Rejestr zmian

Wersje

123

Wersja

Data zmiany

Autor

Opis

Akcje

2015-11-16 14:41:24

Filip Podgórski

Pole full zmieniło wartość z '<p> <strong>Administracja Kanclerska<br /> Kanclerz</strong><br /> <br /> adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź<br /> tel.: (+48 42) 636 82 99, (+48 42) 631 20 12<br /> fax: (+48 42) 631 20 28<br /> e-mail: chancellor@adm.p.lodz.pl<br /> <br /> 1. Kanclerz kieruje administracją kanclerską i gospodarką Uczelni oraz podejmuje decyzje dotyczące mienia Uczelni w zakresie zwykłego zarządu, z wyłączeniem spraw zastrzeżonych w Ustawie lub Statucie dla innych organów Uczelni.<br /> 2. Kanclerz w zakresie swych zadań koordynuje działania administracji rektorskiej, dziekańskiej i administracji jednostek organizacyjnych.<br /> 3. Do zadań Kanclerza należy w szczególności:<br />     1) podejmowanie działań i decyzji zapewniających zachowanie, właściwe wykorzystanie majątku Uczelni oraz jego powiększanie i rozwój,<br />     2) organizowanie i koordynowanie działalności administracyjnej, finansowej, technicznej, gospodarczej, inwestycyjnej Uczelni oraz zamówień publicznych,<br />     3) realizowanie polityki osobowej i płacowej Uczelni w stosunku do podległych mu pracowników,<br />     4) pełnienie funkcji przełożonego służbowego w stosunku do pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, niepodlegających innym organom Uczelni,<br />     5) nadzór nad jednostkami pozawydziałowymi, nieprowadzącymi badań naukowych, prac rozwojowych lub działalności dydaktycznej, określonymi w regulaminie organizacyjnym,<br />     6) zarządzanie majątkiem Uczelni,<br />     7) kierowanie i nadzorowanie realizacji zadań i projektów powierzonych przez Rektora.<br /> 4. Kanclerz przy pomocy swoich zastępców kieruje realizacją zadań komórek organizacyjnych administracji kanclerskiej, a bezpośrednio kieruje realizacją zadań Kancelarii, Działu Zamówień Publicznych i Działu Zarządzania Kryzysowego.</p> <p> <br /> <strong>Kwestor, Zastępca Kanclerza</strong><br /> <br /> adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź<br /> tel.: (+48 42) 636 89 34 (+48 42) 631 20 18<br /> fax: (+48 42) 636 50 43<br /> e-mail: Agnieszka.Kobalczyk@p.lodz.pl<br /> <br /> 1. Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.<br /> 2. Obieg i kontrola dokumentów finansowo - księgowych.<br /> 3. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.<br /> 4. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.<br /> 5. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 6. Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.<br /> 7. Sprawozdawczość.</p> <p> <br /> <strong>Zastępca Kanclerza ds. Organizacyjnych</strong><br /> <br /> adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź<br /> tel.: (+48 42) 636 40 89 (+48 42) 631 20 13<br /> fax: (+48 42) 636 56 15<br /> e-mail: Piotr.Torzecki@p.lodz.pl<br /> <br /> 1. Działalność socjalna i bytowa PŁ, nadzór nad Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.<br /> 2. Administrowanie nieruchomościami.<br /> 3. Ubezpieczenia.<br /> 4. Inwentaryzacja, ochrona majątku PŁ.<br /> 5. Gospodarka odpadami.<br /> 6. Organizacja i funkcjonowanie kampusów Uczelni.<br /> 7. Nadzór nad obsługą techniczno – gospodarczą uroczystości uczelnianych.<br /> 8. Nadzór nad działalnością ośrodków wypoczynkowych, Klubu Żeglarskiego PŁ i Klubu Seniora.</p> <p> <strong>Zastępca Kanclerza ds. Infrastruktury</strong><br /> <br /> adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź<br /> tel.: (+48 42) 631 21 18<br /> e-mail: andrzej.rapacki@p.lodz.pl<br /> <br /> 1. Stan techniczny obiektów i infrastruktury.<br /> 2. Inwestycje i remonty.<br /> 3. Rozliczenia energii elektrycznej, mediów i opłat telekomunikacyjnych.</p> <p> <strong>Zastępca Kwestora ds. Księgowości</strong><br /> <br /> adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź<br /> tel.: 631 21 67<br /> e-mail: malgorzata.szefer@p.lodz.pl<br /> <br /> 1. Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.<br /> 2. Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.<br /> 3. Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.<br /> 4. Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).<br /> 5. Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 6. Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.<br /> 7. Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.<br /> 8. Nadzór nad terminową windykacją należności.<br /> 9. Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.<br /> 10. Nadzór nad sprawozdawczością podatkową.<br /> 11. Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.<br /> 12. Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, GUS i dla ministerstwa.</p> <p> <strong>Zastępca Kwestora ds. Finansowych</strong><br /> <br /> adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź<br /> tel.: 631 21 85<br /> e-mail: agnieszka.konarska@p.lodz.pl<br /> <br /> 1. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 2. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.<br /> 3. Kontrola wielkości wydatkowanych środków z dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.<br /> 4. Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.</p> <p> <strong>Sekretariat Kanclerza</strong><br /> <br /> adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź<br /> tel.: (+48 42) 636 82 99, (+48 42) 631 20 12<br /> e-mail: teresa.janasik@p.lodz.pl<br /> <br /> 1. Obsługa administracyjno-biurowa Kanclerza i jego zastępców.<br /> 2. Ewidencja i obsługa dokumentów finansowych w administracji kanclerskiej.</p> <p> <strong>Kancelaria</strong><br /> <br /> adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź<br /> tel.: (+48 42) 636 66 83, (+48 42) 631 21 06, (+48 42) 631 21 45<br /> fax: (+48 42) 636 56 15<br /> <br /> 1. Zasady obiegu korespondencji i prowadzenia działalności archiwalnej, w tym Rzeczowy Wykaz Akt PŁ.<br /> 2. Obsługa obiegu korespondencji: przyjmowanie, rejestrowanie i dostarczanie korespondencji wpływającej do PŁ, wysyłanie korespondencji zewnętrznej.<br /> 3. Prowadzenie Archiwum PŁ.<br /> 4. Prowadzenie dla administracji centralnej: prenumeraty prasy i zamieszczania ogłoszeń prasowych oraz ewidencji poleceń wyjazdów służbowych.</p> <p> <strong>Dział Zamówień Publicznych</strong><br /> <br /> adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź<br /> tel.: (+ 48 42) 631 21 04, (+48 42) 631 21 05<br /> e-mail: azp@adm.p.lodz.pl 1. Zasady prowadzenia zamówień publicznych w PŁ.<br /> 2. Planowanie zamówień publicznych.<br /> 3. Postępowania o udzielanie zamówień publicznych.</p> <p> <strong>Dział Zarządzania Kryzysowego</strong><br /> <br /> adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź<br /> tel.: (+48 42) 636 66 83, (+ 48 42) 631 21 06, (+ 48 42) 631 21 45<br /> fax: (+48 42) 636 56 15<br /> <br /> <strong>Sekcja Bezpieczeństwa Pracy</strong><br /> <br /> 1. Obowiązki ustalone w Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym: kontrola warunków pracy i przestrzegania przepisów i zasad bhp, udział w przekazywaniu do użytkowania budynków i pomieszczeń, udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków, udział w ocenach ryzyka zawodowego, szkolenia wstępne i okresowe pracowników, szkolenia studentów i doktorantów.<br /> <br /> <strong>Stanowisko ds. informacji niejawnych - kancelaria tajna</strong><br /> <br /> Zadania określone w ustawie o ochronie informacji niejawnych.<br /> <br /> <strong>Stanowisko ds. obronnych</strong><br /> <br /> 3. Zadania w zakresie obronności państwa i zarządzania kryzysowego wynikające z ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej i ustawy o zarządzaniu kryzysowym.<br /> <br /> <strong>Stanowisko ds. zagrożeń chemicznych i ochrony środowiska</strong><br /> <br /> 4. Organizacja działania oraz zasady postępowania z substancjami i preparatami chemicznymi, szkodliwymi czynnikami biologicznymi, substancjami, preparatami oraz czynnikami o działaniu rakotwórczym lub mutagennym oraz materiałami promieniotwórczymi, w tym z odpadami niebezpiecznymi.<br /> 5. Analiza i ocena zagrożeń chemicznych, radiologicznych i biologicznych.<br /> 6. Zarządzanie ryzykiem zagrożeń chemicznych radiologicznych i biologicznych.<br /> 7. Kontrola przechowywania i stosowani substancji i preparatów chemicznych oraz promieniotwórczych.<br /> <br /> <strong>Administrator Bezpieczeństwa Informacji</strong><br /> <br /> 8. Nadzorowanie przestrzegania zasad ochrony danych osobowych obejmujących zastosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń i kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpieczenie danych przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.<br /> 9. Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.<br /> <br /> <strong>Sekcja ds. ochrony przeciwpożarowej</strong><br /> <br /> 10. Kontrola przestrzegania przepisów i zasad przeciwpożarowych.<br /> 11. Udział w przekazywaniu do użytkowania budynków i pomieszczeń.<br /> 12. Opiniowanie i doradztwo przy projektowaniu remontów.<br /> 13. Nadzór nad organizowaniem ewakuacji.<br /> 14. Szkolenia wstępne i okresowe z zakresu ochrony przeciwpożarowej.<br /> 15. Analiza zagrożeń pożarowych.<br />  </p> <p> <strong>Dział Księgowości</strong><br /> <br /> adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź<br /> tel.: (+48 42) 631 21 61<br /> e-mail: akk@adm.p.lodz.pl<br /> <br /> 1. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, funduszy celowych, kapitałów, majątku i rozrachunków.<br /> 2. Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.<br /> 3. Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.<br /> 4. Okresowe rozliczanie kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.<br /> 5. Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.<br /> 6. Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.<br /> 7. Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, windykacja należności.<br /> 8. Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności.<br /> 9. Dokumentacja nieuregulowanych należności dla postępowania sądowego.<br /> 10. Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.<br /> 11. Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.<br /> 12. Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.<br /> 13. Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.<br /> 14. Archiwowanie dokumentacji księgowej.</p> <p> <strong>Dział Finansowy</strong><br /> <br /> adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź<br /> tel.: (+48 42) 631 20 18<br /> e-mail: akf@adm.p.lodz.pl<br /> <br /> 1. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 2. Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.<br /> 3. Lokaty bankowe, w granicach prawnie dopuszczonych.<br /> 4. Ewidencja analityczna środków dotacji budżetowych i na projekty badawcze.<br /> 5. Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów.<br /> 6. Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.<br /> 7. Sekretariat Kwestora z następującymi zadaniami:<br />     1) obsługa administracyjno – biurowa Kwestora i jego zastępców,<br />     2) obsługa korespondencji Kwestury,<br />     3) sprawy pracownicze pracowników Kwestury (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.),<br />     4) wstępna ewidencja przyznanych dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych,<br />     5) rozliczanie dotacji dydaktycznej i rezerwy rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału dotacji z ewidencją FK.</p> <p> <strong>Dział Analizy i Rachuby Płac</strong><br /> <br /> adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź<br /> tel.: (+48 42) 631 21 68<br /> fax: (+48 42) 636 12 24<br /> e-mail: akp@adm.p.lodz.pl<br /> <br /> 1. Listy wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych, i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.<br /> 2. Rozliczenia związane z podatkiem dochodowym od osób fizycznych.<br /> 3. Rozliczenia związane z ubezpieczeniami społecznymi i zdrowotnymi.<br /> 4. Zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.<br /> 5. Składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, fundusz pracy, podatek dochodowy od osób fizycznych oraz inne potrącenia z wynagrodzeń.<br /> 6. Informacje o rocznych dochodach dla pracowników i urzędów skarbowych, informacje o wynagrodzeniach i potrąconym podatku dochodowym.<br /> 7. Dane do elektronicznego przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne.<br /> 8. Dane do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.<br /> 9. Wyliczanie wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.<br /> 10. Archiwowanie dokumentacji płacowej.<br /> 11. Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.<br /> 12. Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz średnich wynagrodzeń w grupach zawodowych.<br /> 13. Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.<br /> 14. Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z Urzędami Skarbowymi.</p> <p> <strong>Dział Obsługi Funduszy Europejskich</strong><br /> <br /> adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź<br /> tel.: (+48 42) 631 21 78<br /> fax: (+48 42) 636 89 34<br /> e-mail: beata.kapala@p.lodz.pl<br /> <br /> 1. Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz z innych europejskich.<br /> 2. Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji oraz rejestr projektów realizowanych.<br /> 3. Załączniki finansowe do wniosków aplikacyjnych i inne, związane z zabezpieczeniem realizacji umów, otwieranie rachunków bankowych dla projektów.<br /> 4. Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania, dokumentów finansowych.<br /> 5. Monitoring finansowy projektów.<br /> 6. Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.<br /> 7. Załączniki finansowe do wniosków o płatność.<br /> 8. Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.<br /> 9. Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.<br /> 10. Informacje i sprawozdawczość.</p> <p> <strong>Dział Gospodarki Nieruchomościami</strong><br /> <br /> adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź<br /> tel.: (+48 42) 636 89 25, (+48 42) 631 21 11<br /> e-mail: agg@adm.p.lodz.pl<br /> <br /> 1. Administrowanie i obsługa gospodarcza nieruchomości (nadzór nad stanem technicznym, sanitarnym i estetycznym, wyposażenie i inwentarz, ochrona, portiernie i szatnie, wynajem, itp.) oraz otoczenia kampusu.<br /> 2. Dokumentacja formalno-prawna nieruchomości PŁ.<br /> 3. Ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej PŁ oraz ubezpieczenia mienia od kradzieży, rabunku i innych zdarzeń losowych.<br /> 4. Podatki i opłaty lokalne.<br /> 5. Administrowanie lokalami mieszkalnymi.<br /> 6. Stroje i insygnia akademickie; obsługa techniczno – gospodarcza świąt państwowych oraz uroczystości PŁ.<br /> 7. Samochody służbowe PŁ i sprawy użytkowania samochodów prywatnych dla celów służbowych.<br /> 8. Gospodarka odpadami i surowcami wtórnymi, sprawozdawczość i opłaty za korzystanie ze środowiska.<br /> 9. Sprawy wywozu nieczystości stałych i odpadów komunalnych z PŁ, z wyłączeniem Osiedla Akademickiego i Ośrodków Wypoczynkowych.<br /> <br /> <strong>Sekcja Zaopatrzenia</strong><br /> <br /> 10. Zaopatrzenie materiałowe dla administracji centralnej, a dla PŁ w zakresie szczególnych rodzajów materiałów (alkohole, trucizny i gazy techniczne, pieczęcie, druki toku studiów, itp.).<br /> 11. Prowadzenie magazynu.<br /> 12. Odprawy i deklaracje celne.</p> <p> <strong>Dział Inwentaryzacji</strong><br /> <br /> adres: ul. Stefanowskiego 2, 90-924 Łódź<br /> tel.: (+48 42) 631 21 10<br /> e-mail: rai@adm.p.lodz.pl<br /> <br /> 1. Plany inwentaryzacji i sprawozdania z ich wykonania.<br /> 2. Nadzór nad oznakowaniem majątku PŁ.<br /> 3. Wykaz pól spisowych i rejestr osób materialnie odpowiedzialnych.<br /> 4. Organizacja zespołów spisowych, udział w zespołach spisowych.<br /> 5. Rozliczenia arkuszy spisowych.<br /> 6. Dokumentacja przebiegu inwentaryzacji oraz oświadczenia osób materialnie odpowiedzialnych o ujęciu w ewidencji księgowej wszystkich dowodów przychodów i rozchodów inwentaryzowanych składników.<br /> 7. Postępowanie wyjaśniające różnice inwentaryzacyjne.<br /> 8. Szkolenie zespołów spisowych.</p> <p> <strong>Dział Socjalny</strong><br /> <br /> adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź<br /> tel.: (+48 42) 636 62 29, (+48 42) 631 21 15, (+48 42) 631 21 16<br /> fax: (+48 42) 636 56 15<br /> e-mail: ags@adm.p.lodz.pl<br /> <br /> 1. Zasady prowadzenia działalności socjalnej.<br /> 2. Administrowanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, w tym plan rzeczowo – finansowy Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwany preliminarzem.<br /> 3. Realizacja decyzji dotyczących wykorzystania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym indywidualnych świadczeń przyznanych pracownikom, rencistom, emerytom i innym osobom.<br /> 4. Nadzór nad funkcjonowaniem ośrodków wypoczynkowych PŁ i ich kosztami.</p> <p> <strong>Dział Infrastruktury Technicznej</strong><br /> <br /> adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź<br /> tel.: (+48 42) 636 63 46, (+48 42) 631 21 51, (+48 42) 631 21 52<br /> e-mail: ate@adm.p.lodz.pl<br /> <br /> 1. Utrzymanie obiektów budowlanych oraz urządzeń i instalacji w należytym stanie technicznym, i inne zadania związane z eksploatacją techniczną, wymagane przez prawo budowlane, w tym kontrole, przeglądy i pomiary.<br /> 2. Ustalanie warunków zasilania w eksploatowanych obiektach.<br /> 3. Obsługa węzłów i instalacji c.o. oraz systemów obsługujących wjazdy na teren PŁ.<br /> 4. Łączność przewodowa PŁ.<br /> 5. Umowy o dostawy energii elektrycznej, gazu, wody i usług telekomunikacyjnych oraz rozliczanie kosztów tych dostaw.</p> <p> <strong>Dział Obsługi Inwestycji i Remontów</strong><br /> <br /> adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź<br /> tel.: (+48 42) 636 16 99, (+48 42) 631 21 59, (+48 42) 631 21 60<br /> e-mail: atr@adm.p.lodz.pl<br /> <br /> 1. Planowanie rozbudowy i urbanistyki Uczelni.<br /> 2. Plany inwestycji i remontów oraz wycena kosztów ich realizacji.<br /> 3. Przygotowywanie przedmiotu zamówienia dla opracowania dokumentacji technicznej inwestycji i remontów oraz dla specyfikacji istotnych warunków zamówienia ich realizacji.<br /> 4. Nadzór techniczny nad remontami i inwestycjami.<br /> 5. Rozliczanie i odbiory robót.<br /> 6. Inwentaryzacja techniczna obiektów i aktualizacja dokumentacji technicznej.<br /> 7. Archiwum dokumentacji technicznej i formalno-prawnej obiektów, inwestycji i remontów.