Wersja |
Data zmiany |
Autor |
Opis |
Akcje |
2 |
2019-10-01 15:08:40 |
Robert Jaranowski |
Pole category_id zmieniło wartość z '1263' na '44531' |
Podgląd
Zamknij
Pole | Przed | Po |
---|
category_id | 1263 | 44531 |
|
3 |
2019-10-01 16:07:45 |
Robert Jaranowski |
Pole full zmieniło wartość z '<p> </p> ' na '<p style="text-align: center;"> <strong>Kwestor</strong></p> <p> 1. Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.<br /> 2. Nadzór nad obiegiem i kontrola dokumentów finansowo-księgowych.<br /> 3. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.<br /> 4. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.<br /> 5. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 6. Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.<br /> 7. Sprawozdawczość finansowa.<br /> 8. Kwestor nadzoruje Dział Księgowości i Dział Finansowy przy pomocy swoich zastępców.</p> <p style="text-align: center;"> Komórki w pionie Kwestora</p> <p style="text-align: center;"> Sekretariat Kwestora</p> <p> Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora, w szczególności:<br /> 1) obsługa administracyjno-biurowa zastępców Kwestora;<br /> 2) sprawy pracownicze pracowników, których miejscem wykonywania pracy są działy administracji kwestorskiej (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);<br /> 3) wstępna ewidencja przyznanych subwencji, dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;<br /> 4) rozliczanie subwencji, rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału subwencji z ewidencją FK.</p> <p style="text-align: center;"> <strong>Dział Ekonomiczny</strong></p> <p> 1. Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe.<br /> 2. Sprawozdawczość PŁ w zakresie finansowym.<br /> 3. Podział subwencji i dotacji budżetowych.<br /> 4. Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania.<br /> 5. Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe.<br /> 6. Prognozy finansowe i plany wieloletnie.<br /> 7. Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.</p> <p style="text-align: center;"> <strong>Dział Obsługi Finansowej Projektów</strong></p> <p> 1. Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz krajowych projektów NCBiR i NCN i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.<br /> 2. Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji w ramach projektów strukturalnych oraz rejestr projektów realizowanych.<br /> 3. Weryfikacja wniosków aplikacyjnych i załączników finansowych do wniosków aplikacyjnych.<br /> 4. Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania dokumentów finansowych.<br /> 5. Monitoring finansowy projektów.<br /> 6. Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.<br /> 7. Załączniki finansowe do wniosków o płatność.<br /> 8. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dotyczących projektów i ich weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym.<br /> 9. Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.<br /> 10. Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi wniosków, sprawozdań, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.<br /> 11. Informacje i sprawozdawczość.<br /> 12. Archiwizowanie dokumentacji księgowej projektów.</p> <p style="text-align: center;"> <strong>Dział Analizy i Rachuby Płac</strong></p> <p> 1. Sporządzanie list wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.<br /> 2. Prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.<br /> 3. Prowadzenie rozliczeń w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i funduszu pracy.<br /> 4. Zgłaszania do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.<br /> 5. Administracyjna obsługa bazy danych osobowych zleceniobiorców i stażystów.<br /> 6. Administracyjna obsługa elektronicznej bazy płacowej pracowników, zleceniobiorców, stypendystów, stażystów i doktorantów.<br /> 7. Sporządzanie informacji o rocznych dochodach i potrąconym podatku dochodowym od osób fizycznych dla pracowników i urzędów skarbowych.<br /> 8. Tworzenie elektronicznych plików do przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy.<br /> 9. Obsługa Publicznego Liceum Ogólnokształcącego PŁ w zakresie tworzenia list płac, wyliczania zasiłków, należności i potrąceń.<br /> 10. Udostępnianie danych do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.<br /> 11. Przygotowanie wykazu wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.<br /> 12. Wystawianie zaświadczeń o wysokości osiągniętego wynagrodzenia.<br /> 13. Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.<br /> 14. Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz wynagrodzeń w grupach zawodowych.<br /> 15. Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.<br /> 16. Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z urzędami skarbowymi.<br /> 17. Archiwizowanie dokumentacji płacowej.</p> <p style="text-align: center;"> <strong>Zastępca Kwestora ds. Księgowości</strong></p> <p> 1. Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.<br /> 2. Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.<br /> 3. Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.<br /> 4. Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).<br /> 5. Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 6. Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.<br /> 7. Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.<br /> 8. Nadzór nad terminową windykacją należności.<br /> 9. Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.<br /> 10. Nadzór nad sprawozdawczością podatkową, z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych.<br /> 11. Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.<br /> 12. Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, dla GUS i dla ministerstwa.</p> <p style="text-align: center;"> <strong>Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Księgowości</strong></p> <p style="text-align: center;"> <strong>Dział Księgowości</strong></p> <p> 1. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, za wyjątkiem ewidencji określonej w pkt 2.24.1 i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.<br /> 2. Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.<br /> 3. Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.<br /> 4. Okresowe rozliczanie przychodów i kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.<br /> 5. Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.<br /> 6. Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.<br /> 7. Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi oraz rozrachunki z pracownikami.<br /> 8. Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności, windykacja należności.<br /> 9. Dokumentacja i ewidencja nieuregulowanych należności dla potrzeb postępowania sądowego.<br /> 10. Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.<br /> 11. Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.<br /> 12. Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.<br /> 13. Sprawozdawczość z zakresu finansowego dla GUS i ministerstwa.<br /> 14. Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.<br /> 15. Obsługa systemu POL-on w zakresie inwestycji.<br /> 16. Archiwizowanie dokumentacji księgowej.</p> <p style="text-align: center;"> <strong>Zastępca Kwestora ds. Finansowych</strong></p> <p> 1. Organizacja pracy w zakresie finansowym, nadzór nad pracą Działu Finansowego.<br /> 2. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 3. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.<br /> 4. Nadzór nad terminową realizacją płatności.<br /> 5. Aktualizacja danych dotyczących rachunków bankowych i danych adresowych na potrzeby rozliczenia podatku VAT we właściwych urzędach.<br /> 6. Bieżąca współpraca z bankami, w tym w zakresie gwarancji bankowych.<br /> 7. Kontrola wielkości wydatkowanych środków z subwencji, dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.<br /> 8. Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.</p> <p style="text-align: center;"> <strong>Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Finansowych</strong></p> <p style="text-align: center;"> <strong>Dział Finansowy</strong></p> <p> 1. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 2. Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.<br /> 3. Zakładanie i prowadzenie lokat bankowych, w granicach prawnie dopuszczonych.<br /> 4. Opracowanie i wysyłka wyciągów bankowych jednostkom organizacyjnym.<br /> 5. Ewidencja pieniężnych środków z subwencji i dotacji budżetowych oraz środków projektowych.<br /> 6. Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów oraz kontrola terminowości.<br /> 7. Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.<br /> 8. Archiwizowanie dokumentacji bankowej.</p> ' |
Podgląd
Zamknij
Pole | Przed | Po |
---|
full |
|
Kwestor
1. Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.
2. Nadzór nad obiegiem i kontrola dokumentów finansowo-księgowych.
3. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
4. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.
5. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
6. Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.
7. Sprawozdawczość finansowa.
8. Kwestor nadzoruje Dział Księgowości i Dział Finansowy przy pomocy swoich zastępców.
Komórki w pionie Kwestora
Sekretariat Kwestora
Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora, w szczególności:
1) obsługa administracyjno-biurowa zastępców Kwestora;
2) sprawy pracownicze pracowników, których miejscem wykonywania pracy są działy administracji kwestorskiej (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);
3) wstępna ewidencja przyznanych subwencji, dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;
4) rozliczanie subwencji, rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału subwencji z ewidencją FK.
Dział Ekonomiczny
1. Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe.
2. Sprawozdawczość PŁ w zakresie finansowym.
3. Podział subwencji i dotacji budżetowych.
4. Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania.
5. Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe.
6. Prognozy finansowe i plany wieloletnie.
7. Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.
Dział Obsługi Finansowej Projektów
1. Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz krajowych projektów NCBiR i NCN i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.
2. Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji w ramach projektów strukturalnych oraz rejestr projektów realizowanych.
3. Weryfikacja wniosków aplikacyjnych i załączników finansowych do wniosków aplikacyjnych.
4. Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania dokumentów finansowych.
5. Monitoring finansowy projektów.
6. Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.
7. Załączniki finansowe do wniosków o płatność.
8. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dotyczących projektów i ich weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym.
9. Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.
10. Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi wniosków, sprawozdań, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.
11. Informacje i sprawozdawczość.
12. Archiwizowanie dokumentacji księgowej projektów.
Dział Analizy i Rachuby Płac
1. Sporządzanie list wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.
2. Prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.
3. Prowadzenie rozliczeń w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i funduszu pracy.
4. Zgłaszania do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.
5. Administracyjna obsługa bazy danych osobowych zleceniobiorców i stażystów.
6. Administracyjna obsługa elektronicznej bazy płacowej pracowników, zleceniobiorców, stypendystów, stażystów i doktorantów.
7. Sporządzanie informacji o rocznych dochodach i potrąconym podatku dochodowym od osób fizycznych dla pracowników i urzędów skarbowych.
8. Tworzenie elektronicznych plików do przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy.
9. Obsługa Publicznego Liceum Ogólnokształcącego PŁ w zakresie tworzenia list płac, wyliczania zasiłków, należności i potrąceń.
10. Udostępnianie danych do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.
11. Przygotowanie wykazu wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.
12. Wystawianie zaświadczeń o wysokości osiągniętego wynagrodzenia.
13. Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.
14. Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz wynagrodzeń w grupach zawodowych.
15. Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.
16. Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z urzędami skarbowymi.
17. Archiwizowanie dokumentacji płacowej.
Zastępca Kwestora ds. Księgowości
1. Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.
2. Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.
3. Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.
4. Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).
5. Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.
6. Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.
7. Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.
8. Nadzór nad terminową windykacją należności.
9. Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.
10. Nadzór nad sprawozdawczością podatkową, z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych.
11. Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.
12. Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, dla GUS i dla ministerstwa.
Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Księgowości
Dział Księgowości
1. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, za wyjątkiem ewidencji określonej w pkt 2.24.1 i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.
2. Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.
3. Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.
4. Okresowe rozliczanie przychodów i kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.
5. Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.
6. Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.
7. Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi oraz rozrachunki z pracownikami.
8. Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności, windykacja należności.
9. Dokumentacja i ewidencja nieuregulowanych należności dla potrzeb postępowania sądowego.
10. Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.
11. Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
12. Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.
13. Sprawozdawczość z zakresu finansowego dla GUS i ministerstwa.
14. Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.
15. Obsługa systemu POL-on w zakresie inwestycji.
16. Archiwizowanie dokumentacji księgowej.
Zastępca Kwestora ds. Finansowych
1. Organizacja pracy w zakresie finansowym, nadzór nad pracą Działu Finansowego.
2. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
3. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.
4. Nadzór nad terminową realizacją płatności.
5. Aktualizacja danych dotyczących rachunków bankowych i danych adresowych na potrzeby rozliczenia podatku VAT we właściwych urzędach.
6. Bieżąca współpraca z bankami, w tym w zakresie gwarancji bankowych.
7. Kontrola wielkości wydatkowanych środków z subwencji, dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.
8. Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.
Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Finansowych
Dział Finansowy
1. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.
2. Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.
3. Zakładanie i prowadzenie lokat bankowych, w granicach prawnie dopuszczonych.
4. Opracowanie i wysyłka wyciągów bankowych jednostkom organizacyjnym.
5. Ewidencja pieniężnych środków z subwencji i dotacji budżetowych oraz środków projektowych.
6. Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów oraz kontrola terminowości.
7. Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
8. Archiwizowanie dokumentacji bankowej.
|
|
4 |
2019-10-01 16:09:21 |
Robert Jaranowski |
Pole full zmieniło wartość z '<p style="text-align: center;"> <strong>Kwestor</strong></p> <p> 1. Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.<br /> 2. Nadzór nad obiegiem i kontrola dokumentów finansowo-księgowych.<br /> 3. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.<br /> 4. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.<br /> 5. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 6. Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.<br /> 7. Sprawozdawczość finansowa.<br /> 8. Kwestor nadzoruje Dział Księgowości i Dział Finansowy przy pomocy swoich zastępców.</p> <p style="text-align: center;"> Komórki w pionie Kwestora</p> <p style="text-align: center;"> Sekretariat Kwestora</p> <p> Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora, w szczególności:<br /> 1) obsługa administracyjno-biurowa zastępców Kwestora;<br /> 2) sprawy pracownicze pracowników, których miejscem wykonywania pracy są działy administracji kwestorskiej (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);<br /> 3) wstępna ewidencja przyznanych subwencji, dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;<br /> 4) rozliczanie subwencji, rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału subwencji z ewidencją FK.</p> <p style="text-align: center;"> <strong>Dział Ekonomiczny</strong></p> <p> 1. Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe.<br /> 2. Sprawozdawczość PŁ w zakresie finansowym.<br /> 3. Podział subwencji i dotacji budżetowych.<br /> 4. Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania.<br /> 5. Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe.<br /> 6. Prognozy finansowe i plany wieloletnie.<br /> 7. Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.</p> <p style="text-align: center;"> <strong>Dział Obsługi Finansowej Projektów</strong></p> <p> 1. Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz krajowych projektów NCBiR i NCN i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.<br /> 2. Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji w ramach projektów strukturalnych oraz rejestr projektów realizowanych.<br /> 3. Weryfikacja wniosków aplikacyjnych i załączników finansowych do wniosków aplikacyjnych.<br /> 4. Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania dokumentów finansowych.<br /> 5. Monitoring finansowy projektów.<br /> 6. Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.<br /> 7. Załączniki finansowe do wniosków o płatność.<br /> 8. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dotyczących projektów i ich weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym.<br /> 9. Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.<br /> 10. Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi wniosków, sprawozdań, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.<br /> 11. Informacje i sprawozdawczość.<br /> 12. Archiwizowanie dokumentacji księgowej projektów.</p> <p style="text-align: center;"> <strong>Dział Analizy i Rachuby Płac</strong></p> <p> 1. Sporządzanie list wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.<br /> 2. Prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.<br /> 3. Prowadzenie rozliczeń w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i funduszu pracy.<br /> 4. Zgłaszania do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.<br /> 5. Administracyjna obsługa bazy danych osobowych zleceniobiorców i stażystów.<br /> 6. Administracyjna obsługa elektronicznej bazy płacowej pracowników, zleceniobiorców, stypendystów, stażystów i doktorantów.<br /> 7. Sporządzanie informacji o rocznych dochodach i potrąconym podatku dochodowym od osób fizycznych dla pracowników i urzędów skarbowych.<br /> 8. Tworzenie elektronicznych plików do przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy.<br /> 9. Obsługa Publicznego Liceum Ogólnokształcącego PŁ w zakresie tworzenia list płac, wyliczania zasiłków, należności i potrąceń.<br /> 10. Udostępnianie danych do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.<br /> 11. Przygotowanie wykazu wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.<br /> 12. Wystawianie zaświadczeń o wysokości osiągniętego wynagrodzenia.<br /> 13. Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.<br /> 14. Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz wynagrodzeń w grupach zawodowych.<br /> 15. Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.<br /> 16. Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z urzędami skarbowymi.<br /> 17. Archiwizowanie dokumentacji płacowej.</p> <p style="text-align: center;"> <strong>Zastępca Kwestora ds. Księgowości</strong></p> <p> 1. Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.<br /> 2. Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.<br /> 3. Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.<br /> 4. Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).<br /> 5. Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 6. Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.<br /> 7. Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.<br /> 8. Nadzór nad terminową windykacją należności.<br /> 9. Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.<br /> 10. Nadzór nad sprawozdawczością podatkową, z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych.<br /> 11. Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.<br /> 12. Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, dla GUS i dla ministerstwa.</p> <p style="text-align: center;"> <strong>Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Księgowości</strong></p> <p style="text-align: center;"> <strong>Dział Księgowości</strong></p> <p> 1. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, za wyjątkiem ewidencji określonej w pkt 2.24.1 i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.<br /> 2. Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.<br /> 3. Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.<br /> 4. Okresowe rozliczanie przychodów i kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.<br /> 5. Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.<br /> 6. Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.<br /> 7. Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi oraz rozrachunki z pracownikami.<br /> 8. Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności, windykacja należności.<br /> 9. Dokumentacja i ewidencja nieuregulowanych należności dla potrzeb postępowania sądowego.<br /> 10. Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.<br /> 11. Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.<br /> 12. Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.<br /> 13. Sprawozdawczość z zakresu finansowego dla GUS i ministerstwa.<br /> 14. Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.<br /> 15. Obsługa systemu POL-on w zakresie inwestycji.<br /> 16. Archiwizowanie dokumentacji księgowej.</p> <p style="text-align: center;"> <strong>Zastępca Kwestora ds. Finansowych</strong></p> <p> 1. Organizacja pracy w zakresie finansowym, nadzór nad pracą Działu Finansowego.<br /> 2. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 3. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.<br /> 4. Nadzór nad terminową realizacją płatności.<br /> 5. Aktualizacja danych dotyczących rachunków bankowych i danych adresowych na potrzeby rozliczenia podatku VAT we właściwych urzędach.<br /> 6. Bieżąca współpraca z bankami, w tym w zakresie gwarancji bankowych.<br /> 7. Kontrola wielkości wydatkowanych środków z subwencji, dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.<br /> 8. Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.</p> <p style="text-align: center;"> <strong>Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Finansowych</strong></p> <p style="text-align: center;"> <strong>Dział Finansowy</strong></p> <p> 1. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 2. Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.<br /> 3. Zakładanie i prowadzenie lokat bankowych, w granicach prawnie dopuszczonych.<br /> 4. Opracowanie i wysyłka wyciągów bankowych jednostkom organizacyjnym.<br /> 5. Ewidencja pieniężnych środków z subwencji i dotacji budżetowych oraz środków projektowych.<br /> 6. Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów oraz kontrola terminowości.<br /> 7. Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.<br /> 8. Archiwizowanie dokumentacji bankowej.</p> ' na '<p style="text-align: center;"> <strong>Kwestor</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.<br /> 2. Nadzór nad obiegiem i kontrola dokumentów finansowo-księgowych.<br /> 3. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.<br /> 4. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.<br /> 5. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 6. Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.<br /> 7. Sprawozdawczość finansowa.<br /> 8. Kwestor nadzoruje Dział Księgowości i Dział Finansowy przy pomocy swoich zastępców.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Komórki w pionie Kwestora</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Sekretariat Kwestora</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora, w szczególności:<br /> 1) obsługa administracyjno-biurowa zastępców Kwestora;<br /> 2) sprawy pracownicze pracowników, których miejscem wykonywania pracy są działy administracji kwestorskiej (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);<br /> 3) wstępna ewidencja przyznanych subwencji, dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;<br /> 4) rozliczanie subwencji, rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału subwencji z ewidencją FK.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Dział Ekonomiczny</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe.<br /> 2. Sprawozdawczość PŁ w zakresie finansowym.<br /> 3. Podział subwencji i dotacji budżetowych.<br /> 4. Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania.<br /> 5. Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe.<br /> 6. Prognozy finansowe i plany wieloletnie.<br /> 7. Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Dział Obsługi Finansowej Projektów</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz krajowych projektów NCBiR i NCN i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.<br /> 2. Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji w ramach projektów strukturalnych oraz rejestr projektów realizowanych.<br /> 3. Weryfikacja wniosków aplikacyjnych i załączników finansowych do wniosków aplikacyjnych.<br /> 4. Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania dokumentów finansowych.<br /> 5. Monitoring finansowy projektów.<br /> 6. Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.<br /> 7. Załączniki finansowe do wniosków o płatność.<br /> 8. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dotyczących projektów i ich weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym.<br /> 9. Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.<br /> 10. Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi wniosków, sprawozdań, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.<br /> 11. Informacje i sprawozdawczość.<br /> 12. Archiwizowanie dokumentacji księgowej projektów.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Dział Analizy i Rachuby Płac</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Sporządzanie list wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.<br /> 2. Prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.<br /> 3. Prowadzenie rozliczeń w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i funduszu pracy.<br /> 4. Zgłaszania do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.<br /> 5. Administracyjna obsługa bazy danych osobowych zleceniobiorców i stażystów.<br /> 6. Administracyjna obsługa elektronicznej bazy płacowej pracowników, zleceniobiorców, stypendystów, stażystów i doktorantów.<br /> 7. Sporządzanie informacji o rocznych dochodach i potrąconym podatku dochodowym od osób fizycznych dla pracowników i urzędów skarbowych.<br /> 8. Tworzenie elektronicznych plików do przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy.<br /> 9. Obsługa Publicznego Liceum Ogólnokształcącego PŁ w zakresie tworzenia list płac, wyliczania zasiłków, należności i potrąceń.<br /> 10. Udostępnianie danych do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.<br /> 11. Przygotowanie wykazu wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.<br /> 12. Wystawianie zaświadczeń o wysokości osiągniętego wynagrodzenia.<br /> 13. Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.<br /> 14. Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz wynagrodzeń w grupach zawodowych.<br /> 15. Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.<br /> 16. Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z urzędami skarbowymi.<br /> 17. Archiwizowanie dokumentacji płacowej.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Zastępca Kwestora ds. Księgowości</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.<br /> 2. Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.<br /> 3. Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.<br /> 4. Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).<br /> 5. Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 6. Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.<br /> 7. Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.<br /> 8. Nadzór nad terminową windykacją należności.<br /> 9. Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.<br /> 10. Nadzór nad sprawozdawczością podatkową, z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych.<br /> 11. Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.<br /> 12. Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, dla GUS i dla ministerstwa.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Księgowości</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Dział Księgowości</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, za wyjątkiem ewidencji określonej w pkt 2.24.1 i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.<br /> 2. Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.<br /> 3. Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.<br /> 4. Okresowe rozliczanie przychodów i kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.<br /> 5. Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.<br /> 6. Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.<br /> 7. Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi oraz rozrachunki z pracownikami.<br /> 8. Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności, windykacja należności.<br /> 9. Dokumentacja i ewidencja nieuregulowanych należności dla potrzeb postępowania sądowego.<br /> 10. Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.<br /> 11. Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.<br /> 12. Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.<br /> 13. Sprawozdawczość z zakresu finansowego dla GUS i ministerstwa.<br /> 14. Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.<br /> 15. Obsługa systemu POL-on w zakresie inwestycji.<br /> 16. Archiwizowanie dokumentacji księgowej.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Zastępca Kwestora ds. Finansowych</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Organizacja pracy w zakresie finansowym, nadzór nad pracą Działu Finansowego.<br /> 2. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 3. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.<br /> 4. Nadzór nad terminową realizacją płatności.<br /> 5. Aktualizacja danych dotyczących rachunków bankowych i danych adresowych na potrzeby rozliczenia podatku VAT we właściwych urzędach.<br /> 6. Bieżąca współpraca z bankami, w tym w zakresie gwarancji bankowych.<br /> 7. Kontrola wielkości wydatkowanych środków z subwencji, dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.<br /> 8. Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Finansowych</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Dział Finansowy</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 2. Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.<br /> 3. Zakładanie i prowadzenie lokat bankowych, w granicach prawnie dopuszczonych.<br /> 4. Opracowanie i wysyłka wyciągów bankowych jednostkom organizacyjnym.<br /> 5. Ewidencja pieniężnych środków z subwencji i dotacji budżetowych oraz środków projektowych.<br /> 6. Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów oraz kontrola terminowości.<br /> 7. Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.<br /> 8. Archiwizowanie dokumentacji bankowej.</p> <p> </p> ' |
Podgląd
Zamknij
Pole | Przed | Po |
---|
full |
Kwestor
1. Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.
2. Nadzór nad obiegiem i kontrola dokumentów finansowo-księgowych.
3. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
4. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.
5. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
6. Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.
7. Sprawozdawczość finansowa.
8. Kwestor nadzoruje Dział Księgowości i Dział Finansowy przy pomocy swoich zastępców.
Komórki w pionie Kwestora
Sekretariat Kwestora
Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora, w szczególności:
1) obsługa administracyjno-biurowa zastępców Kwestora;
2) sprawy pracownicze pracowników, których miejscem wykonywania pracy są działy administracji kwestorskiej (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);
3) wstępna ewidencja przyznanych subwencji, dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;
4) rozliczanie subwencji, rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału subwencji z ewidencją FK.
Dział Ekonomiczny
1. Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe.
2. Sprawozdawczość PŁ w zakresie finansowym.
3. Podział subwencji i dotacji budżetowych.
4. Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania.
5. Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe.
6. Prognozy finansowe i plany wieloletnie.
7. Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.
Dział Obsługi Finansowej Projektów
1. Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz krajowych projektów NCBiR i NCN i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.
2. Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji w ramach projektów strukturalnych oraz rejestr projektów realizowanych.
3. Weryfikacja wniosków aplikacyjnych i załączników finansowych do wniosków aplikacyjnych.
4. Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania dokumentów finansowych.
5. Monitoring finansowy projektów.
6. Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.
7. Załączniki finansowe do wniosków o płatność.
8. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dotyczących projektów i ich weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym.
9. Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.
10. Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi wniosków, sprawozdań, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.
11. Informacje i sprawozdawczość.
12. Archiwizowanie dokumentacji księgowej projektów.
Dział Analizy i Rachuby Płac
1. Sporządzanie list wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.
2. Prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.
3. Prowadzenie rozliczeń w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i funduszu pracy.
4. Zgłaszania do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.
5. Administracyjna obsługa bazy danych osobowych zleceniobiorców i stażystów.
6. Administracyjna obsługa elektronicznej bazy płacowej pracowników, zleceniobiorców, stypendystów, stażystów i doktorantów.
7. Sporządzanie informacji o rocznych dochodach i potrąconym podatku dochodowym od osób fizycznych dla pracowników i urzędów skarbowych.
8. Tworzenie elektronicznych plików do przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy.
9. Obsługa Publicznego Liceum Ogólnokształcącego PŁ w zakresie tworzenia list płac, wyliczania zasiłków, należności i potrąceń.
10. Udostępnianie danych do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.
11. Przygotowanie wykazu wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.
12. Wystawianie zaświadczeń o wysokości osiągniętego wynagrodzenia.
13. Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.
14. Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz wynagrodzeń w grupach zawodowych.
15. Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.
16. Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z urzędami skarbowymi.
17. Archiwizowanie dokumentacji płacowej.
Zastępca Kwestora ds. Księgowości
1. Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.
2. Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.
3. Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.
4. Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).
5. Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.
6. Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.
7. Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.
8. Nadzór nad terminową windykacją należności.
9. Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.
10. Nadzór nad sprawozdawczością podatkową, z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych.
11. Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.
12. Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, dla GUS i dla ministerstwa.
Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Księgowości
Dział Księgowości
1. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, za wyjątkiem ewidencji określonej w pkt 2.24.1 i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.
2. Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.
3. Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.
4. Okresowe rozliczanie przychodów i kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.
5. Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.
6. Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.
7. Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi oraz rozrachunki z pracownikami.
8. Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności, windykacja należności.
9. Dokumentacja i ewidencja nieuregulowanych należności dla potrzeb postępowania sądowego.
10. Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.
11. Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
12. Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.
13. Sprawozdawczość z zakresu finansowego dla GUS i ministerstwa.
14. Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.
15. Obsługa systemu POL-on w zakresie inwestycji.
16. Archiwizowanie dokumentacji księgowej.
Zastępca Kwestora ds. Finansowych
1. Organizacja pracy w zakresie finansowym, nadzór nad pracą Działu Finansowego.
2. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
3. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.
4. Nadzór nad terminową realizacją płatności.
5. Aktualizacja danych dotyczących rachunków bankowych i danych adresowych na potrzeby rozliczenia podatku VAT we właściwych urzędach.
6. Bieżąca współpraca z bankami, w tym w zakresie gwarancji bankowych.
7. Kontrola wielkości wydatkowanych środków z subwencji, dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.
8. Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.
Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Finansowych
Dział Finansowy
1. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.
2. Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.
3. Zakładanie i prowadzenie lokat bankowych, w granicach prawnie dopuszczonych.
4. Opracowanie i wysyłka wyciągów bankowych jednostkom organizacyjnym.
5. Ewidencja pieniężnych środków z subwencji i dotacji budżetowych oraz środków projektowych.
6. Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów oraz kontrola terminowości.
7. Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
8. Archiwizowanie dokumentacji bankowej.
|
Kwestor
1. Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.
2. Nadzór nad obiegiem i kontrola dokumentów finansowo-księgowych.
3. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
4. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.
5. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
6. Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.
7. Sprawozdawczość finansowa.
8. Kwestor nadzoruje Dział Księgowości i Dział Finansowy przy pomocy swoich zastępców.
Komórki w pionie Kwestora
Sekretariat Kwestora
Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora, w szczególności:
1) obsługa administracyjno-biurowa zastępców Kwestora;
2) sprawy pracownicze pracowników, których miejscem wykonywania pracy są działy administracji kwestorskiej (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);
3) wstępna ewidencja przyznanych subwencji, dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;
4) rozliczanie subwencji, rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału subwencji z ewidencją FK.
Dział Ekonomiczny
1. Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe.
2. Sprawozdawczość PŁ w zakresie finansowym.
3. Podział subwencji i dotacji budżetowych.
4. Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania.
5. Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe.
6. Prognozy finansowe i plany wieloletnie.
7. Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.
Dział Obsługi Finansowej Projektów
1. Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz krajowych projektów NCBiR i NCN i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.
2. Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji w ramach projektów strukturalnych oraz rejestr projektów realizowanych.
3. Weryfikacja wniosków aplikacyjnych i załączników finansowych do wniosków aplikacyjnych.
4. Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania dokumentów finansowych.
5. Monitoring finansowy projektów.
6. Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.
7. Załączniki finansowe do wniosków o płatność.
8. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dotyczących projektów i ich weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym.
9. Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.
10. Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi wniosków, sprawozdań, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.
11. Informacje i sprawozdawczość.
12. Archiwizowanie dokumentacji księgowej projektów.
Dział Analizy i Rachuby Płac
1. Sporządzanie list wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.
2. Prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.
3. Prowadzenie rozliczeń w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i funduszu pracy.
4. Zgłaszania do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.
5. Administracyjna obsługa bazy danych osobowych zleceniobiorców i stażystów.
6. Administracyjna obsługa elektronicznej bazy płacowej pracowników, zleceniobiorców, stypendystów, stażystów i doktorantów.
7. Sporządzanie informacji o rocznych dochodach i potrąconym podatku dochodowym od osób fizycznych dla pracowników i urzędów skarbowych.
8. Tworzenie elektronicznych plików do przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy.
9. Obsługa Publicznego Liceum Ogólnokształcącego PŁ w zakresie tworzenia list płac, wyliczania zasiłków, należności i potrąceń.
10. Udostępnianie danych do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.
11. Przygotowanie wykazu wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.
12. Wystawianie zaświadczeń o wysokości osiągniętego wynagrodzenia.
13. Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.
14. Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz wynagrodzeń w grupach zawodowych.
15. Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.
16. Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z urzędami skarbowymi.
17. Archiwizowanie dokumentacji płacowej.
Zastępca Kwestora ds. Księgowości
1. Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.
2. Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.
3. Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.
4. Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).
5. Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.
6. Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.
7. Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.
8. Nadzór nad terminową windykacją należności.
9. Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.
10. Nadzór nad sprawozdawczością podatkową, z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych.
11. Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.
12. Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, dla GUS i dla ministerstwa.
Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Księgowości
Dział Księgowości
1. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, za wyjątkiem ewidencji określonej w pkt 2.24.1 i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.
2. Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.
3. Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.
4. Okresowe rozliczanie przychodów i kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.
5. Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.
6. Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.
7. Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi oraz rozrachunki z pracownikami.
8. Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności, windykacja należności.
9. Dokumentacja i ewidencja nieuregulowanych należności dla potrzeb postępowania sądowego.
10. Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.
11. Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
12. Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.
13. Sprawozdawczość z zakresu finansowego dla GUS i ministerstwa.
14. Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.
15. Obsługa systemu POL-on w zakresie inwestycji.
16. Archiwizowanie dokumentacji księgowej.
Zastępca Kwestora ds. Finansowych
1. Organizacja pracy w zakresie finansowym, nadzór nad pracą Działu Finansowego.
2. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
3. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.
4. Nadzór nad terminową realizacją płatności.
5. Aktualizacja danych dotyczących rachunków bankowych i danych adresowych na potrzeby rozliczenia podatku VAT we właściwych urzędach.
6. Bieżąca współpraca z bankami, w tym w zakresie gwarancji bankowych.
7. Kontrola wielkości wydatkowanych środków z subwencji, dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.
8. Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.
Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Finansowych
Dział Finansowy
1. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.
2. Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.
3. Zakładanie i prowadzenie lokat bankowych, w granicach prawnie dopuszczonych.
4. Opracowanie i wysyłka wyciągów bankowych jednostkom organizacyjnym.
5. Ewidencja pieniężnych środków z subwencji i dotacji budżetowych oraz środków projektowych.
6. Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów oraz kontrola terminowości.
7. Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
8. Archiwizowanie dokumentacji bankowej.
|
|
5 |
2019-10-01 16:15:32 |
Robert Jaranowski |
Pole full zmieniło wartość z '<p style="text-align: center;"> <strong>Kwestor</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.<br /> 2. Nadzór nad obiegiem i kontrola dokumentów finansowo-księgowych.<br /> 3. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.<br /> 4. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.<br /> 5. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 6. Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.<br /> 7. Sprawozdawczość finansowa.<br /> 8. Kwestor nadzoruje Dział Księgowości i Dział Finansowy przy pomocy swoich zastępców.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Komórki w pionie Kwestora</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Sekretariat Kwestora</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora, w szczególności:<br /> 1) obsługa administracyjno-biurowa zastępców Kwestora;<br /> 2) sprawy pracownicze pracowników, których miejscem wykonywania pracy są działy administracji kwestorskiej (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);<br /> 3) wstępna ewidencja przyznanych subwencji, dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;<br /> 4) rozliczanie subwencji, rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału subwencji z ewidencją FK.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Dział Ekonomiczny</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe.<br /> 2. Sprawozdawczość PŁ w zakresie finansowym.<br /> 3. Podział subwencji i dotacji budżetowych.<br /> 4. Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania.<br /> 5. Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe.<br /> 6. Prognozy finansowe i plany wieloletnie.<br /> 7. Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Dział Obsługi Finansowej Projektów</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz krajowych projektów NCBiR i NCN i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.<br /> 2. Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji w ramach projektów strukturalnych oraz rejestr projektów realizowanych.<br /> 3. Weryfikacja wniosków aplikacyjnych i załączników finansowych do wniosków aplikacyjnych.<br /> 4. Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania dokumentów finansowych.<br /> 5. Monitoring finansowy projektów.<br /> 6. Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.<br /> 7. Załączniki finansowe do wniosków o płatność.<br /> 8. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dotyczących projektów i ich weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym.<br /> 9. Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.<br /> 10. Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi wniosków, sprawozdań, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.<br /> 11. Informacje i sprawozdawczość.<br /> 12. Archiwizowanie dokumentacji księgowej projektów.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Dział Analizy i Rachuby Płac</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Sporządzanie list wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.<br /> 2. Prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.<br /> 3. Prowadzenie rozliczeń w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i funduszu pracy.<br /> 4. Zgłaszania do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.<br /> 5. Administracyjna obsługa bazy danych osobowych zleceniobiorców i stażystów.<br /> 6. Administracyjna obsługa elektronicznej bazy płacowej pracowników, zleceniobiorców, stypendystów, stażystów i doktorantów.<br /> 7. Sporządzanie informacji o rocznych dochodach i potrąconym podatku dochodowym od osób fizycznych dla pracowników i urzędów skarbowych.<br /> 8. Tworzenie elektronicznych plików do przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy.<br /> 9. Obsługa Publicznego Liceum Ogólnokształcącego PŁ w zakresie tworzenia list płac, wyliczania zasiłków, należności i potrąceń.<br /> 10. Udostępnianie danych do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.<br /> 11. Przygotowanie wykazu wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.<br /> 12. Wystawianie zaświadczeń o wysokości osiągniętego wynagrodzenia.<br /> 13. Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.<br /> 14. Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz wynagrodzeń w grupach zawodowych.<br /> 15. Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.<br /> 16. Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z urzędami skarbowymi.<br /> 17. Archiwizowanie dokumentacji płacowej.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Zastępca Kwestora ds. Księgowości</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.<br /> 2. Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.<br /> 3. Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.<br /> 4. Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).<br /> 5. Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 6. Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.<br /> 7. Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.<br /> 8. Nadzór nad terminową windykacją należności.<br /> 9. Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.<br /> 10. Nadzór nad sprawozdawczością podatkową, z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych.<br /> 11. Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.<br /> 12. Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, dla GUS i dla ministerstwa.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Księgowości</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Dział Księgowości</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, za wyjątkiem ewidencji określonej w pkt 2.24.1 i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.<br /> 2. Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.<br /> 3. Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.<br /> 4. Okresowe rozliczanie przychodów i kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.<br /> 5. Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.<br /> 6. Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.<br /> 7. Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi oraz rozrachunki z pracownikami.<br /> 8. Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności, windykacja należności.<br /> 9. Dokumentacja i ewidencja nieuregulowanych należności dla potrzeb postępowania sądowego.<br /> 10. Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.<br /> 11. Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.<br /> 12. Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.<br /> 13. Sprawozdawczość z zakresu finansowego dla GUS i ministerstwa.<br /> 14. Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.<br /> 15. Obsługa systemu POL-on w zakresie inwestycji.<br /> 16. Archiwizowanie dokumentacji księgowej.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Zastępca Kwestora ds. Finansowych</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Organizacja pracy w zakresie finansowym, nadzór nad pracą Działu Finansowego.<br /> 2. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 3. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.<br /> 4. Nadzór nad terminową realizacją płatności.<br /> 5. Aktualizacja danych dotyczących rachunków bankowych i danych adresowych na potrzeby rozliczenia podatku VAT we właściwych urzędach.<br /> 6. Bieżąca współpraca z bankami, w tym w zakresie gwarancji bankowych.<br /> 7. Kontrola wielkości wydatkowanych środków z subwencji, dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.<br /> 8. Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Finansowych</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Dział Finansowy</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 2. Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.<br /> 3. Zakładanie i prowadzenie lokat bankowych, w granicach prawnie dopuszczonych.<br /> 4. Opracowanie i wysyłka wyciągów bankowych jednostkom organizacyjnym.<br /> 5. Ewidencja pieniężnych środków z subwencji i dotacji budżetowych oraz środków projektowych.<br /> 6. Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów oraz kontrola terminowości.<br /> 7. Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.<br /> 8. Archiwizowanie dokumentacji bankowej.</p> <p> </p> ' na '<p style="text-align: center;"> Kwestor</p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.<br /> 2. Nadzór nad obiegiem i kontrola dokumentów finansowo-księgowych.<br /> 3. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.<br /> 4. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.<br /> 5. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 6. Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.<br /> 7. Sprawozdawczość finansowa.<br /> 8. Kwestor nadzoruje Dział Księgowości i Dział Finansowy przy pomocy swoich zastępców.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Komórki w pionie Kwestora</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: center;"> Sekretariat Kwestora</p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora, w szczególności:<br /> 1) obsługa administracyjno-biurowa zastępców Kwestora;<br /> 2) sprawy pracownicze pracowników, których miejscem wykonywania pracy są działy administracji kwestorskiej (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);<br /> 3) wstępna ewidencja przyznanych subwencji, dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;<br /> 4) rozliczanie subwencji, rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału subwencji z ewidencją FK.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> Dział Ekonomiczny</p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe.<br /> 2. Sprawozdawczość PŁ w zakresie finansowym.<br /> 3. Podział subwencji i dotacji budżetowych.<br /> 4. Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania.<br /> 5. Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe.<br /> 6. Prognozy finansowe i plany wieloletnie.<br /> 7. Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> Dział Obsługi Finansowej Projektów</p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz krajowych projektów NCBiR i NCN i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.<br /> 2. Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji w ramach projektów strukturalnych oraz rejestr projektów realizowanych.<br /> 3. Weryfikacja wniosków aplikacyjnych i załączników finansowych do wniosków aplikacyjnych.<br /> 4. Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania dokumentów finansowych.<br /> 5. Monitoring finansowy projektów.<br /> 6. Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.<br /> 7. Załączniki finansowe do wniosków o płatność.<br /> 8. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dotyczących projektów i ich weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym.<br /> 9. Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.<br /> 10. Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi wniosków, sprawozdań, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.<br /> 11. Informacje i sprawozdawczość.<br /> 12. Archiwizowanie dokumentacji księgowej projektów.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> Dział Analizy i Rachuby Płac</p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Sporządzanie list wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.<br /> 2. Prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.<br /> 3. Prowadzenie rozliczeń w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i funduszu pracy.<br /> 4. Zgłaszania do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.<br /> 5. Administracyjna obsługa bazy danych osobowych zleceniobiorców i stażystów.<br /> 6. Administracyjna obsługa elektronicznej bazy płacowej pracowników, zleceniobiorców, stypendystów, stażystów i doktorantów.<br /> 7. Sporządzanie informacji o rocznych dochodach i potrąconym podatku dochodowym od osób fizycznych dla pracowników i urzędów skarbowych.<br /> 8. Tworzenie elektronicznych plików do przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy.<br /> 9. Obsługa Publicznego Liceum Ogólnokształcącego PŁ w zakresie tworzenia list płac, wyliczania zasiłków, należności i potrąceń.<br /> 10. Udostępnianie danych do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.<br /> 11. Przygotowanie wykazu wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.<br /> 12. Wystawianie zaświadczeń o wysokości osiągniętego wynagrodzenia.<br /> 13. Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.<br /> 14. Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz wynagrodzeń w grupach zawodowych.<br /> 15. Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.<br /> 16. Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z urzędami skarbowymi.<br /> 17. Archiwizowanie dokumentacji płacowej.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> Zastępca Kwestora ds. Księgowości</p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.<br /> 2. Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.<br /> 3. Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.<br /> 4. Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).<br /> 5. Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 6. Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.<br /> 7. Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.<br /> 8. Nadzór nad terminową windykacją należności.<br /> 9. Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.<br /> 10. Nadzór nad sprawozdawczością podatkową, z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych.<br /> 11. Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.<br /> 12. Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, dla GUS i dla ministerstwa.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Księgowości</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: center;"> Dział Księgowości</p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, za wyjątkiem ewidencji określonej w pkt 2.24.1 i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.<br /> 2. Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.<br /> 3. Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.<br /> 4. Okresowe rozliczanie przychodów i kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.<br /> 5. Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.<br /> 6. Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.<br /> 7. Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi oraz rozrachunki z pracownikami.<br /> 8. Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności, windykacja należności.<br /> 9. Dokumentacja i ewidencja nieuregulowanych należności dla potrzeb postępowania sądowego.<br /> 10. Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.<br /> 11. Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.<br /> 12. Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.<br /> 13. Sprawozdawczość z zakresu finansowego dla GUS i ministerstwa.<br /> 14. Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.<br /> 15. Obsługa systemu POL-on w zakresie inwestycji.<br /> 16. Archiwizowanie dokumentacji księgowej.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> Zastępca Kwestora ds. Finansowych</p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Organizacja pracy w zakresie finansowym, nadzór nad pracą Działu Finansowego.<br /> 2. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 3. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.<br /> 4. Nadzór nad terminową realizacją płatności.<br /> 5. Aktualizacja danych dotyczących rachunków bankowych i danych adresowych na potrzeby rozliczenia podatku VAT we właściwych urzędach.<br /> 6. Bieżąca współpraca z bankami, w tym w zakresie gwarancji bankowych.<br /> 7. Kontrola wielkości wydatkowanych środków z subwencji, dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.<br /> 8. Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Finansowych</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: center;"> Dział Finansowy</p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 2. Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.<br /> 3. Zakładanie i prowadzenie lokat bankowych, w granicach prawnie dopuszczonych.<br /> 4. Opracowanie i wysyłka wyciągów bankowych jednostkom organizacyjnym.<br /> 5. Ewidencja pieniężnych środków z subwencji i dotacji budżetowych oraz środków projektowych.<br /> 6. Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów oraz kontrola terminowości.<br /> 7. Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.<br /> 8. Archiwizowanie dokumentacji bankowej.</p> <p> </p> ' |
Podgląd
Zamknij
Pole | Przed | Po |
---|
full |
Kwestor
1. Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.
2. Nadzór nad obiegiem i kontrola dokumentów finansowo-księgowych.
3. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
4. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.
5. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
6. Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.
7. Sprawozdawczość finansowa.
8. Kwestor nadzoruje Dział Księgowości i Dział Finansowy przy pomocy swoich zastępców.
Komórki w pionie Kwestora
Sekretariat Kwestora
Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora, w szczególności:
1) obsługa administracyjno-biurowa zastępców Kwestora;
2) sprawy pracownicze pracowników, których miejscem wykonywania pracy są działy administracji kwestorskiej (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);
3) wstępna ewidencja przyznanych subwencji, dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;
4) rozliczanie subwencji, rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału subwencji z ewidencją FK.
Dział Ekonomiczny
1. Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe.
2. Sprawozdawczość PŁ w zakresie finansowym.
3. Podział subwencji i dotacji budżetowych.
4. Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania.
5. Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe.
6. Prognozy finansowe i plany wieloletnie.
7. Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.
Dział Obsługi Finansowej Projektów
1. Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz krajowych projektów NCBiR i NCN i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.
2. Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji w ramach projektów strukturalnych oraz rejestr projektów realizowanych.
3. Weryfikacja wniosków aplikacyjnych i załączników finansowych do wniosków aplikacyjnych.
4. Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania dokumentów finansowych.
5. Monitoring finansowy projektów.
6. Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.
7. Załączniki finansowe do wniosków o płatność.
8. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dotyczących projektów i ich weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym.
9. Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.
10. Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi wniosków, sprawozdań, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.
11. Informacje i sprawozdawczość.
12. Archiwizowanie dokumentacji księgowej projektów.
Dział Analizy i Rachuby Płac
1. Sporządzanie list wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.
2. Prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.
3. Prowadzenie rozliczeń w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i funduszu pracy.
4. Zgłaszania do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.
5. Administracyjna obsługa bazy danych osobowych zleceniobiorców i stażystów.
6. Administracyjna obsługa elektronicznej bazy płacowej pracowników, zleceniobiorców, stypendystów, stażystów i doktorantów.
7. Sporządzanie informacji o rocznych dochodach i potrąconym podatku dochodowym od osób fizycznych dla pracowników i urzędów skarbowych.
8. Tworzenie elektronicznych plików do przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy.
9. Obsługa Publicznego Liceum Ogólnokształcącego PŁ w zakresie tworzenia list płac, wyliczania zasiłków, należności i potrąceń.
10. Udostępnianie danych do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.
11. Przygotowanie wykazu wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.
12. Wystawianie zaświadczeń o wysokości osiągniętego wynagrodzenia.
13. Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.
14. Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz wynagrodzeń w grupach zawodowych.
15. Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.
16. Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z urzędami skarbowymi.
17. Archiwizowanie dokumentacji płacowej.
Zastępca Kwestora ds. Księgowości
1. Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.
2. Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.
3. Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.
4. Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).
5. Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.
6. Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.
7. Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.
8. Nadzór nad terminową windykacją należności.
9. Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.
10. Nadzór nad sprawozdawczością podatkową, z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych.
11. Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.
12. Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, dla GUS i dla ministerstwa.
Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Księgowości
Dział Księgowości
1. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, za wyjątkiem ewidencji określonej w pkt 2.24.1 i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.
2. Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.
3. Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.
4. Okresowe rozliczanie przychodów i kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.
5. Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.
6. Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.
7. Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi oraz rozrachunki z pracownikami.
8. Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności, windykacja należności.
9. Dokumentacja i ewidencja nieuregulowanych należności dla potrzeb postępowania sądowego.
10. Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.
11. Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
12. Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.
13. Sprawozdawczość z zakresu finansowego dla GUS i ministerstwa.
14. Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.
15. Obsługa systemu POL-on w zakresie inwestycji.
16. Archiwizowanie dokumentacji księgowej.
Zastępca Kwestora ds. Finansowych
1. Organizacja pracy w zakresie finansowym, nadzór nad pracą Działu Finansowego.
2. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
3. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.
4. Nadzór nad terminową realizacją płatności.
5. Aktualizacja danych dotyczących rachunków bankowych i danych adresowych na potrzeby rozliczenia podatku VAT we właściwych urzędach.
6. Bieżąca współpraca z bankami, w tym w zakresie gwarancji bankowych.
7. Kontrola wielkości wydatkowanych środków z subwencji, dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.
8. Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.
Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Finansowych
Dział Finansowy
1. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.
2. Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.
3. Zakładanie i prowadzenie lokat bankowych, w granicach prawnie dopuszczonych.
4. Opracowanie i wysyłka wyciągów bankowych jednostkom organizacyjnym.
5. Ewidencja pieniężnych środków z subwencji i dotacji budżetowych oraz środków projektowych.
6. Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów oraz kontrola terminowości.
7. Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
8. Archiwizowanie dokumentacji bankowej.
|
Kwestor
1. Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.
2. Nadzór nad obiegiem i kontrola dokumentów finansowo-księgowych.
3. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
4. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.
5. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
6. Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.
7. Sprawozdawczość finansowa.
8. Kwestor nadzoruje Dział Księgowości i Dział Finansowy przy pomocy swoich zastępców.
Komórki w pionie Kwestora
Sekretariat Kwestora
Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora, w szczególności:
1) obsługa administracyjno-biurowa zastępców Kwestora;
2) sprawy pracownicze pracowników, których miejscem wykonywania pracy są działy administracji kwestorskiej (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);
3) wstępna ewidencja przyznanych subwencji, dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;
4) rozliczanie subwencji, rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału subwencji z ewidencją FK.
Dział Ekonomiczny
1. Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe.
2. Sprawozdawczość PŁ w zakresie finansowym.
3. Podział subwencji i dotacji budżetowych.
4. Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania.
5. Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe.
6. Prognozy finansowe i plany wieloletnie.
7. Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.
Dział Obsługi Finansowej Projektów
1. Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz krajowych projektów NCBiR i NCN i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.
2. Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji w ramach projektów strukturalnych oraz rejestr projektów realizowanych.
3. Weryfikacja wniosków aplikacyjnych i załączników finansowych do wniosków aplikacyjnych.
4. Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania dokumentów finansowych.
5. Monitoring finansowy projektów.
6. Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.
7. Załączniki finansowe do wniosków o płatność.
8. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dotyczących projektów i ich weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym.
9. Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.
10. Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi wniosków, sprawozdań, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.
11. Informacje i sprawozdawczość.
12. Archiwizowanie dokumentacji księgowej projektów.
Dział Analizy i Rachuby Płac
1. Sporządzanie list wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.
2. Prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.
3. Prowadzenie rozliczeń w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i funduszu pracy.
4. Zgłaszania do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.
5. Administracyjna obsługa bazy danych osobowych zleceniobiorców i stażystów.
6. Administracyjna obsługa elektronicznej bazy płacowej pracowników, zleceniobiorców, stypendystów, stażystów i doktorantów.
7. Sporządzanie informacji o rocznych dochodach i potrąconym podatku dochodowym od osób fizycznych dla pracowników i urzędów skarbowych.
8. Tworzenie elektronicznych plików do przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy.
9. Obsługa Publicznego Liceum Ogólnokształcącego PŁ w zakresie tworzenia list płac, wyliczania zasiłków, należności i potrąceń.
10. Udostępnianie danych do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.
11. Przygotowanie wykazu wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.
12. Wystawianie zaświadczeń o wysokości osiągniętego wynagrodzenia.
13. Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.
14. Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz wynagrodzeń w grupach zawodowych.
15. Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.
16. Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z urzędami skarbowymi.
17. Archiwizowanie dokumentacji płacowej.
Zastępca Kwestora ds. Księgowości
1. Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.
2. Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.
3. Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.
4. Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).
5. Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.
6. Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.
7. Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.
8. Nadzór nad terminową windykacją należności.
9. Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.
10. Nadzór nad sprawozdawczością podatkową, z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych.
11. Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.
12. Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, dla GUS i dla ministerstwa.
Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Księgowości
Dział Księgowości
1. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, za wyjątkiem ewidencji określonej w pkt 2.24.1 i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.
2. Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.
3. Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.
4. Okresowe rozliczanie przychodów i kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.
5. Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.
6. Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.
7. Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi oraz rozrachunki z pracownikami.
8. Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności, windykacja należności.
9. Dokumentacja i ewidencja nieuregulowanych należności dla potrzeb postępowania sądowego.
10. Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.
11. Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
12. Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.
13. Sprawozdawczość z zakresu finansowego dla GUS i ministerstwa.
14. Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.
15. Obsługa systemu POL-on w zakresie inwestycji.
16. Archiwizowanie dokumentacji księgowej.
Zastępca Kwestora ds. Finansowych
1. Organizacja pracy w zakresie finansowym, nadzór nad pracą Działu Finansowego.
2. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
3. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.
4. Nadzór nad terminową realizacją płatności.
5. Aktualizacja danych dotyczących rachunków bankowych i danych adresowych na potrzeby rozliczenia podatku VAT we właściwych urzędach.
6. Bieżąca współpraca z bankami, w tym w zakresie gwarancji bankowych.
7. Kontrola wielkości wydatkowanych środków z subwencji, dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.
8. Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.
Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Finansowych
Dział Finansowy
1. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.
2. Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.
3. Zakładanie i prowadzenie lokat bankowych, w granicach prawnie dopuszczonych.
4. Opracowanie i wysyłka wyciągów bankowych jednostkom organizacyjnym.
5. Ewidencja pieniężnych środków z subwencji i dotacji budżetowych oraz środków projektowych.
6. Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów oraz kontrola terminowości.
7. Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
8. Archiwizowanie dokumentacji bankowej.
|
|
6 |
2019-10-01 16:32:06 |
Robert Jaranowski |
Pole full zmieniło wartość z '<p style="text-align: center;"> Kwestor</p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.<br /> 2. Nadzór nad obiegiem i kontrola dokumentów finansowo-księgowych.<br /> 3. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.<br /> 4. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.<br /> 5. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 6. Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.<br /> 7. Sprawozdawczość finansowa.<br /> 8. Kwestor nadzoruje Dział Księgowości i Dział Finansowy przy pomocy swoich zastępców.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Komórki w pionie Kwestora</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: center;"> Sekretariat Kwestora</p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora, w szczególności:<br /> 1) obsługa administracyjno-biurowa zastępców Kwestora;<br /> 2) sprawy pracownicze pracowników, których miejscem wykonywania pracy są działy administracji kwestorskiej (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);<br /> 3) wstępna ewidencja przyznanych subwencji, dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;<br /> 4) rozliczanie subwencji, rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału subwencji z ewidencją FK.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> Dział Ekonomiczny</p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe.<br /> 2. Sprawozdawczość PŁ w zakresie finansowym.<br /> 3. Podział subwencji i dotacji budżetowych.<br /> 4. Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania.<br /> 5. Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe.<br /> 6. Prognozy finansowe i plany wieloletnie.<br /> 7. Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> Dział Obsługi Finansowej Projektów</p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz krajowych projektów NCBiR i NCN i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.<br /> 2. Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji w ramach projektów strukturalnych oraz rejestr projektów realizowanych.<br /> 3. Weryfikacja wniosków aplikacyjnych i załączników finansowych do wniosków aplikacyjnych.<br /> 4. Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania dokumentów finansowych.<br /> 5. Monitoring finansowy projektów.<br /> 6. Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.<br /> 7. Załączniki finansowe do wniosków o płatność.<br /> 8. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dotyczących projektów i ich weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym.<br /> 9. Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.<br /> 10. Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi wniosków, sprawozdań, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.<br /> 11. Informacje i sprawozdawczość.<br /> 12. Archiwizowanie dokumentacji księgowej projektów.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> Dział Analizy i Rachuby Płac</p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Sporządzanie list wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.<br /> 2. Prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.<br /> 3. Prowadzenie rozliczeń w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i funduszu pracy.<br /> 4. Zgłaszania do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.<br /> 5. Administracyjna obsługa bazy danych osobowych zleceniobiorców i stażystów.<br /> 6. Administracyjna obsługa elektronicznej bazy płacowej pracowników, zleceniobiorców, stypendystów, stażystów i doktorantów.<br /> 7. Sporządzanie informacji o rocznych dochodach i potrąconym podatku dochodowym od osób fizycznych dla pracowników i urzędów skarbowych.<br /> 8. Tworzenie elektronicznych plików do przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy.<br /> 9. Obsługa Publicznego Liceum Ogólnokształcącego PŁ w zakresie tworzenia list płac, wyliczania zasiłków, należności i potrąceń.<br /> 10. Udostępnianie danych do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.<br /> 11. Przygotowanie wykazu wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.<br /> 12. Wystawianie zaświadczeń o wysokości osiągniętego wynagrodzenia.<br /> 13. Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.<br /> 14. Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz wynagrodzeń w grupach zawodowych.<br /> 15. Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.<br /> 16. Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z urzędami skarbowymi.<br /> 17. Archiwizowanie dokumentacji płacowej.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> Zastępca Kwestora ds. Księgowości</p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.<br /> 2. Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.<br /> 3. Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.<br /> 4. Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).<br /> 5. Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 6. Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.<br /> 7. Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.<br /> 8. Nadzór nad terminową windykacją należności.<br /> 9. Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.<br /> 10. Nadzór nad sprawozdawczością podatkową, z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych.<br /> 11. Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.<br /> 12. Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, dla GUS i dla ministerstwa.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Księgowości</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: center;"> Dział Księgowości</p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, za wyjątkiem ewidencji określonej w pkt 2.24.1 i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.<br /> 2. Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.<br /> 3. Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.<br /> 4. Okresowe rozliczanie przychodów i kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.<br /> 5. Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.<br /> 6. Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.<br /> 7. Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi oraz rozrachunki z pracownikami.<br /> 8. Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności, windykacja należności.<br /> 9. Dokumentacja i ewidencja nieuregulowanych należności dla potrzeb postępowania sądowego.<br /> 10. Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.<br /> 11. Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.<br /> 12. Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.<br /> 13. Sprawozdawczość z zakresu finansowego dla GUS i ministerstwa.<br /> 14. Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.<br /> 15. Obsługa systemu POL-on w zakresie inwestycji.<br /> 16. Archiwizowanie dokumentacji księgowej.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> Zastępca Kwestora ds. Finansowych</p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Organizacja pracy w zakresie finansowym, nadzór nad pracą Działu Finansowego.<br /> 2. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 3. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.<br /> 4. Nadzór nad terminową realizacją płatności.<br /> 5. Aktualizacja danych dotyczących rachunków bankowych i danych adresowych na potrzeby rozliczenia podatku VAT we właściwych urzędach.<br /> 6. Bieżąca współpraca z bankami, w tym w zakresie gwarancji bankowych.<br /> 7. Kontrola wielkości wydatkowanych środków z subwencji, dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.<br /> 8. Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Finansowych</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: center;"> Dział Finansowy</p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 2. Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.<br /> 3. Zakładanie i prowadzenie lokat bankowych, w granicach prawnie dopuszczonych.<br /> 4. Opracowanie i wysyłka wyciągów bankowych jednostkom organizacyjnym.<br /> 5. Ewidencja pieniężnych środków z subwencji i dotacji budżetowych oraz środków projektowych.<br /> 6. Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów oraz kontrola terminowości.<br /> 7. Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.<br /> 8. Archiwizowanie dokumentacji bankowej.</p> <p> </p> ' na '<p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Kwestor</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.<br /> 2. Nadzór nad obiegiem i kontrola dokumentów finansowo-księgowych.<br /> 3. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.<br /> 4. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.<br /> 5. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 6. Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.<br /> 7. Sprawozdawczość finansowa.<br /> 8. Kwestor nadzoruje Dział Księgowości i Dział Finansowy przy pomocy swoich zastępców.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Komórki w pionie Kwestora</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Sekretariat Kwestora</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora, w szczególności:<br /> 1) obsługa administracyjno-biurowa zastępców Kwestora;<br /> 2) sprawy pracownicze pracowników, których miejscem wykonywania pracy są działy administracji kwestorskiej (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);<br /> 3) wstępna ewidencja przyznanych subwencji, dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;<br /> 4) rozliczanie subwencji, rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału subwencji z ewidencją FK.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Ekonomiczny</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe.<br /> 2. Sprawozdawczość PŁ w zakresie finansowym.<br /> 3. Podział subwencji i dotacji budżetowych.<br /> 4. Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania.<br /> 5. Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe.<br /> 6. Prognozy finansowe i plany wieloletnie.<br /> 7. Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Obsługi Finansowej Projektów</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz krajowych projektów NCBiR i NCN i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.<br /> 2. Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji w ramach projektów strukturalnych oraz rejestr projektów realizowanych.<br /> 3. Weryfikacja wniosków aplikacyjnych i załączników finansowych do wniosków aplikacyjnych.<br /> 4. Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania dokumentów finansowych.<br /> 5. Monitoring finansowy projektów.<br /> 6. Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.<br /> 7. Załączniki finansowe do wniosków o płatność.<br /> 8. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dotyczących projektów i ich weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym.<br /> 9. Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.<br /> 10. Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi wniosków, sprawozdań, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.<br /> 11. Informacje i sprawozdawczość.<br /> 12. Archiwizowanie dokumentacji księgowej projektów.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Analizy i Rachuby Płac</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Sporządzanie list wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.<br /> 2. Prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.<br /> 3. Prowadzenie rozliczeń w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i funduszu pracy.<br /> 4. Zgłaszania do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.<br /> 5. Administracyjna obsługa bazy danych osobowych zleceniobiorców i stażystów.<br /> 6. Administracyjna obsługa elektronicznej bazy płacowej pracowników, zleceniobiorców, stypendystów, stażystów i doktorantów.<br /> 7. Sporządzanie informacji o rocznych dochodach i potrąconym podatku dochodowym od osób fizycznych dla pracowników i urzędów skarbowych.<br /> 8. Tworzenie elektronicznych plików do przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy.<br /> 9. Obsługa Publicznego Liceum Ogólnokształcącego PŁ w zakresie tworzenia list płac, wyliczania zasiłków, należności i potrąceń.<br /> 10. Udostępnianie danych do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.<br /> 11. Przygotowanie wykazu wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.<br /> 12. Wystawianie zaświadczeń o wysokości osiągniętego wynagrodzenia.<br /> 13. Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.<br /> 14. Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz wynagrodzeń w grupach zawodowych.<br /> 15. Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.<br /> 16. Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z urzędami skarbowymi.<br /> 17. Archiwizowanie dokumentacji płacowej.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Zastępca Kwestora ds. Księgowości</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.<br /> 2. Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.<br /> 3. Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.<br /> 4. Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).<br /> 5. Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 6. Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.<br /> 7. Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.<br /> 8. Nadzór nad terminową windykacją należności.<br /> 9. Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.<br /> 10. Nadzór nad sprawozdawczością podatkową, z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych.<br /> 11. Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.<br /> 12. Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, dla GUS i dla ministerstwa.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Księgowości</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Księgowości</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, za wyjątkiem ewidencji określonej w pkt 2.24.1 i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.<br /> 2. Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.<br /> 3. Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.<br /> 4. Okresowe rozliczanie przychodów i kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.<br /> 5. Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.<br /> 6. Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.<br /> 7. Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi oraz rozrachunki z pracownikami.<br /> 8. Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności, windykacja należności.<br /> 9. Dokumentacja i ewidencja nieuregulowanych należności dla potrzeb postępowania sądowego.<br /> 10. Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.<br /> 11. Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.<br /> 12. Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.<br /> 13. Sprawozdawczość z zakresu finansowego dla GUS i ministerstwa.<br /> 14. Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.<br /> 15. Obsługa systemu POL-on w zakresie inwestycji.<br /> 16. Archiwizowanie dokumentacji księgowej.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Zastępca Kwestora ds. Finansowych</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Organizacja pracy w zakresie finansowym, nadzór nad pracą Działu Finansowego.<br /> 2. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 3. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.<br /> 4. Nadzór nad terminową realizacją płatności.<br /> 5. Aktualizacja danych dotyczących rachunków bankowych i danych adresowych na potrzeby rozliczenia podatku VAT we właściwych urzędach.<br /> 6. Bieżąca współpraca z bankami, w tym w zakresie gwarancji bankowych.<br /> 7. Kontrola wielkości wydatkowanych środków z subwencji, dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.<br /> 8. Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Finansowych</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Finansowy</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 2. Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.<br /> 3. Zakładanie i prowadzenie lokat bankowych, w granicach prawnie dopuszczonych.<br /> 4. Opracowanie i wysyłka wyciągów bankowych jednostkom organizacyjnym.<br /> 5. Ewidencja pieniężnych środków z subwencji i dotacji budżetowych oraz środków projektowych.<br /> 6. Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów oraz kontrola terminowości.<br /> 7. Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.<br /> 8. Archiwizowanie dokumentacji bankowej.</p> <p> </p> ' |
Podgląd
Zamknij
Pole | Przed | Po |
---|
full |
Kwestor
1. Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.
2. Nadzór nad obiegiem i kontrola dokumentów finansowo-księgowych.
3. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
4. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.
5. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
6. Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.
7. Sprawozdawczość finansowa.
8. Kwestor nadzoruje Dział Księgowości i Dział Finansowy przy pomocy swoich zastępców.
Komórki w pionie Kwestora
Sekretariat Kwestora
Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora, w szczególności:
1) obsługa administracyjno-biurowa zastępców Kwestora;
2) sprawy pracownicze pracowników, których miejscem wykonywania pracy są działy administracji kwestorskiej (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);
3) wstępna ewidencja przyznanych subwencji, dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;
4) rozliczanie subwencji, rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału subwencji z ewidencją FK.
Dział Ekonomiczny
1. Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe.
2. Sprawozdawczość PŁ w zakresie finansowym.
3. Podział subwencji i dotacji budżetowych.
4. Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania.
5. Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe.
6. Prognozy finansowe i plany wieloletnie.
7. Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.
Dział Obsługi Finansowej Projektów
1. Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz krajowych projektów NCBiR i NCN i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.
2. Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji w ramach projektów strukturalnych oraz rejestr projektów realizowanych.
3. Weryfikacja wniosków aplikacyjnych i załączników finansowych do wniosków aplikacyjnych.
4. Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania dokumentów finansowych.
5. Monitoring finansowy projektów.
6. Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.
7. Załączniki finansowe do wniosków o płatność.
8. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dotyczących projektów i ich weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym.
9. Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.
10. Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi wniosków, sprawozdań, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.
11. Informacje i sprawozdawczość.
12. Archiwizowanie dokumentacji księgowej projektów.
Dział Analizy i Rachuby Płac
1. Sporządzanie list wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.
2. Prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.
3. Prowadzenie rozliczeń w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i funduszu pracy.
4. Zgłaszania do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.
5. Administracyjna obsługa bazy danych osobowych zleceniobiorców i stażystów.
6. Administracyjna obsługa elektronicznej bazy płacowej pracowników, zleceniobiorców, stypendystów, stażystów i doktorantów.
7. Sporządzanie informacji o rocznych dochodach i potrąconym podatku dochodowym od osób fizycznych dla pracowników i urzędów skarbowych.
8. Tworzenie elektronicznych plików do przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy.
9. Obsługa Publicznego Liceum Ogólnokształcącego PŁ w zakresie tworzenia list płac, wyliczania zasiłków, należności i potrąceń.
10. Udostępnianie danych do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.
11. Przygotowanie wykazu wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.
12. Wystawianie zaświadczeń o wysokości osiągniętego wynagrodzenia.
13. Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.
14. Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz wynagrodzeń w grupach zawodowych.
15. Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.
16. Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z urzędami skarbowymi.
17. Archiwizowanie dokumentacji płacowej.
Zastępca Kwestora ds. Księgowości
1. Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.
2. Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.
3. Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.
4. Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).
5. Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.
6. Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.
7. Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.
8. Nadzór nad terminową windykacją należności.
9. Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.
10. Nadzór nad sprawozdawczością podatkową, z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych.
11. Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.
12. Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, dla GUS i dla ministerstwa.
Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Księgowości
Dział Księgowości
1. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, za wyjątkiem ewidencji określonej w pkt 2.24.1 i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.
2. Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.
3. Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.
4. Okresowe rozliczanie przychodów i kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.
5. Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.
6. Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.
7. Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi oraz rozrachunki z pracownikami.
8. Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności, windykacja należności.
9. Dokumentacja i ewidencja nieuregulowanych należności dla potrzeb postępowania sądowego.
10. Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.
11. Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
12. Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.
13. Sprawozdawczość z zakresu finansowego dla GUS i ministerstwa.
14. Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.
15. Obsługa systemu POL-on w zakresie inwestycji.
16. Archiwizowanie dokumentacji księgowej.
Zastępca Kwestora ds. Finansowych
1. Organizacja pracy w zakresie finansowym, nadzór nad pracą Działu Finansowego.
2. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
3. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.
4. Nadzór nad terminową realizacją płatności.
5. Aktualizacja danych dotyczących rachunków bankowych i danych adresowych na potrzeby rozliczenia podatku VAT we właściwych urzędach.
6. Bieżąca współpraca z bankami, w tym w zakresie gwarancji bankowych.
7. Kontrola wielkości wydatkowanych środków z subwencji, dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.
8. Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.
Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Finansowych
Dział Finansowy
1. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.
2. Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.
3. Zakładanie i prowadzenie lokat bankowych, w granicach prawnie dopuszczonych.
4. Opracowanie i wysyłka wyciągów bankowych jednostkom organizacyjnym.
5. Ewidencja pieniężnych środków z subwencji i dotacji budżetowych oraz środków projektowych.
6. Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów oraz kontrola terminowości.
7. Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
8. Archiwizowanie dokumentacji bankowej.
|
Kwestor
1. Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.
2. Nadzór nad obiegiem i kontrola dokumentów finansowo-księgowych.
3. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
4. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.
5. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
6. Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.
7. Sprawozdawczość finansowa.
8. Kwestor nadzoruje Dział Księgowości i Dział Finansowy przy pomocy swoich zastępców.
Komórki w pionie Kwestora
Sekretariat Kwestora
Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora, w szczególności:
1) obsługa administracyjno-biurowa zastępców Kwestora;
2) sprawy pracownicze pracowników, których miejscem wykonywania pracy są działy administracji kwestorskiej (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);
3) wstępna ewidencja przyznanych subwencji, dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;
4) rozliczanie subwencji, rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału subwencji z ewidencją FK.
Dział Ekonomiczny
1. Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe.
2. Sprawozdawczość PŁ w zakresie finansowym.
3. Podział subwencji i dotacji budżetowych.
4. Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania.
5. Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe.
6. Prognozy finansowe i plany wieloletnie.
7. Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.
Dział Obsługi Finansowej Projektów
1. Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz krajowych projektów NCBiR i NCN i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.
2. Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji w ramach projektów strukturalnych oraz rejestr projektów realizowanych.
3. Weryfikacja wniosków aplikacyjnych i załączników finansowych do wniosków aplikacyjnych.
4. Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania dokumentów finansowych.
5. Monitoring finansowy projektów.
6. Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.
7. Załączniki finansowe do wniosków o płatność.
8. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dotyczących projektów i ich weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym.
9. Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.
10. Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi wniosków, sprawozdań, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.
11. Informacje i sprawozdawczość.
12. Archiwizowanie dokumentacji księgowej projektów.
Dział Analizy i Rachuby Płac
1. Sporządzanie list wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.
2. Prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.
3. Prowadzenie rozliczeń w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i funduszu pracy.
4. Zgłaszania do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.
5. Administracyjna obsługa bazy danych osobowych zleceniobiorców i stażystów.
6. Administracyjna obsługa elektronicznej bazy płacowej pracowników, zleceniobiorców, stypendystów, stażystów i doktorantów.
7. Sporządzanie informacji o rocznych dochodach i potrąconym podatku dochodowym od osób fizycznych dla pracowników i urzędów skarbowych.
8. Tworzenie elektronicznych plików do przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy.
9. Obsługa Publicznego Liceum Ogólnokształcącego PŁ w zakresie tworzenia list płac, wyliczania zasiłków, należności i potrąceń.
10. Udostępnianie danych do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.
11. Przygotowanie wykazu wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.
12. Wystawianie zaświadczeń o wysokości osiągniętego wynagrodzenia.
13. Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.
14. Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz wynagrodzeń w grupach zawodowych.
15. Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.
16. Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z urzędami skarbowymi.
17. Archiwizowanie dokumentacji płacowej.
Zastępca Kwestora ds. Księgowości
1. Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.
2. Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.
3. Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.
4. Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).
5. Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.
6. Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.
7. Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.
8. Nadzór nad terminową windykacją należności.
9. Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.
10. Nadzór nad sprawozdawczością podatkową, z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych.
11. Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.
12. Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, dla GUS i dla ministerstwa.
Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Księgowości
Dział Księgowości
1. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, za wyjątkiem ewidencji określonej w pkt 2.24.1 i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.
2. Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.
3. Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.
4. Okresowe rozliczanie przychodów i kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.
5. Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.
6. Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.
7. Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi oraz rozrachunki z pracownikami.
8. Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności, windykacja należności.
9. Dokumentacja i ewidencja nieuregulowanych należności dla potrzeb postępowania sądowego.
10. Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.
11. Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
12. Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.
13. Sprawozdawczość z zakresu finansowego dla GUS i ministerstwa.
14. Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.
15. Obsługa systemu POL-on w zakresie inwestycji.
16. Archiwizowanie dokumentacji księgowej.
Zastępca Kwestora ds. Finansowych
1. Organizacja pracy w zakresie finansowym, nadzór nad pracą Działu Finansowego.
2. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
3. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.
4. Nadzór nad terminową realizacją płatności.
5. Aktualizacja danych dotyczących rachunków bankowych i danych adresowych na potrzeby rozliczenia podatku VAT we właściwych urzędach.
6. Bieżąca współpraca z bankami, w tym w zakresie gwarancji bankowych.
7. Kontrola wielkości wydatkowanych środków z subwencji, dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.
8. Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.
Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Finansowych
Dział Finansowy
1. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.
2. Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.
3. Zakładanie i prowadzenie lokat bankowych, w granicach prawnie dopuszczonych.
4. Opracowanie i wysyłka wyciągów bankowych jednostkom organizacyjnym.
5. Ewidencja pieniężnych środków z subwencji i dotacji budżetowych oraz środków projektowych.
6. Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów oraz kontrola terminowości.
7. Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
8. Archiwizowanie dokumentacji bankowej.
|
|
7 |
2019-10-01 17:13:34 |
Robert Jaranowski |
|
Podgląd
|
8 |
2019-10-01 17:18:15 |
Robert Jaranowski |
Pole full zmieniło wartość z '<p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Kwestor</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.<br /> 2. Nadzór nad obiegiem i kontrola dokumentów finansowo-księgowych.<br /> 3. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.<br /> 4. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.<br /> 5. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 6. Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.<br /> 7. Sprawozdawczość finansowa.<br /> 8. Kwestor nadzoruje Dział Księgowości i Dział Finansowy przy pomocy swoich zastępców.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Komórki w pionie Kwestora</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Sekretariat Kwestora</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora, w szczególności:<br /> 1) obsługa administracyjno-biurowa zastępców Kwestora;<br /> 2) sprawy pracownicze pracowników, których miejscem wykonywania pracy są działy administracji kwestorskiej (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);<br /> 3) wstępna ewidencja przyznanych subwencji, dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;<br /> 4) rozliczanie subwencji, rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału subwencji z ewidencją FK.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Ekonomiczny</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe.<br /> 2. Sprawozdawczość PŁ w zakresie finansowym.<br /> 3. Podział subwencji i dotacji budżetowych.<br /> 4. Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania.<br /> 5. Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe.<br /> 6. Prognozy finansowe i plany wieloletnie.<br /> 7. Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Obsługi Finansowej Projektów</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz krajowych projektów NCBiR i NCN i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.<br /> 2. Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji w ramach projektów strukturalnych oraz rejestr projektów realizowanych.<br /> 3. Weryfikacja wniosków aplikacyjnych i załączników finansowych do wniosków aplikacyjnych.<br /> 4. Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania dokumentów finansowych.<br /> 5. Monitoring finansowy projektów.<br /> 6. Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.<br /> 7. Załączniki finansowe do wniosków o płatność.<br /> 8. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dotyczących projektów i ich weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym.<br /> 9. Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.<br /> 10. Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi wniosków, sprawozdań, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.<br /> 11. Informacje i sprawozdawczość.<br /> 12. Archiwizowanie dokumentacji księgowej projektów.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Analizy i Rachuby Płac</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Sporządzanie list wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.<br /> 2. Prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.<br /> 3. Prowadzenie rozliczeń w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i funduszu pracy.<br /> 4. Zgłaszania do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.<br /> 5. Administracyjna obsługa bazy danych osobowych zleceniobiorców i stażystów.<br /> 6. Administracyjna obsługa elektronicznej bazy płacowej pracowników, zleceniobiorców, stypendystów, stażystów i doktorantów.<br /> 7. Sporządzanie informacji o rocznych dochodach i potrąconym podatku dochodowym od osób fizycznych dla pracowników i urzędów skarbowych.<br /> 8. Tworzenie elektronicznych plików do przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy.<br /> 9. Obsługa Publicznego Liceum Ogólnokształcącego PŁ w zakresie tworzenia list płac, wyliczania zasiłków, należności i potrąceń.<br /> 10. Udostępnianie danych do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.<br /> 11. Przygotowanie wykazu wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.<br /> 12. Wystawianie zaświadczeń o wysokości osiągniętego wynagrodzenia.<br /> 13. Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.<br /> 14. Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz wynagrodzeń w grupach zawodowych.<br /> 15. Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.<br /> 16. Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z urzędami skarbowymi.<br /> 17. Archiwizowanie dokumentacji płacowej.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Zastępca Kwestora ds. Księgowości</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.<br /> 2. Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.<br /> 3. Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.<br /> 4. Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).<br /> 5. Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 6. Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.<br /> 7. Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.<br /> 8. Nadzór nad terminową windykacją należności.<br /> 9. Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.<br /> 10. Nadzór nad sprawozdawczością podatkową, z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych.<br /> 11. Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.<br /> 12. Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, dla GUS i dla ministerstwa.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Księgowości</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Księgowości</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, za wyjątkiem ewidencji określonej w pkt 2.24.1 i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.<br /> 2. Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.<br /> 3. Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.<br /> 4. Okresowe rozliczanie przychodów i kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.<br /> 5. Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.<br /> 6. Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.<br /> 7. Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi oraz rozrachunki z pracownikami.<br /> 8. Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności, windykacja należności.<br /> 9. Dokumentacja i ewidencja nieuregulowanych należności dla potrzeb postępowania sądowego.<br /> 10. Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.<br /> 11. Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.<br /> 12. Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.<br /> 13. Sprawozdawczość z zakresu finansowego dla GUS i ministerstwa.<br /> 14. Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.<br /> 15. Obsługa systemu POL-on w zakresie inwestycji.<br /> 16. Archiwizowanie dokumentacji księgowej.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Zastępca Kwestora ds. Finansowych</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Organizacja pracy w zakresie finansowym, nadzór nad pracą Działu Finansowego.<br /> 2. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 3. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.<br /> 4. Nadzór nad terminową realizacją płatności.<br /> 5. Aktualizacja danych dotyczących rachunków bankowych i danych adresowych na potrzeby rozliczenia podatku VAT we właściwych urzędach.<br /> 6. Bieżąca współpraca z bankami, w tym w zakresie gwarancji bankowych.<br /> 7. Kontrola wielkości wydatkowanych środków z subwencji, dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.<br /> 8. Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Finansowych</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Finansowy</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 2. Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.<br /> 3. Zakładanie i prowadzenie lokat bankowych, w granicach prawnie dopuszczonych.<br /> 4. Opracowanie i wysyłka wyciągów bankowych jednostkom organizacyjnym.<br /> 5. Ewidencja pieniężnych środków z subwencji i dotacji budżetowych oraz środków projektowych.<br /> 6. Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów oraz kontrola terminowości.<br /> 7. Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.<br /> 8. Archiwizowanie dokumentacji bankowej.</p> <p> </p> ' na '<p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Kwestor</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości. 2. Nadzór nad obiegiem i kontrola dokumentów finansowo-księgowych. 3. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi. 4. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię. 5. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych. 6. Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni. 7. Sprawozdawczość finansowa. 8. Kwestor nadzoruje Dział Księgowości i Dział Finansowy przy pomocy swoich zastępców.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Komórki w pionie Kwestora</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Sekretariat Kwestora</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora, w szczególności:<br /> 1) obsługa administracyjno-biurowa zastępców Kwestora;<br /> 2) sprawy pracownicze pracowników, których miejscem wykonywania pracy są działy administracji kwestorskiej (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);<br /> 3) wstępna ewidencja przyznanych subwencji, dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;<br /> 4) rozliczanie subwencji, rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału subwencji z ewidencją FK.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Ekonomiczny</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe.<br /> 2. Sprawozdawczość PŁ w zakresie finansowym.<br /> 3. Podział subwencji i dotacji budżetowych.<br /> 4. Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania.<br /> 5. Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe.<br /> 6. Prognozy finansowe i plany wieloletnie.<br /> 7. Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Obsługi Finansowej Projektów</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz krajowych projektów NCBiR i NCN i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.<br /> 2. Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji w ramach projektów strukturalnych oraz rejestr projektów realizowanych.<br /> 3. Weryfikacja wniosków aplikacyjnych i załączników finansowych do wniosków aplikacyjnych.<br /> 4. Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania dokumentów finansowych.<br /> 5. Monitoring finansowy projektów.<br /> 6. Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.<br /> 7. Załączniki finansowe do wniosków o płatność.<br /> 8. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dotyczących projektów i ich weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym.<br /> 9. Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.<br /> 10. Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi wniosków, sprawozdań, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.<br /> 11. Informacje i sprawozdawczość.<br /> 12. Archiwizowanie dokumentacji księgowej projektów.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Analizy i Rachuby Płac</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Sporządzanie list wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.<br /> 2. Prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.<br /> 3. Prowadzenie rozliczeń w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i funduszu pracy.<br /> 4. Zgłaszania do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.<br /> 5. Administracyjna obsługa bazy danych osobowych zleceniobiorców i stażystów.<br /> 6. Administracyjna obsługa elektronicznej bazy płacowej pracowników, zleceniobiorców, stypendystów, stażystów i doktorantów.<br /> 7. Sporządzanie informacji o rocznych dochodach i potrąconym podatku dochodowym od osób fizycznych dla pracowników i urzędów skarbowych.<br /> 8. Tworzenie elektronicznych plików do przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy.<br /> 9. Obsługa Publicznego Liceum Ogólnokształcącego PŁ w zakresie tworzenia list płac, wyliczania zasiłków, należności i potrąceń.<br /> 10. Udostępnianie danych do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.<br /> 11. Przygotowanie wykazu wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.<br /> 12. Wystawianie zaświadczeń o wysokości osiągniętego wynagrodzenia.<br /> 13. Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.<br /> 14. Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz wynagrodzeń w grupach zawodowych.<br /> 15. Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.<br /> 16. Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z urzędami skarbowymi.<br /> 17. Archiwizowanie dokumentacji płacowej.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Zastępca Kwestora ds. Księgowości</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.<br /> 2. Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.<br /> 3. Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.<br /> 4. Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).<br /> 5. Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 6. Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.<br /> 7. Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.<br /> 8. Nadzór nad terminową windykacją należności.<br /> 9. Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.<br /> 10. Nadzór nad sprawozdawczością podatkową, z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych.<br /> 11. Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.<br /> 12. Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, dla GUS i dla ministerstwa.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Księgowości</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Księgowości</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, za wyjątkiem ewidencji określonej w pkt 2.24.1 i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.<br /> 2. Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.<br /> 3. Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.<br /> 4. Okresowe rozliczanie przychodów i kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.<br /> 5. Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.<br /> 6. Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.<br /> 7. Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi oraz rozrachunki z pracownikami.<br /> 8. Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności, windykacja należności.<br /> 9. Dokumentacja i ewidencja nieuregulowanych należności dla potrzeb postępowania sądowego.<br /> 10. Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.<br /> 11. Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.<br /> 12. Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.<br /> 13. Sprawozdawczość z zakresu finansowego dla GUS i ministerstwa.<br /> 14. Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.<br /> 15. Obsługa systemu POL-on w zakresie inwestycji.<br /> 16. Archiwizowanie dokumentacji księgowej.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Zastępca Kwestora ds. Finansowych</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Organizacja pracy w zakresie finansowym, nadzór nad pracą Działu Finansowego.<br /> 2. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 3. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.<br /> 4. Nadzór nad terminową realizacją płatności.<br /> 5. Aktualizacja danych dotyczących rachunków bankowych i danych adresowych na potrzeby rozliczenia podatku VAT we właściwych urzędach.<br /> 6. Bieżąca współpraca z bankami, w tym w zakresie gwarancji bankowych.<br /> 7. Kontrola wielkości wydatkowanych środków z subwencji, dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.<br /> 8. Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Finansowych</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Finansowy</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 2. Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.<br /> 3. Zakładanie i prowadzenie lokat bankowych, w granicach prawnie dopuszczonych.<br /> 4. Opracowanie i wysyłka wyciągów bankowych jednostkom organizacyjnym.<br /> 5. Ewidencja pieniężnych środków z subwencji i dotacji budżetowych oraz środków projektowych.<br /> 6. Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów oraz kontrola terminowości.<br /> 7. Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.<br /> 8. Archiwizowanie dokumentacji bankowej.</p> <p> </p> ' |
Podgląd
Zamknij
Pole | Przed | Po |
---|
full |
Kwestor
1. Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.
2. Nadzór nad obiegiem i kontrola dokumentów finansowo-księgowych.
3. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
4. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.
5. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
6. Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.
7. Sprawozdawczość finansowa.
8. Kwestor nadzoruje Dział Księgowości i Dział Finansowy przy pomocy swoich zastępców.
Komórki w pionie Kwestora
Sekretariat Kwestora
Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora, w szczególności:
1) obsługa administracyjno-biurowa zastępców Kwestora;
2) sprawy pracownicze pracowników, których miejscem wykonywania pracy są działy administracji kwestorskiej (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);
3) wstępna ewidencja przyznanych subwencji, dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;
4) rozliczanie subwencji, rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału subwencji z ewidencją FK.
Dział Ekonomiczny
1. Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe.
2. Sprawozdawczość PŁ w zakresie finansowym.
3. Podział subwencji i dotacji budżetowych.
4. Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania.
5. Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe.
6. Prognozy finansowe i plany wieloletnie.
7. Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.
Dział Obsługi Finansowej Projektów
1. Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz krajowych projektów NCBiR i NCN i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.
2. Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji w ramach projektów strukturalnych oraz rejestr projektów realizowanych.
3. Weryfikacja wniosków aplikacyjnych i załączników finansowych do wniosków aplikacyjnych.
4. Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania dokumentów finansowych.
5. Monitoring finansowy projektów.
6. Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.
7. Załączniki finansowe do wniosków o płatność.
8. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dotyczących projektów i ich weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym.
9. Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.
10. Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi wniosków, sprawozdań, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.
11. Informacje i sprawozdawczość.
12. Archiwizowanie dokumentacji księgowej projektów.
Dział Analizy i Rachuby Płac
1. Sporządzanie list wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.
2. Prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.
3. Prowadzenie rozliczeń w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i funduszu pracy.
4. Zgłaszania do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.
5. Administracyjna obsługa bazy danych osobowych zleceniobiorców i stażystów.
6. Administracyjna obsługa elektronicznej bazy płacowej pracowników, zleceniobiorców, stypendystów, stażystów i doktorantów.
7. Sporządzanie informacji o rocznych dochodach i potrąconym podatku dochodowym od osób fizycznych dla pracowników i urzędów skarbowych.
8. Tworzenie elektronicznych plików do przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy.
9. Obsługa Publicznego Liceum Ogólnokształcącego PŁ w zakresie tworzenia list płac, wyliczania zasiłków, należności i potrąceń.
10. Udostępnianie danych do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.
11. Przygotowanie wykazu wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.
12. Wystawianie zaświadczeń o wysokości osiągniętego wynagrodzenia.
13. Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.
14. Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz wynagrodzeń w grupach zawodowych.
15. Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.
16. Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z urzędami skarbowymi.
17. Archiwizowanie dokumentacji płacowej.
Zastępca Kwestora ds. Księgowości
1. Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.
2. Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.
3. Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.
4. Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).
5. Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.
6. Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.
7. Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.
8. Nadzór nad terminową windykacją należności.
9. Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.
10. Nadzór nad sprawozdawczością podatkową, z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych.
11. Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.
12. Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, dla GUS i dla ministerstwa.
Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Księgowości
Dział Księgowości
1. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, za wyjątkiem ewidencji określonej w pkt 2.24.1 i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.
2. Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.
3. Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.
4. Okresowe rozliczanie przychodów i kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.
5. Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.
6. Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.
7. Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi oraz rozrachunki z pracownikami.
8. Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności, windykacja należności.
9. Dokumentacja i ewidencja nieuregulowanych należności dla potrzeb postępowania sądowego.
10. Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.
11. Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
12. Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.
13. Sprawozdawczość z zakresu finansowego dla GUS i ministerstwa.
14. Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.
15. Obsługa systemu POL-on w zakresie inwestycji.
16. Archiwizowanie dokumentacji księgowej.
Zastępca Kwestora ds. Finansowych
1. Organizacja pracy w zakresie finansowym, nadzór nad pracą Działu Finansowego.
2. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
3. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.
4. Nadzór nad terminową realizacją płatności.
5. Aktualizacja danych dotyczących rachunków bankowych i danych adresowych na potrzeby rozliczenia podatku VAT we właściwych urzędach.
6. Bieżąca współpraca z bankami, w tym w zakresie gwarancji bankowych.
7. Kontrola wielkości wydatkowanych środków z subwencji, dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.
8. Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.
Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Finansowych
Dział Finansowy
1. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.
2. Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.
3. Zakładanie i prowadzenie lokat bankowych, w granicach prawnie dopuszczonych.
4. Opracowanie i wysyłka wyciągów bankowych jednostkom organizacyjnym.
5. Ewidencja pieniężnych środków z subwencji i dotacji budżetowych oraz środków projektowych.
6. Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów oraz kontrola terminowości.
7. Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
8. Archiwizowanie dokumentacji bankowej.
|
Kwestor
1. Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości. 2. Nadzór nad obiegiem i kontrola dokumentów finansowo-księgowych. 3. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi. 4. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię. 5. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych. 6. Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni. 7. Sprawozdawczość finansowa. 8. Kwestor nadzoruje Dział Księgowości i Dział Finansowy przy pomocy swoich zastępców.
Komórki w pionie Kwestora
Sekretariat Kwestora
Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora, w szczególności:
1) obsługa administracyjno-biurowa zastępców Kwestora;
2) sprawy pracownicze pracowników, których miejscem wykonywania pracy są działy administracji kwestorskiej (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);
3) wstępna ewidencja przyznanych subwencji, dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;
4) rozliczanie subwencji, rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału subwencji z ewidencją FK.
Dział Ekonomiczny
1. Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe.
2. Sprawozdawczość PŁ w zakresie finansowym.
3. Podział subwencji i dotacji budżetowych.
4. Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania.
5. Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe.
6. Prognozy finansowe i plany wieloletnie.
7. Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.
Dział Obsługi Finansowej Projektów
1. Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz krajowych projektów NCBiR i NCN i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.
2. Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji w ramach projektów strukturalnych oraz rejestr projektów realizowanych.
3. Weryfikacja wniosków aplikacyjnych i załączników finansowych do wniosków aplikacyjnych.
4. Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania dokumentów finansowych.
5. Monitoring finansowy projektów.
6. Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.
7. Załączniki finansowe do wniosków o płatność.
8. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dotyczących projektów i ich weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym.
9. Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.
10. Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi wniosków, sprawozdań, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.
11. Informacje i sprawozdawczość.
12. Archiwizowanie dokumentacji księgowej projektów.
Dział Analizy i Rachuby Płac
1. Sporządzanie list wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.
2. Prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.
3. Prowadzenie rozliczeń w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i funduszu pracy.
4. Zgłaszania do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.
5. Administracyjna obsługa bazy danych osobowych zleceniobiorców i stażystów.
6. Administracyjna obsługa elektronicznej bazy płacowej pracowników, zleceniobiorców, stypendystów, stażystów i doktorantów.
7. Sporządzanie informacji o rocznych dochodach i potrąconym podatku dochodowym od osób fizycznych dla pracowników i urzędów skarbowych.
8. Tworzenie elektronicznych plików do przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy.
9. Obsługa Publicznego Liceum Ogólnokształcącego PŁ w zakresie tworzenia list płac, wyliczania zasiłków, należności i potrąceń.
10. Udostępnianie danych do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.
11. Przygotowanie wykazu wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.
12. Wystawianie zaświadczeń o wysokości osiągniętego wynagrodzenia.
13. Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.
14. Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz wynagrodzeń w grupach zawodowych.
15. Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.
16. Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z urzędami skarbowymi.
17. Archiwizowanie dokumentacji płacowej.
Zastępca Kwestora ds. Księgowości
1. Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.
2. Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.
3. Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.
4. Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).
5. Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.
6. Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.
7. Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.
8. Nadzór nad terminową windykacją należności.
9. Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.
10. Nadzór nad sprawozdawczością podatkową, z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych.
11. Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.
12. Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, dla GUS i dla ministerstwa.
Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Księgowości
Dział Księgowości
1. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, za wyjątkiem ewidencji określonej w pkt 2.24.1 i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.
2. Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.
3. Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.
4. Okresowe rozliczanie przychodów i kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.
5. Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.
6. Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.
7. Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi oraz rozrachunki z pracownikami.
8. Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności, windykacja należności.
9. Dokumentacja i ewidencja nieuregulowanych należności dla potrzeb postępowania sądowego.
10. Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.
11. Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
12. Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.
13. Sprawozdawczość z zakresu finansowego dla GUS i ministerstwa.
14. Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.
15. Obsługa systemu POL-on w zakresie inwestycji.
16. Archiwizowanie dokumentacji księgowej.
Zastępca Kwestora ds. Finansowych
1. Organizacja pracy w zakresie finansowym, nadzór nad pracą Działu Finansowego.
2. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
3. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.
4. Nadzór nad terminową realizacją płatności.
5. Aktualizacja danych dotyczących rachunków bankowych i danych adresowych na potrzeby rozliczenia podatku VAT we właściwych urzędach.
6. Bieżąca współpraca z bankami, w tym w zakresie gwarancji bankowych.
7. Kontrola wielkości wydatkowanych środków z subwencji, dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.
8. Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.
Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Finansowych
Dział Finansowy
1. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.
2. Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.
3. Zakładanie i prowadzenie lokat bankowych, w granicach prawnie dopuszczonych.
4. Opracowanie i wysyłka wyciągów bankowych jednostkom organizacyjnym.
5. Ewidencja pieniężnych środków z subwencji i dotacji budżetowych oraz środków projektowych.
6. Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów oraz kontrola terminowości.
7. Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
8. Archiwizowanie dokumentacji bankowej.
|
|
9 |
2019-10-01 17:21:03 |
Robert Jaranowski |
Pole full zmieniło wartość z '<p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Kwestor</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości. 2. Nadzór nad obiegiem i kontrola dokumentów finansowo-księgowych. 3. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi. 4. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię. 5. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych. 6. Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni. 7. Sprawozdawczość finansowa. 8. Kwestor nadzoruje Dział Księgowości i Dział Finansowy przy pomocy swoich zastępców.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Komórki w pionie Kwestora</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Sekretariat Kwestora</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora, w szczególności:<br /> 1) obsługa administracyjno-biurowa zastępców Kwestora;<br /> 2) sprawy pracownicze pracowników, których miejscem wykonywania pracy są działy administracji kwestorskiej (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);<br /> 3) wstępna ewidencja przyznanych subwencji, dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;<br /> 4) rozliczanie subwencji, rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału subwencji z ewidencją FK.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Ekonomiczny</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe.<br /> 2. Sprawozdawczość PŁ w zakresie finansowym.<br /> 3. Podział subwencji i dotacji budżetowych.<br /> 4. Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania.<br /> 5. Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe.<br /> 6. Prognozy finansowe i plany wieloletnie.<br /> 7. Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Obsługi Finansowej Projektów</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz krajowych projektów NCBiR i NCN i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.<br /> 2. Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji w ramach projektów strukturalnych oraz rejestr projektów realizowanych.<br /> 3. Weryfikacja wniosków aplikacyjnych i załączników finansowych do wniosków aplikacyjnych.<br /> 4. Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania dokumentów finansowych.<br /> 5. Monitoring finansowy projektów.<br /> 6. Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.<br /> 7. Załączniki finansowe do wniosków o płatność.<br /> 8. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dotyczących projektów i ich weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym.<br /> 9. Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.<br /> 10. Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi wniosków, sprawozdań, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.<br /> 11. Informacje i sprawozdawczość.<br /> 12. Archiwizowanie dokumentacji księgowej projektów.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Analizy i Rachuby Płac</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Sporządzanie list wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.<br /> 2. Prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.<br /> 3. Prowadzenie rozliczeń w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i funduszu pracy.<br /> 4. Zgłaszania do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.<br /> 5. Administracyjna obsługa bazy danych osobowych zleceniobiorców i stażystów.<br /> 6. Administracyjna obsługa elektronicznej bazy płacowej pracowników, zleceniobiorców, stypendystów, stażystów i doktorantów.<br /> 7. Sporządzanie informacji o rocznych dochodach i potrąconym podatku dochodowym od osób fizycznych dla pracowników i urzędów skarbowych.<br /> 8. Tworzenie elektronicznych plików do przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy.<br /> 9. Obsługa Publicznego Liceum Ogólnokształcącego PŁ w zakresie tworzenia list płac, wyliczania zasiłków, należności i potrąceń.<br /> 10. Udostępnianie danych do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.<br /> 11. Przygotowanie wykazu wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.<br /> 12. Wystawianie zaświadczeń o wysokości osiągniętego wynagrodzenia.<br /> 13. Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.<br /> 14. Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz wynagrodzeń w grupach zawodowych.<br /> 15. Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.<br /> 16. Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z urzędami skarbowymi.<br /> 17. Archiwizowanie dokumentacji płacowej.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Zastępca Kwestora ds. Księgowości</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.<br /> 2. Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.<br /> 3. Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.<br /> 4. Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).<br /> 5. Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 6. Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.<br /> 7. Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.<br /> 8. Nadzór nad terminową windykacją należności.<br /> 9. Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.<br /> 10. Nadzór nad sprawozdawczością podatkową, z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych.<br /> 11. Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.<br /> 12. Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, dla GUS i dla ministerstwa.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Księgowości</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Księgowości</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, za wyjątkiem ewidencji określonej w pkt 2.24.1 i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.<br /> 2. Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.<br /> 3. Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.<br /> 4. Okresowe rozliczanie przychodów i kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.<br /> 5. Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.<br /> 6. Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.<br /> 7. Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi oraz rozrachunki z pracownikami.<br /> 8. Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności, windykacja należności.<br /> 9. Dokumentacja i ewidencja nieuregulowanych należności dla potrzeb postępowania sądowego.<br /> 10. Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.<br /> 11. Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.<br /> 12. Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.<br /> 13. Sprawozdawczość z zakresu finansowego dla GUS i ministerstwa.<br /> 14. Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.<br /> 15. Obsługa systemu POL-on w zakresie inwestycji.<br /> 16. Archiwizowanie dokumentacji księgowej.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Zastępca Kwestora ds. Finansowych</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Organizacja pracy w zakresie finansowym, nadzór nad pracą Działu Finansowego.<br /> 2. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 3. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.<br /> 4. Nadzór nad terminową realizacją płatności.<br /> 5. Aktualizacja danych dotyczących rachunków bankowych i danych adresowych na potrzeby rozliczenia podatku VAT we właściwych urzędach.<br /> 6. Bieżąca współpraca z bankami, w tym w zakresie gwarancji bankowych.<br /> 7. Kontrola wielkości wydatkowanych środków z subwencji, dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.<br /> 8. Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Finansowych</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Finansowy</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 2. Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.<br /> 3. Zakładanie i prowadzenie lokat bankowych, w granicach prawnie dopuszczonych.<br /> 4. Opracowanie i wysyłka wyciągów bankowych jednostkom organizacyjnym.<br /> 5. Ewidencja pieniężnych środków z subwencji i dotacji budżetowych oraz środków projektowych.<br /> 6. Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów oraz kontrola terminowości.<br /> 7. Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.<br /> 8. Archiwizowanie dokumentacji bankowej.</p> <p> </p> ' na '<p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Kwestor</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.<br /> 2. Nadzór nad obiegiem i kontrola dokumentów finansowo-księgowych.<br /> 3. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.<br /> 4. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.<br /> 5. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 6. Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.<br /> 7. Sprawozdawczość finansowa.<br /> 8. Kwestor nadzoruje Dział Księgowości i Dział Finansowy przy pomocy swoich zastępców.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Komórki w pionie Kwestora</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Sekretariat Kwestora</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora, w szczególności:<br /> 1) obsługa administracyjno-biurowa zastępców Kwestora;<br /> 2) sprawy pracownicze pracowników, których miejscem wykonywania pracy są działy administracji kwestorskiej (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);<br /> 3) wstępna ewidencja przyznanych subwencji, dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;<br /> 4) rozliczanie subwencji, rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału subwencji z ewidencją FK.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Ekonomiczny</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe.<br /> 2. Sprawozdawczość PŁ w zakresie finansowym.<br /> 3. Podział subwencji i dotacji budżetowych.<br /> 4. Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania.<br /> 5. Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe.<br /> 6. Prognozy finansowe i plany wieloletnie.<br /> 7. Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Obsługi Finansowej Projektów</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz krajowych projektów NCBiR i NCN i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.<br /> 2. Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji w ramach projektów strukturalnych oraz rejestr projektów realizowanych.<br /> 3. Weryfikacja wniosków aplikacyjnych i załączników finansowych do wniosków aplikacyjnych.<br /> 4. Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania dokumentów finansowych.<br /> 5. Monitoring finansowy projektów.<br /> 6. Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.<br /> 7. Załączniki finansowe do wniosków o płatność.<br /> 8. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dotyczących projektów i ich weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym.<br /> 9. Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.<br /> 10. Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi wniosków, sprawozdań, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.<br /> 11. Informacje i sprawozdawczość.<br /> 12. Archiwizowanie dokumentacji księgowej projektów.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Analizy i Rachuby Płac</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Sporządzanie list wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.<br /> 2. Prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.<br /> 3. Prowadzenie rozliczeń w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i funduszu pracy.<br /> 4. Zgłaszania do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.<br /> 5. Administracyjna obsługa bazy danych osobowych zleceniobiorców i stażystów.<br /> 6. Administracyjna obsługa elektronicznej bazy płacowej pracowników, zleceniobiorców, stypendystów, stażystów i doktorantów.<br /> 7. Sporządzanie informacji o rocznych dochodach i potrąconym podatku dochodowym od osób fizycznych dla pracowników i urzędów skarbowych.<br /> 8. Tworzenie elektronicznych plików do przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy.<br /> 9. Obsługa Publicznego Liceum Ogólnokształcącego PŁ w zakresie tworzenia list płac, wyliczania zasiłków, należności i potrąceń.<br /> 10. Udostępnianie danych do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.<br /> 11. Przygotowanie wykazu wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.<br /> 12. Wystawianie zaświadczeń o wysokości osiągniętego wynagrodzenia.<br /> 13. Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.<br /> 14. Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz wynagrodzeń w grupach zawodowych.<br /> 15. Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.<br /> 16. Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z urzędami skarbowymi.<br /> 17. Archiwizowanie dokumentacji płacowej.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Zastępca Kwestora ds. Księgowości</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.<br /> 2. Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.<br /> 3. Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.<br /> 4. Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).<br /> 5. Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 6. Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.<br /> 7. Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.<br /> 8. Nadzór nad terminową windykacją należności.<br /> 9. Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.<br /> 10. Nadzór nad sprawozdawczością podatkową, z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych.<br /> 11. Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.<br /> 12. Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, dla GUS i dla ministerstwa.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Księgowości</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Księgowości</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, za wyjątkiem ewidencji określonej w pkt 2.24.1 i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.<br /> 2. Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.<br /> 3. Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.<br /> 4. Okresowe rozliczanie przychodów i kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.<br /> 5. Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.<br /> 6. Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.<br /> 7. Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi oraz rozrachunki z pracownikami.<br /> 8. Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności, windykacja należności.<br /> 9. Dokumentacja i ewidencja nieuregulowanych należności dla potrzeb postępowania sądowego.<br /> 10. Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.<br /> 11. Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.<br /> 12. Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.<br /> 13. Sprawozdawczość z zakresu finansowego dla GUS i ministerstwa.<br /> 14. Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.<br /> 15. Obsługa systemu POL-on w zakresie inwestycji.<br /> 16. Archiwizowanie dokumentacji księgowej.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Zastępca Kwestora ds. Finansowych</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Organizacja pracy w zakresie finansowym, nadzór nad pracą Działu Finansowego.<br /> 2. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 3. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.<br /> 4. Nadzór nad terminową realizacją płatności.<br /> 5. Aktualizacja danych dotyczących rachunków bankowych i danych adresowych na potrzeby rozliczenia podatku VAT we właściwych urzędach.<br /> 6. Bieżąca współpraca z bankami, w tym w zakresie gwarancji bankowych.<br /> 7. Kontrola wielkości wydatkowanych środków z subwencji, dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.<br /> 8. Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Finansowych</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Finansowy</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 2. Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.<br /> 3. Zakładanie i prowadzenie lokat bankowych, w granicach prawnie dopuszczonych.<br /> 4. Opracowanie i wysyłka wyciągów bankowych jednostkom organizacyjnym.<br /> 5. Ewidencja pieniężnych środków z subwencji i dotacji budżetowych oraz środków projektowych.<br /> 6. Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów oraz kontrola terminowości.<br /> 7. Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.<br /> 8. Archiwizowanie dokumentacji bankowej.</p> <p> </p> ' |
Podgląd
Zamknij
Pole | Przed | Po |
---|
full |
Kwestor
1. Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości. 2. Nadzór nad obiegiem i kontrola dokumentów finansowo-księgowych. 3. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi. 4. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię. 5. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych. 6. Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni. 7. Sprawozdawczość finansowa. 8. Kwestor nadzoruje Dział Księgowości i Dział Finansowy przy pomocy swoich zastępców.
