisem nr 2414 rejestru Marszałka Województwa Łódzkiego podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia). Dział Rozwoju Uczelni i Zasobów Ludzkich 1.    W zakresie rozwoju Uczelni:   1)    plany i programy rozwoju Uczelni wynikające ze strategii rozwoju uczelni oraz monitorowanie ich realizacji;   2)    priorytety i inicjatywy inwestycyjne podejmowane na ich podstawie;   3)    analiza sytuacji i działań PŁ na tle innych uczelni;   4)    konsolidacja danych i koordynacja działań związanych z udziałem w rankingach uczelni. 2.    W zakresie zarządzania zasobami ludzkimi:   1)    opracowanie strategii personalnej zgodnej ze strategią Uczelni;   2)    opracowywanie projektów zasad i dokumentów regulujących działania Uczelni w zakresie:     a)    planowania zatrudnienia i indywidualnych ścieżek rozwoju pracowników,     b)    rekrutacji, selekcji i adaptacji nowych pracowników,     c)    doskonalenia zawodowego,     d)    okresowej oceny pracowników,     e)    kształtowania systemów wynagrodzeń,     f)    rozwiązywania spraw spornych i konfliktowych,     g)    profilaktyki antykorupcyjnej,     h)    dodatkowego zatrudnienia i zakazu działalności konkurencyjnej. 3.    Obsługa budżetu zadaniowego Uczelni. 4.    Obsługa Komisji Senackiej Budżetu i Finansów. Dział Jakości 1.    Doskonalenie, utrzymanie i rozwój systemu zarządzania jakością w Uczelni. 2.    Wdrażanie procedur systemu zapewnienia jakości kształcenia i monitorowanie ich funkcjonowania. 3.    Obsługa uczelnianej komisji właściwej ds. jakości kształcenia Dział Kształcenia Sekcja Kształcenia 1.    Organizacja kształcenia, uprawnienia do prowadzenia studiów i studiów doktoranckich, koordynacja programów nauczania i planowania dydaktycznego. 2.    Kształcenie na odległość. 3.    Obciążenia i rozliczenia dydaktyczne. 4.    Rozwój Zintegrowanego Informatycznego Systemu Zarządzania Dydaktyką. 5.    Rozwój dydaktyczny kadry. 6.    Projekty z obszaru kształcenia. 7.    Centra edukacyjne. 8.    Kształcenie podyplomowe, kursy i szkolenia. 9.    Współpraca ze szkolnictwem podstawowym, gimnazjalnym i ponadgimnazjalnym. 10.    Akredytacje. 11.    Praktyki studenckie 12.    Promocja w zakresie kształcenia. 13.    Obsługa Komisji Senackiej Dydaktyki i Spraw Studenckich. Sekcja Umiędzynarodowienia Edukacji 1.    Wymiana międzynarodowa studentów w zakresie studiów i praktyk. 2.    Studenci i doktoranci zagraniczni w PŁ. 3.    Promocja PŁ na zagranicznych targach edukacyjnych. Sekcja Edukacyjnych Projektów Międzynarodowych 1.    Międzynarodowe programy edukacyjne. 2.    Współpraca z zagranicą w zakresie kształcenia. 3.    Wymiana międzynarodowa pracowników. Sekcja Dyplomów 1.    Przygotowywanie i wydawanie dyplomów ukończenia studiów wyższych. 2.    Świadectwa ukończenia studiów podyplomowych i kursów dokształcających. Sekcja Rekrutacji Rekrutacja na studia stacjonarne i niestacjonarne pierwszego, drugiego i trzeciego stopnia. Dział Spraw Studenckich 1.    Indywidualne sprawy studentów i doktorantów, związane z regulaminem studiów, przebiegiem studiów i sprawami bytowymi. 2.    Sprawy dyscyplinarne studentów i doktorantów. 3.    Samorząd studencki i doktorantów oraz inne sprawy samorządowe i wychowawcze. 4.    Studenckie koła naukowe. 5.    Administrowanie Funduszem Pomocy Materialnej dla Studentów i Doktorantów. 6.    Pomoc materialna, stypendia, sprawy socjalne studentów i doktorantów, kredyty studenckie. 7.    Organizacje i stowarzyszenia studenckie. 9.    Sprawy wynikające z nadzoru Prorektora nad Osiedlem Akademickim i pozostałym zapleczem socjalno – bytowym i rekreacyjnym studentów i doktorantów. Biuro ds. Obsługi Osób Niepełnosprawnych Działania organizacyjne, techniczne i psychologiczne na rzecz studentów, doktorantów i pracowników niepełnosprawnych. Dział Ekonomiczny 1.    Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe. 2.    Sprawozdawczość PŁ. 3.    Podział dotacji budżetowych. 4.    Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania. 5.    Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe. 6.    Prognozy finansowe i plany wieloletnie. 7.    Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.   Stanowisko ds. Zarządzania Ryzykiem 1.    Zasady i wdrażanie systemu zarządzania ryzykiem. 2.    Koordynacja zarządzania ryzykiem w skali Uczelni: identyfikacją ryzyka, analizą ryzyka i reakcją na ryzyko. 3.    Identyfikacja i monitorowania ryzyka wg rodzajów ryzyk oraz właścicieli ryzyk. 4.    Analizy zidentyfikowanych ryzyk. 5.    System reagowania na ryzyko, działania zapobiegawcze i naprawcze. 6.    Sprawozdania i raporty z zakresu zarządzania ryzykiem. Sekretariaty Prorektorów Sekretariat Prorektora ds. Nauki 1.    Obsługa administracyjno-biurowa i techniczna Prorektora ds. Nauki. 2.    Obsługa administracyjno-techniczna posiedzeń i spotkań organizowanych przez Prorektora ds. Nauki. 3.    Obsługa korespondencji. Sekretariat Prorektora ds. Innowacji i Rozwoju Uczelni 1.    Obsługa administracyjno-biurowa i techniczna Prorektora ds. Innowacji i Rozwoju Uczelni. 2.    Obsługa administracyjno-techniczna posiedzeń i spotkań organizowanych przez Prorektora ds. Innowacji i Rozwoju Uczelni. 3.    Obsługa korespondencji. Sekretariat Prorektora ds. Kształcenia 1.    Obsługa administracyjno-biurowa i techniczna Prorektora ds. Kształcenia. 2.    Obsługa administracyjno-techniczna posiedzeń i spotkań organizowanych przez Prorektora ds. Kształcenia. 3.    Obsługa korespondencji. Sekretariat Prorektora ds. Studenckich 1.    Obsługa administracyjno-biurowa i techniczna Prorektora ds. Studenckich. 2.    Obsługa administracyjno-techniczna posiedzeń i spotkań organizowanych przez Prorektora ds. Studenckich. 3.    Obsługa korespondencji. '