<br /> 8. Doradztwo w sprawach prowadzenia inwestycji i remontów.</p> ' na '<p> <strong>Administracja Kanclerska<br /> Kanclerz</strong><br /> <br /> adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź<br /> tel.: (+48 42) 636 82 99, (+48 42) 631 20 12<br /> fax: (+48 42) 631 20 28<br /> e-mail: chancellor@adm.p.lodz.pl<br /> <br /> 1. Kanclerz kieruje administracją kanclerską i gospodarką Uczelni oraz podejmuje decyzje dotyczące mienia Uczelni w zakresie zwykłego zarządu, z wyłączeniem spraw zastrzeżonych w Ustawie lub Statucie dla innych organów Uczelni.<br /> 2. Kanclerz w zakresie swych zadań koordynuje działania administracji rektorskiej, dziekańskiej i administracji jednostek organizacyjnych.<br /> 3. Do zadań Kanclerza należy w szczególności:<br />     1) podejmowanie działań i decyzji zapewniających zachowanie, właściwe wykorzystanie majątku Uczelni oraz jego powiększanie i rozwój,<br />     2) organizowanie i koordynowanie działalności administracyjnej, finansowej, technicznej, gospodarczej, inwestycyjnej Uczelni oraz zamówień publicznych,<br />     3) realizowanie polityki osobowej i płacowej Uczelni w stosunku do podległych mu pracowników,<br />     4) pełnienie funkcji przełożonego służbowego w stosunku do pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, niepodlegających innym organom Uczelni,<br />     5) nadzór nad jednostkami pozawydziałowymi, nieprowadzącymi badań naukowych, prac rozwojowych lub działalności dydaktycznej, określonymi w regulaminie organizacyjnym,<br />     6) zarządzanie majątkiem Uczelni,<br />     7) kierowanie i nadzorowanie realizacji zadań i projektów powierzonych przez Rektora.<br /> 4. Kanclerz przy pomocy swoich zastępców kieruje realizacją zadań komórek organizacyjnych administracji kanclerskiej, a bezpośrednio kieruje realizacją zadań Kancelarii, Działu Zamówień Publicznych i Działu Zarządzania Kryzysowego.</p> <p> <br /> <strong>Kwestor, Zastępca Kanclerza</strong><br /> <br /> adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź<br /> tel.: (+48 42) 636 89 34 (+48 42) 631 20 18<br /> fax: (+48 42) 636 50 43<br /> e-mail: Agnieszka.Kobalczyk@p.lodz.pl<br /> <br /> 1. Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.<br /> 2. Obieg i kontrola dokumentów finansowo - księgowych.<br /> 3. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.<br /> 4. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.<br /> 5. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 6. Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.<br /> 7. Sprawozdawczość.</p> <p> <br /> <strong>Zastępca Kanclerza ds. Organizacyjnych</strong><br /> <br /> adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź<br /> tel.: (+48 42) 636 40 89 (+48 42) 631 20 13<br /> fax: (+48 42) 636 56 15<br /> e-mail: chancellor@p.lodz.pl<br /> <br /> 1. Działalność socjalna i bytowa PŁ, nadzór nad Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.<br /> 2. Administrowanie nieruchomościami.<br /> 3. Ubezpieczenia.<br /> 4. Inwentaryzacja, ochrona majątku PŁ.<br /> 5. Gospodarka odpadami.<br /> 6. Organizacja i funkcjonowanie kampusów Uczelni.<br /> 7. Nadzór nad obsługą techniczno – gospodarczą uroczystości uczelnianych.<br /> 8. Nadzór nad działalnością ośrodków wypoczynkowych, Klubu Żeglarskiego PŁ i Klubu Seniora.</p> <p> <strong>Zastępca Kanclerza ds. Infrastruktury</strong><br /> <br /> adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź<br /> tel.: (+48 42) 631 21 18<br /> e-mail: andrzej.rapacki@p.lodz.pl<br /> <br /> 1. Stan techniczny obiektów i infrastruktury.<br /> 2. Inwestycje i remonty.<br /> 3. Rozliczenia energii elektrycznej, mediów i opłat telekomunikacyjnych.</p> <p> <strong>Zastępca Kwestora ds. Księgowości</strong><br /> <br /> adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź<br /> tel.: 631 21 67<br /> e-mail: malgorzata.szefer@p.lodz.pl<br /> <br /> 1. Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.<br /> 2. Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.<br /> 3. Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.<br /> 4. Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).<br /> 5. Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 6. Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.<br /> 7. Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.<br /> 8. Nadzór nad terminową windykacją należności.<br /> 9. Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.<br /> 10. Nadzór nad sprawozdawczością podatkową.<br /> 11. Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.<br /> 12. Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, GUS i dla ministerstwa.</p> <p> <strong>Zastępca Kwestora ds. Finansowych</strong><br /> <br /> adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź<br /> tel.: 631 21 85<br /> e-mail: agnieszka.konarska@p.lodz.pl<br /> <br /> 1. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 2. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.<br /> 3. Kontrola wielkości wydatkowanych środków z dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.<br /> 4. Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.</p> <p> <strong>Sekretariat Kanclerza</strong><br /> <br /> adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź<br /> tel.: (+48 42) 636 82 99, (+48 42) 631 20 12<br /> e-mail: teresa.janasik@p.lodz.pl<br /> <br /> 1. Obsługa administracyjno-biurowa Kanclerza i jego zastępców.<br /> 2. Ewidencja i obsługa dokumentów finansowych w administracji kanclerskiej.</p> <p> <strong>Kancelaria</strong><br /> <br /> adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź<br /> tel.: (+48 42) 636 66 83, (+48 42) 631 21 06, (+48 42) 631 21 45<br /> fax: (+48 42) 636 56 15<br /> <br /> 1. Zasady obiegu korespondencji i prowadzenia działalności archiwalnej, w tym Rzeczowy Wykaz Akt PŁ.<br /> 2. Obsługa obiegu korespondencji: przyjmowanie, rejestrowanie i dostarczanie korespondencji wpływającej do PŁ, wysyłanie korespondencji zewnętrznej.<br /> 3. Prowadzenie Archiwum PŁ.<br /> 4. Prowadzenie dla administracji centralnej: prenumeraty prasy i zamieszczania ogłoszeń prasowych oraz ewidencji poleceń wyjazdów służbowych.</p> <p> <strong>Dział Zamówień Publicznych</strong><br /> <br /> adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź<br /> tel.: (+ 48 42) 631 21 04, (+48 42) 631 21 05<br /> e-mail: azp@adm.p.lodz.pl</p> <p> 1. Zasady prowadzenia zamówień publicznych w PŁ.<br /> 2. Planowanie zamówień publicznych.<br /> 3. Postępowania o udzielanie zamówień publicznych.</p> <p> <strong>Dział Zarządzania Kryzysowego</strong><br /> <br /> adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź<br /> tel.: (+48 42) 636 66 83, (+ 48 42) 631 21 06, (+ 48 42) 631 21 45<br /> fax: (+48 42) 636 56 15<br /> <br /> <strong>Sekcja Bezpieczeństwa Pracy</strong><br /> <br /> 1. Obowiązki ustalone w Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym: kontrola warunków pracy i przestrzegania przepisów i zasad bhp, udział w przekazywaniu do użytkowania budynków i pomieszczeń, udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków, udział w ocenach ryzyka zawodowego, szkolenia wstępne i okresowe pracowników, szkolenia studentów i doktorantów.<br /> <br /> <strong>Stanowisko ds. informacji niejawnych - kancelaria tajna</strong><br /> <br /> Zadania określone w ustawie o ochronie informacji niejawnych.<br /> <br /> <strong>Stanowisko ds. obronnych</strong><br /> <br /> 3. Zadania w zakresie obronności państwa i zarządzania kryzysowego wynikające z ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej i ustawy o zarządzaniu kryzysowym.<br /> <br /> <strong>Stanowisko ds. zagrożeń chemicznych i ochrony środowiska</strong><br /> <br /> 4. Organizacja działania oraz zasady postępowania z substancjami i preparatami chemicznymi, szkodliwymi czynnikami biologicznymi, substancjami, preparatami oraz czynnikami o działaniu rakotwórczym lub mutagennym oraz materiałami promieniotwórczymi, w tym z odpadami niebezpiecznymi.<br /> 5. Analiza i ocena zagrożeń chemicznych, radiologicznych i biologicznych.<br /> 6. Zarządzanie ryzykiem zagrożeń chemicznych radiologicznych i biologicznych.<br /> 7. Kontrola przechowywania i stosowani substancji i preparatów chemicznych oraz promieniotwórczych.<br /> <br /> <strong>Administrator Bezpieczeństwa Informacji</strong><br /> <br /> 8. Nadzorowanie przestrzegania zasad ochrony danych osobowych obejmujących zastosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń i kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpieczenie danych przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.<br /> 9. Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.<br /> <br /> <strong>Sekcja ds. ochrony przeciwpożarowej</strong><br /> <br /> 10. Kontrola przestrzegania przepisów i zasad przeciwpożarowych.<br /> 11. Udział w przekazywaniu do użytkowania budynków i pomieszczeń.<br /> 12. Opiniowanie i doradztwo przy projektowaniu remontów.<br /> 13. Nadzór nad organizowaniem ewakuacji.<br /> 14. Szkolenia wstępne i okresowe z zakresu ochrony przeciwpożarowej.<br /> 15. Analiza zagrożeń pożarowych.<br />  </p> <p> <strong>Dział Księgowości</strong><br /> <br /> adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź<br /> tel.: (+48 42) 631 21 61<br /> e-mail: akk@adm.p.lodz.pl<br /> <br /> 1. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, funduszy celowych, kapitałów, majątku i rozrachunków.<br /> 2. Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.<br /> 3. Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.<br /> 4. Okresowe rozliczanie kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.<br /> 5. Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.<br /> 6. Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.<br /> 7. Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, windykacja należności.<br /> 8. Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności.<br /> 9. Dokumentacja nieuregulowanych należności dla postępowania sądowego.<br /> 10. Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.<br /> 11. Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.<br /> 12. Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.<br /> 13. Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.<br /> 14. Archiwowanie dokumentacji księgowej.</p> <p> <strong>Dział Finansowy</strong><br /> <br /> adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź<br /> tel.: (+48 42) 631 20 18<br /> e-mail: akf@adm.p.lodz.pl<br /> <br /> 1. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 2. Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.<br /> 3. Lokaty bankowe, w granicach prawnie dopuszczonych.<br /> 4. Ewidencja analityczna środków dotacji budżetowych i na projekty badawcze.<br /> 5. Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów.<br /> 6. Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.<br /> 7. Sekretariat Kwestora z następującymi zadaniami:<br />     1) obsługa administracyjno – biurowa Kwestora i jego zastępców,<br />     2) obsługa korespondencji Kwestury,<br />     3) sprawy pracownicze pracowników Kwestury (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.),<br />     4) wstępna ewidencja przyznanych dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych,<br />     5) rozliczanie dotacji dydaktycznej i rezerwy rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału dotacji z ewidencją FK.</p> <p> <strong>Dział Analizy i Rachuby Płac</strong><br /> <br /> adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź<br /> tel.: (+48 42) 631 21 68<br /> fax: (+48 42) 636 12 24<br /> e-mail: akp@adm.p.lodz.pl<br /> <br /> 1. Listy wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych, i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.<br /> 2. Rozliczenia związane z podatkiem dochodowym od osób fizycznych.<br /> 3. Rozliczenia związane z ubezpieczeniami społecznymi i zdrowotnymi.<br /> 4. Zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.<br /> 5. Składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, fundusz pracy, podatek dochodowy od osób fizycznych oraz inne potrącenia z wynagrodzeń.<br /> 6. Informacje o rocznych dochodach dla pracowników i urzędów skarbowych, informacje o wynagrodzeniach i potrąconym podatku dochodowym.<br /> 7. Dane do elektronicznego przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne.<br /> 8. Dane do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.<br /> 9. Wyliczanie wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.<br /> 10. Archiwowanie dokumentacji płacowej.<br /> 11. Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.<br /> 12. Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz średnich wynagrodzeń w grupach zawodowych.<br /> 13. Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.<br /> 14. Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z Urzędami Skarbowymi.</p> <p> <strong>Dział Obsługi Funduszy Europejskich</strong><br /> <br /> adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź<br /> tel.: (+48 42) 631 21 78<br /> fax: (+48 42) 636 89 34<br /> e-mail: beata.kapala@p.lodz.pl<br /> <br /> 1. Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz z innych europejskich.<br /> 2. Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji oraz rejestr projektów realizowanych.<br /> 3. Załączniki finansowe do wniosków aplikacyjnych i inne, związane z zabezpieczeniem realizacji umów, otwieranie rachunków bankowych dla projektów.<br /> 4. Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania, dokumentów finansowych.<br /> 5. Monitoring finansowy projektów.<br /> 6. Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.<br /> 7. Załączniki finansowe do wniosków o płatność.<br /> 8. Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.<br /> 9. Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.<br /> 10. Informacje i sprawozdawczość.</p> <p> <strong>Dział Gospodarki Nieruchomościami</strong><br /> <br /> adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź<br /> tel.: (+48 42) 636 89 25, (+48 42) 631 21 11<br /> e-mail: agg@adm.p.lodz.pl<br /> <br /> 1. Administrowanie i obsługa gospodarcza nieruchomości (nadzór nad stanem technicznym, sanitarnym i estetycznym, wyposażenie i inwentarz, ochrona, portiernie i szatnie, wynajem, itp.) oraz otoczenia kampusu.<br /> 2. Dokumentacja formalno-prawna nieruchomości PŁ.<br /> 3. Ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej PŁ oraz ubezpieczenia mienia od kradzieży, rabunku i innych zdarzeń losowych.<br /> 4. Podatki i opłaty lokalne.<br /> 5. Administrowanie lokalami mieszkalnymi.<br /> 6. Stroje i insygnia akademickie; obsługa techniczno – gospodarcza świąt państwowych oraz uroczystości PŁ.<br /> 7. Samochody służbowe PŁ i sprawy użytkowania samochodów prywatnych dla celów służbowych.<br /> 8. Gospodarka odpadami i surowcami wtórnymi, sprawozdawczość i opłaty za korzystanie ze środowiska.<br /> 9. Sprawy wywozu nieczystości stałych i odpadów komunalnych z PŁ, z wyłączeniem Osiedla Akademickiego i Ośrodków Wypoczynkowych.<br /> <br /> <strong>Sekcja Zaopatrzenia</strong><br /> <br /> 10. Zaopatrzenie materiałowe dla administracji centralnej, a dla PŁ w zakresie szczególnych rodzajów materiałów (alkohole, trucizny i gazy techniczne, pieczęcie, druki toku studiów, itp.).<br /> 11. Prowadzenie magazynu.<br /> 12. Odprawy i deklaracje celne.</p> <p> <strong>Dział Inwentaryzacji</strong><br /> <br /> adres: ul. Stefanowskiego 2, 90-924 Łódź<br /> tel.: (+48 42) 631 21 10<br /> e-mail: rai@adm.p.lodz.pl<br /> <br /> 1. Plany inwentaryzacji i sprawozdania z ich wykonania.<br /> 2. Nadzór nad oznakowaniem majątku PŁ.<br /> 3. Wykaz pól spisowych i rejestr osób materialnie odpowiedzialnych.<br /> 4. Organizacja zespołów spisowych, udział w zespołach spisowych.<br /> 5. Rozliczenia arkuszy spisowych.<br /> 6. Dokumentacja przebiegu inwentaryzacji oraz oświadczenia osób materialnie odpowiedzialnych o ujęciu w ewidencji księgowej wszystkich dowodów przychodów i rozchodów inwentaryzowanych składników.<br /> 7. Postępowanie wyjaśniające różnice inwentaryzacyjne.<br /> 8. Szkolenie zespołów spisowych.</p> <p> <strong>Dział Socjalny</strong><br /> <br /> adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź<br /> tel.: (+48 42) 636 62 29, (+48 42) 631 21 15, (+48 42) 631 21 16<br /> fax: (+48 42) 636 56 15<br /> e-mail: ags@adm.p.lodz.pl<br /> <br /> 1. Zasady prowadzenia działalności socjalnej.<br /> 2. Administrowanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, w tym plan rzeczowo – finansowy Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwany preliminarzem.<br /> 3. Realizacja decyzji dotyczących wykorzystania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym indywidualnych świadczeń przyznanych pracownikom, rencistom, emerytom i innym osobom.<br /> 4. Nadzór nad funkcjonowaniem ośrodków wypoczynkowych PŁ i ich kosztami.</p> <p> <strong>Dział Infrastruktury Technicznej</strong><br /> <br /> adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź<br /> tel.: (+48 42) 636 63 46, (+48 42) 631 21 51, (+48 42) 631 21 52<br /> e-mail: ate@adm.p.lodz.pl<br /> <br /> 1. Utrzymanie obiektów budowlanych oraz urządzeń i instalacji w należytym stanie technicznym, i inne zadania związane z eksploatacją techniczną, wymagane przez prawo budowlane, w tym kontrole, przeglądy i pomiary.<br /> 2. Ustalanie warunków zasilania w eksploatowanych obiektach.<br /> 3. Obsługa węzłów i instalacji c.o. oraz systemów obsługujących wjazdy na teren PŁ.<br /> 4. Łączność przewodowa PŁ.<br /> 5. Umowy o dostawy energii elektrycznej, gazu, wody i usług telekomunikacyjnych oraz rozliczanie kosztów tych dostaw.</p> <p> <strong>Dział Obsługi Inwestycji i Remontów</strong><br /> <br /> adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź<br /> tel.: (+48 42) 636 16 99, (+48 42) 631 21 59, (+48 42) 631 21 60<br /> e-mail: atr@adm.p.lodz.pl<br /> <br /> 1. Planowanie rozbudowy i urbanistyki Uczelni.<br /> 2. Plany inwestycji i remontów oraz wycena kosztów ich realizacji.<br /> 3. Przygotowywanie przedmiotu zamówienia dla opracowania dokumentacji technicznej inwestycji i remontów oraz dla specyfikacji istotnych warunków zamówienia ich realizacji.<br /> 4. Nadzór techniczny nad remontami i inwestycjami.<br /> 5. Rozliczanie i odbiory robót.<br /> 6. Inwentaryzacja techniczna obiektów i aktualizacja dokumentacji technicznej.<br /> 7. Archiwum dokumentacji technicznej i formalno-prawnej obiektów, inwestycji i remontów.<br /> 8. Doradztwo w sprawach prowadzenia inwestycji i remontów.</p> '