Komórki w pionie Kwestora
Sekretariat Kwestora
Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora, w szczególności:
1) obsługa administracyjno-biurowa zastępców Kwestora;
2) sprawy pracownicze pracowników, których miejscem wykonywania pracy są działy administracji kwestorskiej (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);
3) wstępna ewidencja przyznanych subwencji, dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;
4) rozliczanie subwencji, rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału subwencji z ewidencją FK.
Dział Ekonomiczny
1. Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe.
2. Sprawozdawczość PŁ w zakresie finansowym.
3. Podział subwencji i dotacji budżetowych.
4. Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania.
5. Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe.
6. Prognozy finansowe i plany wieloletnie.
7. Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.
Dział Obsługi Finansowej Projektów
1. Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz krajowych projektów NCBiR i NCN i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.
2. Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji w ramach projektów strukturalnych oraz rejestr projektów realizowanych.
3. Weryfikacja wniosków aplikacyjnych i załączników finansowych do wniosków aplikacyjnych.
4. Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania dokumentów finansowych.
5. Monitoring finansowy projektów.
6. Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.
7. Załączniki finansowe do wniosków o płatność.
8. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dotyczących projektów i ich weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym.
9. Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.
10. Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi wniosków, sprawozdań, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.
11. Informacje i sprawozdawczość.
12. Archiwizowanie dokumentacji księgowej projektów.
Dział Analizy i Rachuby Płac
1. Sporządzanie list wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.
2. Prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.
3. Prowadzenie rozliczeń w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i funduszu pracy.
4. Zgłaszania do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.
5. Administracyjna obsługa bazy danych osobowych zleceniobiorców i stażystów.
6. Administracyjna obsługa elektronicznej bazy płacowej pracowników, zleceniobiorców, stypendystów, stażystów i doktorantów.
7. Sporządzanie informacji o rocznych dochodach i potrąconym podatku dochodowym od osób fizycznych dla pracowników i urzędów skarbowych.
8. Tworzenie elektronicznych plików do przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy.
9. Obsługa Publicznego Liceum Ogólnokształcącego PŁ w zakresie tworzenia list płac, wyliczania zasiłków, należności i potrąceń.
10. Udostępnianie danych do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.
11. Przygotowanie wykazu wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.
12. Wystawianie zaświadczeń o wysokości osiągniętego wynagrodzenia.
13. Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.
14. Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz wynagrodzeń w grupach zawodowych.
15. Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.
16. Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z urzędami skarbowymi.
17. Archiwizowanie dokumentacji płacowej.
Zastępca Kwestora ds. Księgowości
1. Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.
2. Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.
3. Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.
4. Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).
5. Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.
6. Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.
7. Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.
8. Nadzór nad terminową windykacją należności.
9. Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.
10. Nadzór nad sprawozdawczością podatkową, z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych.
11. Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.
12. Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, dla GUS i dla ministerstwa.
Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Księgowości
Dział Księgowości
1. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, za wyjątkiem ewidencji określonej w pkt 2.24.1 i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.
2. Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.
3. Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.
4. Okresowe rozliczanie przychodów i kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.
5. Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.
6. Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.
7. Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi oraz rozrachunki z pracownikami.
8. Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności, windykacja należności.
9. Dokumentacja i ewidencja nieuregulowanych należności dla potrzeb postępowania sądowego.
10. Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.
11. Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
12. Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.
13. Sprawozdawczość z zakresu finansowego dla GUS i ministerstwa.
14. Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.
15. Obsługa systemu POL-on w zakresie inwestycji.
16. Archiwizowanie dokumentacji księgowej.
Zastępca Kwestora ds. Finansowych
1. Organizacja pracy w zakresie finansowym, nadzór nad pracą Działu Finansowego.
2. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
3. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.
4. Nadzór nad terminową realizacją płatności.
5. Aktualizacja danych dotyczących rachunków bankowych i danych adresowych na potrzeby rozliczenia podatku VAT we właściwych urzędach.
6. Bieżąca współpraca z bankami, w tym w zakresie gwarancji bankowych.
7. Kontrola wielkości wydatkowanych środków z subwencji, dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.
8. Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.
Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Finansowych
Dział Finansowy
1. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.
2. Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.
3. Zakładanie i prowadzenie lokat bankowych, w granicach prawnie dopuszczonych.
4. Opracowanie i wysyłka wyciągów bankowych jednostkom organizacyjnym.
5. Ewidencja pieniężnych środków z subwencji i dotacji budżetowych oraz środków projektowych.
6. Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów oraz kontrola terminowości.
7. Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
8. Archiwizowanie dokumentacji bankowej.
|
Kwestor
1. Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.
2. Nadzór nad obiegiem i kontrola dokumentów finansowo-księgowych.
3. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
4. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.
5. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
6. Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.
7. Sprawozdawczość finansowa.
8. Kwestor nadzoruje Dział Księgowości i Dział Finansowy przy pomocy swoich zastępców.
Komórki w pionie Kwestora
Sekretariat Kwestora
Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora, w szczególności:
1) obsługa administracyjno-biurowa zastępców Kwestora;
2) sprawy pracownicze pracowników, których miejscem wykonywania pracy są działy administracji kwestorskiej (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);
3) wstępna ewidencja przyznanych subwencji, dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;
4) rozliczanie subwencji, rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału subwencji z ewidencją FK.
Dział Ekonomiczny
1. Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe.
2. Sprawozdawczość PŁ w zakresie finansowym.
3. Podział subwencji i dotacji budżetowych.
4. Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania.
5. Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe.
6. Prognozy finansowe i plany wieloletnie.
7. Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.
Dział Obsługi Finansowej Projektów
1. Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz krajowych projektów NCBiR i NCN i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.
2. Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji w ramach projektów strukturalnych oraz rejestr projektów realizowanych.
3. Weryfikacja wniosków aplikacyjnych i załączników finansowych do wniosków aplikacyjnych.
4. Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania dokumentów finansowych.
5. Monitoring finansowy projektów.
6. Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.
7. Załączniki finansowe do wniosków o płatność.
8. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dotyczących projektów i ich weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym.
9. Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.
10. Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi wniosków, sprawozdań, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.
11. Informacje i sprawozdawczość.
12. Archiwizowanie dokumentacji księgowej projektów.
Dział Analizy i Rachuby Płac
1. Sporządzanie list wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.
2. Prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.
3. Prowadzenie rozliczeń w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i funduszu pracy.
4. Zgłaszania do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.
5. Administracyjna obsługa bazy danych osobowych zleceniobiorców i stażystów.
6. Administracyjna obsługa elektronicznej bazy płacowej pracowników, zleceniobiorców, stypendystów, stażystów i doktorantów.
7. Sporządzanie informacji o rocznych dochodach i potrąconym podatku dochodowym od osób fizycznych dla pracowników i urzędów skarbowych.
8. Tworzenie elektronicznych plików do przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy.
9. Obsługa Publicznego Liceum Ogólnokształcącego PŁ w zakresie tworzenia list płac, wyliczania zasiłków, należności i potrąceń.
10. Udostępnianie danych do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.
11. Przygotowanie wykazu wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.
12. Wystawianie zaświadczeń o wysokości osiągniętego wynagrodzenia.
13. Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.
14. Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz wynagrodzeń w grupach zawodowych.
15. Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.
16. Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z urzędami skarbowymi.
17. Archiwizowanie dokumentacji płacowej.
Zastępca Kwestora ds. Księgowości
1. Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.
2. Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.
3. Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.
4. Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).
5. Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.
6. Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.
7. Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.
8. Nadzór nad terminową windykacją należności.
9. Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.
10. Nadzór nad sprawozdawczością podatkową, z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych.
11. Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.
12. Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, dla GUS i dla ministerstwa.
Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Księgowości
Dział Księgowości
1. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, za wyjątkiem ewidencji określonej w pkt 2.24.1 i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.
2. Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.
3. Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.
4. Okresowe rozliczanie przychodów i kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.
5. Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.
6. Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.
7. Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi oraz rozrachunki z pracownikami.
8. Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności, windykacja należności.
9. Dokumentacja i ewidencja nieuregulowanych należności dla potrzeb postępowania sądowego.
10. Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.
11. Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
12. Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.
13. Sprawozdawczość z zakresu finansowego dla GUS i ministerstwa.
14. Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.
15. Obsługa systemu POL-on w zakresie inwestycji.
16. Archiwizowanie dokumentacji księgowej.
Zastępca Kwestora ds. Finansowych
1. Organizacja pracy w zakresie finansowym, nadzór nad pracą Działu Finansowego.
2. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
3. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.
4. Nadzór nad terminową realizacją płatności.
5. Aktualizacja danych dotyczących rachunków bankowych i danych adresowych na potrzeby rozliczenia podatku VAT we właściwych urzędach.
6. Bieżąca współpraca z bankami, w tym w zakresie gwarancji bankowych.
7. Kontrola wielkości wydatkowanych środków z subwencji, dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.
8. Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.
Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Finansowych
Dział Finansowy
1. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.
2. Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.
3. Zakładanie i prowadzenie lokat bankowych, w granicach prawnie dopuszczonych.
4. Opracowanie i wysyłka wyciągów bankowych jednostkom organizacyjnym.
5. Ewidencja pieniężnych środków z subwencji i dotacji budżetowych oraz środków projektowych.
6. Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów oraz kontrola terminowości.
7. Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
8. Archiwizowanie dokumentacji bankowej.
|
|
10 |
2019-10-01 17:22:38 |
Robert Jaranowski |
Pole full zmieniło wartość z '<p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Kwestor</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.<br /> 2. Nadzór nad obiegiem i kontrola dokumentów finansowo-księgowych.<br /> 3. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.<br /> 4. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.<br /> 5. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 6. Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.<br /> 7. Sprawozdawczość finansowa.<br /> 8. Kwestor nadzoruje Dział Księgowości i Dział Finansowy przy pomocy swoich zastępców.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Komórki w pionie Kwestora</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Sekretariat Kwestora</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora, w szczególności:<br /> 1) obsługa administracyjno-biurowa zastępców Kwestora;<br /> 2) sprawy pracownicze pracowników, których miejscem wykonywania pracy są działy administracji kwestorskiej (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);<br /> 3) wstępna ewidencja przyznanych subwencji, dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;<br /> 4) rozliczanie subwencji, rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału subwencji z ewidencją FK.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Ekonomiczny</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe.<br /> 2. Sprawozdawczość PŁ w zakresie finansowym.<br /> 3. Podział subwencji i dotacji budżetowych.<br /> 4. Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania.<br /> 5. Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe.<br /> 6. Prognozy finansowe i plany wieloletnie.<br /> 7. Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Obsługi Finansowej Projektów</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz krajowych projektów NCBiR i NCN i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.<br /> 2. Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji w ramach projektów strukturalnych oraz rejestr projektów realizowanych.<br /> 3. Weryfikacja wniosków aplikacyjnych i załączników finansowych do wniosków aplikacyjnych.<br /> 4. Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania dokumentów finansowych.<br /> 5. Monitoring finansowy projektów.<br /> 6. Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.<br /> 7. Załączniki finansowe do wniosków o płatność.<br /> 8. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dotyczących projektów i ich weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym.<br /> 9. Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.<br /> 10. Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi wniosków, sprawozdań, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.<br /> 11. Informacje i sprawozdawczość.<br /> 12. Archiwizowanie dokumentacji księgowej projektów.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Analizy i Rachuby Płac</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Sporządzanie list wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.<br /> 2. Prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.<br /> 3. Prowadzenie rozliczeń w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i funduszu pracy.<br /> 4. Zgłaszania do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.<br /> 5. Administracyjna obsługa bazy danych osobowych zleceniobiorców i stażystów.<br /> 6. Administracyjna obsługa elektronicznej bazy płacowej pracowników, zleceniobiorców, stypendystów, stażystów i doktorantów.<br /> 7. Sporządzanie informacji o rocznych dochodach i potrąconym podatku dochodowym od osób fizycznych dla pracowników i urzędów skarbowych.<br /> 8. Tworzenie elektronicznych plików do przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy.<br /> 9. Obsługa Publicznego Liceum Ogólnokształcącego PŁ w zakresie tworzenia list płac, wyliczania zasiłków, należności i potrąceń.<br /> 10. Udostępnianie danych do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.<br /> 11. Przygotowanie wykazu wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.<br /> 12. Wystawianie zaświadczeń o wysokości osiągniętego wynagrodzenia.<br /> 13. Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.<br /> 14. Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz wynagrodzeń w grupach zawodowych.<br /> 15. Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.<br /> 16. Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z urzędami skarbowymi.<br /> 17. Archiwizowanie dokumentacji płacowej.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Zastępca Kwestora ds. Księgowości</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.<br /> 2. Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.<br /> 3. Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.<br /> 4. Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).<br /> 5. Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 6. Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.<br /> 7. Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.<br /> 8. Nadzór nad terminową windykacją należności.<br /> 9. Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.<br /> 10. Nadzór nad sprawozdawczością podatkową, z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych.<br /> 11. Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.<br /> 12. Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, dla GUS i dla ministerstwa.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Księgowości</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Księgowości</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, za wyjątkiem ewidencji określonej w pkt 2.24.1 i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.<br /> 2. Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.<br /> 3. Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.<br /> 4. Okresowe rozliczanie przychodów i kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.<br /> 5. Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.<br /> 6. Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.<br /> 7. Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi oraz rozrachunki z pracownikami.<br /> 8. Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności, windykacja należności.<br /> 9. Dokumentacja i ewidencja nieuregulowanych należności dla potrzeb postępowania sądowego.<br /> 10. Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.<br /> 11. Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.<br /> 12. Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.<br /> 13. Sprawozdawczość z zakresu finansowego dla GUS i ministerstwa.<br /> 14. Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.<br /> 15. Obsługa systemu POL-on w zakresie inwestycji.<br /> 16. Archiwizowanie dokumentacji księgowej.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Zastępca Kwestora ds. Finansowych</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Organizacja pracy w zakresie finansowym, nadzór nad pracą Działu Finansowego.<br /> 2. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 3. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.<br /> 4. Nadzór nad terminową realizacją płatności.<br /> 5. Aktualizacja danych dotyczących rachunków bankowych i danych adresowych na potrzeby rozliczenia podatku VAT we właściwych urzędach.<br /> 6. Bieżąca współpraca z bankami, w tym w zakresie gwarancji bankowych.<br /> 7. Kontrola wielkości wydatkowanych środków z subwencji, dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.<br /> 8. Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Finansowych</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Finansowy</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 2. Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.<br /> 3. Zakładanie i prowadzenie lokat bankowych, w granicach prawnie dopuszczonych.<br /> 4. Opracowanie i wysyłka wyciągów bankowych jednostkom organizacyjnym.<br /> 5. Ewidencja pieniężnych środków z subwencji i dotacji budżetowych oraz środków projektowych.<br /> 6. Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów oraz kontrola terminowości.<br /> 7. Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.<br /> 8. Archiwizowanie dokumentacji bankowej.</p> <p> </p> ' na '<p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Kwestor</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <ol> <li> Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.</li> <li> Nadzór nad obiegiem i kontrola dokumentów finansowo-księgowych.</li> <li> Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.</li> <li> Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.</li> <li> Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.</li> <li> Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.</li> <li> Sprawozdawczość finansowa.</li> <li> Kwestor nadzoruje Dział Księgowości i Dział Finansowy przy pomocy swoich zastępców.</li> </ol> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Komórki w pionie Kwestora</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Sekretariat Kwestora</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora, w szczególności:<br /> 1) obsługa administracyjno-biurowa zastępców Kwestora;<br /> 2) sprawy pracownicze pracowników, których miejscem wykonywania pracy są działy administracji kwestorskiej (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);<br /> 3) wstępna ewidencja przyznanych subwencji, dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;<br /> 4) rozliczanie subwencji, rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału subwencji z ewidencją FK.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Ekonomiczny</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe.<br /> 2. Sprawozdawczość PŁ w zakresie finansowym.<br /> 3. Podział subwencji i dotacji budżetowych.<br /> 4. Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania.<br /> 5. Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe.<br /> 6. Prognozy finansowe i plany wieloletnie.<br /> 7. Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Obsługi Finansowej Projektów</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz krajowych projektów NCBiR i NCN i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.<br /> 2. Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji w ramach projektów strukturalnych oraz rejestr projektów realizowanych.<br /> 3. Weryfikacja wniosków aplikacyjnych i załączników finansowych do wniosków aplikacyjnych.<br /> 4. Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania dokumentów finansowych.<br /> 5. Monitoring finansowy projektów.<br /> 6. Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.<br /> 7. Załączniki finansowe do wniosków o płatność.<br /> 8. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dotyczących projektów i ich weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym.<br /> 9. Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.<br /> 10. Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi wniosków, sprawozdań, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.<br /> 11. Informacje i sprawozdawczość.<br /> 12. Archiwizowanie dokumentacji księgowej projektów.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Analizy i Rachuby Płac</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Sporządzanie list wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.<br /> 2. Prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.<br /> 3. Prowadzenie rozliczeń w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i funduszu pracy.<br /> 4. Zgłaszania do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.<br /> 5. Administracyjna obsługa bazy danych osobowych zleceniobiorców i stażystów.<br /> 6. Administracyjna obsługa elektronicznej bazy płacowej pracowników, zleceniobiorców, stypendystów, stażystów i doktorantów.<br /> 7. Sporządzanie informacji o rocznych dochodach i potrąconym podatku dochodowym od osób fizycznych dla pracowników i urzędów skarbowych.<br /> 8. Tworzenie elektronicznych plików do przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy.<br /> 9. Obsługa Publicznego Liceum Ogólnokształcącego PŁ w zakresie tworzenia list płac, wyliczania zasiłków, należności i potrąceń.<br /> 10. Udostępnianie danych do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.<br /> 11. Przygotowanie wykazu wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.<br /> 12. Wystawianie zaświadczeń o wysokości osiągniętego wynagrodzenia.<br /> 13. Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.<br /> 14. Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz wynagrodzeń w grupach zawodowych.<br /> 15. Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.<br /> 16. Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z urzędami skarbowymi.<br /> 17. Archiwizowanie dokumentacji płacowej.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Zastępca Kwestora ds. Księgowości</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.<br /> 2. Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.<br /> 3. Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.<br /> 4. Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).<br /> 5. Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 6. Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.<br /> 7. Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.<br /> 8. Nadzór nad terminową windykacją należności.<br /> 9. Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.<br /> 10. Nadzór nad sprawozdawczością podatkową, z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych.<br /> 11. Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.<br /> 12. Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, dla GUS i dla ministerstwa.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Księgowości</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Księgowości</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, za wyjątkiem ewidencji określonej w pkt 2.24.1 i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.<br /> 2. Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.<br /> 3. Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.<br /> 4. Okresowe rozliczanie przychodów i kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.<br /> 5. Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.<br /> 6. Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.<br /> 7. Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi oraz rozrachunki z pracownikami.<br /> 8. Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności, windykacja należności.<br /> 9. Dokumentacja i ewidencja nieuregulowanych należności dla potrzeb postępowania sądowego.<br /> 10. Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.<br /> 11. Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.<br /> 12. Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.<br /> 13. Sprawozdawczość z zakresu finansowego dla GUS i ministerstwa.<br /> 14. Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.<br /> 15. Obsługa systemu POL-on w zakresie inwestycji.<br /> 16. Archiwizowanie dokumentacji księgowej.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Zastępca Kwestora ds. Finansowych</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Organizacja pracy w zakresie finansowym, nadzór nad pracą Działu Finansowego.<br /> 2. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 3. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.<br /> 4. Nadzór nad terminową realizacją płatności.<br /> 5. Aktualizacja danych dotyczących rachunków bankowych i danych adresowych na potrzeby rozliczenia podatku VAT we właściwych urzędach.<br /> 6. Bieżąca współpraca z bankami, w tym w zakresie gwarancji bankowych.<br /> 7. Kontrola wielkości wydatkowanych środków z subwencji, dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.<br /> 8. Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Finansowych</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Finansowy</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 2. Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.<br /> 3. Zakładanie i prowadzenie lokat bankowych, w granicach prawnie dopuszczonych.<br /> 4. Opracowanie i wysyłka wyciągów bankowych jednostkom organizacyjnym.<br /> 5. Ewidencja pieniężnych środków z subwencji i dotacji budżetowych oraz środków projektowych.<br /> 6. Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów oraz kontrola terminowości.<br /> 7. Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.<br /> 8. Archiwizowanie dokumentacji bankowej.</p> <p> </p> ' |
Podgląd
Zamknij
Pole | Przed | Po |
---|
full |
Kwestor
1. Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.
2. Nadzór nad obiegiem i kontrola dokumentów finansowo-księgowych.
3. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
4. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.
5. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
6. Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.
7. Sprawozdawczość finansowa.
8. Kwestor nadzoruje Dział Księgowości i Dział Finansowy przy pomocy swoich zastępców.
Komórki w pionie Kwestora
Sekretariat Kwestora
Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora, w szczególności:
1) obsługa administracyjno-biurowa zastępców Kwestora;
2) sprawy pracownicze pracowników, których miejscem wykonywania pracy są działy administracji kwestorskiej (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);
3) wstępna ewidencja przyznanych subwencji, dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;
4) rozliczanie subwencji, rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału subwencji z ewidencją FK.
Dział Ekonomiczny
1. Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe.
2. Sprawozdawczość PŁ w zakresie finansowym.
3. Podział subwencji i dotacji budżetowych.
4. Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania.
5. Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe.
6. Prognozy finansowe i plany wieloletnie.
7. Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.
Dział Obsługi Finansowej Projektów
1. Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz krajowych projektów NCBiR i NCN i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.
2. Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji w ramach projektów strukturalnych oraz rejestr projektów realizowanych.
3. Weryfikacja wniosków aplikacyjnych i załączników finansowych do wniosków aplikacyjnych.
4. Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania dokumentów finansowych.
5. Monitoring finansowy projektów.
6. Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.
7. Załączniki finansowe do wniosków o płatność.
8. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dotyczących projektów i ich weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym.
9. Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.
10. Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi wniosków, sprawozdań, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.
11. Informacje i sprawozdawczość.
12. Archiwizowanie dokumentacji księgowej projektów.
Dział Analizy i Rachuby Płac
1. Sporządzanie list wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.
2. Prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.
3. Prowadzenie rozliczeń w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i funduszu pracy.
4. Zgłaszania do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.
5. Administracyjna obsługa bazy danych osobowych zleceniobiorców i stażystów.
6. Administracyjna obsługa elektronicznej bazy płacowej pracowników, zleceniobiorców, stypendystów, stażystów i doktorantów.
7. Sporządzanie informacji o rocznych dochodach i potrąconym podatku dochodowym od osób fizycznych dla pracowników i urzędów skarbowych.
8. Tworzenie elektronicznych plików do przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy.
9. Obsługa Publicznego Liceum Ogólnokształcącego PŁ w zakresie tworzenia list płac, wyliczania zasiłków, należności i potrąceń.
10. Udostępnianie danych do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.
11. Przygotowanie wykazu wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.
12. Wystawianie zaświadczeń o wysokości osiągniętego wynagrodzenia.
13. Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.
14. Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz wynagrodzeń w grupach zawodowych.
15. Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.
16. Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z urzędami skarbowymi.
17. Archiwizowanie dokumentacji płacowej.
Zastępca Kwestora ds. Księgowości
1. Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.
2. Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.
3. Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.
4. Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).
5. Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.
6. Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.
7. Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.
8. Nadzór nad terminową windykacją należności.
9. Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.
10. Nadzór nad sprawozdawczością podatkową, z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych.
11. Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.
12. Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, dla GUS i dla ministerstwa.
Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Księgowości
Dział Księgowości
1. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, za wyjątkiem ewidencji określonej w pkt 2.24.1 i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.
2. Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.
3. Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.
4. Okresowe rozliczanie przychodów i kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.
5. Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.
6. Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.
7. Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi oraz rozrachunki z pracownikami.
8. Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności, windykacja należności.
9. Dokumentacja i ewidencja nieuregulowanych należności dla potrzeb postępowania sądowego.
10. Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.
11. Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
12. Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.
13. Sprawozdawczość z zakresu finansowego dla GUS i ministerstwa.
14. Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.
15. Obsługa systemu POL-on w zakresie inwestycji.
16. Archiwizowanie dokumentacji księgowej.
Zastępca Kwestora ds. Finansowych
1. Organizacja pracy w zakresie finansowym, nadzór nad pracą Działu Finansowego.
2. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
3. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.
4. Nadzór nad terminową realizacją płatności.
5. Aktualizacja danych dotyczących rachunków bankowych i danych adresowych na potrzeby rozliczenia podatku VAT we właściwych urzędach.
6. Bieżąca współpraca z bankami, w tym w zakresie gwarancji bankowych.
7. Kontrola wielkości wydatkowanych środków z subwencji, dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.
8. Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.
Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Finansowych
Dział Finansowy
1. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.
2. Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.
3. Zakładanie i prowadzenie lokat bankowych, w granicach prawnie dopuszczonych.
4. Opracowanie i wysyłka wyciągów bankowych jednostkom organizacyjnym.
5. Ewidencja pieniężnych środków z subwencji i dotacji budżetowych oraz środków projektowych.
6. Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów oraz kontrola terminowości.
7. Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
8. Archiwizowanie dokumentacji bankowej.
|
Kwestor
- Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.
- Nadzór nad obiegiem i kontrola dokumentów finansowo-księgowych.
- Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
- Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.
- Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
- Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.
- Sprawozdawczość finansowa.
- Kwestor nadzoruje Dział Księgowości i Dział Finansowy przy pomocy swoich zastępców.
Komórki w pionie Kwestora
Sekretariat Kwestora
Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora, w szczególności:
1) obsługa administracyjno-biurowa zastępców Kwestora;
2) sprawy pracownicze pracowników, których miejscem wykonywania pracy są działy administracji kwestorskiej (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);
3) wstępna ewidencja przyznanych subwencji, dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;
4) rozliczanie subwencji, rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału subwencji z ewidencją FK.
Dział Ekonomiczny
1. Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe.
2. Sprawozdawczość PŁ w zakresie finansowym.
3. Podział subwencji i dotacji budżetowych.
4. Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania.
5. Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe.
6. Prognozy finansowe i plany wieloletnie.
7. Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.
Dział Obsługi Finansowej Projektów
1. Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz krajowych projektów NCBiR i NCN i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.
2. Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji w ramach projektów strukturalnych oraz rejestr projektów realizowanych.
3. Weryfikacja wniosków aplikacyjnych i załączników finansowych do wniosków aplikacyjnych.
4. Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania dokumentów finansowych.
5. Monitoring finansowy projektów.
6. Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.
7. Załączniki finansowe do wniosków o płatność.
8. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dotyczących projektów i ich weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym.
9. Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.
10. Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi wniosków, sprawozdań, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.
11. Informacje i sprawozdawczość.
12. Archiwizowanie dokumentacji księgowej projektów.
Dział Analizy i Rachuby Płac
1. Sporządzanie list wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.
2. Prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.
3. Prowadzenie rozliczeń w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i funduszu pracy.
4. Zgłaszania do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.
5. Administracyjna obsługa bazy danych osobowych zleceniobiorców i stażystów.
6. Administracyjna obsługa elektronicznej bazy płacowej pracowników, zleceniobiorców, stypendystów, stażystów i doktorantów.
7. Sporządzanie informacji o rocznych dochodach i potrąconym podatku dochodowym od osób fizycznych dla pracowników i urzędów skarbowych.
8. Tworzenie elektronicznych plików do przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy.
9. Obsługa Publicznego Liceum Ogólnokształcącego PŁ w zakresie tworzenia list płac, wyliczania zasiłków, należności i potrąceń.
10. Udostępnianie danych do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.
11. Przygotowanie wykazu wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.
12. Wystawianie zaświadczeń o wysokości osiągniętego wynagrodzenia.
13. Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.
14. Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz wynagrodzeń w grupach zawodowych.
15. Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.
16. Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z urzędami skarbowymi.
17. Archiwizowanie dokumentacji płacowej.
Zastępca Kwestora ds. Księgowości
1. Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.
2. Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.
3. Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.
4. Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).
5. Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.
6. Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.
7. Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.
8. Nadzór nad terminową windykacją należności.
9. Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.
10. Nadzór nad sprawozdawczością podatkową, z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych.
11. Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.
12. Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, dla GUS i dla ministerstwa.
Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Księgowości
Dział Księgowości
1. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, za wyjątkiem ewidencji określonej w pkt 2.24.1 i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.
2. Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.
3. Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.
4. Okresowe rozliczanie przychodów i kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.
5. Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.
6. Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.
7. Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi oraz rozrachunki z pracownikami.
8. Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności, windykacja należności.
9. Dokumentacja i ewidencja nieuregulowanych należności dla potrzeb postępowania sądowego.
10. Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.
11. Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
12. Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.
13. Sprawozdawczość z zakresu finansowego dla GUS i ministerstwa.
14. Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.
15. Obsługa systemu POL-on w zakresie inwestycji.
16. Archiwizowanie dokumentacji księgowej.
Zastępca Kwestora ds. Finansowych
1. Organizacja pracy w zakresie finansowym, nadzór nad pracą Działu Finansowego.
2. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
3. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.