Podgląd

Zamknij

Pole

Przed

full

Administracja Kanclerska
Kanclerz

adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź
tel.: (+48 42) 636 82 99, (+48 42) 631 20 12
fax: (+48 42) 631 20 28
e-mail: chancellor@adm.p.lodz.pl

1. Kanclerz kieruje administracją kanclerską i gospodarką Uczelni oraz podejmuje decyzje dotyczące mienia Uczelni w zakresie zwykłego zarządu, z wyłączeniem spraw zastrzeżonych w Ustawie lub Statucie dla innych organów Uczelni.
2. Kanclerz w zakresie swych zadań koordynuje działania administracji rektorskiej, dziekańskiej i administracji jednostek organizacyjnych.
3. Do zadań Kanclerza należy w szczególności:
    1) podejmowanie działań i decyzji zapewniających zachowanie, właściwe wykorzystanie majątku Uczelni oraz jego powiększanie i rozwój,
    2) organizowanie i koordynowanie działalności administracyjnej, finansowej, technicznej, gospodarczej, inwestycyjnej Uczelni oraz zamówień publicznych,
    3) realizowanie polityki osobowej i płacowej Uczelni w stosunku do podległych mu pracowników,
    4) pełnienie funkcji przełożonego służbowego w stosunku do pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, niepodlegających innym organom Uczelni,
    5) nadzór nad jednostkami pozawydziałowymi, nieprowadzącymi badań naukowych, prac rozwojowych lub działalności dydaktycznej, określonymi w regulaminie organizacyjnym,
    6) zarządzanie majątkiem Uczelni,
    7) kierowanie i nadzorowanie realizacji zadań i projektów powierzonych przez Rektora.
4. Kanclerz przy pomocy swoich zastępców kieruje realizacją zadań komórek organizacyjnych administracji kanclerskiej, a bezpośrednio kieruje realizacją zadań Kancelarii, Działu Zamówień Publicznych i Działu Zarządzania Kryzysowego.

Kwestor, Zastępca Kanclerza

adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź
tel.: (+48 42) 636 89 34 (+48 42) 631 20 18
fax: (+48 42) 636 50 43
e-mail: Agnieszka.Kobalczyk@p.lodz.pl

1. Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.
2. Obieg i kontrola dokumentów finansowo - księgowych.
3. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
4. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.
5. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
6. Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.
7. Sprawozdawczość.

Zastępca Kanclerza ds. Organizacyjnych

adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź
tel.: (+48 42) 636 40 89 (+48 42) 631 20 13
fax: (+48 42) 636 56 15
e-mail: Piotr.Torzecki@p.lodz.pl

1. Działalność socjalna i bytowa PŁ, nadzór nad Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.
2. Administrowanie nieruchomościami.
3. Ubezpieczenia.
4. Inwentaryzacja, ochrona majątku PŁ.
5. Gospodarka odpadami.
6. Organizacja i funkcjonowanie kampusów Uczelni.
7. Nadzór nad obsługą techniczno – gospodarczą uroczystości uczelnianych.
8. Nadzór nad działalnością ośrodków wypoczynkowych, Klubu Żeglarskiego PŁ i Klubu Seniora.

Zastępca Kanclerza ds. Infrastruktury

adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź
tel.: (+48 42) 631 21 18
e-mail: andrzej.rapacki@p.lodz.pl

1. Stan techniczny obiektów i infrastruktury.
2. Inwestycje i remonty.
3. Rozliczenia energii elektrycznej, mediów i opłat telekomunikacyjnych.

Zastępca Kwestora ds. Księgowości

adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź
tel.: 631 21 67
e-mail: malgorzata.szefer@p.lodz.pl

1. Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.
2. Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.
3. Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.
4. Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).
5. Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.
6. Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.
7. Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.
8. Nadzór nad terminową windykacją należności.
9. Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.
10. Nadzór nad sprawozdawczością podatkową.
11. Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.
12. Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, GUS i dla ministerstwa.

Zastępca Kwestora ds. Finansowych

adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź
tel.: 631 21 85
e-mail: agnieszka.konarska@p.lodz.pl

1. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
2. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.
3. Kontrola wielkości wydatkowanych środków z dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.
4. Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.

Sekretariat Kanclerza

adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź
tel.: (+48 42) 636 82 99, (+48 42) 631 20 12
e-mail: teresa.janasik@p.lodz.pl

1. Obsługa administracyjno-biurowa Kanclerza i jego zastępców.
2. Ewidencja i obsługa dokumentów finansowych w administracji kanclerskiej.

Kancelaria

adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź
tel.: (+48 42) 636 66 83, (+48 42) 631 21 06, (+48 42) 631 21 45
fax: (+48 42) 636 56 15

1. Zasady obiegu korespondencji i prowadzenia działalności archiwalnej, w tym Rzeczowy Wykaz Akt PŁ.
2. Obsługa obiegu korespondencji: przyjmowanie, rejestrowanie i dostarczanie korespondencji wpływającej do PŁ, wysyłanie korespondencji zewnętrznej.
3. Prowadzenie Archiwum PŁ.
4. Prowadzenie dla administracji centralnej: prenumeraty prasy i zamieszczania ogłoszeń prasowych oraz ewidencji poleceń wyjazdów służbowych.

Dział Zamówień Publicznych

adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź
tel.: (+ 48 42) 631 21 04, (+48 42) 631 21 05
e-mail: azp@adm.p.lodz.pl 1. Zasady prowadzenia zamówień publicznych w PŁ.
2. Planowanie zamówień publicznych.
3. Postępowania o udzielanie zamówień publicznych.

Dział Zarządzania Kryzysowego

adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź
tel.: (+48 42) 636 66 83, (+ 48 42) 631 21 06, (+ 48 42) 631 21 45
fax: (+48 42) 636 56 15

Sekcja Bezpieczeństwa Pracy

1. Obowiązki ustalone w Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym: kontrola warunków pracy i przestrzegania przepisów i zasad bhp, udział w przekazywaniu do użytkowania budynków i pomieszczeń, udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków, udział w ocenach ryzyka zawodowego, szkolenia wstępne i okresowe pracowników, szkolenia studentów i doktorantów.

Stanowisko ds. informacji niejawnych - kancelaria tajna

Zadania określone w ustawie o ochronie informacji niejawnych.

Stanowisko ds. obronnych

3. Zadania w zakresie obronności państwa i zarządzania kryzysowego wynikające z ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej i ustawy o zarządzaniu kryzysowym.

Stanowisko ds. zagrożeń chemicznych i ochrony środowiska

4. Organizacja działania oraz zasady postępowania z substancjami i preparatami chemicznymi, szkodliwymi czynnikami biologicznymi, substancjami, preparatami oraz czynnikami o działaniu rakotwórczym lub mutagennym oraz materiałami promieniotwórczymi, w tym z odpadami niebezpiecznymi.
5. Analiza i ocena zagrożeń chemicznych, radiologicznych i biologicznych.
6. Zarządzanie ryzykiem zagrożeń chemicznych radiologicznych i biologicznych.
7. Kontrola przechowywania i stosowani substancji i preparatów chemicznych oraz promieniotwórczych.

Administrator Bezpieczeństwa Informacji

8. Nadzorowanie przestrzegania zasad ochrony danych osobowych obejmujących zastosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń i kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpieczenie danych przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
9. Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.

Sekcja ds. ochrony przeciwpożarowej

10. Kontrola przestrzegania przepisów i zasad przeciwpożarowych.
11. Udział w przekazywaniu do użytkowania budynków i pomieszczeń.
12. Opiniowanie i doradztwo przy projektowaniu remontów.
13. Nadzór nad organizowaniem ewakuacji.
14. Szkolenia wstępne i okresowe z zakresu ochrony przeciwpożarowej.
15. Analiza zagrożeń pożarowych.

Dział Księgowości

adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź
tel.: (+48 42) 631 21 61
e-mail: akk@adm.p.lodz.pl

1. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, funduszy celowych, kapitałów, majątku i rozrachunków.
2. Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.
3. Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.
4. Okresowe rozliczanie kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.
5. Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.
6. Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.
7. Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, windykacja należności.
8. Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności.
9. Dokumentacja nieuregulowanych należności dla postępowania sądowego.
10. Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.
11. Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
12. Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.
13. Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.
14. Archiwowanie dokumentacji księgowej.

Dział Finansowy

adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź
tel.: (+48 42) 631 20 18
e-mail: akf@adm.p.lodz.pl

1. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.
2. Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.
3. Lokaty bankowe, w granicach prawnie dopuszczonych.
4. Ewidencja analityczna środków dotacji budżetowych i na projekty badawcze.
5. Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów.
6. Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
7. Sekretariat Kwestora z następującymi zadaniami:
    1) obsługa administracyjno – biurowa Kwestora i jego zastępców,
    2) obsługa korespondencji Kwestury,
    3) sprawy pracownicze pracowników Kwestury (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.),
    4) wstępna ewidencja przyznanych dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych,
    5) rozliczanie dotacji dydaktycznej i rezerwy rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału dotacji z ewidencją FK.

Dział Analizy i Rachuby Płac

adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź
tel.: (+48 42) 631 21 68
fax: (+48 42) 636 12 24
e-mail: akp@adm.p.lodz.pl

1. Listy wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych, i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.
2. Rozliczenia związane z podatkiem dochodowym od osób fizycznych.
3. Rozliczenia związane z ubezpieczeniami społecznymi i zdrowotnymi.
4. Zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.
5. Składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, fundusz pracy, podatek dochodowy od osób fizycznych oraz inne potrącenia z wynagrodzeń.
6. Informacje o rocznych dochodach dla pracowników i urzędów skarbowych, informacje o wynagrodzeniach i potrąconym podatku dochodowym.
7. Dane do elektronicznego przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne.
8. Dane do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.
9. Wyliczanie wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.
10. Archiwowanie dokumentacji płacowej.
11. Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.
12. Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz średnich wynagrodzeń w grupach zawodowych.
13. Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.
14. Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z Urzędami Skarbowymi.

Dział Obsługi Funduszy Europejskich

adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź
tel.: (+48 42) 631 21 78
fax: (+48 42) 636 89 34
e-mail: beata.kapala@p.lodz.pl

1. Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz z innych europejskich.
2. Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji oraz rejestr projektów realizowanych.
3. Załączniki finansowe do wniosków aplikacyjnych i inne, związane z zabezpieczeniem realizacji umów, otwieranie rachunków bankowych dla projektów.
4. Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania, dokumentów finansowych.
5. Monitoring finansowy projektów.
6. Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.
7. Załączniki finansowe do wniosków o płatność.
8. Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.
9. Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.
10. Informacje i sprawozdawczość.

Dział Gospodarki Nieruchomościami

adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź
tel.: (+48 42) 636 89 25, (+48 42) 631 21 11
e-mail: agg@adm.p.lodz.pl

1. Administrowanie i obsługa gospodarcza nieruchomości (nadzór nad stanem technicznym, sanitarnym i estetycznym, wyposażenie i inwentarz, ochrona, portiernie i szatnie, wynajem, itp.) oraz otoczenia kampusu.
2. Dokumentacja formalno-prawna nieruchomości PŁ.
3. Ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej PŁ oraz ubezpieczenia mienia od kradzieży, rabunku i innych zdarzeń losowych.
4. Podatki i opłaty lokalne.
5. Administrowanie lokalami mieszkalnymi.
6. Stroje i insygnia akademickie; obsługa techniczno – gospodarcza świąt państwowych oraz uroczystości PŁ.
7. Samochody służbowe PŁ i sprawy użytkowania samochodów prywatnych dla celów służbowych.
8. Gospodarka odpadami i surowcami wtórnymi, sprawozdawczość i opłaty za korzystanie ze środowiska.
9. Sprawy wywozu nieczystości stałych i odpadów komunalnych z PŁ, z wyłączeniem Osiedla Akademickiego i Ośrodków Wypoczynkowych.

Sekcja Zaopatrzenia

10. Zaopatrzenie materiałowe dla administracji centralnej, a dla PŁ w zakresie szczególnych rodzajów materiałów (alkohole, trucizny i gazy techniczne, pieczęcie, druki toku studiów, itp.).
11. Prowadzenie magazynu.
12. Odprawy i deklaracje celne.

Dział Inwentaryzacji

adres: ul. Stefanowskiego 2, 90-924 Łódź
tel.: (+48 42) 631 21 10
e-mail: rai@adm.p.lodz.pl

1. Plany inwentaryzacji i sprawozdania z ich wykonania.
2. Nadzór nad oznakowaniem majątku PŁ.
3. Wykaz pól spisowych i rejestr osób materialnie odpowiedzialnych.
4. Organizacja zespołów spisowych, udział w zespołach spisowych.
5. Rozliczenia arkuszy spisowych.
6. Dokumentacja przebiegu inwentaryzacji oraz oświadczenia osób materialnie odpowiedzialnych o ujęciu w ewidencji księgowej wszystkich dowodów przychodów i rozchodów inwentaryzowanych składników.
7. Postępowanie wyjaśniające różnice inwentaryzacyjne.
8. Szkolenie zespołów spisowych.

Dział Socjalny

adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź
tel.: (+48 42) 636 62 29, (+48 42) 631 21 15, (+48 42) 631 21 16
fax: (+48 42) 636 56 15
e-mail: ags@adm.p.lodz.pl

1. Zasady prowadzenia działalności socjalnej.
2. Administrowanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, w tym plan rzeczowo – finansowy Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwany preliminarzem.
3. Realizacja decyzji dotyczących wykorzystania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym indywidualnych świadczeń przyznanych pracownikom, rencistom, emerytom i innym osobom.
4. Nadzór nad funkcjonowaniem ośrodków wypoczynkowych PŁ i ich kosztami.

Dział Infrastruktury Technicznej

adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź
tel.: (+48 42) 636 63 46, (+48 42) 631 21 51, (+48 42) 631 21 52
e-mail: ate@adm.p.lodz.pl

1. Utrzymanie obiektów budowlanych oraz urządzeń i instalacji w należytym stanie technicznym, i inne zadania związane z eksploatacją techniczną, wymagane przez prawo budowlane, w tym kontrole, przeglądy i pomiary.
2. Ustalanie warunków zasilania w eksploatowanych obiektach.
3. Obsługa węzłów i instalacji c.o. oraz systemów obsługujących wjazdy na teren PŁ.
4. Łączność przewodowa PŁ.
5. Umowy o dostawy energii elektrycznej, gazu, wody i usług telekomunikacyjnych oraz rozliczanie kosztów tych dostaw.

Dział Obsługi Inwestycji i Remontów

adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź
tel.: (+48 42) 636 16 99, (+48 42) 631 21 59, (+48 42) 631 21 60
e-mail: atr@adm.p.lodz.pl

1. Planowanie rozbudowy i urbanistyki Uczelni.
2. Plany inwestycji i remontów oraz wycena kosztów ich realizacji.
3. Przygotowywanie przedmiotu zamówienia dla opracowania dokumentacji technicznej inwestycji i remontów oraz dla specyfikacji istotnych warunków zamówienia ich realizacji.
4. Nadzór techniczny nad remontami i inwestycjami.
5. Rozliczanie i odbiory robót.
6. Inwentaryzacja techniczna obiektów i aktualizacja dokumentacji technicznej.
7. Archiwum dokumentacji technicznej i formalno-prawnej obiektów, inwestycji i remontów.
8. Doradztwo w sprawach prowadzenia inwestycji i remontów.

Zastępca Kanclerza ds. Organizacyjnych

adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź
tel.: (+48 42) 636 40 89 (+48 42) 631 20 13
fax: (+48 42) 636 56 15
e-mail: chancellor@p.lodz.pl

1. Działalność socjalna i bytowa PŁ, nadzór nad Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.
2. Administrowanie nieruchomościami.
3. Ubezpieczenia.
4. Inwentaryzacja, ochrona majątku PŁ.
5. Gospodarka odpadami.
6. Organizacja i funkcjonowanie kampusów Uczelni.
7. Nadzór nad obsługą techniczno – gospodarczą uroczystości uczelnianych.
8. Nadzór nad działalnością ośrodków wypoczynkowych, Klubu Żeglarskiego PŁ i Klubu Seniora.

Dział Zamówień Publicznych

adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź
tel.: (+ 48 42) 631 21 04, (+48 42) 631 21 05
e-mail: azp@adm.p.lodz.pl

1. Zasady prowadzenia zamówień publicznych w PŁ.
2. Planowanie zamówień publicznych.
3. Postępowania o udzielanie zamówień publicznych.