4. Nadzór nad terminową realizacją płatności.
5. Aktualizacja danych dotyczących rachunków bankowych i danych adresowych na potrzeby rozliczenia podatku VAT we właściwych urzędach.
6. Bieżąca współpraca z bankami, w tym w zakresie gwarancji bankowych.
7. Kontrola wielkości wydatkowanych środków z subwencji, dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.
8. Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.
Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Finansowych
Dział Finansowy
1. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.
2. Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.
3. Zakładanie i prowadzenie lokat bankowych, w granicach prawnie dopuszczonych.
4. Opracowanie i wysyłka wyciągów bankowych jednostkom organizacyjnym.
5. Ewidencja pieniężnych środków z subwencji i dotacji budżetowych oraz środków projektowych.
6. Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów oraz kontrola terminowości.
7. Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
8. Archiwizowanie dokumentacji bankowej.
|
|
11 |
2019-10-01 17:26:45 |
Robert Jaranowski |
|
Podgląd
|
12 |
2019-10-01 17:28:41 |
Robert Jaranowski |
Pole full zmieniło wartość z '<p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Kwestor</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <ol> <li> Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.</li> <li> Nadzór nad obiegiem i kontrola dokumentów finansowo-księgowych.</li> <li> Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.</li> <li> Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.</li> <li> Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.</li> <li> Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.</li> <li> Sprawozdawczość finansowa.</li> <li> Kwestor nadzoruje Dział Księgowości i Dział Finansowy przy pomocy swoich zastępców.</li> </ol> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Komórki w pionie Kwestora</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Sekretariat Kwestora</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora, w szczególności:<br /> 1) obsługa administracyjno-biurowa zastępców Kwestora;<br /> 2) sprawy pracownicze pracowników, których miejscem wykonywania pracy są działy administracji kwestorskiej (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);<br /> 3) wstępna ewidencja przyznanych subwencji, dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;<br /> 4) rozliczanie subwencji, rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału subwencji z ewidencją FK.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Ekonomiczny</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe.<br /> 2. Sprawozdawczość PŁ w zakresie finansowym.<br /> 3. Podział subwencji i dotacji budżetowych.<br /> 4. Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania.<br /> 5. Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe.<br /> 6. Prognozy finansowe i plany wieloletnie.<br /> 7. Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Obsługi Finansowej Projektów</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz krajowych projektów NCBiR i NCN i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.<br /> 2. Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji w ramach projektów strukturalnych oraz rejestr projektów realizowanych.<br /> 3. Weryfikacja wniosków aplikacyjnych i załączników finansowych do wniosków aplikacyjnych.<br /> 4. Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania dokumentów finansowych.<br /> 5. Monitoring finansowy projektów.<br /> 6. Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.<br /> 7. Załączniki finansowe do wniosków o płatność.<br /> 8. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dotyczących projektów i ich weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym.<br /> 9. Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.<br /> 10. Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi wniosków, sprawozdań, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.<br /> 11. Informacje i sprawozdawczość.<br /> 12. Archiwizowanie dokumentacji księgowej projektów.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Analizy i Rachuby Płac</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Sporządzanie list wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.<br /> 2. Prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.<br /> 3. Prowadzenie rozliczeń w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i funduszu pracy.<br /> 4. Zgłaszania do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.<br /> 5. Administracyjna obsługa bazy danych osobowych zleceniobiorców i stażystów.<br /> 6. Administracyjna obsługa elektronicznej bazy płacowej pracowników, zleceniobiorców, stypendystów, stażystów i doktorantów.<br /> 7. Sporządzanie informacji o rocznych dochodach i potrąconym podatku dochodowym od osób fizycznych dla pracowników i urzędów skarbowych.<br /> 8. Tworzenie elektronicznych plików do przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy.<br /> 9. Obsługa Publicznego Liceum Ogólnokształcącego PŁ w zakresie tworzenia list płac, wyliczania zasiłków, należności i potrąceń.<br /> 10. Udostępnianie danych do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.<br /> 11. Przygotowanie wykazu wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.<br /> 12. Wystawianie zaświadczeń o wysokości osiągniętego wynagrodzenia.<br /> 13. Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.<br /> 14. Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz wynagrodzeń w grupach zawodowych.<br /> 15. Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.<br /> 16. Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z urzędami skarbowymi.<br /> 17. Archiwizowanie dokumentacji płacowej.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Zastępca Kwestora ds. Księgowości</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.<br /> 2. Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.<br /> 3. Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.<br /> 4. Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).<br /> 5. Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 6. Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.<br /> 7. Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.<br /> 8. Nadzór nad terminową windykacją należności.<br /> 9. Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.<br /> 10. Nadzór nad sprawozdawczością podatkową, z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych.<br /> 11. Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.<br /> 12. Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, dla GUS i dla ministerstwa.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Księgowości</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Księgowości</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, za wyjątkiem ewidencji określonej w pkt 2.24.1 i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.<br /> 2. Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.<br /> 3. Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.<br /> 4. Okresowe rozliczanie przychodów i kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.<br /> 5. Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.<br /> 6. Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.<br /> 7. Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi oraz rozrachunki z pracownikami.<br /> 8. Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności, windykacja należności.<br /> 9. Dokumentacja i ewidencja nieuregulowanych należności dla potrzeb postępowania sądowego.<br /> 10. Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.<br /> 11. Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.<br /> 12. Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.<br /> 13. Sprawozdawczość z zakresu finansowego dla GUS i ministerstwa.<br /> 14. Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.<br /> 15. Obsługa systemu POL-on w zakresie inwestycji.<br /> 16. Archiwizowanie dokumentacji księgowej.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Zastępca Kwestora ds. Finansowych</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Organizacja pracy w zakresie finansowym, nadzór nad pracą Działu Finansowego.<br /> 2. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 3. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.<br /> 4. Nadzór nad terminową realizacją płatności.<br /> 5. Aktualizacja danych dotyczących rachunków bankowych i danych adresowych na potrzeby rozliczenia podatku VAT we właściwych urzędach.<br /> 6. Bieżąca współpraca z bankami, w tym w zakresie gwarancji bankowych.<br /> 7. Kontrola wielkości wydatkowanych środków z subwencji, dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.<br /> 8. Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Finansowych</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Finansowy</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 2. Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.<br /> 3. Zakładanie i prowadzenie lokat bankowych, w granicach prawnie dopuszczonych.<br /> 4. Opracowanie i wysyłka wyciągów bankowych jednostkom organizacyjnym.<br /> 5. Ewidencja pieniężnych środków z subwencji i dotacji budżetowych oraz środków projektowych.<br /> 6. Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów oraz kontrola terminowości.<br /> 7. Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.<br /> 8. Archiwizowanie dokumentacji bankowej.</p> <p> </p> ' na '<p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Kwestor</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <ol> <li> Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.</li> <li> Nadzór nad obiegiem i kontrola dokumentów finansowo-księgowych.</li> <li> Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.</li> <li> Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.</li> <li> Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.</li> <li> Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.</li> <li> Sprawozdawczość finansowa.</li> <li> Kwestor nadzoruje Dział Księgowości i Dział Finansowy przy pomocy swoich zastępców.</li> </ol> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Komórki w pionie Kwestora</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Sekretariat Kwestora</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora, w szczególności:</p> <ol> <li> obsługa administracyjno-biurowa zastępców Kwestora;</li> <li> sprawy pracownicze pracowników, których miejscem wykonywania pracy są działy administracji kwestorskiej (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);</li> <li> wstępna ewidencja przyznanych subwencji, dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;</li> <li> rozliczanie subwencji, rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału subwencji z ewidencją FK.</li> </ol> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Ekonomiczny</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <ol> <li> Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe.</li> <li> Sprawozdawczość PŁ w zakresie finansowym.</li> <li> Podział subwencji i dotacji budżetowych.</li> <li> Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania.</li> <li> Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe.</li> <li> Prognozy finansowe i plany wieloletnie.</li> <li> Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.</li> </ol> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Obsługi Finansowej Projektów</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <ol> <li> Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz krajowych projektów NCBiR i NCN i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.</li> <li> Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji w ramach projektów strukturalnych oraz rejestr projektów realizowanych.</li> <li> Weryfikacja wniosków aplikacyjnych i załączników finansowych do wniosków aplikacyjnych.</li> <li> Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania dokumentów finansowych.</li> <li> Monitoring finansowy projektów.</li> <li> Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.</li> <li> Załączniki finansowe do wniosków o płatność.</li> <li> Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dotyczących projektów i ich weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym.</li> <li> Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.</li> <li> Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi wniosków, sprawozdań, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.</li> <li> Informacje i sprawozdawczość.</li> <li> Archiwizowanie dokumentacji księgowej projektów.</li> </ol> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Analizy i Rachuby Płac</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Sporządzanie list wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.<br /> 2. Prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.<br /> 3. Prowadzenie rozliczeń w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i funduszu pracy.<br /> 4. Zgłaszania do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.<br /> 5. Administracyjna obsługa bazy danych osobowych zleceniobiorców i stażystów.<br /> 6. Administracyjna obsługa elektronicznej bazy płacowej pracowników, zleceniobiorców, stypendystów, stażystów i doktorantów.<br /> 7. Sporządzanie informacji o rocznych dochodach i potrąconym podatku dochodowym od osób fizycznych dla pracowników i urzędów skarbowych.<br /> 8. Tworzenie elektronicznych plików do przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy.<br /> 9. Obsługa Publicznego Liceum Ogólnokształcącego PŁ w zakresie tworzenia list płac, wyliczania zasiłków, należności i potrąceń.<br /> 10. Udostępnianie danych do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.<br /> 11. Przygotowanie wykazu wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.<br /> 12. Wystawianie zaświadczeń o wysokości osiągniętego wynagrodzenia.<br /> 13. Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.<br /> 14. Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz wynagrodzeń w grupach zawodowych.<br /> 15. Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.<br /> 16. Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z urzędami skarbowymi.<br /> 17. Archiwizowanie dokumentacji płacowej.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Zastępca Kwestora ds. Księgowości</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.<br /> 2. Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.<br /> 3. Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.<br /> 4. Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).<br /> 5. Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 6. Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.<br /> 7. Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.<br /> 8. Nadzór nad terminową windykacją należności.<br /> 9. Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.<br /> 10. Nadzór nad sprawozdawczością podatkową, z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych.<br /> 11. Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.<br /> 12. Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, dla GUS i dla ministerstwa.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Księgowości</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Księgowości</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, za wyjątkiem ewidencji określonej w pkt 2.24.1 i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.<br /> 2. Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.<br /> 3. Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.<br /> 4. Okresowe rozliczanie przychodów i kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.<br /> 5. Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.<br /> 6. Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.<br /> 7. Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi oraz rozrachunki z pracownikami.<br /> 8. Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności, windykacja należności.<br /> 9. Dokumentacja i ewidencja nieuregulowanych należności dla potrzeb postępowania sądowego.<br /> 10. Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.<br /> 11. Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.<br /> 12. Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.<br /> 13. Sprawozdawczość z zakresu finansowego dla GUS i ministerstwa.<br /> 14. Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.<br /> 15. Obsługa systemu POL-on w zakresie inwestycji.<br /> 16. Archiwizowanie dokumentacji księgowej.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Zastępca Kwestora ds. Finansowych</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Organizacja pracy w zakresie finansowym, nadzór nad pracą Działu Finansowego.<br /> 2. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 3. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.<br /> 4. Nadzór nad terminową realizacją płatności.<br /> 5. Aktualizacja danych dotyczących rachunków bankowych i danych adresowych na potrzeby rozliczenia podatku VAT we właściwych urzędach.<br /> 6. Bieżąca współpraca z bankami, w tym w zakresie gwarancji bankowych.<br /> 7. Kontrola wielkości wydatkowanych środków z subwencji, dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.<br /> 8. Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Finansowych</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Finansowy</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 2. Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.<br /> 3. Zakładanie i prowadzenie lokat bankowych, w granicach prawnie dopuszczonych.<br /> 4. Opracowanie i wysyłka wyciągów bankowych jednostkom organizacyjnym.<br /> 5. Ewidencja pieniężnych środków z subwencji i dotacji budżetowych oraz środków projektowych.<br /> 6. Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów oraz kontrola terminowości.<br /> 7. Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.<br /> 8. Archiwizowanie dokumentacji bankowej.</p> <p> </p> ' |
Podgląd
Zamknij
Pole | Przed | Po |
---|
full |
Kwestor
- Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.
- Nadzór nad obiegiem i kontrola dokumentów finansowo-księgowych.
- Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
- Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.
- Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
- Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.
- Sprawozdawczość finansowa.
- Kwestor nadzoruje Dział Księgowości i Dział Finansowy przy pomocy swoich zastępców.
Komórki w pionie Kwestora
Sekretariat Kwestora
Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora, w szczególności:
1) obsługa administracyjno-biurowa zastępców Kwestora;
2) sprawy pracownicze pracowników, których miejscem wykonywania pracy są działy administracji kwestorskiej (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);
3) wstępna ewidencja przyznanych subwencji, dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;
4) rozliczanie subwencji, rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału subwencji z ewidencją FK.
Dział Ekonomiczny
1. Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe.
2. Sprawozdawczość PŁ w zakresie finansowym.
3. Podział subwencji i dotacji budżetowych.
4. Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania.
5. Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe.
6. Prognozy finansowe i plany wieloletnie.
7. Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.
Dział Obsługi Finansowej Projektów
1. Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz krajowych projektów NCBiR i NCN i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.
2. Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji w ramach projektów strukturalnych oraz rejestr projektów realizowanych.
3. Weryfikacja wniosków aplikacyjnych i załączników finansowych do wniosków aplikacyjnych.
4. Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania dokumentów finansowych.
5. Monitoring finansowy projektów.
6. Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.
7. Załączniki finansowe do wniosków o płatność.
8. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dotyczących projektów i ich weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym.
9. Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.
10. Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi wniosków, sprawozdań, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.
11. Informacje i sprawozdawczość.
12. Archiwizowanie dokumentacji księgowej projektów.
Dział Analizy i Rachuby Płac
1. Sporządzanie list wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.
2. Prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.
3. Prowadzenie rozliczeń w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i funduszu pracy.
4. Zgłaszania do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.
5. Administracyjna obsługa bazy danych osobowych zleceniobiorców i stażystów.
6. Administracyjna obsługa elektronicznej bazy płacowej pracowników, zleceniobiorców, stypendystów, stażystów i doktorantów.
7. Sporządzanie informacji o rocznych dochodach i potrąconym podatku dochodowym od osób fizycznych dla pracowników i urzędów skarbowych.
8. Tworzenie elektronicznych plików do przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy.
9. Obsługa Publicznego Liceum Ogólnokształcącego PŁ w zakresie tworzenia list płac, wyliczania zasiłków, należności i potrąceń.
10. Udostępnianie danych do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.
11. Przygotowanie wykazu wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.
12. Wystawianie zaświadczeń o wysokości osiągniętego wynagrodzenia.
13. Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.
14. Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz wynagrodzeń w grupach zawodowych.
15. Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.
16. Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z urzędami skarbowymi.
17. Archiwizowanie dokumentacji płacowej.
Zastępca Kwestora ds. Księgowości
1. Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.
2. Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.
3. Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.
4. Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).
5. Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.
6. Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.
7. Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.
8. Nadzór nad terminową windykacją należności.
9. Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.
10. Nadzór nad sprawozdawczością podatkową, z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych.
11. Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.
12. Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, dla GUS i dla ministerstwa.
Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Księgowości
Dział Księgowości
1. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, za wyjątkiem ewidencji określonej w pkt 2.24.1 i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.
2. Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.
3. Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.
4. Okresowe rozliczanie przychodów i kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.
5. Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.
6. Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.
7. Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi oraz rozrachunki z pracownikami.
8. Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności, windykacja należności.
9. Dokumentacja i ewidencja nieuregulowanych należności dla potrzeb postępowania sądowego.
10. Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.
11. Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
12. Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.
13. Sprawozdawczość z zakresu finansowego dla GUS i ministerstwa.
14. Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.
15. Obsługa systemu POL-on w zakresie inwestycji.
16. Archiwizowanie dokumentacji księgowej.
Zastępca Kwestora ds. Finansowych
1. Organizacja pracy w zakresie finansowym, nadzór nad pracą Działu Finansowego.
2. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
3. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.
4. Nadzór nad terminową realizacją płatności.
5. Aktualizacja danych dotyczących rachunków bankowych i danych adresowych na potrzeby rozliczenia podatku VAT we właściwych urzędach.
6. Bieżąca współpraca z bankami, w tym w zakresie gwarancji bankowych.
7. Kontrola wielkości wydatkowanych środków z subwencji, dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.
8. Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.
Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Finansowych
Dział Finansowy
1. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.
2. Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.
3. Zakładanie i prowadzenie lokat bankowych, w granicach prawnie dopuszczonych.
4. Opracowanie i wysyłka wyciągów bankowych jednostkom organizacyjnym.
5. Ewidencja pieniężnych środków z subwencji i dotacji budżetowych oraz środków projektowych.
6. Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów oraz kontrola terminowości.
7. Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
8. Archiwizowanie dokumentacji bankowej.
|
Kwestor
- Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.
- Nadzór nad obiegiem i kontrola dokumentów finansowo-księgowych.
- Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
- Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.
- Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
- Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.
- Sprawozdawczość finansowa.
- Kwestor nadzoruje Dział Księgowości i Dział Finansowy przy pomocy swoich zastępców.
Komórki w pionie Kwestora
Sekretariat Kwestora
Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora, w szczególności:
- obsługa administracyjno-biurowa zastępców Kwestora;
- sprawy pracownicze pracowników, których miejscem wykonywania pracy są działy administracji kwestorskiej (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);
- wstępna ewidencja przyznanych subwencji, dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;
- rozliczanie subwencji, rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału subwencji z ewidencją FK.
Dział Ekonomiczny
- Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe.
- Sprawozdawczość PŁ w zakresie finansowym.
- Podział subwencji i dotacji budżetowych.
- Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania.
- Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe.
- Prognozy finansowe i plany wieloletnie.
- Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.
Dział Obsługi Finansowej Projektów
- Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz krajowych projektów NCBiR i NCN i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.
- Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji w ramach projektów strukturalnych oraz rejestr projektów realizowanych.
- Weryfikacja wniosków aplikacyjnych i załączników finansowych do wniosków aplikacyjnych.
- Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania dokumentów finansowych.
- Monitoring finansowy projektów.
- Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.
- Załączniki finansowe do wniosków o płatność.
- Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dotyczących projektów i ich weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym.
- Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.
- Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi wniosków, sprawozdań, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.
- Informacje i sprawozdawczość.
- Archiwizowanie dokumentacji księgowej projektów.
Dział Analizy i Rachuby Płac
1. Sporządzanie list wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.
2. Prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.
3. Prowadzenie rozliczeń w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i funduszu pracy.
4. Zgłaszania do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.
5. Administracyjna obsługa bazy danych osobowych zleceniobiorców i stażystów.
6. Administracyjna obsługa elektronicznej bazy płacowej pracowników, zleceniobiorców, stypendystów, stażystów i doktorantów.
7. Sporządzanie informacji o rocznych dochodach i potrąconym podatku dochodowym od osób fizycznych dla pracowników i urzędów skarbowych.
8. Tworzenie elektronicznych plików do przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy.
9. Obsługa Publicznego Liceum Ogólnokształcącego PŁ w zakresie tworzenia list płac, wyliczania zasiłków, należności i potrąceń.
10. Udostępnianie danych do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.
11. Przygotowanie wykazu wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.
12. Wystawianie zaświadczeń o wysokości osiągniętego wynagrodzenia.
13. Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.
14. Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz wynagrodzeń w grupach zawodowych.
15. Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.
16. Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z urzędami skarbowymi.
17. Archiwizowanie dokumentacji płacowej.
Zastępca Kwestora ds. Księgowości
1. Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.
2. Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.
3. Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.
4. Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).
5. Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.
6. Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.
7. Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.
8. Nadzór nad terminową windykacją należności.
9. Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.
10. Nadzór nad sprawozdawczością podatkową, z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych.
11. Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.
12. Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, dla GUS i dla ministerstwa.
Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Księgowości
Dział Księgowości
1. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, za wyjątkiem ewidencji określonej w pkt 2.24.1 i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.
2. Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.
3. Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.
4. Okresowe rozliczanie przychodów i kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.
5. Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.
6. Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.
7. Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi oraz rozrachunki z pracownikami.
8. Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności, windykacja należności.
9. Dokumentacja i ewidencja nieuregulowanych należności dla potrzeb postępowania sądowego.
10. Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.
11. Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
12. Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.
13. Sprawozdawczość z zakresu finansowego dla GUS i ministerstwa.
14. Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.
15. Obsługa systemu POL-on w zakresie inwestycji.
16. Archiwizowanie dokumentacji księgowej.
Zastępca Kwestora ds. Finansowych
1. Organizacja pracy w zakresie finansowym, nadzór nad pracą Działu Finansowego.
2. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
3. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.
4. Nadzór nad terminową realizacją płatności.
5. Aktualizacja danych dotyczących rachunków bankowych i danych adresowych na potrzeby rozliczenia podatku VAT we właściwych urzędach.
6. Bieżąca współpraca z bankami, w tym w zakresie gwarancji bankowych.
7. Kontrola wielkości wydatkowanych środków z subwencji, dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.
8. Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.
Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Finansowych
Dział Finansowy
1. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.
2. Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.
3. Zakładanie i prowadzenie lokat bankowych, w granicach prawnie dopuszczonych.
4. Opracowanie i wysyłka wyciągów bankowych jednostkom organizacyjnym.
5. Ewidencja pieniężnych środków z subwencji i dotacji budżetowych oraz środków projektowych.
6. Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów oraz kontrola terminowości.
7. Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
8. Archiwizowanie dokumentacji bankowej.
|
|
13 |
2019-10-01 17:34:28 |
Robert Jaranowski |
Pole full zmieniło wartość z '<p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Kwestor</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <ol> <li> Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.</li> <li> Nadzór nad obiegiem i kontrola dokumentów finansowo-księgowych.</li> <li> Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.</li> <li> Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.</li> <li> Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.</li> <li> Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.</li> <li> Sprawozdawczość finansowa.</li> <li> Kwestor nadzoruje Dział Księgowości i Dział Finansowy przy pomocy swoich zastępców.</li> </ol> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Komórki w pionie Kwestora</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Sekretariat Kwestora</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora, w szczególności:</p> <ol> <li> obsługa administracyjno-biurowa zastępców Kwestora;</li> <li> sprawy pracownicze pracowników, których miejscem wykonywania pracy są działy administracji kwestorskiej (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);</li> <li> wstępna ewidencja przyznanych subwencji, dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;</li> <li> rozliczanie subwencji, rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału subwencji z ewidencją FK.</li> </ol> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Ekonomiczny</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <ol> <li> Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe.</li> <li> Sprawozdawczość PŁ w zakresie finansowym.</li> <li> Podział subwencji i dotacji budżetowych.</li> <li> Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania.</li> <li> Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe.</li> <li> Prognozy finansowe i plany wieloletnie.</li> <li> Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.</li> </ol> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Obsługi Finansowej Projektów</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <ol> <li> Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz krajowych projektów NCBiR i NCN i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.</li> <li> Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji w ramach projektów strukturalnych oraz rejestr projektów realizowanych.</li> <li> Weryfikacja wniosków aplikacyjnych i załączników finansowych do wniosków aplikacyjnych.</li> <li> Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania dokumentów finansowych.</li> <li> Monitoring finansowy projektów.</li> <li> Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.</li> <li> Załączniki finansowe do wniosków o płatność.</li> <li> Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dotyczących projektów i ich weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym.</li> <li> Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.</li> <li> Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi wniosków, sprawozdań, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.</li> <li> Informacje i sprawozdawczość.</li> <li> Archiwizowanie dokumentacji księgowej projektów.</li> </ol> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Analizy i Rachuby Płac</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Sporządzanie list wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.<br /> 2. Prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.<br /> 3. Prowadzenie rozliczeń w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i funduszu pracy.<br /> 4. Zgłaszania do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.<br /> 5. Administracyjna obsługa bazy danych osobowych zleceniobiorców i stażystów.<br /> 6. Administracyjna obsługa elektronicznej bazy płacowej pracowników, zleceniobiorców, stypendystów, stażystów i doktorantów.<br /> 7. Sporządzanie informacji o rocznych dochodach i potrąconym podatku dochodowym od osób fizycznych dla pracowników i urzędów skarbowych.<br /> 8. Tworzenie elektronicznych plików do przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy.<br /> 9. Obsługa Publicznego Liceum Ogólnokształcącego PŁ w zakresie tworzenia list płac, wyliczania zasiłków, należności i potrąceń.<br /> 10. Udostępnianie danych do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.<br /> 11. Przygotowanie wykazu wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.<br /> 12. Wystawianie zaświadczeń o wysokości osiągniętego wynagrodzenia.<br /> 13. Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.<br /> 14. Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz wynagrodzeń w grupach zawodowych.<br /> 15. Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.<br /> 16. Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z urzędami skarbowymi.<br /> 17. Archiwizowanie dokumentacji płacowej.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Zastępca Kwestora ds. Księgowości</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.<br /> 2. Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.<br /> 3. Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.<br /> 4. Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).<br /> 5. Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 6. Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.<br /> 7. Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.<br /> 8. Nadzór nad terminową windykacją należności.<br /> 9. Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.<br /> 10. Nadzór nad sprawozdawczością podatkową, z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych.<br /> 11. Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.<br /> 12. Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, dla GUS i dla ministerstwa.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Księgowości</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Księgowości</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, za wyjątkiem ewidencji określonej w pkt 2.24.1 i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.<br /> 2. Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.<br /> 3. Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.<br /> 4. Okresowe rozliczanie przychodów i kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.<br /> 5. Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.<br /> 6. Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.<br /> 7. Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi oraz rozrachunki z pracownikami.<br /> 8. Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności, windykacja należności.<br /> 9. Dokumentacja i ewidencja nieuregulowanych należności dla potrzeb postępowania sądowego.<br /> 10. Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.<br /> 11. Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.<br /> 12. Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.<br /> 13. Sprawozdawczość z zakresu finansowego dla GUS i ministerstwa.<br /> 14. Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.<br /> 15. Obsługa systemu POL-on w zakresie inwestycji.<br /> 16. Archiwizowanie dokumentacji księgowej.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Zastępca Kwestora ds. Finansowych</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Organizacja pracy w zakresie finansowym, nadzór nad pracą Działu Finansowego.<br /> 2. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 3. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.<br /> 4. Nadzór nad terminową realizacją płatności.<br /> 5. Aktualizacja danych dotyczących rachunków bankowych i danych adresowych na potrzeby rozliczenia podatku VAT we właściwych urzędach.<br /> 6. Bieżąca współpraca z bankami, w tym w zakresie gwarancji bankowych.<br /> 7. Kontrola wielkości wydatkowanych środków z subwencji, dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.<br /> 8. Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Finansowych</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Finansowy</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 2. Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.<br /> 3. Zakładanie i prowadzenie lokat bankowych, w granicach prawnie dopuszczonych.<br /> 4. Opracowanie i wysyłka wyciągów bankowych jednostkom organizacyjnym.<br /> 5. Ewidencja pieniężnych środków z subwencji i dotacji budżetowych oraz środków projektowych.<br /> 6. Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów oraz kontrola terminowości.<br /> 7. Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.<br /> 8. Archiwizowanie dokumentacji bankowej.</p> <p> </p> ' na '<p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Kwestor</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.<br /> 2. Nadzór nad obiegiem i kontrola dokumentów finansowo-księgowych.<br /> 3. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.<br /> 4. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.<br /> 5. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 6. Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.<br /> 7. Sprawozdawczość finansowa.<br /> 8. Kwestor nadzoruje Dział Księgowości i Dział Finansowy przy pomocy swoich zastępców.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Komórki w pionie Kwestora</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Sekretariat Kwestora</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora, w szczególności:</p> <p> 1) obsługa administracyjno-biurowa zastępców Kwestora;<br /> 2) sprawy pracownicze pracowników, których miejscem wykonywania pracy są działy administracji kwestorskiej (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);<br /> 3) wstępna ewidencja przyznanych subwencji, dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;<br /> 4) rozliczanie subwencji, rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału subwencji z ewidencją FK.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Ekonomiczny</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe.<br /> 2. Sprawozdawczość PŁ w zakresie finansowym.<br /> 3. Podział subwencji i dotacji budżetowych.<br /> 4. Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania.<br /> 5. Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe.<br /> 6. Prognozy finansowe i plany wieloletnie.<br /> 7. Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Obsługi Finansowej Projektów</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz krajowych projektów NCBiR i NCN i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.<br /> 2. Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji w ramach projektów strukturalnych oraz rejestr projektów realizowanych.<br /> 3. Weryfikacja wniosków aplikacyjnych i załączników finansowych do wniosków aplikacyjnych.<br /> 4. Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania dokumentów finansowych.<br /> 5. Monitoring finansowy projektów.<br /> 6. Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.<br /> 7. Załączniki finansowe do wniosków o płatność.<br /> 8. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dotyczących projektów i ich weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym.<br /> 9. Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.<br /> 10. Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi wniosków, sprawozdań, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.<br /> 11. Informacje i sprawozdawczość.<br /> 12. Archiwizowanie dokumentacji księgowej projektów.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Analizy i Rachuby Płac</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Sporządzanie list wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.<br /> 2. Prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.<br /> 3. Prowadzenie rozliczeń w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i funduszu pracy.<br /> 4. Zgłaszania do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.<br /> 5. Administracyjna obsługa bazy danych osobowych zleceniobiorców i stażystów.<br /> 6. Administracyjna obsługa elektronicznej bazy płacowej pracowników, zleceniobiorców, stypendystów, stażystów i doktorantów.<br /> 7. Sporządzanie informacji o rocznych dochodach i potrąconym podatku dochodowym od osób fizycznych dla pracowników i urzędów skarbowych.<br /> 8. Tworzenie elektronicznych plików do przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy.<br /> 9. Obsługa Publicznego Liceum Ogólnokształcącego PŁ w zakresie tworzenia list płac, wyliczania zasiłków, należności i potrąceń.<br /> 10. Udostępnianie danych do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.<br /> 11. Przygotowanie wykazu wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.<br /> 12. Wystawianie zaświadczeń o wysokości osiągniętego wynagrodzenia.<br /> 13. Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.<br /> 14. Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz wynagrodzeń w grupach zawodowych.<br /> 15. Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.<br /> 16. Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z urzędami skarbowymi.<br /> 17. Archiwizowanie dokumentacji płacowej.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Zastępca Kwestora ds. Księgowości</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.<br /> 2. Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.<br /> 3. Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.<br /> 4. Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).<br /> 5. Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 6. Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.<br /> 7. Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.<br /> 8. Nadzór nad terminową windykacją należności.<br /> 9. Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.<br /> 10. Nadzór nad sprawozdawczością podatkową, z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych.<br /> 11. Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.<br /> 12. Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, dla GUS i dla ministerstwa.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Księgowości</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Księgowości</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, za wyjątkiem ewidencji określonej w pkt 2.24.1 i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.<br /> 2. Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.<br /> 3. Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.<br /> 4. Okresowe rozliczanie przychodów i kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.<br /> 5. Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.<br /> 6. Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.<br /> 7. Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi oraz rozrachunki z pracownikami.<br /> 8. Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności, windykacja należności.<br /> 9. Dokumentacja i ewidencja nieuregulowanych należności dla potrzeb postępowania sądowego.<br /> 10. Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.<br /> 11. Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.<br /> 12. Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.<br /> 13. Sprawozdawczość z zakresu finansowego dla GUS i ministerstwa.<br /> 14. Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.<br /> 15. Obsługa systemu POL-on w zakresie inwestycji.<br /> 16. Archiwizowanie dokumentacji księgowej.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Zastępca Kwestora ds. Finansowych</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Organizacja pracy w zakresie finansowym, nadzór nad pracą Działu Finansowego.<br /> 2. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 3. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.<br /> 4. Nadzór nad terminową realizacją płatności.<br /> 5. Aktualizacja danych dotyczących rachunków bankowych i danych adresowych na potrzeby rozliczenia podatku VAT we właściwych urzędach.<br /> 6. Bieżąca współpraca z bankami, w tym w zakresie gwarancji bankowych.<br /> 7. Kontrola wielkości wydatkowanych środków z subwencji, dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.<br /> 8. Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Finansowych</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Finansowy</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 2. Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.<br /> 3. Zakładanie i prowadzenie lokat bankowych, w granicach prawnie dopuszczonych.<br /> 4. Opracowanie i wysyłka wyciągów bankowych jednostkom organizacyjnym.<br /> 5. Ewidencja pieniężnych środków z subwencji i dotacji budżetowych oraz środków projektowych.<br /> 6. Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów oraz kontrola terminowości.<br /> 7. Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.<br /> 8. Archiwizowanie dokumentacji bankowej.</p> <p> </p> ' |
Podgląd
Zamknij
Pole | Przed | Po |
---|
full |
Kwestor
- Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.
- Nadzór nad obiegiem i kontrola dokumentów finansowo-księgowych.
- Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
- Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.
- Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
- Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.
- Sprawozdawczość finansowa.
- Kwestor nadzoruje Dział Księgowości i Dział Finansowy przy pomocy swoich zastępców.
Komórki w pionie Kwestora
Sekretariat Kwestora
Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora, w szczególności:
- obsługa administracyjno-biurowa zastępców Kwestora;
- sprawy pracownicze pracowników, których miejscem wykonywania pracy są działy administracji kwestorskiej (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);
- wstępna ewidencja przyznanych subwencji, dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;
- rozliczanie subwencji, rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału subwencji z ewidencją FK.
Dział Ekonomiczny
- Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe.
- Sprawozdawczość PŁ w zakresie finansowym.
- Podział subwencji i dotacji budżetowych.
- Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania.
- Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe.
- Prognozy finansowe i plany wieloletnie.
- Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.
Dział Obsługi Finansowej Projektów
- Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz krajowych projektów NCBiR i NCN i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.
- Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji w ramach projektów strukturalnych oraz rejestr projektów realizowanych.