2016-09-29 11:18:54

Filip Podgórski

Pole full zmieniło wartość z '<p> <strong>Administracja Kanclerska<br /> Kanclerz</strong><br /> <br /> adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź<br /> tel.: (+48 42) 636 82 99, (+48 42) 631 20 12<br /> fax: (+48 42) 631 20 28<br /> e-mail: chancellor@adm.p.lodz.pl<br /> <br /> 1. Kanclerz kieruje administracją kanclerską i gospodarką Uczelni oraz podejmuje decyzje dotyczące mienia Uczelni w zakresie zwykłego zarządu, z wyłączeniem spraw zastrzeżonych w Ustawie lub Statucie dla innych organów Uczelni.<br /> 2. Kanclerz w zakresie swych zadań koordynuje działania administracji rektorskiej, dziekańskiej i administracji jednostek organizacyjnych.<br /> 3. Do zadań Kanclerza należy w szczególności:<br />     1) podejmowanie działań i decyzji zapewniających zachowanie, właściwe wykorzystanie majątku Uczelni oraz jego powiększanie i rozwój,<br />     2) organizowanie i koordynowanie działalności administracyjnej, finansowej, technicznej, gospodarczej, inwestycyjnej Uczelni oraz zamówień publicznych,<br />     3) realizowanie polityki osobowej i płacowej Uczelni w stosunku do podległych mu pracowników,<br />     4) pełnienie funkcji przełożonego służbowego w stosunku do pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, niepodlegających innym organom Uczelni,<br />     5) nadzór nad jednostkami pozawydziałowymi, nieprowadzącymi badań naukowych, prac rozwojowych lub działalności dydaktycznej, określonymi w regulaminie organizacyjnym,<br />     6) zarządzanie majątkiem Uczelni,<br />     7) kierowanie i nadzorowanie realizacji zadań i projektów powierzonych przez Rektora.<br /> 4. Kanclerz przy pomocy swoich zastępców kieruje realizacją zadań komórek organizacyjnych administracji kanclerskiej, a bezpośrednio kieruje realizacją zadań Kancelarii, Działu Zamówień Publicznych i Działu Zarządzania Kryzysowego.</p> <p> <br /> <strong>Kwestor, Zastępca Kanclerza</strong><br /> <br /> adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź<br /> tel.: (+48 42) 636 89 34 (+48 42) 631 20 18<br /> fax: (+48 42) 636 50 43<br /> e-mail: Agnieszka.Kobalczyk@p.lodz.pl<br /> <br /> 1. Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.<br /> 2. Obieg i kontrola dokumentów finansowo - księgowych.<br /> 3. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.<br /> 4. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.<br /> 5. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 6. Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.<br /> 7. Sprawozdawczość.</p> <p> <br /> <strong>Zastępca Kanclerza ds. Organizacyjnych</strong><br /> <br /> adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź<br /> tel.: (+48 42) 636 40 89 (+48 42) 631 20 13<br /> fax: (+48 42) 636 56 15<br /> e-mail: chancellor@p.lodz.pl<br /> <br /> 1. Działalność socjalna i bytowa PŁ, nadzór nad Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.<br /> 2. Administrowanie nieruchomościami.<br /> 3. Ubezpieczenia.<br /> 4. Inwentaryzacja, ochrona majątku PŁ.<br /> 5. Gospodarka odpadami.<br /> 6. Organizacja i funkcjonowanie kampusów Uczelni.<br /> 7. Nadzór nad obsługą techniczno – gospodarczą uroczystości uczelnianych.<br /> 8. Nadzór nad działalnością ośrodków wypoczynkowych, Klubu Żeglarskiego PŁ i Klubu Seniora.</p> <p> <strong>Zastępca Kanclerza ds. Infrastruktury</strong><br /> <br /> adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź<br /> tel.: (+48 42) 631 21 18<br /> e-mail: andrzej.rapacki@p.lodz.pl<br /> <br /> 1. Stan techniczny obiektów i infrastruktury.<br /> 2. Inwestycje i remonty.<br /> 3. Rozliczenia energii elektrycznej, mediów i opłat telekomunikacyjnych.</p> <p> <strong>Zastępca Kwestora ds. Księgowości</strong><br /> <br /> adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź<br /> tel.: 631 21 67<br /> e-mail: malgorzata.szefer@p.lodz.pl<br /> <br /> 1. Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.<br /> 2. Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.<br /> 3. Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.<br /> 4. Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).<br /> 5. Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 6. Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.<br /> 7. Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.<br /> 8. Nadzór nad terminową windykacją należności.<br /> 9. Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.<br /> 10. Nadzór nad sprawozdawczością podatkową.<br /> 11. Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.<br /> 12. Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, GUS i dla ministerstwa.</p> <p> <strong>Zastępca Kwestora ds. Finansowych</strong><br /> <br /> adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź<br /> tel.: 631 21 85<br /> e-mail: agnieszka.konarska@p.lodz.pl<br /> <br /> 1. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 2. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.<br /> 3. Kontrola wielkości wydatkowanych środków z dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.<br /> 4. Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.</p> <p> <strong>Sekretariat Kanclerza</strong><br /> <br /> adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź<br /> tel.: (+48 42) 636 82 99, (+48 42) 631 20 12<br /> e-mail: teresa.janasik@p.lodz.pl<br /> <br /> 1. Obsługa administracyjno-biurowa Kanclerza i jego zastępców.<br /> 2. Ewidencja i obsługa dokumentów finansowych w administracji kanclerskiej.</p> <p> <strong>Kancelaria</strong><br /> <br /> adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź<br /> tel.: (+48 42) 636 66 83, (+48 42) 631 21 06, (+48 42) 631 21 45<br /> fax: (+48 42) 636 56 15<br /> <br /> 1. Zasady obiegu korespondencji i prowadzenia działalności archiwalnej, w tym Rzeczowy Wykaz Akt PŁ.<br /> 2. Obsługa obiegu korespondencji: przyjmowanie, rejestrowanie i dostarczanie korespondencji wpływającej do PŁ, wysyłanie korespondencji zewnętrznej.<br /> 3. Prowadzenie Archiwum PŁ.<br /> 4. Prowadzenie dla administracji centralnej: prenumeraty prasy i zamieszczania ogłoszeń prasowych oraz ewidencji poleceń wyjazdów służbowych.</p> <p> <strong>Dział Zamówień Publicznych</strong><br /> <br /> adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź<br /> tel.: (+ 48 42) 631 21 04, (+48 42) 631 21 05<br /> e-mail: azp@adm.p.lodz.pl</p> <p> 1. Zasady prowadzenia zamówień publicznych w PŁ.<br /> 2. Planowanie zamówień publicznych.<br /> 3. Postępowania o udzielanie zamówień publicznych.</p> <p> <strong>Dział Zarządzania Kryzysowego</strong><br /> <br /> adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź<br /> tel.: (+48 42) 636 66 83, (+ 48 42) 631 21 06, (+ 48 42) 631 21 45<br /> fax: (+48 42) 636 56 15<br /> <br /> <strong>Sekcja Bezpieczeństwa Pracy</strong><br /> <br /> 1. Obowiązki ustalone w Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym: kontrola warunków pracy i przestrzegania przepisów i zasad bhp, udział w przekazywaniu do użytkowania budynków i pomieszczeń, udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków, udział w ocenach ryzyka zawodowego, szkolenia wstępne i okresowe pracowników, szkolenia studentów i doktorantów.<br /> <br /> <strong>Stanowisko ds. informacji niejawnych - kancelaria tajna</strong><br /> <br /> Zadania określone w ustawie o ochronie informacji niejawnych.<br /> <br /> <strong>Stanowisko ds. obronnych</strong><br /> <br /> 3. Zadania w zakresie obronności państwa i zarządzania kryzysowego wynikające z ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej i ustawy o zarządzaniu kryzysowym.<br /> <br /> <strong>Stanowisko ds. zagrożeń chemicznych i ochrony środowiska</strong><br /> <br /> 4. Organizacja działania oraz zasady postępowania z substancjami i preparatami chemicznymi, szkodliwymi czynnikami biologicznymi, substancjami, preparatami oraz czynnikami o działaniu rakotwórczym lub mutagennym oraz materiałami promieniotwórczymi, w tym z odpadami niebezpiecznymi.<br /> 5. Analiza i ocena zagrożeń chemicznych, radiologicznych i biologicznych.<br /> 6. Zarządzanie ryzykiem zagrożeń chemicznych radiologicznych i biologicznych.<br /> 7. Kontrola przechowywania i stosowani substancji i preparatów chemicznych oraz promieniotwórczych.<br /> <br /> <strong>Administrator Bezpieczeństwa Informacji</strong><br /> <br /> 8. Nadzorowanie przestrzegania zasad ochrony danych osobowych obejmujących zastosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń i kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpieczenie danych przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.<br /> 9. Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.<br /> <br /> <strong>Sekcja ds. ochrony przeciwpożarowej</strong><br /> <br /> 10. Kontrola przestrzegania przepisów i zasad przeciwpożarowych.<br /> 11. Udział w przekazywaniu do użytkowania budynków i pomieszczeń.<br /> 12. Opiniowanie i doradztwo przy projektowaniu remontów.<br /> 13. Nadzór nad organizowaniem ewakuacji.<br /> 14. Szkolenia wstępne i okresowe z zakresu ochrony przeciwpożarowej.<br /> 15. Analiza zagrożeń pożarowych.<br />  </p> <p> <strong>Dział Księgowości</strong><br /> <br /> adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź<br /> tel.: (+48 42) 631 21 61<br /> e-mail: akk@adm.p.lodz.pl<br /> <br /> 1. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, funduszy celowych, kapitałów, majątku i rozrachunków.<br /> 2. Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.<br /> 3. Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.<br /> 4. Okresowe rozliczanie kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.<br /> 5. Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.<br /> 6. Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.<br /> 7. Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, windykacja należności.<br /> 8. Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności.<br /> 9. Dokumentacja nieuregulowanych należności dla postępowania sądowego.<br /> 10. Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.<br /> 11. Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.<br /> 12. Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.<br /> 13. Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.<br /> 14. Archiwowanie dokumentacji księgowej.</p> <p> <strong>Dział Finansowy</strong><br /> <br /> adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź<br /> tel.: (+48 42) 631 20 18<br /> e-mail: akf@adm.p.lodz.pl<br /> <br /> 1. Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 2. Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.<br /> 3. Lokaty bankowe, w granicach prawnie dopuszczonych.<br /> 4. Ewidencja analityczna środków dotacji budżetowych i na projekty badawcze.<br /> 5. Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów.<br /> 6. Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.<br /> 7. Sekretariat Kwestora z następującymi zadaniami:<br />     1) obsługa administracyjno – biurowa Kwestora i jego zastępców,<br />     2) obsługa korespondencji Kwestury,<br />     3) sprawy pracownicze pracowników Kwestury (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.),<br />     4) wstępna ewidencja przyznanych dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych,<br />     5) rozliczanie dotacji dydaktycznej i rezerwy rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału dotacji z ewidencją FK.</p> <p> <strong>Dział Analizy i Rachuby Płac</strong><br /> <br /> adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź<br /> tel.: (+48 42) 631 21 68<br /> fax: (+48 42) 636 12 24<br /> e-mail: akp@adm.p.lodz.pl<br /> <br /> 1. Listy wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych, i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.<br /> 2. Rozliczenia związane z podatkiem dochodowym od osób fizycznych.<br /> 3. Rozliczenia związane z ubezpieczeniami społecznymi i zdrowotnymi.<br /> 4. Zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.<br /> 5. Składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, fundusz pracy, podatek dochodowy od osób fizycznych oraz inne potrącenia z wynagrodzeń.<br /> 6. Informacje o rocznych dochodach dla pracowników i urzędów skarbowych, informacje o wynagrodzeniach i potrąconym podatku dochodowym.<br /> 7. Dane do elektronicznego przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne.<br /> 8. Dane do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.<br /> 9. Wyliczanie wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.<br /> 10. Archiwowanie dokumentacji płacowej.<br /> 11. Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.<br /> 12. Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz średnich wynagrodzeń w grupach zawodowych.<br /> 13. Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.<br /> 14. Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z Urzędami Skarbowymi.</p> <p> <strong>Dział Obsługi Funduszy Europejskich</strong><br /> <br /> adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź<br /> tel.: (+48 42) 631 21 78<br /> fax: (+48 42) 636 89 34<br /> e-mail: beata.kapala@p.lodz.pl<br /> <br /> 1. Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz z innych europejskich.<br /> 2. Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji oraz rejestr projektów realizowanych.<br /> 3. Załączniki finansowe do wniosków aplikacyjnych i inne, związane z zabezpieczeniem realizacji umów, otwieranie rachunków bankowych dla projektów.<br /> 4. Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania, dokumentów finansowych.<br /> 5. Monitoring finansowy projektów.<br /> 6. Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.<br /> 7. Załączniki finansowe do wniosków o płatność.<br /> 8. Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.<br /> 9. Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.<br /> 10. Informacje i sprawozdawczość.</p> <p> <strong>Dział Gospodarki Nieruchomościami</strong><br /> <br /> adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź<br /> tel.: (+48 42) 636 89 25, (+48 42) 631 21 11<br /> e-mail: agg@adm.p.lodz.pl<br /> <br /> 1. Administrowanie i obsługa gospodarcza nieruchomości (nadzór nad stanem technicznym, sanitarnym i estetycznym, wyposażenie i inwentarz, ochrona, portiernie i szatnie, wynajem, itp.) oraz otoczenia kampusu.<br /> 2. Dokumentacja formalno-prawna nieruchomości PŁ.<br /> 3. Ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej PŁ oraz ubezpieczenia mienia od kradzieży, rabunku i innych zdarzeń losowych.<br /> 4. Podatki i opłaty lokalne.<br /> 5. Administrowanie lokalami mieszkalnymi.<br /> 6. Stroje i insygnia akademickie; obsługa techniczno – gospodarcza świąt państwowych oraz uroczystości PŁ.<br /> 7. Samochody służbowe PŁ i sprawy użytkowania samochodów prywatnych dla celów służbowych.<br /> 8. Gospodarka odpadami i surowcami wtórnymi, sprawozdawczość i opłaty za korzystanie ze środowiska.<br /> 9. Sprawy wywozu nieczystości stałych i odpadów komunalnych z PŁ, z wyłączeniem Osiedla Akademickiego i Ośrodków Wypoczynkowych.<br /> <br /> <strong>Sekcja Zaopatrzenia</strong><br /> <br /> 10. Zaopatrzenie materiałowe dla administracji centralnej, a dla PŁ w zakresie szczególnych rodzajów materiałów (alkohole, trucizny i gazy techniczne, pieczęcie, druki toku studiów, itp.).<br /> 11. Prowadzenie magazynu.<br /> 12. Odprawy i deklaracje celne.</p> <p> <strong>Dział Inwentaryzacji</strong><br /> <br /> adres: ul. Stefanowskiego 2, 90-924 Łódź<br /> tel.: (+48 42) 631 21 10<br /> e-mail: rai@adm.p.lodz.pl<br /> <br /> 1. Plany inwentaryzacji i sprawozdania z ich wykonania.<br /> 2. Nadzór nad oznakowaniem majątku PŁ.<br /> 3. Wykaz pól spisowych i rejestr osób materialnie odpowiedzialnych.<br /> 4. Organizacja zespołów spisowych, udział w zespołach spisowych.<br /> 5. Rozliczenia arkuszy spisowych.<br /> 6. Dokumentacja przebiegu inwentaryzacji oraz oświadczenia osób materialnie odpowiedzialnych o ujęciu w ewidencji księgowej wszystkich dowodów przychodów i rozchodów inwentaryzowanych składników.<br /> 7. Postępowanie wyjaśniające różnice inwentaryzacyjne.<br /> 8. Szkolenie zespołów spisowych.</p> <p> <strong>Dział Socjalny</strong><br /> <br /> adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź<br /> tel.: (+48 42) 636 62 29, (+48 42) 631 21 15, (+48 42) 631 21 16<br /> fax: (+48 42) 636 56 15<br /> e-mail: ags@adm.p.lodz.pl<br /> <br /> 1. Zasady prowadzenia działalności socjalnej.<br /> 2. Administrowanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, w tym plan rzeczowo – finansowy Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwany preliminarzem.<br /> 3. Realizacja decyzji dotyczących wykorzystania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym indywidualnych świadczeń przyznanych pracownikom, rencistom, emerytom i innym osobom.<br /> 4. Nadzór nad funkcjonowaniem ośrodków wypoczynkowych PŁ i ich kosztami.