- Weryfikacja wniosków aplikacyjnych i załączników finansowych do wniosków aplikacyjnych.
- Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania dokumentów finansowych.
- Monitoring finansowy projektów.
- Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.
- Załączniki finansowe do wniosków o płatność.
- Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dotyczących projektów i ich weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym.
- Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.
- Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi wniosków, sprawozdań, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.
- Informacje i sprawozdawczość.
- Archiwizowanie dokumentacji księgowej projektów.
Dział Analizy i Rachuby Płac
1. Sporządzanie list wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.
2. Prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.
3. Prowadzenie rozliczeń w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i funduszu pracy.
4. Zgłaszania do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.
5. Administracyjna obsługa bazy danych osobowych zleceniobiorców i stażystów.
6. Administracyjna obsługa elektronicznej bazy płacowej pracowników, zleceniobiorców, stypendystów, stażystów i doktorantów.
7. Sporządzanie informacji o rocznych dochodach i potrąconym podatku dochodowym od osób fizycznych dla pracowników i urzędów skarbowych.
8. Tworzenie elektronicznych plików do przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy.
9. Obsługa Publicznego Liceum Ogólnokształcącego PŁ w zakresie tworzenia list płac, wyliczania zasiłków, należności i potrąceń.
10. Udostępnianie danych do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.
11. Przygotowanie wykazu wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.
12. Wystawianie zaświadczeń o wysokości osiągniętego wynagrodzenia.
13. Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.
14. Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz wynagrodzeń w grupach zawodowych.
15. Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.
16. Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z urzędami skarbowymi.
17. Archiwizowanie dokumentacji płacowej.
Zastępca Kwestora ds. Księgowości
1. Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.
2. Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.
3. Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.
4. Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).
5. Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.
6. Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.
7. Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.
8. Nadzór nad terminową windykacją należności.
9. Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.
10. Nadzór nad sprawozdawczością podatkową, z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych.
11. Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.
12. Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, dla GUS i dla ministerstwa.
Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Księgowości
Dział Księgowości
1. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, za wyjątkiem ewidencji określonej w pkt 2.24.1 i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.
2. Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.
3. Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.
4. Okresowe rozliczanie przychodów i kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.
5. Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.
6. Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.
7. Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi oraz rozrachunki z pracownikami.
8. Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności, windykacja należności.
9. Dokumentacja i ewidencja nieuregulowanych należności dla potrzeb postępowania sądowego.
10. Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.
11. Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
12. Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.
13. Sprawozdawczość z zakresu finansowego dla GUS i ministerstwa.
14. Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.
15. Obsługa systemu POL-on w zakresie inwestycji.
16. Archiwizowanie dokumentacji księgowej.
Zastępca Kwestora ds. Finansowych
1. Organizacja pracy w zakresie finansowym, nadzór nad pracą Działu Finansowego.
2. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
3. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.
4. Nadzór nad terminową realizacją płatności.
5. Aktualizacja danych dotyczących rachunków bankowych i danych adresowych na potrzeby rozliczenia podatku VAT we właściwych urzędach.
6. Bieżąca współpraca z bankami, w tym w zakresie gwarancji bankowych.
7. Kontrola wielkości wydatkowanych środków z subwencji, dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.
8. Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.
Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Finansowych
Dział Finansowy
1. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.
2. Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.
3. Zakładanie i prowadzenie lokat bankowych, w granicach prawnie dopuszczonych.
4. Opracowanie i wysyłka wyciągów bankowych jednostkom organizacyjnym.
5. Ewidencja pieniężnych środków z subwencji i dotacji budżetowych oraz środków projektowych.
6. Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów oraz kontrola terminowości.
7. Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
8. Archiwizowanie dokumentacji bankowej.
|
Kwestor
1. Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.
2. Nadzór nad obiegiem i kontrola dokumentów finansowo-księgowych.
3. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
4. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.
5. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
6. Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.
7. Sprawozdawczość finansowa.
8. Kwestor nadzoruje Dział Księgowości i Dział Finansowy przy pomocy swoich zastępców.
Komórki w pionie Kwestora
Sekretariat Kwestora
Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora, w szczególności:
1) obsługa administracyjno-biurowa zastępców Kwestora;
2) sprawy pracownicze pracowników, których miejscem wykonywania pracy są działy administracji kwestorskiej (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);
3) wstępna ewidencja przyznanych subwencji, dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;
4) rozliczanie subwencji, rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału subwencji z ewidencją FK.
Dział Ekonomiczny
1. Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe.
2. Sprawozdawczość PŁ w zakresie finansowym.
3. Podział subwencji i dotacji budżetowych.
4. Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania.
5. Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe.
6. Prognozy finansowe i plany wieloletnie.
7. Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.
Dział Obsługi Finansowej Projektów
1. Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz krajowych projektów NCBiR i NCN i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.
2. Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji w ramach projektów strukturalnych oraz rejestr projektów realizowanych.
3. Weryfikacja wniosków aplikacyjnych i załączników finansowych do wniosków aplikacyjnych.
4. Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania dokumentów finansowych.
5. Monitoring finansowy projektów.
6. Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.
7. Załączniki finansowe do wniosków o płatność.
8. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dotyczących projektów i ich weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym.
9. Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.
10. Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi wniosków, sprawozdań, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.
11. Informacje i sprawozdawczość.
12. Archiwizowanie dokumentacji księgowej projektów.
Dział Analizy i Rachuby Płac
1. Sporządzanie list wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.
2. Prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.
3. Prowadzenie rozliczeń w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i funduszu pracy.
4. Zgłaszania do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.
5. Administracyjna obsługa bazy danych osobowych zleceniobiorców i stażystów.
6. Administracyjna obsługa elektronicznej bazy płacowej pracowników, zleceniobiorców, stypendystów, stażystów i doktorantów.
7. Sporządzanie informacji o rocznych dochodach i potrąconym podatku dochodowym od osób fizycznych dla pracowników i urzędów skarbowych.
8. Tworzenie elektronicznych plików do przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy.
9. Obsługa Publicznego Liceum Ogólnokształcącego PŁ w zakresie tworzenia list płac, wyliczania zasiłków, należności i potrąceń.
10. Udostępnianie danych do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.
11. Przygotowanie wykazu wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.
12. Wystawianie zaświadczeń o wysokości osiągniętego wynagrodzenia.
13. Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.
14. Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz wynagrodzeń w grupach zawodowych.
15. Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.
16. Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z urzędami skarbowymi.
17. Archiwizowanie dokumentacji płacowej.
Zastępca Kwestora ds. Księgowości
1. Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.
2. Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.
3. Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.
4. Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).
5. Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.
6. Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.
7. Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.
8. Nadzór nad terminową windykacją należności.
9. Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.
10. Nadzór nad sprawozdawczością podatkową, z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych.
11. Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.
12. Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, dla GUS i dla ministerstwa.
Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Księgowości
Dział Księgowości
1. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, za wyjątkiem ewidencji określonej w pkt 2.24.1 i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.
2. Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.
3. Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.
4. Okresowe rozliczanie przychodów i kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.
5. Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.
6. Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.
7. Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi oraz rozrachunki z pracownikami.
8. Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności, windykacja należności.
9. Dokumentacja i ewidencja nieuregulowanych należności dla potrzeb postępowania sądowego.
10. Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.
11. Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
12. Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.
13. Sprawozdawczość z zakresu finansowego dla GUS i ministerstwa.
14. Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.
15. Obsługa systemu POL-on w zakresie inwestycji.
16. Archiwizowanie dokumentacji księgowej.
Zastępca Kwestora ds. Finansowych
1. Organizacja pracy w zakresie finansowym, nadzór nad pracą Działu Finansowego.
2. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
3. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.
4. Nadzór nad terminową realizacją płatności.
5. Aktualizacja danych dotyczących rachunków bankowych i danych adresowych na potrzeby rozliczenia podatku VAT we właściwych urzędach.
6. Bieżąca współpraca z bankami, w tym w zakresie gwarancji bankowych.
7. Kontrola wielkości wydatkowanych środków z subwencji, dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.
8. Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.
Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Finansowych
Dział Finansowy
1. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.
2. Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.
3. Zakładanie i prowadzenie lokat bankowych, w granicach prawnie dopuszczonych.
4. Opracowanie i wysyłka wyciągów bankowych jednostkom organizacyjnym.
5. Ewidencja pieniężnych środków z subwencji i dotacji budżetowych oraz środków projektowych.
6. Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów oraz kontrola terminowości.
7. Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
8. Archiwizowanie dokumentacji bankowej.
|
|
14 |
2020-09-07 13:20:33 |
Maciej Kucharski |
Pole full zmieniło wartość z '<p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Kwestor</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.<br /> 2. Nadzór nad obiegiem i kontrola dokumentów finansowo-księgowych.<br /> 3. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.<br /> 4. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.<br /> 5. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 6. Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.<br /> 7. Sprawozdawczość finansowa.<br /> 8. Kwestor nadzoruje Dział Księgowości i Dział Finansowy przy pomocy swoich zastępców.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Komórki w pionie Kwestora</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Sekretariat Kwestora</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora, w szczególności:</p> <p> 1) obsługa administracyjno-biurowa zastępców Kwestora;<br /> 2) sprawy pracownicze pracowników, których miejscem wykonywania pracy są działy administracji kwestorskiej (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);<br /> 3) wstępna ewidencja przyznanych subwencji, dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;<br /> 4) rozliczanie subwencji, rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału subwencji z ewidencją FK.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Ekonomiczny</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe.<br /> 2. Sprawozdawczość PŁ w zakresie finansowym.<br /> 3. Podział subwencji i dotacji budżetowych.<br /> 4. Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania.<br /> 5. Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe.<br /> 6. Prognozy finansowe i plany wieloletnie.<br /> 7. Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Obsługi Finansowej Projektów</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz krajowych projektów NCBiR i NCN i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.<br /> 2. Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji w ramach projektów strukturalnych oraz rejestr projektów realizowanych.<br /> 3. Weryfikacja wniosków aplikacyjnych i załączników finansowych do wniosków aplikacyjnych.<br /> 4. Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania dokumentów finansowych.<br /> 5. Monitoring finansowy projektów.<br /> 6. Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.<br /> 7. Załączniki finansowe do wniosków o płatność.<br /> 8. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dotyczących projektów i ich weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym.<br /> 9. Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.<br /> 10. Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi wniosków, sprawozdań, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.<br /> 11. Informacje i sprawozdawczość.<br /> 12. Archiwizowanie dokumentacji księgowej projektów.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Analizy i Rachuby Płac</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Sporządzanie list wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.<br /> 2. Prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.<br /> 3. Prowadzenie rozliczeń w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i funduszu pracy.<br /> 4. Zgłaszania do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.<br /> 5. Administracyjna obsługa bazy danych osobowych zleceniobiorców i stażystów.<br /> 6. Administracyjna obsługa elektronicznej bazy płacowej pracowników, zleceniobiorców, stypendystów, stażystów i doktorantów.<br /> 7. Sporządzanie informacji o rocznych dochodach i potrąconym podatku dochodowym od osób fizycznych dla pracowników i urzędów skarbowych.<br /> 8. Tworzenie elektronicznych plików do przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy.<br /> 9. Obsługa Publicznego Liceum Ogólnokształcącego PŁ w zakresie tworzenia list płac, wyliczania zasiłków, należności i potrąceń.<br /> 10. Udostępnianie danych do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.<br /> 11. Przygotowanie wykazu wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.<br /> 12. Wystawianie zaświadczeń o wysokości osiągniętego wynagrodzenia.<br /> 13. Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.<br /> 14. Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz wynagrodzeń w grupach zawodowych.<br /> 15. Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.<br /> 16. Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z urzędami skarbowymi.<br /> 17. Archiwizowanie dokumentacji płacowej.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Zastępca Kwestora ds. Księgowości</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.<br /> 2. Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.<br /> 3. Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.<br /> 4. Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).<br /> 5. Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 6. Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.<br /> 7. Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.<br /> 8. Nadzór nad terminową windykacją należności.<br /> 9. Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.<br /> 10. Nadzór nad sprawozdawczością podatkową, z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych.<br /> 11. Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.<br /> 12. Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, dla GUS i dla ministerstwa.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Księgowości</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Księgowości</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, za wyjątkiem ewidencji określonej w pkt 2.24.1 i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.<br /> 2. Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.<br /> 3. Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.<br /> 4. Okresowe rozliczanie przychodów i kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.<br /> 5. Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.<br /> 6. Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.<br /> 7. Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi oraz rozrachunki z pracownikami.<br /> 8. Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności, windykacja należności.<br /> 9. Dokumentacja i ewidencja nieuregulowanych należności dla potrzeb postępowania sądowego.<br /> 10. Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.<br /> 11. Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.<br /> 12. Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.<br /> 13. Sprawozdawczość z zakresu finansowego dla GUS i ministerstwa.<br /> 14. Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.<br /> 15. Obsługa systemu POL-on w zakresie inwestycji.<br /> 16. Archiwizowanie dokumentacji księgowej.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Zastępca Kwestora ds. Finansowych</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Organizacja pracy w zakresie finansowym, nadzór nad pracą Działu Finansowego.<br /> 2. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 3. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.<br /> 4. Nadzór nad terminową realizacją płatności.<br /> 5. Aktualizacja danych dotyczących rachunków bankowych i danych adresowych na potrzeby rozliczenia podatku VAT we właściwych urzędach.<br /> 6. Bieżąca współpraca z bankami, w tym w zakresie gwarancji bankowych.<br /> 7. Kontrola wielkości wydatkowanych środków z subwencji, dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.<br /> 8. Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.</p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <strong>Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Finansowych</strong></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.125em;">Dział Finansowy</span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p> 1. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 2. Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.<br /> 3. Zakładanie i prowadzenie lokat bankowych, w granicach prawnie dopuszczonych.<br /> 4. Opracowanie i wysyłka wyciągów bankowych jednostkom organizacyjnym.<br /> 5. Ewidencja pieniężnych środków z subwencji i dotacji budżetowych oraz środków projektowych.<br /> 6. Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów oraz kontrola terminowości.<br /> 7. Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.<br /> 8. Archiwizowanie dokumentacji bankowej.</p> <p> </p> ' na '<p style="text-align: center;"> <span style="font-size:0.95em;"><strong>Kwestor</strong></span></p> <p> <br /> <span style="font-size:0.8em;">1. Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.<br /> 2. Nadzór nad obiegiem i kontrola dokumentów finansowo-księgowych.<br /> 3. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.<br /> 4. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.<br /> 5. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 6. Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.<br /> 7. Sprawozdawczość finansowa.<br /> 8. Kwestor nadzoruje Dział Księgowości i Dział Finansowy przy pomocy swoich zastępców.</span><br /> </p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:0.8em;"><span style="font-size:1.125em;"><strong>Komórki w pionie Kwestora</strong></span></span><br /> </p> <p> <span style="font-size:0.8em;">Sekretariat Kwestora</span></p> <p> <br /> <span style="font-size:0.8em;">Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora, w szczególności:</span><br /> </p> <p> <span style="font-size:0.8em;">1) obsługa administracyjno-biurowa zastępców Kwestora;<br /> 2) sprawy pracownicze pracowników, których miejscem wykonywania pracy są działy administracji kwestorskiej (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);<br /> 3) wstępna ewidencja przyznanych subwencji, dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;<br /> 4) rozliczanie subwencji, rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału subwencji z ewidencją FK.</span><br /> </p> <p> <span style="font-size:0.8em;">Dział Ekonomiczny</span></p> <p> <br /> <span style="font-size:0.8em;">1. Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe.<br /> 2. Sprawozdawczość PŁ w zakresie finansowym.<br /> 3. Podział subwencji i dotacji budżetowych.<br /> 4. Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania.<br /> 5. Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe.<br /> 6. Prognozy finansowe i plany wieloletnie.<br /> 7. Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.</span><br /> </p> <p> <span style="font-size:0.8em;">Dział Obsługi Finansowej Projektów</span></p> <p> <br /> <span style="font-size:0.8em;">1. Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz krajowych projektów NCBiR i NCN i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.<br /> 2. Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji w ramach projektów strukturalnych oraz rejestr projektów realizowanych.<br /> 3. Weryfikacja wniosków aplikacyjnych i załączników finansowych do wniosków aplikacyjnych.<br /> 4. Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania dokumentów finansowych.<br /> 5. Monitoring finansowy projektów.<br /> 6. Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.<br /> 7. Załączniki finansowe do wniosków o płatność.<br /> 8. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dotyczących projektów i ich weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym.<br /> 9. Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.<br /> 10. Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi wniosków, sprawozdań, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.<br /> 11. Informacje i sprawozdawczość.<br /> 12. Archiwizowanie dokumentacji księgowej projektów.</span><br /> </p> <p> <span style="font-size:0.8em;">Dział Analizy i Rachuby Płac</span></p> <p> <br /> <span style="font-size:0.8em;">1. Sporządzanie list wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.<br /> 2. Prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.<br /> 3. Prowadzenie rozliczeń w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i funduszu pracy.<br /> 4. Zgłaszania do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.<br /> 5. Administracyjna obsługa bazy danych osobowych zleceniobiorców i stażystów.<br /> 6. Administracyjna obsługa elektronicznej bazy płacowej pracowników, zleceniobiorców, stypendystów, stażystów i doktorantów.<br /> 7. Sporządzanie informacji o rocznych dochodach i potrąconym podatku dochodowym od osób fizycznych dla pracowników i urzędów skarbowych.<br /> 8. Tworzenie elektronicznych plików do przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy.<br /> 9. Obsługa Publicznego Liceum Ogólnokształcącego PŁ w zakresie tworzenia list płac, wyliczania zasiłków, należności i potrąceń.<br /> 10. Udostępnianie danych do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.<br /> 11. Przygotowanie wykazu wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.<br /> 12. Wystawianie zaświadczeń o wysokości osiągniętego wynagrodzenia.<br /> 13. Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.<br /> 14. Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz wynagrodzeń w grupach zawodowych.<br /> 15. Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.<br /> 16. Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z urzędami skarbowymi.<br /> 17. Archiwizowanie dokumentacji płacowej.</span><br /> </p> <p> <span style="font-size:0.8em;">Zastępca Kwestora ds. Księgowości</span></p> <p> <br /> <span style="font-size:0.8em;">1. Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.<br /> 2. Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.<br /> 3. Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.<br /> 4. Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).<br /> 5. Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 6. Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.<br /> 7. Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.<br /> 8. Nadzór nad terminową windykacją należności.<br /> 9. Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.<br /> 10. Nadzór nad sprawozdawczością podatkową, z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych.<br /> 11. Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.<br /> 12. Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, dla GUS i dla ministerstwa.</span><br /> </p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:0.8em;"><span style="font-size:1.125em;"><strong>Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Księgowości</strong></span></span><br /> </p> <p> </p> <p> <span style="font-size:0.8em;">Dział Księgowości</span></p> <p> <br /> <span style="font-size:0.8em;">1. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, za wyjątkiem ewidencji określonej w pkt 2.24.1 i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.<br /> 2. Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.<br /> 3. Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.<br /> 4. Okresowe rozliczanie przychodów i kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.<br /> 5. Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.<br /> 6. Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.<br /> 7. Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi oraz rozrachunki z pracownikami.<br /> 8. Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności, windykacja należności.<br /> 9. Dokumentacja i ewidencja nieuregulowanych należności dla potrzeb postępowania sądowego.<br /> 10. Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.<br /> 11. Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.<br /> 12. Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.<br /> 13. Sprawozdawczość z zakresu finansowego dla GUS i ministerstwa.<br /> 14. Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.<br /> 15. Obsługa systemu POL-on w zakresie inwestycji.<br /> 16. Archiwizowanie dokumentacji księgowej.</span><br /> </p> <p> <span style="font-size:0.8em;">Zastępca Kwestora ds. Finansowych</span></p> <p> <br /> <span style="font-size:0.8em;">1. Organizacja pracy w zakresie finansowym, nadzór nad pracą Działu Finansowego.<br /> 2. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 3. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.<br /> 4. Nadzór nad terminową realizacją płatności.<br /> 5. Aktualizacja danych dotyczących rachunków bankowych i danych adresowych na potrzeby rozliczenia podatku VAT we właściwych urzędach.<br /> 6. Bieżąca współpraca z bankami, w tym w zakresie gwarancji bankowych.<br /> 7. Kontrola wielkości wydatkowanych środków z subwencji, dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.<br /> 8. Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.</span><br /> </p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:0.8em;"><span style="font-size:1.125em;"><strong>Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Finansowych</strong></span></span><br /> </p> <p> <span style="font-size:0.8em;">Dział Finansowy</span></p> <p> <br /> <span style="font-size:0.8em;">1. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 2. Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.<br /> 3. Zakładanie i prowadzenie lokat bankowych, w granicach prawnie dopuszczonych.<br /> 4. Opracowanie i wysyłka wyciągów bankowych jednostkom organizacyjnym.<br /> 5. Ewidencja pieniężnych środków z subwencji i dotacji budżetowych oraz środków projektowych.<br /> 6. Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów oraz kontrola terminowości.<br /> 7. Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.<br /> 8. Archiwizowanie dokumentacji bankowej.</span></p> ' |
Podgląd
Zamknij
Pole | Przed | Po |
---|
full |
Kwestor
1. Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.
2. Nadzór nad obiegiem i kontrola dokumentów finansowo-księgowych.
3. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
4. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.
5. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
6. Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.
7. Sprawozdawczość finansowa.
8. Kwestor nadzoruje Dział Księgowości i Dział Finansowy przy pomocy swoich zastępców.
Komórki w pionie Kwestora
Sekretariat Kwestora
Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora, w szczególności:
1) obsługa administracyjno-biurowa zastępców Kwestora;
2) sprawy pracownicze pracowników, których miejscem wykonywania pracy są działy administracji kwestorskiej (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);
3) wstępna ewidencja przyznanych subwencji, dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;
4) rozliczanie subwencji, rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału subwencji z ewidencją FK.
Dział Ekonomiczny
1. Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe.
2. Sprawozdawczość PŁ w zakresie finansowym.
3. Podział subwencji i dotacji budżetowych.
4. Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania.
5. Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe.
6. Prognozy finansowe i plany wieloletnie.
7. Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.
Dział Obsługi Finansowej Projektów
1. Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz krajowych projektów NCBiR i NCN i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.
2. Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji w ramach projektów strukturalnych oraz rejestr projektów realizowanych.
3. Weryfikacja wniosków aplikacyjnych i załączników finansowych do wniosków aplikacyjnych.
4. Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania dokumentów finansowych.
5. Monitoring finansowy projektów.
6. Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.
7. Załączniki finansowe do wniosków o płatność.
8. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dotyczących projektów i ich weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym.
9. Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.
10. Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi wniosków, sprawozdań, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.
11. Informacje i sprawozdawczość.
12. Archiwizowanie dokumentacji księgowej projektów.
Dział Analizy i Rachuby Płac
1. Sporządzanie list wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.
2. Prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.
3. Prowadzenie rozliczeń w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i funduszu pracy.
4. Zgłaszania do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.
5. Administracyjna obsługa bazy danych osobowych zleceniobiorców i stażystów.
6. Administracyjna obsługa elektronicznej bazy płacowej pracowników, zleceniobiorców, stypendystów, stażystów i doktorantów.
7. Sporządzanie informacji o rocznych dochodach i potrąconym podatku dochodowym od osób fizycznych dla pracowników i urzędów skarbowych.
8. Tworzenie elektronicznych plików do przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy.
9. Obsługa Publicznego Liceum Ogólnokształcącego PŁ w zakresie tworzenia list płac, wyliczania zasiłków, należności i potrąceń.
10. Udostępnianie danych do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.
11. Przygotowanie wykazu wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.
12. Wystawianie zaświadczeń o wysokości osiągniętego wynagrodzenia.
13. Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.
14. Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz wynagrodzeń w grupach zawodowych.
15. Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.
16. Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z urzędami skarbowymi.
17. Archiwizowanie dokumentacji płacowej.
Zastępca Kwestora ds. Księgowości
1. Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.
2. Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.
3. Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.
4. Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).
5. Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.
6. Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.
7. Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.
8. Nadzór nad terminową windykacją należności.
9. Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.
10. Nadzór nad sprawozdawczością podatkową, z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych.
11. Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.
12. Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, dla GUS i dla ministerstwa.
Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Księgowości
Dział Księgowości
1. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, za wyjątkiem ewidencji określonej w pkt 2.24.1 i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.
2. Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.
3. Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.
4. Okresowe rozliczanie przychodów i kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.
5. Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.
6. Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.
7. Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi oraz rozrachunki z pracownikami.
8. Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności, windykacja należności.
9. Dokumentacja i ewidencja nieuregulowanych należności dla potrzeb postępowania sądowego.
10. Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.
11. Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
12. Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.
13. Sprawozdawczość z zakresu finansowego dla GUS i ministerstwa.
14. Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.
15. Obsługa systemu POL-on w zakresie inwestycji.
16. Archiwizowanie dokumentacji księgowej.
Zastępca Kwestora ds. Finansowych
1. Organizacja pracy w zakresie finansowym, nadzór nad pracą Działu Finansowego.
2. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
3. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.
4. Nadzór nad terminową realizacją płatności.
5. Aktualizacja danych dotyczących rachunków bankowych i danych adresowych na potrzeby rozliczenia podatku VAT we właściwych urzędach.
6. Bieżąca współpraca z bankami, w tym w zakresie gwarancji bankowych.
7. Kontrola wielkości wydatkowanych środków z subwencji, dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.
8. Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.
Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Finansowych
Dział Finansowy
1. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.
2. Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.
3. Zakładanie i prowadzenie lokat bankowych, w granicach prawnie dopuszczonych.
4. Opracowanie i wysyłka wyciągów bankowych jednostkom organizacyjnym.
5. Ewidencja pieniężnych środków z subwencji i dotacji budżetowych oraz środków projektowych.
6. Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów oraz kontrola terminowości.
7. Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
8. Archiwizowanie dokumentacji bankowej.
|
Kwestor
1. Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.
2. Nadzór nad obiegiem i kontrola dokumentów finansowo-księgowych.
3. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
4. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.
5. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
6. Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.
7. Sprawozdawczość finansowa.
8. Kwestor nadzoruje Dział Księgowości i Dział Finansowy przy pomocy swoich zastępców.
Komórki w pionie Kwestora
Sekretariat Kwestora
Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora, w szczególności:
1) obsługa administracyjno-biurowa zastępców Kwestora;
2) sprawy pracownicze pracowników, których miejscem wykonywania pracy są działy administracji kwestorskiej (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);
3) wstępna ewidencja przyznanych subwencji, dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;
4) rozliczanie subwencji, rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału subwencji z ewidencją FK.
Dział Ekonomiczny
1. Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe.
2. Sprawozdawczość PŁ w zakresie finansowym.
3. Podział subwencji i dotacji budżetowych.
4. Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania.
5. Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe.
6. Prognozy finansowe i plany wieloletnie.
7. Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.
Dział Obsługi Finansowej Projektów
1. Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz krajowych projektów NCBiR i NCN i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.
2. Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji w ramach projektów strukturalnych oraz rejestr projektów realizowanych.
3. Weryfikacja wniosków aplikacyjnych i załączników finansowych do wniosków aplikacyjnych.
4. Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania dokumentów finansowych.
5. Monitoring finansowy projektów.
6. Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.
7. Załączniki finansowe do wniosków o płatność.
8. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dotyczących projektów i ich weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym.
9. Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.
10. Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi wniosków, sprawozdań, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.
11. Informacje i sprawozdawczość.
12. Archiwizowanie dokumentacji księgowej projektów.
Dział Analizy i Rachuby Płac
1. Sporządzanie list wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.
2. Prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.
3. Prowadzenie rozliczeń w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i funduszu pracy.
4. Zgłaszania do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.
5. Administracyjna obsługa bazy danych osobowych zleceniobiorców i stażystów.
6. Administracyjna obsługa elektronicznej bazy płacowej pracowników, zleceniobiorców, stypendystów, stażystów i doktorantów.
7. Sporządzanie informacji o rocznych dochodach i potrąconym podatku dochodowym od osób fizycznych dla pracowników i urzędów skarbowych.
8. Tworzenie elektronicznych plików do przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy.
9. Obsługa Publicznego Liceum Ogólnokształcącego PŁ w zakresie tworzenia list płac, wyliczania zasiłków, należności i potrąceń.
10. Udostępnianie danych do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.
11. Przygotowanie wykazu wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.
12. Wystawianie zaświadczeń o wysokości osiągniętego wynagrodzenia.
13. Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.
14. Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz wynagrodzeń w grupach zawodowych.
15. Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.
16. Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z urzędami skarbowymi.
17. Archiwizowanie dokumentacji płacowej.
Zastępca Kwestora ds. Księgowości
1. Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.
2. Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.
3. Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.
4. Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).
5. Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.
6. Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.
7. Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.
8. Nadzór nad terminową windykacją należności.
9. Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.
10. Nadzór nad sprawozdawczością podatkową, z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych.
11. Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.
12. Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, dla GUS i dla ministerstwa.
Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Księgowości
Dział Księgowości
1. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, za wyjątkiem ewidencji określonej w pkt 2.24.1 i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.
2. Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.
3. Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.
4. Okresowe rozliczanie przychodów i kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.
5. Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.
6. Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.
7. Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi oraz rozrachunki z pracownikami.
8. Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności, windykacja należności.
9. Dokumentacja i ewidencja nieuregulowanych należności dla potrzeb postępowania sądowego.
10. Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.
11. Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
12. Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.
13. Sprawozdawczość z zakresu finansowego dla GUS i ministerstwa.
14. Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.
15. Obsługa systemu POL-on w zakresie inwestycji.
16. Archiwizowanie dokumentacji księgowej.
Zastępca Kwestora ds. Finansowych
1. Organizacja pracy w zakresie finansowym, nadzór nad pracą Działu Finansowego.
2. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
3. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.
4. Nadzór nad terminową realizacją płatności.
5. Aktualizacja danych dotyczących rachunków bankowych i danych adresowych na potrzeby rozliczenia podatku VAT we właściwych urzędach.
6. Bieżąca współpraca z bankami, w tym w zakresie gwarancji bankowych.
7. Kontrola wielkości wydatkowanych środków z subwencji, dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.
8. Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.
Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Finansowych
Dział Finansowy
1. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.
2. Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.
3. Zakładanie i prowadzenie lokat bankowych, w granicach prawnie dopuszczonych.
4. Opracowanie i wysyłka wyciągów bankowych jednostkom organizacyjnym.
5. Ewidencja pieniężnych środków z subwencji i dotacji budżetowych oraz środków projektowych.
6. Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów oraz kontrola terminowości.
7. Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
8. Archiwizowanie dokumentacji bankowej.
|
|
15 |
2020-09-07 13:22:28 |
Maciej Kucharski |
Pole full zmieniło wartość z '<p style="text-align: center;"> <span style="font-size:0.95em;"><strong>Kwestor</strong></span></p> <p> <br /> <span style="font-size:0.8em;">1. Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.<br /> 2. Nadzór nad obiegiem i kontrola dokumentów finansowo-księgowych.<br /> 3. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.<br /> 4. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.<br /> 5. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 6. Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.<br /> 7. Sprawozdawczość finansowa.<br /> 8. Kwestor nadzoruje Dział Księgowości i Dział Finansowy przy pomocy swoich zastępców.</span><br /> </p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:0.8em;"><span style="font-size:1.125em;"><strong>Komórki w pionie Kwestora</strong></span></span><br /> </p> <p> <span style="font-size:0.8em;">Sekretariat Kwestora</span></p> <p> <br /> <span style="font-size:0.8em;">Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora, w szczególności:</span><br /> </p> <p> <span style="font-size:0.8em;">1) obsługa administracyjno-biurowa zastępców Kwestora;<br /> 2) sprawy pracownicze pracowników, których miejscem wykonywania pracy są działy administracji kwestorskiej (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);<br /> 3) wstępna ewidencja przyznanych subwencji, dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;<br /> 4) rozliczanie subwencji, rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału subwencji z ewidencją FK.</span><br /> </p> <p> <span style="font-size:0.8em;">Dział Ekonomiczny</span></p> <p> <br /> <span style="font-size:0.8em;">1. Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe.<br /> 2. Sprawozdawczość PŁ w zakresie finansowym.<br /> 3. Podział subwencji i dotacji budżetowych.<br /> 4. Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania.<br /> 5. Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe.<br /> 6. Prognozy finansowe i plany wieloletnie.<br /> 7. Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.</span><br /> </p> <p> <span style="font-size:0.8em;">Dział Obsługi Finansowej Projektów</span></p> <p> <br /> <span style="font-size:0.8em;">1. Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz krajowych projektów NCBiR i NCN i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.<br /> 2. Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji w ramach projektów strukturalnych oraz rejestr projektów realizowanych.<br /> 3. Weryfikacja wniosków aplikacyjnych i załączników finansowych do wniosków aplikacyjnych.<br /> 4. Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania dokumentów finansowych.<br /> 5. Monitoring finansowy projektów.<br /> 6. Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.<br /> 7. Załączniki finansowe do wniosków o płatność.<br /> 8. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dotyczących projektów i ich weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym.<br /> 9. Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.<br /> 10. Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi wniosków, sprawozdań, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.<br /> 11. Informacje i sprawozdawczość.<br /> 12. Archiwizowanie dokumentacji księgowej projektów.</span><br /> </p> <p> <span style="font-size:0.8em;">Dział Analizy i Rachuby Płac</span></p> <p> <br /> <span style="font-size:0.8em;">1. Sporządzanie list wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.<br /> 2. Prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.<br /> 3. Prowadzenie rozliczeń w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i funduszu pracy.<br /> 4. Zgłaszania do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.<br /> 5. Administracyjna obsługa bazy danych osobowych zleceniobiorców i stażystów.<br /> 6. Administracyjna obsługa elektronicznej bazy płacowej pracowników, zleceniobiorców, stypendystów, stażystów i doktorantów.<br /> 7. Sporządzanie informacji o rocznych dochodach i potrąconym podatku dochodowym od osób fizycznych dla pracowników i urzędów skarbowych.<br /> 8. Tworzenie elektronicznych plików do przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy.<br /> 9. Obsługa Publicznego Liceum Ogólnokształcącego PŁ w zakresie tworzenia list płac, wyliczania zasiłków, należności i potrąceń.<br /> 10. Udostępnianie danych do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.<br /> 11. Przygotowanie wykazu wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.<br /> 12. Wystawianie zaświadczeń o wysokości osiągniętego wynagrodzenia.<br /> 13. Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.<br /> 14. Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz wynagrodzeń w grupach zawodowych.<br /> 15. Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.<br /> 16. Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z urzędami skarbowymi.<br /> 17. Archiwizowanie dokumentacji płacowej.</span><br /> </p> <p> <span style="font-size:0.8em;">Zastępca Kwestora ds. Księgowości</span></p> <p> <br /> <span style="font-size:0.8em;">1. Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.<br /> 2. Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.<br /> 3. Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.<br /> 4. Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).<br /> 5. Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 6. Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.<br /> 7. Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.<br /> 8. Nadzór nad terminową windykacją należności.<br /> 9. Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.<br /> 10. Nadzór nad sprawozdawczością podatkową, z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych.<br /> 11. Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.<br /> 12. Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, dla GUS i dla ministerstwa.</span><br /> </p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:0.8em;"><span style="font-size:1.125em;"><strong>Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Księgowości</strong></span></span><br /> </p> <p> </p> <p> <span style="font-size:0.8em;">Dział Księgowości</span></p> <p> <br /> <span style="font-size:0.8em;">1. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, za wyjątkiem ewidencji określonej w pkt 2.24.1 i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.<br /> 2. Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.<br /> 3. Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.<br /> 4. Okresowe rozliczanie przychodów i kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.<br /> 5. Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.<br /> 6. Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.<br /> 7. Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi oraz rozrachunki z pracownikami.<br /> 8. Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności, windykacja należności.<br /> 9. Dokumentacja i ewidencja nieuregulowanych należności dla potrzeb postępowania sądowego.<br /> 10. Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.<br /> 11. Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.<br /> 12. Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.<br /> 13. Sprawozdawczość z zakresu finansowego dla GUS i ministerstwa.<br /> 14. Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.<br /> 15. Obsługa systemu POL-on w zakresie inwestycji.<br /> 16. Archiwizowanie dokumentacji księgowej.</span><br /> </p> <p> <span style="font-size:0.8em;">Zastępca Kwestora ds. Finansowych</span></p> <p> <br /> <span style="font-size:0.8em;">1. Organizacja pracy w zakresie finansowym, nadzór nad pracą Działu Finansowego.<br /> 2. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 3. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.<br /> 4. Nadzór nad terminową realizacją płatności.<br /> 5. Aktualizacja danych dotyczących rachunków bankowych i danych adresowych na potrzeby rozliczenia podatku VAT we właściwych urzędach.<br /> 6. Bieżąca współpraca z bankami, w tym w zakresie gwarancji bankowych.<br /> 7. Kontrola wielkości wydatkowanych środków z subwencji, dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.<br /> 8. Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.</span><br /> </p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:0.8em;"><span style="font-size:1.125em;"><strong>Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Finansowych</strong></span></span><br /> </p> <p> <span style="font-size:0.8em;">Dział Finansowy</span></p> <p> <br /> <span style="font-size:0.8em;">1. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 2. Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.<br /> 3. Zakładanie i prowadzenie lokat bankowych, w granicach prawnie dopuszczonych.<br /> 4. Opracowanie i wysyłka wyciągów bankowych jednostkom organizacyjnym.<br /> 5. Ewidencja pieniężnych środków z subwencji i dotacji budżetowych oraz środków projektowych.<br /> 6. Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów oraz kontrola terminowości.<br /> 7. Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.<br /> 8. Archiwizowanie dokumentacji bankowej.</span></p> ' na '<p style="text-align: center;"> <span style="font-size:0.95em;"><strong>Kwestor</strong></span></p> <p> <br /> <span style="font-size:0.8em;">1. Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.<br /> 2. Nadzór nad obiegiem i kontrola dokumentów finansowo-księgowych.<br /> 3. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.<br /> 4. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.<br /> 5. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 6. Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.<br /> 7. Sprawozdawczość finansowa.<br /> 8. Kwestor nadzoruje Dział Księgowości i Dział Finansowy przy pomocy swoich zastępców.</span><br /> </p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:0.8em;"><span style="font-size:1.125em;"><strong>Komórki w pionie Kwestora</strong></span></span><br /> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:0.8em;">Sekretariat Kwestora</span></p> <p> <br /> <span style="font-size:0.8em;">Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora, w szczególności:</span><br /> </p> <p style="margin-left: 40px;"> <span style="font-size:0.8em;">1) obsługa administracyjno-biurowa zastępców Kwestora;<br /> 2) sprawy pracownicze pracowników, których miejscem wykonywania pracy są działy administracji kwestorskiej (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);<br /> 3) wstępna ewidencja przyznanych subwencji, dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;<br /> 4) rozliczanie subwencji, rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału subwencji z ewidencją FK.</span><br /> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:0.8em;">Dział Ekonomiczny</span></p> <p> <br /> <span style="font-size:0.8em;">1. Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe.<br /> 2. Sprawozdawczość PŁ w zakresie finansowym.<br /> 3. Podział subwencji i dotacji budżetowych.<br /> 4. Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania.<br /> 5. Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe.<br /> 6. Prognozy finansowe i plany wieloletnie.<br /> 7. Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.</span><br /> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:0.8em;">Dział Obsługi Finansowej Projektów</span></p> <p> <br /> <span style="font-size:0.8em;">1. Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz krajowych projektów NCBiR i NCN i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.<br /> 2. Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji w ramach projektów strukturalnych oraz rejestr projektów realizowanych.<br /> 3. Weryfikacja wniosków aplikacyjnych i załączników finansowych do wniosków aplikacyjnych.<br /> 4. Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania dokumentów finansowych.<br /> 5. Monitoring finansowy projektów.<br /> 6. Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.<br /> 7. Załączniki finansowe do wniosków o płatność.<br /> 8. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dotyczących projektów i ich weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym.<br /> 9. Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.<br /> 10. Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi wniosków, sprawozdań, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.<br /> 11. Informacje i sprawozdawczość.<br /> 12. Archiwizowanie dokumentacji księgowej projektów.</span><br /> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:0.8em;">Dział Analizy i Rachuby Płac</span></p> <p> <br /> <span style="font-size:0.8em;">1. Sporządzanie list wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.<br /> 2. Prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.<br /> 3. Prowadzenie rozliczeń w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i funduszu pracy.<br /> 4. Zgłaszania do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.<br /> 5. Administracyjna obsługa bazy danych osobowych zleceniobiorców i stażystów.<br /> 6. Administracyjna obsługa elektronicznej bazy płacowej pracowników, zleceniobiorców, stypendystów, stażystów i doktorantów.<br /> 7. Sporządzanie informacji o rocznych dochodach i potrąconym podatku dochodowym od osób fizycznych dla pracowników i urzędów skarbowych.<br /> 8. Tworzenie elektronicznych plików do przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy.<br /> 9. Obsługa Publicznego Liceum Ogólnokształcącego PŁ w zakresie tworzenia list płac, wyliczania zasiłków, należności i potrąceń.<br /> 10. Udostępnianie danych do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.<br /> 11. Przygotowanie wykazu wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.<br /> 12. Wystawianie zaświadczeń o wysokości osiągniętego wynagrodzenia.<br /> 13. Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.<br /> 14. Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz wynagrodzeń w grupach zawodowych.<br /> 15. Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.<br /> 16. Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z urzędami skarbowymi.<br /> 17. Archiwizowanie dokumentacji płacowej.</span><br /> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:0.8em;">Zastępca Kwestora ds. Księgowości</span></p> <p> <br /> <span style="font-size:0.8em;">1. Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.<br /> 2. Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.<br /> 3. Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.<br /> 4. Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).<br /> 5. Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 6. Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.<br /> 7. Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.<br /> 8. Nadzór nad terminową windykacją należności.<br /> 9. Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.<br /> 10. Nadzór nad sprawozdawczością podatkową, z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych.<br /> 11. Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.<br /> 12. Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, dla GUS i dla ministerstwa.</span><br /> </p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:0.8em;"><span style="font-size:1.125em;"><strong>Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Księgowości</strong></span></span><br /> </p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:0.8em;">Dział Księgowości</span></p> <p> <br /> <span style="font-size:0.8em;">1. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, za wyjątkiem ewidencji określonej w pkt 2.24.1 i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.<br /> 2. Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.<br /> 3. Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.<br /> 4. Okresowe rozliczanie przychodów i kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.<br /> 5. Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.<br /> 6. Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.<br /> 7. Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi oraz rozrachunki z pracownikami.<br /> 8. Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności, windykacja należności.<br /> 9. Dokumentacja i ewidencja nieuregulowanych należności dla potrzeb postępowania sądowego.<br /> 10. Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.<br /> 11. Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.<br /> 12. Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.<br /> 13. Sprawozdawczość z zakresu finansowego dla GUS i ministerstwa.<br /> 14. Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.<br /> 15. Obsługa systemu POL-on w zakresie inwestycji.<br /> 16. Archiwizowanie dokumentacji księgowej.</span><br /> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:0.8em;">Zastępca Kwestora ds. Finansowych</span></p> <p> <br /> <span style="font-size:0.8em;">1. Organizacja pracy w zakresie finansowym, nadzór nad pracą Działu Finansowego.<br /> 2. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 3. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.<br /> 4. Nadzór nad terminową realizacją płatności.<br /> 5. Aktualizacja danych dotyczących rachunków bankowych i danych adresowych na potrzeby rozliczenia podatku VAT we właściwych urzędach.<br /> 6. Bieżąca współpraca z bankami, w tym w zakresie gwarancji bankowych.<br /> 7. Kontrola wielkości wydatkowanych środków z subwencji, dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.<br /> 8. Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.</span><br /> </p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:0.8em;"><span style="font-size:1.125em;"><strong>Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Finansowych</strong></span></span><br /> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:0.8em;">Dział Finansowy</span></p> <p> <br /> <span style="font-size:0.8em;">1. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 2. Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.<br /> 3. Zakładanie i prowadzenie lokat bankowych, w granicach prawnie dopuszczonych.<br /> 4. Opracowanie i wysyłka wyciągów bankowych jednostkom organizacyjnym.<br /> 5. Ewidencja pieniężnych środków z subwencji i dotacji budżetowych oraz środków projektowych.<br /> 6. Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów oraz kontrola terminowości.<br /> 7. Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.<br /> 8. Archiwizowanie dokumentacji bankowej.</span></p> ' |
Podgląd
Zamknij
Pole | Przed | Po |
---|
full |
Kwestor
1. Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.
2. Nadzór nad obiegiem i kontrola dokumentów finansowo-księgowych.
3. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
4. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.
5. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
6. Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.
7. Sprawozdawczość finansowa.
8. Kwestor nadzoruje Dział Księgowości i Dział Finansowy przy pomocy swoich zastępców.
Komórki w pionie Kwestora
Sekretariat Kwestora
Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora, w szczególności:
1) obsługa administracyjno-biurowa zastępców Kwestora;
2) sprawy pracownicze pracowników, których miejscem wykonywania pracy są działy administracji kwestorskiej (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);
3) wstępna ewidencja przyznanych subwencji, dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;
4) rozliczanie subwencji, rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału subwencji z ewidencją FK.
Dział Ekonomiczny
1. Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe.
2. Sprawozdawczość PŁ w zakresie finansowym.
3. Podział subwencji i dotacji budżetowych.
4. Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania.
5. Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe.
6. Prognozy finansowe i plany wieloletnie.
7. Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.
Dział Obsługi Finansowej Projektów
1. Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz krajowych projektów NCBiR i NCN i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.
2. Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji w ramach projektów strukturalnych oraz rejestr projektów realizowanych.
3. Weryfikacja wniosków aplikacyjnych i załączników finansowych do wniosków aplikacyjnych.
4. Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania dokumentów finansowych.
5. Monitoring finansowy projektów.
6. Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.
7. Załączniki finansowe do wniosków o płatność.
8. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dotyczących projektów i ich weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym.
9. Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.
10. Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi wniosków, sprawozdań, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.
11. Informacje i sprawozdawczość.
12. Archiwizowanie dokumentacji księgowej projektów.
Dział Analizy i Rachuby Płac
1. Sporządzanie list wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.
2. Prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.
3. Prowadzenie rozliczeń w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i funduszu pracy.
4. Zgłaszania do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.
5. Administracyjna obsługa bazy danych osobowych zleceniobiorców i stażystów.
6. Administracyjna obsługa elektronicznej bazy płacowej pracowników, zleceniobiorców, stypendystów, stażystów i doktorantów.
7. Sporządzanie informacji o rocznych dochodach i potrąconym podatku dochodowym od osób fizycznych dla pracowników i urzędów skarbowych.
8. Tworzenie elektronicznych plików do przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy.
9. Obsługa Publicznego Liceum Ogólnokształcącego PŁ w zakresie tworzenia list płac, wyliczania zasiłków, należności i potrąceń.
10. Udostępnianie danych do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.
11. Przygotowanie wykazu wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.
12. Wystawianie zaświadczeń o wysokości osiągniętego wynagrodzenia.
13. Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.
14. Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz wynagrodzeń w grupach zawodowych.
15. Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.
16. Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z urzędami skarbowymi.
17. Archiwizowanie dokumentacji płacowej.
Zastępca Kwestora ds. Księgowości
1. Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.
2. Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.
3. Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.
4. Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).
5. Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.
6. Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.
7. Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.
8. Nadzór nad terminową windykacją należności.
9. Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.
10. Nadzór nad sprawozdawczością podatkową, z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych.
11. Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.
12. Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, dla GUS i dla ministerstwa.
Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Księgowości
Dział Księgowości
1. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, za wyjątkiem ewidencji określonej w pkt 2.24.1 i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.
2. Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.
3. Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.
4. Okresowe rozliczanie przychodów i kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.
5. Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.
6. Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.
7. Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi oraz rozrachunki z pracownikami.
8. Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności, windykacja należności.
9. Dokumentacja i ewidencja nieuregulowanych należności dla potrzeb postępowania sądowego.
10. Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.
11. Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
12. Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.
13. Sprawozdawczość z zakresu finansowego dla GUS i ministerstwa.
14. Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.
15. Obsługa systemu POL-on w zakresie inwestycji.
16. Archiwizowanie dokumentacji księgowej.
Zastępca Kwestora ds. Finansowych
1. Organizacja pracy w zakresie finansowym, nadzór nad pracą Działu Finansowego.
2. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
3. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.
4. Nadzór nad terminową realizacją płatności.
5. Aktualizacja danych dotyczących rachunków bankowych i danych adresowych na potrzeby rozliczenia podatku VAT we właściwych urzędach.
6. Bieżąca współpraca z bankami, w tym w zakresie gwarancji bankowych.
7. Kontrola wielkości wydatkowanych środków z subwencji, dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.
8. Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.
Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Finansowych
Dział Finansowy
1. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.
2. Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.
3. Zakładanie i prowadzenie lokat bankowych, w granicach prawnie dopuszczonych.
4. Opracowanie i wysyłka wyciągów bankowych jednostkom organizacyjnym.
5. Ewidencja pieniężnych środków z subwencji i dotacji budżetowych oraz środków projektowych.
6. Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów oraz kontrola terminowości.
7. Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
8. Archiwizowanie dokumentacji bankowej.
|
Kwestor
1. Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.
2. Nadzór nad obiegiem i kontrola dokumentów finansowo-księgowych.
3. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
4. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.
5. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
6. Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.
7. Sprawozdawczość finansowa.
8. Kwestor nadzoruje Dział Księgowości i Dział Finansowy przy pomocy swoich zastępców.
Komórki w pionie Kwestora
Sekretariat Kwestora
Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora, w szczególności:
1) obsługa administracyjno-biurowa zastępców Kwestora;
2) sprawy pracownicze pracowników, których miejscem wykonywania pracy są działy administracji kwestorskiej (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);
3) wstępna ewidencja przyznanych subwencji, dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;
4) rozliczanie subwencji, rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału subwencji z ewidencją FK.
Dział Ekonomiczny
1. Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe.
2. Sprawozdawczość PŁ w zakresie finansowym.
3. Podział subwencji i dotacji budżetowych.
4. Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania.
5. Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe.
6. Prognozy finansowe i plany wieloletnie.
7. Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.
Dział Obsługi Finansowej Projektów
1. Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz krajowych projektów NCBiR i NCN i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.
2. Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji w ramach projektów strukturalnych oraz rejestr projektów realizowanych.
3. Weryfikacja wniosków aplikacyjnych i załączników finansowych do wniosków aplikacyjnych.
4. Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania dokumentów finansowych.
5. Monitoring finansowy projektów.
6. Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.
7. Załączniki finansowe do wniosków o płatność.
8. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dotyczących projektów i ich weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym.
9. Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.
10. Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi wniosków, sprawozdań, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.
11. Informacje i sprawozdawczość.
12. Archiwizowanie dokumentacji księgowej projektów.
Dział Analizy i Rachuby Płac
1. Sporządzanie list wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.
2. Prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.
3. Prowadzenie rozliczeń w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i funduszu pracy.
4. Zgłaszania do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.
5. Administracyjna obsługa bazy danych osobowych zleceniobiorców i stażystów.
6. Administracyjna obsługa elektronicznej bazy płacowej pracowników, zleceniobiorców, stypendystów, stażystów i doktorantów.
7. Sporządzanie informacji o rocznych dochodach i potrąconym podatku dochodowym od osób fizycznych dla pracowników i urzędów skarbowych.
8. Tworzenie elektronicznych plików do przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy.
9. Obsługa Publicznego Liceum Ogólnokształcącego PŁ w zakresie tworzenia list płac, wyliczania zasiłków, należności i potrąceń.
10. Udostępnianie danych do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.
11. Przygotowanie wykazu wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.
12. Wystawianie zaświadczeń o wysokości osiągniętego wynagrodzenia.
13. Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.
14. Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz wynagrodzeń w grupach zawodowych.
15. Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.
16. Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z urzędami skarbowymi.
17. Archiwizowanie dokumentacji płacowej.
Zastępca Kwestora ds. Księgowości
1. Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.
2. Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.
3. Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.
4. Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).
5. Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.
6. Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.
7. Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.
8. Nadzór nad terminową windykacją należności.
9. Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.
10. Nadzór nad sprawozdawczością podatkową, z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych.
11. Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.
12. Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, dla GUS i dla ministerstwa.
Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Księgowości
Dział Księgowości
1. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, za wyjątkiem ewidencji określonej w pkt 2.24.1 i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.
2. Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.
3. Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.
4. Okresowe rozliczanie przychodów i kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.
5. Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.
6. Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.
7. Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi oraz rozrachunki z pracownikami.
8. Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności, windykacja należności.
9. Dokumentacja i ewidencja nieuregulowanych należności dla potrzeb postępowania sądowego.
10. Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.
11. Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
12. Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.
13. Sprawozdawczość z zakresu finansowego dla GUS i ministerstwa.
14. Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.
15. Obsługa systemu POL-on w zakresie inwestycji.
16. Archiwizowanie dokumentacji księgowej.
Zastępca Kwestora ds. Finansowych
1. Organizacja pracy w zakresie finansowym, nadzór nad pracą Działu Finansowego.
2. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
3. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.
4. Nadzór nad terminową realizacją płatności.
5. Aktualizacja danych dotyczących rachunków bankowych i danych adresowych na potrzeby rozliczenia podatku VAT we właściwych urzędach.
6. Bieżąca współpraca z bankami, w tym w zakresie gwarancji bankowych.
7. Kontrola wielkości wydatkowanych środków z subwencji, dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.
8. Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.
Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Finansowych
Dział Finansowy
1. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.
2. Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.
3. Zakładanie i prowadzenie lokat bankowych, w granicach prawnie dopuszczonych.
4. Opracowanie i wysyłka wyciągów bankowych jednostkom organizacyjnym.
5. Ewidencja pieniężnych środków z subwencji i dotacji budżetowych oraz środków projektowych.
6. Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów oraz kontrola terminowości.
7. Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
8. Archiwizowanie dokumentacji bankowej.
|
|
16 |
2020-09-07 13:23:14 |
Maciej Kucharski |
Pole full zmieniło wartość z '<p style="text-align: center;"> <span style="font-size:0.95em;"><strong>Kwestor</strong></span></p> <p> <br /> <span style="font-size:0.8em;">1. Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.<br /> 2. Nadzór nad obiegiem i kontrola dokumentów finansowo-księgowych.<br /> 3. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.<br /> 4. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.<br /> 5. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 6. Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.<br /> 7. Sprawozdawczość finansowa.<br /> 8. Kwestor nadzoruje Dział Księgowości i Dział Finansowy przy pomocy swoich zastępców.</span><br /> </p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:0.8em;"><span style="font-size:1.125em;"><strong>Komórki w pionie Kwestora</strong></span></span><br /> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:0.8em;">Sekretariat Kwestora</span></p> <p> <br /> <span style="font-size:0.8em;">Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora, w szczególności:</span><br /> </p> <p style="margin-left: 40px;"> <span style="font-size:0.8em;">1) obsługa administracyjno-biurowa zastępców Kwestora;<br /> 2) sprawy pracownicze pracowników, których miejscem wykonywania pracy są działy administracji kwestorskiej (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);<br /> 3) wstępna ewidencja przyznanych subwencji, dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;<br /> 4) rozliczanie subwencji, rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału subwencji z ewidencją FK.</span><br /> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:0.8em;">Dział Ekonomiczny</span></p> <p> <br /> <span style="font-size:0.8em;">1. Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe.<br /> 2. Sprawozdawczość PŁ w zakresie finansowym.<br /> 3. Podział subwencji i dotacji budżetowych.<br /> 4. Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania.<br /> 5. Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe.<br /> 6. Prognozy finansowe i plany wieloletnie.<br /> 7. Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.</span><br /> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:0.8em;">Dział Obsługi Finansowej Projektów</span></p> <p> <br /> <span style="font-size:0.8em;">1. Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz krajowych projektów NCBiR i NCN i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.<br /> 2. Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji w ramach projektów strukturalnych oraz rejestr projektów realizowanych.<br /> 3. Weryfikacja wniosków aplikacyjnych i załączników finansowych do wniosków aplikacyjnych.<br /> 4. Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania dokumentów finansowych.<br /> 5. Monitoring finansowy projektów.<br /> 6. Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.<br /> 7. Załączniki finansowe do wniosków o płatność.<br /> 8. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dotyczących projektów i ich weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym.<br /> 9. Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.<br /> 10. Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi wniosków, sprawozdań, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.<br /> 11. Informacje i sprawozdawczość.<br /> 12. Archiwizowanie dokumentacji księgowej projektów.</span><br /> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:0.8em;">Dział Analizy i Rachuby Płac</span></p> <p> <br /> <span style="font-size:0.8em;">1. Sporządzanie list wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.<br /> 2. Prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.<br /> 3. Prowadzenie rozliczeń w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i funduszu pracy.<br /> 4. Zgłaszania do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.<br /> 5. Administracyjna obsługa bazy danych osobowych zleceniobiorców i stażystów.<br /> 6. Administracyjna obsługa elektronicznej bazy płacowej pracowników, zleceniobiorców, stypendystów, stażystów i doktorantów.<br /> 7. Sporządzanie informacji o rocznych dochodach i potrąconym podatku dochodowym od osób fizycznych dla pracowników i urzędów skarbowych.<br /> 8. Tworzenie elektronicznych plików do przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy.<br /> 9. Obsługa Publicznego Liceum Ogólnokształcącego PŁ w zakresie tworzenia list płac, wyliczania zasiłków, należności i potrąceń.<br /> 10. Udostępnianie danych do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.<br /> 11. Przygotowanie wykazu wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.<br /> 12. Wystawianie zaświadczeń o wysokości osiągniętego wynagrodzenia.<br /> 13. Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.<br /> 14. Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz wynagrodzeń w grupach zawodowych.<br /> 15. Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.<br /> 16. Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z urzędami skarbowymi.<br /> 17. Archiwizowanie dokumentacji płacowej.</span><br /> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:0.8em;">Zastępca Kwestora ds. Księgowości</span></p> <p> <br /> <span style="font-size:0.8em;">1. Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.<br /> 2. Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.<br /> 3. Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.<br /> 4. Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).<br /> 5. Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 6. Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.<br /> 7. Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.<br /> 8. Nadzór nad terminową windykacją należności.<br /> 9. Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.<br /> 10. Nadzór nad sprawozdawczością podatkową, z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych.<br /> 11. Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.<br /> 12. Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, dla GUS i dla ministerstwa.</span><br /> </p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:0.8em;"><span style="font-size:1.125em;"><strong>Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Księgowości</strong></span></span><br /> </p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:0.8em;">Dział Księgowości</span></p> <p> <br /> <span style="font-size:0.8em;">1. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, za wyjątkiem ewidencji określonej w pkt 2.24.1 i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.<br /> 2. Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.<br /> 3. Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.<br /> 4. Okresowe rozliczanie przychodów i kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.<br /> 5. Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.<br /> 6. Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.<br /> 7. Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi oraz rozrachunki z pracownikami.<br /> 8. Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności, windykacja należności.<br /> 9. Dokumentacja i ewidencja nieuregulowanych należności dla potrzeb postępowania sądowego.<br /> 10. Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.<br /> 11. Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.<br /> 12. Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.<br /> 13. Sprawozdawczość z zakresu finansowego dla GUS i ministerstwa.<br /> 14. Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.<br /> 15. Obsługa systemu POL-on w zakresie inwestycji.<br /> 16. Archiwizowanie dokumentacji księgowej.</span><br /> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:0.8em;">Zastępca Kwestora ds. Finansowych</span></p> <p> <br /> <span style="font-size:0.8em;">1. Organizacja pracy w zakresie finansowym, nadzór nad pracą Działu Finansowego.<br /> 2. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 3. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.<br /> 4. Nadzór nad terminową realizacją płatności.<br /> 5. Aktualizacja danych dotyczących rachunków bankowych i danych adresowych na potrzeby rozliczenia podatku VAT we właściwych urzędach.<br /> 6. Bieżąca współpraca z bankami, w tym w zakresie gwarancji bankowych.<br /> 7. Kontrola wielkości wydatkowanych środków z subwencji, dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.<br /> 8. Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.</span><br /> </p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:0.8em;"><span style="font-size:1.125em;"><strong>Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Finansowych</strong></span></span><br /> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:0.8em;">Dział Finansowy</span></p> <p> <br /> <span style="font-size:0.8em;">1. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 2. Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.<br /> 3. Zakładanie i prowadzenie lokat bankowych, w granicach prawnie dopuszczonych.<br /> 4. Opracowanie i wysyłka wyciągów bankowych jednostkom organizacyjnym.<br /> 5. Ewidencja pieniężnych środków z subwencji i dotacji budżetowych oraz środków projektowych.<br /> 6. Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów oraz kontrola terminowości.<br /> 7. Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.<br /> 8. Archiwizowanie dokumentacji bankowej.</span></p> ' na '<p style="text-align: center;"> <span style="font-size:0.95em;"><strong>Kwestor</strong></span></p> <p> <br /> <span style="font-size:0.8em;">1. Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.<br /> 2. Nadzór nad obiegiem i kontrola dokumentów finansowo-księgowych.<br /> 3. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.<br /> 4. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.<br /> 5. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 6. Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.<br /> 7. Sprawozdawczość finansowa.<br /> 8. Kwestor nadzoruje Dział Księgowości i Dział Finansowy przy pomocy swoich zastępców.</span><br /> </p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:0.8em;"><span style="font-size:1.125em;"><strong>Komórki w pionie Kwestora</strong></span></span><br /> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:0.8em;">Sekretariat Kwestora</span></p> <p> <br /> <span style="font-size:0.8em;">Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora, w szczególności:</span><br /> </p> <p style="margin-left: 40px;"> <span style="font-size:0.8em;">1) obsługa administracyjno-biurowa zastępców Kwestora;<br /> 2) sprawy pracownicze pracowników, których miejscem wykonywania pracy są działy administracji kwestorskiej (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);<br /> 3) wstępna ewidencja przyznanych subwencji, dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;<br /> 4) rozliczanie subwencji, rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału subwencji z ewidencją FK.</span><br /> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:0.8em;">Dział Ekonomiczny</span></p> <p> <br /> <span style="font-size:0.8em;">1. Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe.<br /> 2. Sprawozdawczość PŁ w zakresie finansowym.<br /> 3. Podział subwencji i dotacji budżetowych.<br /> 4. Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania.<br /> 5. Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe.<br /> 6. Prognozy finansowe i plany wieloletnie.<br /> 7. Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.</span><br /> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:0.8em;">Dział Obsługi Finansowej Projektów</span></p> <p> <br /> <span style="font-size:0.8em;">1. Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz krajowych projektów NCBiR i NCN i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.<br /> 2. Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji w ramach projektów strukturalnych oraz rejestr projektów realizowanych.<br /> 3. Weryfikacja wniosków aplikacyjnych i załączników finansowych do wniosków aplikacyjnych.<br /> 4. Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania dokumentów finansowych.<br /> 5. Monitoring finansowy projektów.<br /> 6. Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.<br /> 7. Załączniki finansowe do wniosków o płatność.<br /> 8. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dotyczących projektów i ich weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym.<br /> 9. Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.<br /> 10. Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi wniosków, sprawozdań, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.<br /> 11. Informacje i sprawozdawczość.<br /> 12. Archiwizowanie dokumentacji księgowej projektów.</span><br /> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:0.8em;">Dział Analizy i Rachuby Płac</span></p> <p> <br /> <span style="font-size:0.8em;">1. Sporządzanie list wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.<br /> 2. Prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.<br /> 3. Prowadzenie rozliczeń w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i funduszu pracy.<br /> 4. Zgłaszania do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.<br /> 5. Administracyjna obsługa bazy danych osobowych zleceniobiorców i stażystów.<br /> 6. Administracyjna obsługa elektronicznej bazy płacowej pracowników, zleceniobiorców, stypendystów, stażystów i doktorantów.<br /> 7. Sporządzanie informacji o rocznych dochodach i potrąconym podatku dochodowym od osób fizycznych dla pracowników i urzędów skarbowych.<br /> 8. Tworzenie elektronicznych plików do przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy.<br /> 9. Obsługa Publicznego Liceum Ogólnokształcącego PŁ w zakresie tworzenia list płac, wyliczania zasiłków, należności i potrąceń.<br /> 10. Udostępnianie danych do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.<br /> 11. Przygotowanie wykazu wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.<br /> 12. Wystawianie zaświadczeń o wysokości osiągniętego wynagrodzenia.<br /> 13. Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.<br /> 14. Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz wynagrodzeń w grupach zawodowych.<br /> 15. Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.<br /> 16. Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z urzędami skarbowymi.<br /> 17. Archiwizowanie dokumentacji płacowej.</span><br /> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:0.8em;">Zastępca Kwestora ds. Księgowości</span></p> <p> <br /> <span style="font-size:0.8em;">1. Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.<br /> 2. Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.<br /> 3. Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.<br /> 4. Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).<br /> 5. Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 6. Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.<br /> 7. Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.<br /> 8. Nadzór nad terminową windykacją należności.<br /> 9. Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.<br /> 10. Nadzór nad sprawozdawczością podatkową, z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych.<br /> 11. Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.<br /> 12. Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, dla GUS i dla ministerstwa.</span><br /> </p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:0.8em;"><span style="font-size:1.125em;"><strong>Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Księgowości</strong></span></span><br /> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:0.8em;">Dział Księgowości</span></p> <p> <br /> <span style="font-size:0.8em;">1. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, za wyjątkiem ewidencji określonej w pkt 2.24.1 i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.<br /> 2. Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.<br /> 3. Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.<br /> 4. Okresowe rozliczanie przychodów i kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.<br /> 5. Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.<br /> 6. Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.<br /> 7. Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi oraz rozrachunki z pracownikami.<br /> 8. Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności, windykacja należności.<br /> 9. Dokumentacja i ewidencja nieuregulowanych należności dla potrzeb postępowania sądowego.<br /> 10. Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.<br /> 11. Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.<br /> 12. Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.<br /> 13. Sprawozdawczość z zakresu finansowego dla GUS i ministerstwa.<br /> 14. Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.<br /> 15. Obsługa systemu POL-on w zakresie inwestycji.<br /> 16. Archiwizowanie dokumentacji księgowej.</span><br /> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:0.8em;">Zastępca Kwestora ds. Finansowych</span></p> <p> <br /> <span style="font-size:0.8em;">1. Organizacja pracy w zakresie finansowym, nadzór nad pracą Działu Finansowego.<br /> 2. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 3. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.<br /> 4. Nadzór nad terminową realizacją płatności.<br /> 5. Aktualizacja danych dotyczących rachunków bankowych i danych adresowych na potrzeby rozliczenia podatku VAT we właściwych urzędach.<br /> 6. Bieżąca współpraca z bankami, w tym w zakresie gwarancji bankowych.<br /> 7. Kontrola wielkości wydatkowanych środków z subwencji, dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.<br /> 8. Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.</span><br /> </p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:0.8em;"><span style="font-size:1.125em;"><strong>Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Finansowych</strong></span></span><br /> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:0.8em;">Dział Finansowy</span></p> <p> <br /> <span style="font-size:0.8em;">1. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 2. Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.<br /> 3. Zakładanie i prowadzenie lokat bankowych, w granicach prawnie dopuszczonych.<br /> 4. Opracowanie i wysyłka wyciągów bankowych jednostkom organizacyjnym.<br /> 5. Ewidencja pieniężnych środków z subwencji i dotacji budżetowych oraz środków projektowych.<br /> 6. Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów oraz kontrola terminowości.<br /> 7. Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.<br /> 8. Archiwizowanie dokumentacji bankowej.</span></p> ' |
Podgląd
Zamknij
Pole | Przed | Po |
---|
full |
Kwestor
1. Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.
2. Nadzór nad obiegiem i kontrola dokumentów finansowo-księgowych.
3. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
4. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.
5. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
6. Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.