</p> <p> <strong>Dział Infrastruktury Technicznej</strong><br /> <br /> adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź<br /> tel.: (+48 42) 636 63 46, (+48 42) 631 21 51, (+48 42) 631 21 52<br /> e-mail: ate@adm.p.lodz.pl<br /> <br /> 1. Utrzymanie obiektów budowlanych oraz urządzeń i instalacji w należytym stanie technicznym, i inne zadania związane z eksploatacją techniczną, wymagane przez prawo budowlane, w tym kontrole, przeglądy i pomiary.<br /> 2. Ustalanie warunków zasilania w eksploatowanych obiektach.<br /> 3. Obsługa węzłów i instalacji c.o. oraz systemów obsługujących wjazdy na teren PŁ.<br /> 4. Łączność przewodowa PŁ.<br /> 5. Umowy o dostawy energii elektrycznej, gazu, wody i usług telekomunikacyjnych oraz rozliczanie kosztów tych dostaw.</p> <p> <strong>Dział Obsługi Inwestycji i Remontów</strong><br /> <br /> adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź<br /> tel.: (+48 42) 636 16 99, (+48 42) 631 21 59, (+48 42) 631 21 60<br /> e-mail: atr@adm.p.lodz.pl<br /> <br /> 1. Planowanie rozbudowy i urbanistyki Uczelni.<br /> 2. Plany inwestycji i remontów oraz wycena kosztów ich realizacji.<br /> 3. Przygotowywanie przedmiotu zamówienia dla opracowania dokumentacji technicznej inwestycji i remontów oraz dla specyfikacji istotnych warunków zamówienia ich realizacji.<br /> 4. Nadzór techniczny nad remontami i inwestycjami.<br /> 5. Rozliczanie i odbiory robót.<br /> 6. Inwentaryzacja techniczna obiektów i aktualizacja dokumentacji technicznej.<br /> 7. Archiwum dokumentacji technicznej i formalno-prawnej obiektów, inwestycji i remontów.<br /> 8. Doradztwo w sprawach prowadzenia inwestycji i remontów.</p> ' na '<p> <strong>Administracja Kanclerska</strong></p> <p style="margin-left: 40px;"> <strong>Kanclerz</strong></p> <p> <br /> 1.    Kanclerz kieruje administracją kanclerską i gospodarką Uczelni oraz podejmuje decyzje dotyczące mienia Uczelni w zakresie zwykłego zarządu, z wyłączeniem spraw zastrzeżonych w Ustawie lub Statucie dla innych organów Uczelni.<br /> 2.    Kanclerz w zakresie swych zadań koordynuje działania administracji rektorskiej, wydziałowej i administracji jednostek organizacyjnych.<br /> 3.    Do zadań Kanclerza należy w szczególności:<br />     1)    podejmowanie działań i decyzji zapewniających zachowanie, właściwe wykorzystanie majątku Uczelni oraz jego powiększanie i rozwój;<br />     2)    organizowanie i koordynowanie działalności administracyjnej, finansowej, technicznej, gospodarczej, inwestycyjnej Uczelni oraz zamówień publicznych;<br />     3)    realizowanie polityki osobowej i płacowej Uczelni w stosunku do podległych mu pracowników;<br />     4)    pełnienie funkcji przełożonego służbowego w stosunku do pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, niepodlegających innym organom Uczelni;<br />     5)    nadzór nad jednostkami pozawydziałowymi, nieprowadzącymi badań naukowych, prac rozwojowych lub działalności dydaktycznej, określonymi w regulaminie organizacyjnym;<br />     6)    zarządzanie majątkiem Uczelni;<br />     7)    kierowanie i nadzorowanie realizacji zadań i projektów powierzonych przez Rektora.<br /> 4.    Kanclerz przy pomocy swoich zastępców kieruje realizacją zadań komórek organizacyjnych administracji kanclerskiej, a bezpośrednio kieruje realizacją zadań Kancelarii, Działu Zamówień Publicznych i Działu Zarządzania Kryzysowego.</p> <p> Kwestor, Zastępca Kanclerza</p> <p> <br /> 1.    Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.<br /> 2.    Obieg i kontrola dokumentów finansowo - księgowych.<br /> 3.    Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.<br /> 4.    Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.<br /> 5.    Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 6.    Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.<br /> 7.    Sprawozdawczość.</p> <p> <strong>Sekretariat Kwestora</strong></p> <p> <br /> Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora.</p> <p> <strong>Zastępca Kanclerza ds. Organizacyjnych</strong></p> <p> <br /> 1.    Działalność socjalna i bytowa PŁ, nadzór nad Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.<br /> 2.    Administrowanie nieruchomościami.<br /> 3.    Ubezpieczenia.<br /> 4.    Inwentaryzacja, ochrona majątku PŁ.<br /> 5.    Gospodarka odpadami.<br /> 6.    Organizacja i funkcjonowanie kampusów Uczelni.<br /> 7.    Nadzór nad obsługą techniczno – gospodarczą uroczystości uczelnianych.<br /> 8.    Nadzór nad działalnością ośrodków wypoczynkowych, Klubu Żeglarskiego PŁ i Klubu Seniora.</p> <p> <strong>Zastępca Kanclerza ds. Infrastruktury</strong></p> <p> <br /> 1.    Stan techniczny obiektów i infrastruktury.<br /> 2.    Inwestycje i remonty.<br /> 3.    Rozliczenia energii elektrycznej, mediów i opłat telekomunikacyjnych.</p> <p> <strong>Zastępca Kwestora ds. Księgowości</strong></p> <p> <br /> 1.    Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.<br /> 2.    Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.<br /> 3.    Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.<br /> 4.    Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).<br /> 5.    Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 6.    Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.<br /> 7.    Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.<br /> 8.    Nadzór nad terminową windykacją należności.<br /> 9.    Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.<br /> 10.    Nadzór nad sprawozdawczością podatkową.<br /> 11.    Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.<br /> 12.    Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, GUS i dla ministerstwa.</p> <p> <strong>Zastępca Kwestora ds. Finansowych</strong></p> <p> <br /> 1.    Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 2.    Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.<br /> 3.    Kontrola wielkości wydatkowanych środków z dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.<br /> 4.    Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.</p> <p> <strong>Sekretariat Kanclerza</strong></p> <p> <br /> 1.    Obsługa administracyjno-biurowa Kanclerza i jego zastępców.<br /> 2.    Ewidencja i obsługa dokumentów finansowych w administracji kanclerskiej.</p> <p> <strong>Kancelaria</strong></p> <p> <br /> 1.    Zasady obiegu korespondencji i prowadzenia działalności archiwalnej, w tym Rzeczowy Wykaz Akt PŁ.<br /> 2.    Obsługa obiegu korespondencji: przyjmowanie, rejestrowanie i dostarczanie korespondencji wpływającej do PŁ, wysyłanie korespondencji zewnętrznej.<br /> 3.    Prowadzenie Archiwum PŁ.<br /> 4.    Prowadzenie dla administracji centralnej: prenumeraty prasy i zamieszczania ogłoszeń prasowych oraz ewidencji poleceń wyjazdów służbowych.</p> <p> <strong>Dział Zamówień Publicznych</strong></p> <p> <br /> 1.    Zasady prowadzenia zamówień publicznych w PŁ.<br /> 2.    Planowanie zamówień publicznych.<br /> 3.    Postępowania o udzielanie zamówień publicznych.</p> <p> <strong>Sekcja Bezpieczeństwa Pracy</strong></p> <p> <br /> 1.    Obowiązki ustalone w Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy.<br /> 2.    Kontrola warunków pracy i przestrzegania przepisów i zasad bhp.<br /> 3.    Udział w przekazywaniu do użytkowania budynków i pomieszczeń.<br /> 4.    Udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków.<br /> 5.    Udział w ocenach ryzyka zawodowego.<br /> 6.    Organizacja i prowadzenie szkoleń wstępnych i okresowych pracowników.<br /> 7.    Organizacja i prowadzenie obowiązkowych szkoleń w zakresie bhp dla studentów i doktorantów.</p> <p> <strong>Dział Zarządzania Kryzysowego</strong></p> <p> <br /> Sekcja ds. Ochrony Przeciwpożarowej</p> <p> <br /> 1.    Kontrola przestrzegania przepisów i zasad przeciwpożarowych.<br /> 2.    Udział w przekazywaniu do użytkowania budynków i pomieszczeń.<br /> 3.    Opiniowanie i doradztwo przy projektowaniu remontów.<br /> 4.    Nadzór nad organizowaniem ewakuacji.<br /> 5.    Szkolenia wstępne i okresowe z zakresu ochrony przeciwpożarowej.<br /> 6.    Analiza zagrożeń pożarowych.</p> <p> Stanowisko ds. Zagrożeń Chemicznych i Ochrony Środowiska</p> <p> <br /> 1.    Organizacja działania oraz zasady postępowania z substancjami i preparatami chemicznymi, szkodliwymi czynnikami biologicznymi, substancjami, preparatami oraz czynnikami o działaniu rakotwórczym lub mutagennym oraz materiałami promieniotwórczymi, w tym z odpadami niebezpiecznymi.<br /> 2.    Analiza i ocena zagrożeń chemicznych, radiologicznych i biologicznych.<br /> 3.    Zarządzanie ryzykiem zagrożeń chemicznych radiologicznych i biologicznych.<br /> 4.    Kontrola przechowywania i stosowania substancji i preparatów chemicznych oraz promieniotwórczych.</p> <p> Stanowisko ds. Obronnych</p> <p> <br /> Zadania w zakresie obronności państwa i zarządzania kryzysowego wynikające z ustawy o powszechnym<br /> obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej i ustawy o zarządzaniu kryzysowym.</p> <p> <strong>Dział Księgowości</strong></p> <p> <br /> 1.    Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, funduszy celowych, kapitałów, majątku i rozrachunków.<br /> 2.    Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.<br /> 3.    Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.<br /> 4.    Okresowe rozliczanie kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.<br /> 5.    Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.<br /> 6.    Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.<br /> 7.    Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, windykacja należności.<br /> 8.    Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności.<br /> 9.    Dokumentacja nieuregulowanych należności dla postępowania sądowego.<br /> 10.    Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.<br /> 11.    Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.<br /> 12.    Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.<br /> 13.    Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.<br /> 14.    Archiwizowanie dokumentacji księgowej.</p> <p> <strong>Dział Finansowy</strong></p> <p> <br /> 1.    Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 2.    Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.<br /> 3.    Lokaty bankowe, w granicach prawnie dopuszczonych.<br /> 4.    Ewidencja analityczna środków dotacji budżetowych i na projekty badawcze.<br /> 5.    Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów.<br /> 6.    Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.<br /> 7.    Sekretariat Kwestora z następującymi zadaniami:<br />     1)    obsługa administracyjno- biurowa Kwestora i jego zastępców;<br />     2)    obsługa korespondencji Kwestury;<br />     3)    sprawy pracownicze pracowników Kwestury (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);<br />     4)    wstępna ewidencja przyznanych dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;<br />     5)    rozliczanie dotacji dydaktycznej i rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału dotacji z ewidencją FK.</p> <p> <strong>Dział Analizy i Rachuby Płac</strong></p> <p> <br /> 1.    Listy wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych, i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.<br /> 2.    Rozliczenia związane z podatkiem dochodowym od osób fizycznych.<br /> 3.    Rozliczenia związane z ubezpieczeniami społecznymi i zdrowotnymi.<br /> 4.    Zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.<br /> 5.    Składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, fundusz pracy, podatek dochodowy od osób fizycznych oraz inne potrącenia z wynagrodzeń.<br /> 6.    Informacje o rocznych dochodach dla pracowników i urzędów skarbowych, informacje o wynagrodzeniach i potrąconym podatku dochodowym.<br /> 7.    Dane do elektronicznego przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne.<br /> 8.    Dane do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.<br /> 9.    Wyliczanie wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.<br /> 10.    Archiwizowanie dokumentacji płacowej.<br /> 11.    Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.<br /> 12.    Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz średnich wynagrodzeń w grupach zawodowych.<br /> 13.    Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.<br /> 14.    Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z Urzędami Skarbowymi.</p> <p> <strong>Dział Obsługi Funduszy Europejskich</strong></p> <p> <br /> 1.    Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz z innych europejskich.<br /> 2.    Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji oraz rejestr projektów realizowanych.<br /> 3.    Załączniki finansowe do wniosków aplikacyjnych i inne, związane z zabezpieczeniem realizacji umów, otwieranie rachunków bankowych dla projektów.<br /> 4.    Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania, dokumentów finansowych.<br /> 5.    Monitoring finansowy projektów.<br /> 6.    Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.<br /> 7.    Załączniki finansowe do wniosków o płatność.<br /> 8.    Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.<br /> 9.    Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.<br /> 10.    Informacje i sprawozdawczość.</p> <p> <strong>Dział Gospodarki Nieruchomościami</strong></p> <p> <br /> 1.    Administrowanie i obsługa gospodarcza nieruchomości (nadzór nad stanem technicznym, sanitarnym i estetycznym, wyposażenie i inwentarz, ochrona, portiernie i szatnie, wynajem, itp.) oraz otoczenia kampusu.<br /> 2.    Dokumentacja formalno-prawna nieruchomości PŁ.<br /> 3.    Ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej PŁ oraz ubezpieczenia mienia od kradzieży, rabunku i innych zdarzeń losowych.<br /> 4.    Podatki i opłaty lokalne.<br /> 5.    Administrowanie lokalami mieszkalnymi.<br /> 6.    Stroje i insygnia akademickie; obsługa techniczno – gospodarcza świąt państwowych oraz uroczystości PŁ.<br /> 7.    Samochody służbowe PŁ i sprawy użytkowania samochodów prywatnych dla celów służbowych.<br /> 8.    Gospodarka odpadami i surowcami wtórnymi, sprawozdawczość i opłaty za korzystanie ze środowiska.<br /> 9.    Sprawy wywozu nieczystości stałych i odpadów komunalnych z PŁ, z wyłączeniem Osiedla Akademickiego i Ośrodków Wypoczynkowych.</p> <p> Sekcja Zaopatrzenia</p> <p> <br /> 1.    Zaopatrzenie materiałowe dla administracji centralnej, a dla PŁ w zakresie szczególnych rodzajów materiałów (alkohole, trucizny i gazy techniczne, pieczęcie, druki toku studiów, itp.).<br /> 2.    Prowadzenie magazynu.<br /> 3.    Odprawy i deklaracje celne.</p> <p> <strong>Dział Inwentaryzacji</strong></p> <p> <br /> 1.    Plany inwentaryzacji i sprawozdania z ich wykonania.<br /> 2.    Nadzór nad oznakowaniem majątku PŁ.<br /> 3.    Wykaz pól spisowych i rejestr osób materialnie odpowiedzialnych.<br /> 4.    Organizacja zespołów spisowych, udział w zespołach spisowych.<br /> 5.    Rozliczenia arkuszy spisowych.<br /> 6.    Dokumentacja przebiegu inwentaryzacji oraz oświadczenia osób materialnie odpowiedzialnych o ujęciu w ewidencji księgowej wszystkich dowodów przychodów i rozchodów inwentaryzowanych składników.<br /> 7.    Postępowanie wyjaśniające różnice inwentaryzacyjne.<br /> 8.    Szkolenie zespołów spisowych.</p> <p> <strong>Dział Socjalny</strong></p> <p> <br /> 1.    Zasady prowadzenia działalności socjalnej.<br /> 2.    Administrowanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, w tym plan rzeczowo-finansowy Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwany preliminarzem.<br /> 3.    Realizacja decyzji dotyczących wykorzystania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym indywidualnych świadczeń przyznanych pracownikom, rencistom, emerytom i innym osobom.<br /> 4.    Nadzór nad funkcjonowaniem ośrodków wypoczynkowych PŁ i ich kosztami.</p> <p> <strong>Dział Infrastruktury Technicznej</strong></p> <p> <br /> 1.    Utrzymanie obiektów budowlanych oraz urządzeń i instalacji w należytym stanie technicznym, i inne zadania związane z eksploatacją techniczną, wymagane przez prawo budowlane, w tym kontrole, przeglądy i pomiary.<br /> 2.    Ustalanie warunków zasilania w eksploatowanych obiektach.<br /> 3.    Obsługa węzłów i instalacji c.o. oraz systemów obsługujących wjazdy na teren PŁ.<br /> 4.    Łączność przewodowa PŁ.<br /> 5.    Umowy o dostawy energii elektrycznej, gazu, wody i usług telekomunikacyjnych oraz rozliczanie kosztów tych dostaw.</p> <p> <strong>Dział Obsługi Inwestycji i Remontów</strong></p> <p> <br /> 1.    Planowanie rozbudowy i urbanistyki Uczelni.<br /> 2.    Plany inwestycji i remontów oraz wycena kosztów ich realizacji.<br /> 3.    Przygotowywanie przedmiotu zamówienia dla opracowania dokumentacji technicznej inwestycji i remontów oraz dla specyfikacji istotnych warunków zamówienia ich realizacji.<br /> 4.    Nadzór techniczny nad remontami i inwestycjami.<br /> 5.    Rozliczanie i odbiory robót.<br /> 6.    Inwentaryzacja techniczna obiektów i aktualizacja dokumentacji technicznej.<br /> 7.    Archiwum dokumentacji technicznej i formalno-prawnej obiektów, inwestycji i remontów.<br /> 8.    Doradztwo w sprawach prowadzenia inwestycji i remontów.</p> '

Podgląd

Zamknij

Pole

Przed

full

Dział Zamówień Publicznych

adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź
tel.: (+ 48 42) 631 21 04, (+48 42) 631 21 05
e-mail: azp@adm.p.lodz.pl

1. Zasady prowadzenia zamówień publicznych w PŁ.
2. Planowanie zamówień publicznych.
3. Postępowania o udzielanie zamówień publicznych.

Administracja Kanclerska

Kanclerz

1.   Kanclerz kieruje administracją kanclerską i gospodarką Uczelni oraz podejmuje decyzje dotyczące mienia Uczelni w zakresie zwykłego zarządu, z wyłączeniem spraw zastrzeżonych w Ustawie lub Statucie dla innych organów Uczelni.
2.   Kanclerz w zakresie swych zadań koordynuje działania administracji rektorskiej, wydziałowej i administracji jednostek organizacyjnych.
3.   Do zadań Kanclerza należy w szczególności:
    1)   podejmowanie działań i decyzji zapewniających zachowanie, właściwe wykorzystanie majątku Uczelni oraz jego powiększanie i rozwój;
    2)   organizowanie i koordynowanie działalności administracyjnej, finansowej, technicznej, gospodarczej, inwestycyjnej Uczelni oraz zamówień publicznych;
    3)   realizowanie polityki osobowej i płacowej Uczelni w stosunku do podległych mu pracowników;
    4)   pełnienie funkcji przełożonego służbowego w stosunku do pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, niepodlegających innym organom Uczelni;
    5)   nadzór nad jednostkami pozawydziałowymi, nieprowadzącymi badań naukowych, prac rozwojowych lub działalności dydaktycznej, określonymi w regulaminie organizacyjnym;
    6)   zarządzanie majątkiem Uczelni;
    7)   kierowanie i nadzorowanie realizacji zadań i projektów powierzonych przez Rektora.
4.   Kanclerz przy pomocy swoich zastępców kieruje realizacją zadań komórek organizacyjnych administracji kanclerskiej, a bezpośrednio kieruje realizacją zadań Kancelarii, Działu Zamówień Publicznych i Działu Zarządzania Kryzysowego.

Kwestor, Zastępca Kanclerza

1.   Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.
2.   Obieg i kontrola dokumentów finansowo - księgowych.
3.   Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
4.   Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.
5.   Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
6.   Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.
7.   Sprawozdawczość.

Sekretariat Kwestora

Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora.

Zastępca Kanclerza ds. Organizacyjnych

1.   Działalność socjalna i bytowa PŁ, nadzór nad Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.
2.   Administrowanie nieruchomościami.
3.   Ubezpieczenia.
4.   Inwentaryzacja, ochrona majątku PŁ.
5.   Gospodarka odpadami.
6.   Organizacja i funkcjonowanie kampusów Uczelni.
7.   Nadzór nad obsługą techniczno – gospodarczą uroczystości uczelnianych.
8.   Nadzór nad działalnością ośrodków wypoczynkowych, Klubu Żeglarskiego PŁ i Klubu Seniora.

Zastępca Kanclerza ds. Infrastruktury

1.   Stan techniczny obiektów i infrastruktury.
2.   Inwestycje i remonty.
3.   Rozliczenia energii elektrycznej, mediów i opłat telekomunikacyjnych.

Zastępca Kwestora ds. Księgowości

1.   Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.
2.   Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.
3.   Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.
4.   Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).
5.   Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.
6.   Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.
7.   Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.
8.   Nadzór nad terminową windykacją należności.
9.   Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.
10.   Nadzór nad sprawozdawczością podatkową.
11.   Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.
12.   Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, GUS i dla ministerstwa.

Zastępca Kwestora ds. Finansowych

1.   Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
2.   Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.
3.   Kontrola wielkości wydatkowanych środków z dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.
4.   Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.

Sekretariat Kanclerza

1. Obsługa administracyjno-biurowa Kanclerza i jego zastępców.
2. Ewidencja i obsługa dokumentów finansowych w administracji kanclerskiej.

Kancelaria

1.   Zasady obiegu korespondencji i prowadzenia działalności archiwalnej, w tym Rzeczowy Wykaz Akt PŁ.
2.   Obsługa obiegu korespondencji: przyjmowanie, rejestrowanie i dostarczanie korespondencji wpływającej do PŁ, wysyłanie korespondencji zewnętrznej.
3.   Prowadzenie Archiwum PŁ.
4.   Prowadzenie dla administracji centralnej: prenumeraty prasy i zamieszczania ogłoszeń prasowych oraz ewidencji poleceń wyjazdów służbowych.

Dział Zamówień Publicznych

1.   Zasady prowadzenia zamówień publicznych w PŁ.
2.   Planowanie zamówień publicznych.
3.   Postępowania o udzielanie zamówień publicznych.

Sekcja Bezpieczeństwa Pracy

1.   Obowiązki ustalone w Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy.
2.   Kontrola warunków pracy i przestrzegania przepisów i zasad bhp.
3.   Udział w przekazywaniu do użytkowania budynków i pomieszczeń.
4.   Udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków.
5.   Udział w ocenach ryzyka zawodowego.
6.   Organizacja i prowadzenie szkoleń wstępnych i okresowych pracowników.
7.   Organizacja i prowadzenie obowiązkowych szkoleń w zakresie bhp dla studentów i doktorantów.

Dział Zarządzania Kryzysowego

Sekcja ds. Ochrony Przeciwpożarowej

1.   Kontrola przestrzegania przepisów i zasad przeciwpożarowych.
2.   Udział w przekazywaniu do użytkowania budynków i pomieszczeń.
3.   Opiniowanie i doradztwo przy projektowaniu remontów.
4.   Nadzór nad organizowaniem ewakuacji.
5.   Szkolenia wstępne i okresowe z zakresu ochrony przeciwpożarowej.
6.   Analiza zagrożeń pożarowych.

Stanowisko ds. Zagrożeń Chemicznych i Ochrony Środowiska

1.   Organizacja działania oraz zasady postępowania z substancjami i preparatami chemicznymi, szkodliwymi czynnikami biologicznymi, substancjami, preparatami oraz czynnikami o działaniu rakotwórczym lub mutagennym oraz materiałami promieniotwórczymi, w tym z odpadami niebezpiecznymi.
2.   Analiza i ocena zagrożeń chemicznych, radiologicznych i biologicznych.
3.   Zarządzanie ryzykiem zagrożeń chemicznych radiologicznych i biologicznych.
4.   Kontrola przechowywania i stosowania substancji i preparatów chemicznych oraz promieniotwórczych.

Stanowisko ds. Obronnych

Zadania w zakresie obronności państwa i zarządzania kryzysowego wynikające z ustawy o powszechnym
obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej i ustawy o zarządzaniu kryzysowym.

Dział Księgowości

1.   Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, funduszy celowych, kapitałów, majątku i rozrachunków.
2.   Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.
3.   Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.
4.   Okresowe rozliczanie kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.
5.   Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.
6.   Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.
7.   Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, windykacja należności.
8.   Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności.
9.   Dokumentacja nieuregulowanych należności dla postępowania sądowego.
10.   Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.
11.   Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
12.   Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.
13.   Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.
14.   Archiwizowanie dokumentacji księgowej.

Dział Finansowy

1.   Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.
2.   Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.
3.   Lokaty bankowe, w granicach prawnie dopuszczonych.
4.   Ewidencja analityczna środków dotacji budżetowych i na projekty badawcze.
5.   Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów.
6.   Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
7.   Sekretariat Kwestora z następującymi zadaniami:
    1)   obsługa administracyjno- biurowa Kwestora i jego zastępców;
    2)   obsługa korespondencji Kwestury;
    3)   sprawy pracownicze pracowników Kwestury (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);
    4)   wstępna ewidencja przyznanych dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;
    5)   rozliczanie dotacji dydaktycznej i rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału dotacji z ewidencją FK.

Dział Analizy i Rachuby Płac

1.   Listy wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych, i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.
2.   Rozliczenia związane z podatkiem dochodowym od osób fizycznych.
3.   Rozliczenia związane z ubezpieczeniami społecznymi i zdrowotnymi.
4.   Zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.
5.   Składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, fundusz pracy, podatek dochodowy od osób fizycznych oraz inne potrącenia z wynagrodzeń.
6.   Informacje o rocznych dochodach dla pracowników i urzędów skarbowych, informacje o wynagrodzeniach i potrąconym podatku dochodowym.
7.   Dane do elektronicznego przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne.
8.   Dane do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.
9.   Wyliczanie wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.
10.   Archiwizowanie dokumentacji płacowej.
11.   Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.
12.   Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz średnich wynagrodzeń w grupach zawodowych.
13.   Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.
14.   Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z Urzędami Skarbowymi.

Dział Obsługi Funduszy Europejskich

1.   Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz z innych europejskich.
2.   Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji oraz rejestr projektów realizowanych.
3.   Załączniki finansowe do wniosków aplikacyjnych i inne, związane z zabezpieczeniem realizacji umów, otwieranie rachunków bankowych dla projektów.
4.   Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania, dokumentów finansowych.
5.   Monitoring finansowy projektów.
6.   Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.
7.   Załączniki finansowe do wniosków o płatność.
8.   Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.
9.   Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.
10.   Informacje i sprawozdawczość.

Dział Gospodarki Nieruchomościami

1.   Administrowanie i obsługa gospodarcza nieruchomości (nadzór nad stanem technicznym, sanitarnym i estetycznym, wyposażenie i inwentarz, ochrona, portiernie i szatnie, wynajem, itp.) oraz otoczenia kampusu.
2.   Dokumentacja formalno-prawna nieruchomości PŁ.
3.   Ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej PŁ oraz ubezpieczenia mienia od kradzieży, rabunku i innych zdarzeń losowych.
4.   Podatki i opłaty lokalne.
5.   Administrowanie lokalami mieszkalnymi.
6.   Stroje i insygnia akademickie; obsługa techniczno – gospodarcza świąt państwowych oraz uroczystości PŁ.
7.   Samochody służbowe PŁ i sprawy użytkowania samochodów prywatnych dla celów służbowych.
8.   Gospodarka odpadami i surowcami wtórnymi, sprawozdawczość i opłaty za korzystanie ze środowiska.
9.   Sprawy wywozu nieczystości stałych i odpadów komunalnych z PŁ, z wyłączeniem Osiedla Akademickiego i Ośrodków Wypoczynkowych.

Sekcja Zaopatrzenia

1.   Zaopatrzenie materiałowe dla administracji centralnej, a dla PŁ w zakresie szczególnych rodzajów materiałów (alkohole, trucizny i gazy techniczne, pieczęcie, druki toku studiów, itp.).
2.   Prowadzenie magazynu.
3.   Odprawy i deklaracje celne.

Dział Inwentaryzacji

1.   Plany inwentaryzacji i sprawozdania z ich wykonania.
2.   Nadzór nad oznakowaniem majątku PŁ.
3.   Wykaz pól spisowych i rejestr osób materialnie odpowiedzialnych.
4.   Organizacja zespołów spisowych, udział w zespołach spisowych.
5.   Rozliczenia arkuszy spisowych.
6.   Dokumentacja przebiegu inwentaryzacji oraz oświadczenia osób materialnie odpowiedzialnych o ujęciu w ewidencji księgowej wszystkich dowodów przychodów i rozchodów inwentaryzowanych składników.
7.   Postępowanie wyjaśniające różnice inwentaryzacyjne.
8.   Szkolenie zespołów spisowych.

Dział Socjalny

1.   Zasady prowadzenia działalności socjalnej.
2.   Administrowanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, w tym plan rzeczowo-finansowy Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwany preliminarzem.
3.   Realizacja decyzji dotyczących wykorzystania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym indywidualnych świadczeń przyznanych pracownikom, rencistom, emerytom i innym osobom.
4.   Nadzór nad funkcjonowaniem ośrodków wypoczynkowych PŁ i ich kosztami.

Dział Infrastruktury Technicznej

1.   Utrzymanie obiektów budowlanych oraz urządzeń i instalacji w należytym stanie technicznym, i inne zadania związane z eksploatacją techniczną, wymagane przez prawo budowlane, w tym kontrole, przeglądy i pomiary.
2.   Ustalanie warunków zasilania w eksploatowanych obiektach.
3.   Obsługa węzłów i instalacji c.o. oraz systemów obsługujących wjazdy na teren PŁ.
4.   Łączność przewodowa PŁ.
5.   Umowy o dostawy energii elektrycznej, gazu, wody i usług telekomunikacyjnych oraz rozliczanie kosztów tych dostaw.

Dział Obsługi Inwestycji i Remontów

1.   Planowanie rozbudowy i urbanistyki Uczelni.
2.   Plany inwestycji i remontów oraz wycena kosztów ich realizacji.
3.   Przygotowywanie przedmiotu zamówienia dla opracowania dokumentacji technicznej inwestycji i remontów oraz dla specyfikacji istotnych warunków zamówienia ich realizacji.
4.   Nadzór techniczny nad remontami i inwestycjami.
5.   Rozliczanie i odbiory robót.
6.   Inwentaryzacja techniczna obiektów i aktualizacja dokumentacji technicznej.
7.   Archiwum dokumentacji technicznej i formalno-prawnej obiektów, inwestycji i remontów.
8.   Doradztwo w sprawach prowadzenia inwestycji i remontów.