7. Sprawozdawczość finansowa.
8. Kwestor nadzoruje Dział Księgowości i Dział Finansowy przy pomocy swoich zastępców.
Komórki w pionie Kwestora
Sekretariat Kwestora
Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora, w szczególności:
1) obsługa administracyjno-biurowa zastępców Kwestora;
2) sprawy pracownicze pracowników, których miejscem wykonywania pracy są działy administracji kwestorskiej (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);
3) wstępna ewidencja przyznanych subwencji, dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;
4) rozliczanie subwencji, rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału subwencji z ewidencją FK.
Dział Ekonomiczny
1. Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe.
2. Sprawozdawczość PŁ w zakresie finansowym.
3. Podział subwencji i dotacji budżetowych.
4. Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania.
5. Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe.
6. Prognozy finansowe i plany wieloletnie.
7. Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.
Dział Obsługi Finansowej Projektów
1. Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz krajowych projektów NCBiR i NCN i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.
2. Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji w ramach projektów strukturalnych oraz rejestr projektów realizowanych.
3. Weryfikacja wniosków aplikacyjnych i załączników finansowych do wniosków aplikacyjnych.
4. Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania dokumentów finansowych.
5. Monitoring finansowy projektów.
6. Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.
7. Załączniki finansowe do wniosków o płatność.
8. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dotyczących projektów i ich weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym.
9. Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.
10. Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi wniosków, sprawozdań, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.
11. Informacje i sprawozdawczość.
12. Archiwizowanie dokumentacji księgowej projektów.
Dział Analizy i Rachuby Płac
1. Sporządzanie list wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.
2. Prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.
3. Prowadzenie rozliczeń w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i funduszu pracy.
4. Zgłaszania do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.
5. Administracyjna obsługa bazy danych osobowych zleceniobiorców i stażystów.
6. Administracyjna obsługa elektronicznej bazy płacowej pracowników, zleceniobiorców, stypendystów, stażystów i doktorantów.
7. Sporządzanie informacji o rocznych dochodach i potrąconym podatku dochodowym od osób fizycznych dla pracowników i urzędów skarbowych.
8. Tworzenie elektronicznych plików do przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy.
9. Obsługa Publicznego Liceum Ogólnokształcącego PŁ w zakresie tworzenia list płac, wyliczania zasiłków, należności i potrąceń.
10. Udostępnianie danych do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.
11. Przygotowanie wykazu wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.
12. Wystawianie zaświadczeń o wysokości osiągniętego wynagrodzenia.
13. Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.
14. Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz wynagrodzeń w grupach zawodowych.
15. Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.
16. Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z urzędami skarbowymi.
17. Archiwizowanie dokumentacji płacowej.
Zastępca Kwestora ds. Księgowości
1. Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.
2. Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.
3. Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.
4. Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).
5. Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.
6. Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.
7. Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.
8. Nadzór nad terminową windykacją należności.
9. Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.
10. Nadzór nad sprawozdawczością podatkową, z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych.
11. Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.
12. Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, dla GUS i dla ministerstwa.
Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Księgowości
Dział Księgowości
1. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, za wyjątkiem ewidencji określonej w pkt 2.24.1 i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.
2. Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.
3. Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.
4. Okresowe rozliczanie przychodów i kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.
5. Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.
6. Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.
7. Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi oraz rozrachunki z pracownikami.
8. Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności, windykacja należności.
9. Dokumentacja i ewidencja nieuregulowanych należności dla potrzeb postępowania sądowego.
10. Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.
11. Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
12. Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.
13. Sprawozdawczość z zakresu finansowego dla GUS i ministerstwa.
14. Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.
15. Obsługa systemu POL-on w zakresie inwestycji.
16. Archiwizowanie dokumentacji księgowej.
Zastępca Kwestora ds. Finansowych
1. Organizacja pracy w zakresie finansowym, nadzór nad pracą Działu Finansowego.
2. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
3. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.
4. Nadzór nad terminową realizacją płatności.
5. Aktualizacja danych dotyczących rachunków bankowych i danych adresowych na potrzeby rozliczenia podatku VAT we właściwych urzędach.
6. Bieżąca współpraca z bankami, w tym w zakresie gwarancji bankowych.
7. Kontrola wielkości wydatkowanych środków z subwencji, dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.
8. Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.
Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Finansowych
Dział Finansowy
1. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.
2. Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.
3. Zakładanie i prowadzenie lokat bankowych, w granicach prawnie dopuszczonych.
4. Opracowanie i wysyłka wyciągów bankowych jednostkom organizacyjnym.
5. Ewidencja pieniężnych środków z subwencji i dotacji budżetowych oraz środków projektowych.
6. Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów oraz kontrola terminowości.
7. Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
8. Archiwizowanie dokumentacji bankowej.
|
Kwestor
1. Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.
2. Nadzór nad obiegiem i kontrola dokumentów finansowo-księgowych.
3. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
4. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.
5. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
6. Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.
7. Sprawozdawczość finansowa.
8. Kwestor nadzoruje Dział Księgowości i Dział Finansowy przy pomocy swoich zastępców.
Komórki w pionie Kwestora
Sekretariat Kwestora
Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora, w szczególności:
1) obsługa administracyjno-biurowa zastępców Kwestora;
2) sprawy pracownicze pracowników, których miejscem wykonywania pracy są działy administracji kwestorskiej (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);
3) wstępna ewidencja przyznanych subwencji, dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;
4) rozliczanie subwencji, rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału subwencji z ewidencją FK.
Dział Ekonomiczny
1. Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe.
2. Sprawozdawczość PŁ w zakresie finansowym.
3. Podział subwencji i dotacji budżetowych.
4. Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania.
5. Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe.
6. Prognozy finansowe i plany wieloletnie.
7. Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.
Dział Obsługi Finansowej Projektów
1. Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz krajowych projektów NCBiR i NCN i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.
2. Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji w ramach projektów strukturalnych oraz rejestr projektów realizowanych.
3. Weryfikacja wniosków aplikacyjnych i załączników finansowych do wniosków aplikacyjnych.
4. Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania dokumentów finansowych.
5. Monitoring finansowy projektów.
6. Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.
7. Załączniki finansowe do wniosków o płatność.
8. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dotyczących projektów i ich weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym.
9. Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.
10. Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi wniosków, sprawozdań, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.
11. Informacje i sprawozdawczość.
12. Archiwizowanie dokumentacji księgowej projektów.
Dział Analizy i Rachuby Płac
1. Sporządzanie list wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.
2. Prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.
3. Prowadzenie rozliczeń w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i funduszu pracy.
4. Zgłaszania do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.
5. Administracyjna obsługa bazy danych osobowych zleceniobiorców i stażystów.
6. Administracyjna obsługa elektronicznej bazy płacowej pracowników, zleceniobiorców, stypendystów, stażystów i doktorantów.
7. Sporządzanie informacji o rocznych dochodach i potrąconym podatku dochodowym od osób fizycznych dla pracowników i urzędów skarbowych.
8. Tworzenie elektronicznych plików do przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy.
9. Obsługa Publicznego Liceum Ogólnokształcącego PŁ w zakresie tworzenia list płac, wyliczania zasiłków, należności i potrąceń.
10. Udostępnianie danych do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.
11. Przygotowanie wykazu wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.
12. Wystawianie zaświadczeń o wysokości osiągniętego wynagrodzenia.
13. Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.
14. Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz wynagrodzeń w grupach zawodowych.
15. Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.
16. Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z urzędami skarbowymi.
17. Archiwizowanie dokumentacji płacowej.
Zastępca Kwestora ds. Księgowości
1. Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.
2. Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.
3. Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.
4. Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).
5. Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.
6. Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.
7. Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.
8. Nadzór nad terminową windykacją należności.
9. Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.
10. Nadzór nad sprawozdawczością podatkową, z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych.
11. Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.
12. Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, dla GUS i dla ministerstwa.
Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Księgowości
Dział Księgowości
1. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, za wyjątkiem ewidencji określonej w pkt 2.24.1 i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.
2. Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.
3. Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.
4. Okresowe rozliczanie przychodów i kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.
5. Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.
6. Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.
7. Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi oraz rozrachunki z pracownikami.
8. Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności, windykacja należności.
9. Dokumentacja i ewidencja nieuregulowanych należności dla potrzeb postępowania sądowego.
10. Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.
11. Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
12. Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.
13. Sprawozdawczość z zakresu finansowego dla GUS i ministerstwa.
14. Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.
15. Obsługa systemu POL-on w zakresie inwestycji.
16. Archiwizowanie dokumentacji księgowej.
Zastępca Kwestora ds. Finansowych
1. Organizacja pracy w zakresie finansowym, nadzór nad pracą Działu Finansowego.
2. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
3. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.
4. Nadzór nad terminową realizacją płatności.
5. Aktualizacja danych dotyczących rachunków bankowych i danych adresowych na potrzeby rozliczenia podatku VAT we właściwych urzędach.
6. Bieżąca współpraca z bankami, w tym w zakresie gwarancji bankowych.
7. Kontrola wielkości wydatkowanych środków z subwencji, dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.
8. Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.
Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Finansowych
Dział Finansowy
1. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.
2. Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.
3. Zakładanie i prowadzenie lokat bankowych, w granicach prawnie dopuszczonych.
4. Opracowanie i wysyłka wyciągów bankowych jednostkom organizacyjnym.
5. Ewidencja pieniężnych środków z subwencji i dotacji budżetowych oraz środków projektowych.
6. Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów oraz kontrola terminowości.
7. Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
8. Archiwizowanie dokumentacji bankowej.
|
|
17 |
2023-05-15 13:33:25 |
Maciej Kucharski |
Pole full zmieniło wartość z '<p style="text-align: center;"> <span style="font-size:0.95em;"><strong>Kwestor</strong></span></p> <p> <br /> <span style="font-size:0.8em;">1. Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.<br /> 2. Nadzór nad obiegiem i kontrola dokumentów finansowo-księgowych.<br /> 3. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.<br /> 4. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.<br /> 5. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 6. Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.<br /> 7. Sprawozdawczość finansowa.<br /> 8. Kwestor nadzoruje Dział Księgowości i Dział Finansowy przy pomocy swoich zastępców.</span><br /> </p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:0.8em;"><span style="font-size:1.125em;"><strong>Komórki w pionie Kwestora</strong></span></span><br /> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:0.8em;">Sekretariat Kwestora</span></p> <p> <br /> <span style="font-size:0.8em;">Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora, w szczególności:</span><br /> </p> <p style="margin-left: 40px;"> <span style="font-size:0.8em;">1) obsługa administracyjno-biurowa zastępców Kwestora;<br /> 2) sprawy pracownicze pracowników, których miejscem wykonywania pracy są działy administracji kwestorskiej (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);<br /> 3) wstępna ewidencja przyznanych subwencji, dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;<br /> 4) rozliczanie subwencji, rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału subwencji z ewidencją FK.</span><br /> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:0.8em;">Dział Ekonomiczny</span></p> <p> <br /> <span style="font-size:0.8em;">1. Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe.<br /> 2. Sprawozdawczość PŁ w zakresie finansowym.<br /> 3. Podział subwencji i dotacji budżetowych.<br /> 4. Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania.<br /> 5. Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe.<br /> 6. Prognozy finansowe i plany wieloletnie.<br /> 7. Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.</span><br /> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:0.8em;">Dział Obsługi Finansowej Projektów</span></p> <p> <br /> <span style="font-size:0.8em;">1. Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz krajowych projektów NCBiR i NCN i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.<br /> 2. Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji w ramach projektów strukturalnych oraz rejestr projektów realizowanych.<br /> 3. Weryfikacja wniosków aplikacyjnych i załączników finansowych do wniosków aplikacyjnych.<br /> 4. Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania dokumentów finansowych.<br /> 5. Monitoring finansowy projektów.<br /> 6. Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.<br /> 7. Załączniki finansowe do wniosków o płatność.<br /> 8. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dotyczących projektów i ich weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym.<br /> 9. Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.<br /> 10. Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi wniosków, sprawozdań, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.<br /> 11. Informacje i sprawozdawczość.<br /> 12. Archiwizowanie dokumentacji księgowej projektów.</span><br /> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:0.8em;">Dział Analizy i Rachuby Płac</span></p> <p> <br /> <span style="font-size:0.8em;">1. Sporządzanie list wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.<br /> 2. Prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.<br /> 3. Prowadzenie rozliczeń w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i funduszu pracy.<br /> 4. Zgłaszania do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.<br /> 5. Administracyjna obsługa bazy danych osobowych zleceniobiorców i stażystów.<br /> 6. Administracyjna obsługa elektronicznej bazy płacowej pracowników, zleceniobiorców, stypendystów, stażystów i doktorantów.<br /> 7. Sporządzanie informacji o rocznych dochodach i potrąconym podatku dochodowym od osób fizycznych dla pracowników i urzędów skarbowych.<br /> 8. Tworzenie elektronicznych plików do przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy.<br /> 9. Obsługa Publicznego Liceum Ogólnokształcącego PŁ w zakresie tworzenia list płac, wyliczania zasiłków, należności i potrąceń.<br /> 10. Udostępnianie danych do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.<br /> 11. Przygotowanie wykazu wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.<br /> 12. Wystawianie zaświadczeń o wysokości osiągniętego wynagrodzenia.<br /> 13. Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.<br /> 14. Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz wynagrodzeń w grupach zawodowych.<br /> 15. Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.<br /> 16. Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z urzędami skarbowymi.<br /> 17. Archiwizowanie dokumentacji płacowej.</span><br /> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:0.8em;">Zastępca Kwestora ds. Księgowości</span></p> <p> <br /> <span style="font-size:0.8em;">1. Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.<br /> 2. Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.<br /> 3. Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.<br /> 4. Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).<br /> 5. Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 6. Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.<br /> 7. Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.<br /> 8. Nadzór nad terminową windykacją należności.<br /> 9. Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.<br /> 10. Nadzór nad sprawozdawczością podatkową, z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych.<br /> 11. Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.<br /> 12. Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, dla GUS i dla ministerstwa.</span><br /> </p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:0.8em;"><span style="font-size:1.125em;"><strong>Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Księgowości</strong></span></span><br /> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:0.8em;">Dział Księgowości</span></p> <p> <br /> <span style="font-size:0.8em;">1. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, za wyjątkiem ewidencji określonej w pkt 2.24.1 i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.<br /> 2. Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.<br /> 3. Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.<br /> 4. Okresowe rozliczanie przychodów i kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.<br /> 5. Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.<br /> 6. Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.<br /> 7. Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi oraz rozrachunki z pracownikami.<br /> 8. Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności, windykacja należności.<br /> 9. Dokumentacja i ewidencja nieuregulowanych należności dla potrzeb postępowania sądowego.<br /> 10. Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.<br /> 11. Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.<br /> 12. Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.<br /> 13. Sprawozdawczość z zakresu finansowego dla GUS i ministerstwa.<br /> 14. Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.<br /> 15. Obsługa systemu POL-on w zakresie inwestycji.<br /> 16. Archiwizowanie dokumentacji księgowej.</span><br /> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:0.8em;">Zastępca Kwestora ds. Finansowych</span></p> <p> <br /> <span style="font-size:0.8em;">1. Organizacja pracy w zakresie finansowym, nadzór nad pracą Działu Finansowego.<br /> 2. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 3. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.<br /> 4. Nadzór nad terminową realizacją płatności.<br /> 5. Aktualizacja danych dotyczących rachunków bankowych i danych adresowych na potrzeby rozliczenia podatku VAT we właściwych urzędach.<br /> 6. Bieżąca współpraca z bankami, w tym w zakresie gwarancji bankowych.<br /> 7. Kontrola wielkości wydatkowanych środków z subwencji, dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.<br /> 8. Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.</span><br /> </p> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:0.8em;"><span style="font-size:1.125em;"><strong>Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Finansowych</strong></span></span><br /> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:0.8em;">Dział Finansowy</span></p> <p> <br /> <span style="font-size:0.8em;">1. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 2. Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.<br /> 3. Zakładanie i prowadzenie lokat bankowych, w granicach prawnie dopuszczonych.<br /> 4. Opracowanie i wysyłka wyciągów bankowych jednostkom organizacyjnym.<br /> 5. Ewidencja pieniężnych środków z subwencji i dotacji budżetowych oraz środków projektowych.<br /> 6. Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów oraz kontrola terminowości.<br /> 7. Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.<br /> 8. Archiwizowanie dokumentacji bankowej.</span></p> ' na ' <p style="text-align: center;"><span style="font-size:0.95em;"><strong>Kwestor</strong></span></p> <p><br /> <span style="font-size:0.8em;">1. Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.<br /> 2. Nadzór nad obiegiem i kontrola dokumentów finansowo-księgowych.<br /> 3. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.<br /> 4. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.<br /> 5. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 6. Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.<br /> 7. Sprawozdawczość finansowa.<br /> 8. Kwestor nadzoruje Dział Księgowości i Dział Finansowy przy pomocy swoich zastępców.</span><br /> </p> <p> </p> <p style="text-align: center;"><span style="font-size:0.8em;"><span style="font-size:1.125em;"><strong>Komórki w pionie Kwestora</strong></span></span><br /> </p> <p style="text-align: center;"><span style="font-size:0.8em;">Sekretariat Kwestora</span></p> <p><br /> <span style="font-size:0.8em;">Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora, w szczególności:</span><br /> </p> <p style="margin-left: 40px;"><span style="font-size:0.8em;">1) obsługa administracyjno-biurowa zastępców Kwestora;<br /> 2) sprawy pracownicze pracowników, których miejscem wykonywania pracy są działy administracji kwestorskiej (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);<br /> 3) wstępna ewidencja przyznanych subwencji, dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;<br /> 4) rozliczanie subwencji, rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału subwencji z ewidencją FK.</span><br /> </p> <p style="text-align: center;"><span style="font-size:0.8em;">Dział Ekonomiczny</span></p> <p><br /> <span style="font-size:0.8em;">1. Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe.<br /> 2. Sprawozdawczość PŁ w zakresie finansowym.<br /> 3. Podział subwencji i dotacji budżetowych.<br /> 4. Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania.<br /> 5. Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe.<br /> 6. Prognozy finansowe i plany wieloletnie.<br /> 7. Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.</span><br /> </p> <p style="text-align: center;"><span style="font-size:0.8em;">Dział Obsługi Finansowej Projektów</span></p> <p><br /> <span style="font-size:0.8em;">1. Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz krajowych projektów NCBiR i NCN i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.<br /> 2. Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji w ramach projektów strukturalnych oraz rejestr projektów realizowanych.<br /> 3. Weryfikacja wniosków aplikacyjnych i załączników finansowych do wniosków aplikacyjnych.<br /> 4. Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania dokumentów finansowych.<br /> 5. Monitoring finansowy projektów.<br /> 6. Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.<br /> 7. Załączniki finansowe do wniosków o płatność.<br /> 8. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dotyczących projektów i ich weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym.<br /> 9. Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.<br /> 10. Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi wniosków, sprawozdań, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.<br /> 11. Informacje i sprawozdawczość.<br /> 12. Archiwizowanie dokumentacji księgowej projektów.</span><br /> </p> <p style="text-align: center;"><span style="font-size:0.8em;">Dział Analizy i Rachuby Płac</span></p> <p><br /> <span style="font-size:0.8em;">1. Sporządzanie list wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.<br /> 2. Prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.<br /> 3. Prowadzenie rozliczeń w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i funduszu pracy.<br /> 4. Zgłaszania do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.<br /> 5. Administracyjna obsługa bazy danych osobowych zleceniobiorców i stażystów.<br /> 6. Administracyjna obsługa elektronicznej bazy płacowej pracowników, zleceniobiorców, stypendystów, stażystów i doktorantów.<br /> 7. Sporządzanie informacji o rocznych dochodach i potrąconym podatku dochodowym od osób fizycznych dla pracowników i urzędów skarbowych.<br /> 8. Tworzenie elektronicznych plików do przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy.<br /> 9. Obsługa Publicznego Liceum Ogólnokształcącego PŁ oraz Niepublicznego Przedszkola Politechniki Łódzkiej w Łodzi w zakresie tworzenia list płac, wyliczania zasiłków, należności i potrąceń.<br /> 10. Udostępnianie danych do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.<br /> 11. Przygotowanie wykazu wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.<br /> 12. Wystawianie zaświadczeń o wysokości osiągniętego wynagrodzenia.<br /> 13. Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.<br /> 14. Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz wynagrodzeń w grupach zawodowych.<br /> 15. Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.<br /> 16. Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z urzędami skarbowymi.<br /> 17. Archiwizowanie dokumentacji płacowej.</span><br /> </p> <p style="text-align: center;"><span style="font-size:0.8em;">Zastępca Kwestora ds. Księgowości</span></p> <p><br /> <span style="font-size:0.8em;">1. Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.<br /> 2. Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.<br /> 3. Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.<br /> 4. Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).<br /> 5. Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 6. Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.<br /> 7. Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.<br /> 8. Nadzór nad terminową windykacją należności.<br /> 9. Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.<br /> 10. Nadzór nad sprawozdawczością podatkową, z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych.<br /> 11. Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.<br /> 12. Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, dla GUS i dla ministerstwa.</span><br /> </p> <p> </p> <p style="text-align: center;"><span style="font-size:0.8em;"><span style="font-size:1.125em;"><strong>Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Księgowości</strong></span></span><br /> </p> <p style="text-align: center;"><span style="font-size:0.8em;">Dział Księgowości</span></p> <p><br /> <span style="font-size:0.8em;">1. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, za wyjątkiem ewidencji określonej w pkt 2.24.1 i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.<br /> 2. Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.<br /> 3. Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.<br /> 4. Okresowe rozliczanie przychodów i kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.<br /> 5. Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.<br /> 6. Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.<br /> 7. Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi oraz rozrachunki z pracownikami.<br /> 8. Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności, windykacja należności.<br /> 9. Dokumentacja i ewidencja nieuregulowanych należności dla potrzeb postępowania sądowego.<br /> 10. Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.<br /> 11. Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.<br /> 12. Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.<br /> 13. Sprawozdawczość z zakresu finansowego dla GUS i ministerstwa.<br /> 14. Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.<br /> 15. Obsługa systemu POL-on w zakresie inwestycji.<br /> 16. Archiwizowanie dokumentacji księgowej.</span><br /> </p> <p style="text-align: center;"><span style="font-size:0.8em;">Zastępca Kwestora ds. Finansowych</span></p> <p><br /> <span style="font-size:0.8em;">1. Organizacja pracy w zakresie finansowym, nadzór nad pracą Działu Finansowego.<br /> 2. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 3. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.<br /> 4. Nadzór nad terminową realizacją płatności.<br /> 5. Aktualizacja danych dotyczących rachunków bankowych i danych adresowych na potrzeby rozliczenia podatku VAT we właściwych urzędach.<br /> 6. Bieżąca współpraca z bankami, w tym w zakresie gwarancji bankowych.<br /> 7. Kontrola wielkości wydatkowanych środków z subwencji, dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.<br /> 8. Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.</span><br /> </p> <p> </p> <p style="text-align: center;"><span style="font-size:0.8em;"><span style="font-size:1.125em;"><strong>Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Finansowych</strong></span></span><br /> </p> <p style="text-align: center;"><span style="font-size:0.8em;">Dział Finansowy</span></p> <p><br /> <span style="font-size:0.8em;">1. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 2. Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.<br /> 3. Zakładanie i prowadzenie lokat bankowych, w granicach prawnie dopuszczonych.<br /> 4. Opracowanie i wysyłka wyciągów bankowych jednostkom organizacyjnym.<br /> 5. Ewidencja pieniężnych środków z subwencji i dotacji budżetowych oraz środków projektowych.<br /> 6. Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów oraz kontrola terminowości.<br /> 7. Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.<br /> 8. Archiwizowanie dokumentacji bankowej.</span></p> ' |
Podgląd
Zamknij
Pole | Przed | Po |
---|
full |
Kwestor
1. Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.
2. Nadzór nad obiegiem i kontrola dokumentów finansowo-księgowych.
3. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
4. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.
5. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
6. Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.
7. Sprawozdawczość finansowa.
8. Kwestor nadzoruje Dział Księgowości i Dział Finansowy przy pomocy swoich zastępców.
Komórki w pionie Kwestora
Sekretariat Kwestora
Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora, w szczególności:
1) obsługa administracyjno-biurowa zastępców Kwestora;
2) sprawy pracownicze pracowników, których miejscem wykonywania pracy są działy administracji kwestorskiej (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);
3) wstępna ewidencja przyznanych subwencji, dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;
4) rozliczanie subwencji, rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału subwencji z ewidencją FK.
Dział Ekonomiczny
1. Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe.
2. Sprawozdawczość PŁ w zakresie finansowym.
3. Podział subwencji i dotacji budżetowych.
4. Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania.
5. Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe.
6. Prognozy finansowe i plany wieloletnie.
7. Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.
Dział Obsługi Finansowej Projektów
1. Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz krajowych projektów NCBiR i NCN i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.
2. Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji w ramach projektów strukturalnych oraz rejestr projektów realizowanych.
3. Weryfikacja wniosków aplikacyjnych i załączników finansowych do wniosków aplikacyjnych.
4. Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania dokumentów finansowych.
5. Monitoring finansowy projektów.
6. Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.
7. Załączniki finansowe do wniosków o płatność.
8. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dotyczących projektów i ich weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym.
9. Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.
10. Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi wniosków, sprawozdań, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.
11. Informacje i sprawozdawczość.
12. Archiwizowanie dokumentacji księgowej projektów.
Dział Analizy i Rachuby Płac
1. Sporządzanie list wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.
2. Prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.
3. Prowadzenie rozliczeń w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i funduszu pracy.
4. Zgłaszania do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.
5. Administracyjna obsługa bazy danych osobowych zleceniobiorców i stażystów.
6. Administracyjna obsługa elektronicznej bazy płacowej pracowników, zleceniobiorców, stypendystów, stażystów i doktorantów.
7. Sporządzanie informacji o rocznych dochodach i potrąconym podatku dochodowym od osób fizycznych dla pracowników i urzędów skarbowych.
8. Tworzenie elektronicznych plików do przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy.
9. Obsługa Publicznego Liceum Ogólnokształcącego PŁ w zakresie tworzenia list płac, wyliczania zasiłków, należności i potrąceń.
10. Udostępnianie danych do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.
11. Przygotowanie wykazu wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.
12. Wystawianie zaświadczeń o wysokości osiągniętego wynagrodzenia.
13. Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.
14. Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz wynagrodzeń w grupach zawodowych.
15. Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.
16. Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z urzędami skarbowymi.
17. Archiwizowanie dokumentacji płacowej.
Zastępca Kwestora ds. Księgowości
1. Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.
2. Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.
3. Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.
4. Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).
5. Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.
6. Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.
7. Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.
8. Nadzór nad terminową windykacją należności.
9. Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.
10. Nadzór nad sprawozdawczością podatkową, z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych.
11. Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.
12. Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, dla GUS i dla ministerstwa.
Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Księgowości
Dział Księgowości
1. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, za wyjątkiem ewidencji określonej w pkt 2.24.1 i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.
2. Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.
3. Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.
4. Okresowe rozliczanie przychodów i kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.
5. Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.
6. Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.
7. Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi oraz rozrachunki z pracownikami.
8. Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności, windykacja należności.
9. Dokumentacja i ewidencja nieuregulowanych należności dla potrzeb postępowania sądowego.
10. Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.
11. Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
12. Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.
13. Sprawozdawczość z zakresu finansowego dla GUS i ministerstwa.
14. Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.
15. Obsługa systemu POL-on w zakresie inwestycji.
16. Archiwizowanie dokumentacji księgowej.
Zastępca Kwestora ds. Finansowych
1. Organizacja pracy w zakresie finansowym, nadzór nad pracą Działu Finansowego.
2. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
3. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.
4. Nadzór nad terminową realizacją płatności.
5. Aktualizacja danych dotyczących rachunków bankowych i danych adresowych na potrzeby rozliczenia podatku VAT we właściwych urzędach.
6. Bieżąca współpraca z bankami, w tym w zakresie gwarancji bankowych.
7. Kontrola wielkości wydatkowanych środków z subwencji, dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.
8. Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.
Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Finansowych
Dział Finansowy
1. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.
2. Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.
3. Zakładanie i prowadzenie lokat bankowych, w granicach prawnie dopuszczonych.
4. Opracowanie i wysyłka wyciągów bankowych jednostkom organizacyjnym.
5. Ewidencja pieniężnych środków z subwencji i dotacji budżetowych oraz środków projektowych.
6. Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów oraz kontrola terminowości.
7. Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
8. Archiwizowanie dokumentacji bankowej.
|
Kwestor
1. Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.
2. Nadzór nad obiegiem i kontrola dokumentów finansowo-księgowych.
3. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
4. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.
5. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
6. Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.
7. Sprawozdawczość finansowa.
8. Kwestor nadzoruje Dział Księgowości i Dział Finansowy przy pomocy swoich zastępców.
Komórki w pionie Kwestora
Sekretariat Kwestora
Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora, w szczególności:
1) obsługa administracyjno-biurowa zastępców Kwestora;
2) sprawy pracownicze pracowników, których miejscem wykonywania pracy są działy administracji kwestorskiej (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);
3) wstępna ewidencja przyznanych subwencji, dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;
4) rozliczanie subwencji, rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału subwencji z ewidencją FK.
Dział Ekonomiczny
1. Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe.
2. Sprawozdawczość PŁ w zakresie finansowym.
3. Podział subwencji i dotacji budżetowych.
4. Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania.
5. Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe.
6. Prognozy finansowe i plany wieloletnie.
7. Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.
Dział Obsługi Finansowej Projektów
1. Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz krajowych projektów NCBiR i NCN i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.
2. Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji w ramach projektów strukturalnych oraz rejestr projektów realizowanych.
3. Weryfikacja wniosków aplikacyjnych i załączników finansowych do wniosków aplikacyjnych.
4. Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania dokumentów finansowych.
5. Monitoring finansowy projektów.
6. Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.
7. Załączniki finansowe do wniosków o płatność.
8. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dotyczących projektów i ich weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym.
9. Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.
10. Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi wniosków, sprawozdań, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.
11. Informacje i sprawozdawczość.
12. Archiwizowanie dokumentacji księgowej projektów.
Dział Analizy i Rachuby Płac
1. Sporządzanie list wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.
2. Prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.
3. Prowadzenie rozliczeń w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i funduszu pracy.
4. Zgłaszania do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.
5. Administracyjna obsługa bazy danych osobowych zleceniobiorców i stażystów.
6. Administracyjna obsługa elektronicznej bazy płacowej pracowników, zleceniobiorców, stypendystów, stażystów i doktorantów.
7. Sporządzanie informacji o rocznych dochodach i potrąconym podatku dochodowym od osób fizycznych dla pracowników i urzędów skarbowych.
8. Tworzenie elektronicznych plików do przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy.
9. Obsługa Publicznego Liceum Ogólnokształcącego PŁ oraz Niepublicznego Przedszkola Politechniki Łódzkiej w Łodzi w zakresie tworzenia list płac, wyliczania zasiłków, należności i potrąceń.
10. Udostępnianie danych do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.
11. Przygotowanie wykazu wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.
12. Wystawianie zaświadczeń o wysokości osiągniętego wynagrodzenia.
13. Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.
14. Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz wynagrodzeń w grupach zawodowych.
15. Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.
16. Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z urzędami skarbowymi.
17. Archiwizowanie dokumentacji płacowej.
Zastępca Kwestora ds. Księgowości
1. Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.
2. Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.
3. Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.
4. Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).
5. Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.
6. Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.
7. Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.
8. Nadzór nad terminową windykacją należności.
9. Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.
10. Nadzór nad sprawozdawczością podatkową, z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych.
11. Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.
12. Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, dla GUS i dla ministerstwa.
Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Księgowości
Dział Księgowości
1. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, za wyjątkiem ewidencji określonej w pkt 2.24.1 i uzgadnianie poprawności zapisów na kontach księgowych.
2. Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.
3. Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.
4. Okresowe rozliczanie przychodów i kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.
5. Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.
6. Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.
7. Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi oraz rozrachunki z pracownikami.
8. Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności, windykacja należności.
9. Dokumentacja i ewidencja nieuregulowanych należności dla potrzeb postępowania sądowego.
10. Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.
11. Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
12. Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.
13. Sprawozdawczość z zakresu finansowego dla GUS i ministerstwa.
14. Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.
15. Obsługa systemu POL-on w zakresie inwestycji.
16. Archiwizowanie dokumentacji księgowej.
Zastępca Kwestora ds. Finansowych
1. Organizacja pracy w zakresie finansowym, nadzór nad pracą Działu Finansowego.
2. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
3. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.
4. Nadzór nad terminową realizacją płatności.
5. Aktualizacja danych dotyczących rachunków bankowych i danych adresowych na potrzeby rozliczenia podatku VAT we właściwych urzędach.
6. Bieżąca współpraca z bankami, w tym w zakresie gwarancji bankowych.
7. Kontrola wielkości wydatkowanych środków z subwencji, dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.
8. Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.
Komórki w pionie Zastępcy Kwestora ds. Finansowych
Dział Finansowy
1. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.
2. Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.
3. Zakładanie i prowadzenie lokat bankowych, w granicach prawnie dopuszczonych.
4. Opracowanie i wysyłka wyciągów bankowych jednostkom organizacyjnym.
5. Ewidencja pieniężnych środków z subwencji i dotacji budżetowych oraz środków projektowych.
6. Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów oraz kontrola terminowości.
7. Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
8. Archiwizowanie dokumentacji bankowej.
|
|
1 |
2019-10-01 15:07:35 |
Robert Jaranowski |
|
Podgląd
Zamknij
Pole | Przed | Po |
---|
id | puste | 260456 | user_id | puste | 1673088 | resource_id | puste | 162 | name | puste | ADMINISTRACJA KWESTORSKA | category_id | puste | 1263 | language_id | puste | 1 | short | puste | ADMINISTRACJA KWESTORSKA | full | puste |
| publishfrom | puste | 2019-10-01 00:00:00 | _active | puste | 1 | slug | puste | administracja-kwestorska |
|