2016-09-29 11:20:42

Filip Podgórski

Pole full zmieniło wartość z '<p> <strong>Administracja Kanclerska</strong></p> <p style="margin-left: 40px;"> <strong>Kanclerz</strong></p> <p> <br /> 1.    Kanclerz kieruje administracją kanclerską i gospodarką Uczelni oraz podejmuje decyzje dotyczące mienia Uczelni w zakresie zwykłego zarządu, z wyłączeniem spraw zastrzeżonych w Ustawie lub Statucie dla innych organów Uczelni.<br /> 2.    Kanclerz w zakresie swych zadań koordynuje działania administracji rektorskiej, wydziałowej i administracji jednostek organizacyjnych.<br /> 3.    Do zadań Kanclerza należy w szczególności:<br />     1)    podejmowanie działań i decyzji zapewniających zachowanie, właściwe wykorzystanie majątku Uczelni oraz jego powiększanie i rozwój;<br />     2)    organizowanie i koordynowanie działalności administracyjnej, finansowej, technicznej, gospodarczej, inwestycyjnej Uczelni oraz zamówień publicznych;<br />     3)    realizowanie polityki osobowej i płacowej Uczelni w stosunku do podległych mu pracowników;<br />     4)    pełnienie funkcji przełożonego służbowego w stosunku do pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, niepodlegających innym organom Uczelni;<br />     5)    nadzór nad jednostkami pozawydziałowymi, nieprowadzącymi badań naukowych, prac rozwojowych lub działalności dydaktycznej, określonymi w regulaminie organizacyjnym;<br />     6)    zarządzanie majątkiem Uczelni;<br />     7)    kierowanie i nadzorowanie realizacji zadań i projektów powierzonych przez Rektora.<br /> 4.    Kanclerz przy pomocy swoich zastępców kieruje realizacją zadań komórek organizacyjnych administracji kanclerskiej, a bezpośrednio kieruje realizacją zadań Kancelarii, Działu Zamówień Publicznych i Działu Zarządzania Kryzysowego.</p> <p> Kwestor, Zastępca Kanclerza</p> <p> <br /> 1.    Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.<br /> 2.    Obieg i kontrola dokumentów finansowo - księgowych.<br /> 3.    Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.<br /> 4.    Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.<br /> 5.    Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 6.    Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.<br /> 7.    Sprawozdawczość.</p> <p> <strong>Sekretariat Kwestora</strong></p> <p> <br /> Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora.</p> <p> <strong>Zastępca Kanclerza ds. Organizacyjnych</strong></p> <p> <br /> 1.    Działalność socjalna i bytowa PŁ, nadzór nad Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.<br /> 2.    Administrowanie nieruchomościami.<br /> 3.    Ubezpieczenia.<br /> 4.    Inwentaryzacja, ochrona majątku PŁ.<br /> 5.    Gospodarka odpadami.<br /> 6.    Organizacja i funkcjonowanie kampusów Uczelni.<br /> 7.    Nadzór nad obsługą techniczno – gospodarczą uroczystości uczelnianych.<br /> 8.    Nadzór nad działalnością ośrodków wypoczynkowych, Klubu Żeglarskiego PŁ i Klubu Seniora.</p> <p> <strong>Zastępca Kanclerza ds. Infrastruktury</strong></p> <p> <br /> 1.    Stan techniczny obiektów i infrastruktury.<br /> 2.    Inwestycje i remonty.<br /> 3.    Rozliczenia energii elektrycznej, mediów i opłat telekomunikacyjnych.</p> <p> <strong>Zastępca Kwestora ds. Księgowości</strong></p> <p> <br /> 1.    Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.<br /> 2.    Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.<br /> 3.    Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.<br /> 4.    Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).<br /> 5.    Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 6.    Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.<br /> 7.    Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.<br /> 8.    Nadzór nad terminową windykacją należności.<br /> 9.    Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.<br /> 10.    Nadzór nad sprawozdawczością podatkową.<br /> 11.    Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.<br /> 12.    Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, GUS i dla ministerstwa.</p> <p> <strong>Zastępca Kwestora ds. Finansowych</strong></p> <p> <br /> 1.    Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 2.    Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.<br /> 3.    Kontrola wielkości wydatkowanych środków z dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.<br /> 4.    Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.</p> <p> <strong>Sekretariat Kanclerza</strong></p> <p> <br /> 1.    Obsługa administracyjno-biurowa Kanclerza i jego zastępców.<br /> 2.    Ewidencja i obsługa dokumentów finansowych w administracji kanclerskiej.</p> <p> <strong>Kancelaria</strong></p> <p> <br /> 1.    Zasady obiegu korespondencji i prowadzenia działalności archiwalnej, w tym Rzeczowy Wykaz Akt PŁ.<br /> 2.    Obsługa obiegu korespondencji: przyjmowanie, rejestrowanie i dostarczanie korespondencji wpływającej do PŁ, wysyłanie korespondencji zewnętrznej.<br /> 3.    Prowadzenie Archiwum PŁ.<br /> 4.    Prowadzenie dla administracji centralnej: prenumeraty prasy i zamieszczania ogłoszeń prasowych oraz ewidencji poleceń wyjazdów służbowych.</p> <p> <strong>Dział Zamówień Publicznych</strong></p> <p> <br /> 1.    Zasady prowadzenia zamówień publicznych w PŁ.<br /> 2.    Planowanie zamówień publicznych.<br /> 3.    Postępowania o udzielanie zamówień publicznych.</p> <p> <strong>Sekcja Bezpieczeństwa Pracy</strong></p> <p> <br /> 1.    Obowiązki ustalone w Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy.<br /> 2.    Kontrola warunków pracy i przestrzegania przepisów i zasad bhp.<br /> 3.    Udział w przekazywaniu do użytkowania budynków i pomieszczeń.<br /> 4.    Udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków.<br /> 5.    Udział w ocenach ryzyka zawodowego.<br /> 6.    Organizacja i prowadzenie szkoleń wstępnych i okresowych pracowników.<br /> 7.    Organizacja i prowadzenie obowiązkowych szkoleń w zakresie bhp dla studentów i doktorantów.</p> <p> <strong>Dział Zarządzania Kryzysowego</strong></p> <p> <br /> Sekcja ds. Ochrony Przeciwpożarowej</p> <p> <br /> 1.    Kontrola przestrzegania przepisów i zasad przeciwpożarowych.<br /> 2.    Udział w przekazywaniu do użytkowania budynków i pomieszczeń.<br /> 3.    Opiniowanie i doradztwo przy projektowaniu remontów.<br /> 4.    Nadzór nad organizowaniem ewakuacji.<br /> 5.    Szkolenia wstępne i okresowe z zakresu ochrony przeciwpożarowej.<br /> 6.    Analiza zagrożeń pożarowych.</p> <p> Stanowisko ds. Zagrożeń Chemicznych i Ochrony Środowiska</p> <p> <br /> 1.    Organizacja działania oraz zasady postępowania z substancjami i preparatami chemicznymi, szkodliwymi czynnikami biologicznymi, substancjami, preparatami oraz czynnikami o działaniu rakotwórczym lub mutagennym oraz materiałami promieniotwórczymi, w tym z odpadami niebezpiecznymi.<br /> 2.    Analiza i ocena zagrożeń chemicznych, radiologicznych i biologicznych.<br /> 3.    Zarządzanie ryzykiem zagrożeń chemicznych radiologicznych i biologicznych.<br /> 4.    Kontrola przechowywania i stosowania substancji i preparatów chemicznych oraz promieniotwórczych.</p> <p> Stanowisko ds. Obronnych</p> <p> <br /> Zadania w zakresie obronności państwa i zarządzania kryzysowego wynikające z ustawy o powszechnym<br /> obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej i ustawy o zarządzaniu kryzysowym.</p> <p> <strong>Dział Księgowości</strong></p> <p> <br /> 1.    Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, funduszy celowych, kapitałów, majątku i rozrachunków.<br /> 2.    Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.<br /> 3.    Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.<br /> 4.    Okresowe rozliczanie kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.<br /> 5.    Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.<br /> 6.    Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.<br /> 7.    Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, windykacja należności.<br /> 8.    Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności.<br /> 9.    Dokumentacja nieuregulowanych należności dla postępowania sądowego.<br /> 10.    Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.<br /> 11.    Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.<br /> 12.    Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.<br /> 13.    Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.<br /> 14.    Archiwizowanie dokumentacji księgowej.</p> <p> <strong>Dział Finansowy</strong></p> <p> <br /> 1.    Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 2.    Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.<br /> 3.    Lokaty bankowe, w granicach prawnie dopuszczonych.<br /> 4.    Ewidencja analityczna środków dotacji budżetowych i na projekty badawcze.<br /> 5.    Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów.<br /> 6.    Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.<br /> 7.    Sekretariat Kwestora z następującymi zadaniami:<br />     1)    obsługa administracyjno- biurowa Kwestora i jego zastępców;<br />     2)    obsługa korespondencji Kwestury;<br />     3)    sprawy pracownicze pracowników Kwestury (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);<br />     4)    wstępna ewidencja przyznanych dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;<br />     5)    rozliczanie dotacji dydaktycznej i rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału dotacji z ewidencją FK.</p> <p> <strong>Dział Analizy i Rachuby Płac</strong></p> <p> <br /> 1.    Listy wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych, i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.<br /> 2.    Rozliczenia związane z podatkiem dochodowym od osób fizycznych.<br /> 3.    Rozliczenia związane z ubezpieczeniami społecznymi i zdrowotnymi.<br /> 4.    Zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.<br /> 5.    Składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, fundusz pracy, podatek dochodowy od osób fizycznych oraz inne potrącenia z wynagrodzeń.<br /> 6.    Informacje o rocznych dochodach dla pracowników i urzędów skarbowych, informacje o wynagrodzeniach i potrąconym podatku dochodowym.<br /> 7.    Dane do elektronicznego przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne.<br /> 8.    Dane do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.<br /> 9.    Wyliczanie wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.<br /> 10.    Archiwizowanie dokumentacji płacowej.<br /> 11.    Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.<br /> 12.    Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz średnich wynagrodzeń w grupach zawodowych.<br /> 13.    Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.<br /> 14.    Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z Urzędami Skarbowymi.</p> <p> <strong>Dział Obsługi Funduszy Europejskich</strong></p> <p> <br /> 1.    Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz z innych europejskich.<br /> 2.    Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji oraz rejestr projektów realizowanych.<br /> 3.    Załączniki finansowe do wniosków aplikacyjnych i inne, związane z zabezpieczeniem realizacji umów, otwieranie rachunków bankowych dla projektów.<br /> 4.    Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania, dokumentów finansowych.<br /> 5.    Monitoring finansowy projektów.<br /> 6.    Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.<br /> 7.    Załączniki finansowe do wniosków o płatność.<br /> 8.    Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.<br /> 9.    Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.<br /> 10.    Informacje i sprawozdawczość.</p> <p> <strong>Dział Gospodarki Nieruchomościami</strong></p> <p> <br /> 1.    Administrowanie i obsługa gospodarcza nieruchomości (nadzór nad stanem technicznym, sanitarnym i estetycznym, wyposażenie i inwentarz, ochrona, portiernie i szatnie, wynajem, itp.) oraz otoczenia kampusu.<br /> 2.    Dokumentacja formalno-prawna nieruchomości PŁ.<br /> 3.    Ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej PŁ oraz ubezpieczenia mienia od kradzieży, rabunku i innych zdarzeń losowych.<br /> 4.    Podatki i opłaty lokalne.<br /> 5.    Administrowanie lokalami mieszkalnymi.<br /> 6.    Stroje i insygnia akademickie; obsługa techniczno – gospodarcza świąt państwowych oraz uroczystości PŁ.<br /> 7.    Samochody służbowe PŁ i sprawy użytkowania samochodów prywatnych dla celów służbowych.<br /> 8.    Gospodarka odpadami i surowcami wtórnymi, sprawozdawczość i opłaty za korzystanie ze środowiska.<br /> 9.    Sprawy wywozu nieczystości stałych i odpadów komunalnych z PŁ, z wyłączeniem Osiedla Akademickiego i Ośrodków Wypoczynkowych.</p> <p> Sekcja Zaopatrzenia</p> <p> <br /> 1.    Zaopatrzenie materiałowe dla administracji centralnej, a dla PŁ w zakresie szczególnych rodzajów materiałów (alkohole, trucizny i gazy techniczne, pieczęcie, druki toku studiów, itp.).<br /> 2.    Prowadzenie magazynu.<br /> 3.    Odprawy i deklaracje celne.</p> <p> <strong>Dział Inwentaryzacji</strong></p> <p> <br /> 1.    Plany inwentaryzacji i sprawozdania z ich wykonania.<br /> 2.    Nadzór nad oznakowaniem majątku PŁ.<br /> 3.    Wykaz pól spisowych i rejestr osób materialnie odpowiedzialnych.<br /> 4.    Organizacja zespołów spisowych, udział w zespołach spisowych.<br /> 5.    Rozliczenia arkuszy spisowych.<br /> 6.    Dokumentacja przebiegu inwentaryzacji oraz oświadczenia osób materialnie odpowiedzialnych o ujęciu w ewidencji księgowej wszystkich dowodów przychodów i rozchodów inwentaryzowanych składników.<br /> 7.    Postępowanie wyjaśniające różnice inwentaryzacyjne.<br /> 8.    Szkolenie zespołów spisowych.</p> <p> <strong>Dział Socjalny</strong></p> <p> <br /> 1.    Zasady prowadzenia działalności socjalnej.<br /> 2.    Administrowanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, w tym plan rzeczowo-finansowy Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwany preliminarzem.<br /> 3.    Realizacja decyzji dotyczących wykorzystania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym indywidualnych świadczeń przyznanych pracownikom, rencistom, emerytom i innym osobom.<br /> 4.    Nadzór nad funkcjonowaniem ośrodków wypoczynkowych PŁ i ich kosztami.</p> <p> <strong>Dział Infrastruktury Technicznej</strong></p> <p> <br /> 1.    Utrzymanie obiektów budowlanych oraz urządzeń i instalacji w należytym stanie technicznym, i inne zadania związane z eksploatacją techniczną, wymagane przez prawo budowlane, w tym kontrole, przeglądy i pomiary.<br /> 2.    Ustalanie warunków zasilania w eksploatowanych obiektach.<br /> 3.    Obsługa węzłów i instalacji c.o. oraz systemów obsługujących wjazdy na teren PŁ.<br /> 4.    Łączność przewodowa PŁ.<br /> 5.    Umowy o dostawy energii elektrycznej, gazu, wody i usług telekomunikacyjnych oraz rozliczanie kosztów tych dostaw.</p> <p> <strong>Dział Obsługi Inwestycji i Remontów</strong></p> <p> <br /> 1.    Planowanie rozbudowy i urbanistyki Uczelni.<br /> 2.    Plany inwestycji i remontów oraz wycena kosztów ich realizacji.<br /> 3.    Przygotowywanie przedmiotu zamówienia dla opracowania dokumentacji technicznej inwestycji i remontów oraz dla specyfikacji istotnych warunków zamówienia ich realizacji.<br /> 4.    Nadzór techniczny nad remontami i inwestycjami.<br /> 5.    Rozliczanie i odbiory robót.<br /> 6.    Inwentaryzacja techniczna obiektów i aktualizacja dokumentacji technicznej.<br /> 7.    Archiwum dokumentacji technicznej i formalno-prawnej obiektów, inwestycji i remontów.<br /> 8.    Doradztwo w sprawach prowadzenia inwestycji i remontów.</p> ' na '<p> <strong>Administracja Kanclerska</strong></p> <p style="margin-left: 40px;">  </p> <p style="margin-left: 40px;"> <strong>Kanclerz</strong></p> <p> <br /> 1.    Kanclerz kieruje administracją kanclerską i gospodarką Uczelni oraz podejmuje decyzje dotyczące mienia Uczelni w zakresie zwykłego zarządu, z wyłączeniem spraw zastrzeżonych w Ustawie lub Statucie dla innych organów Uczelni.<br /> 2.    Kanclerz w zakresie swych zadań koordynuje działania administracji rektorskiej, wydziałowej i administracji jednostek organizacyjnych.<br /> 3.    Do zadań Kanclerza należy w szczególności:<br />     1)    podejmowanie działań i decyzji zapewniających zachowanie, właściwe wykorzystanie majątku Uczelni oraz jego powiększanie i rozwój;<br />     2)    organizowanie i koordynowanie działalności administracyjnej, finansowej, technicznej, gospodarczej, inwestycyjnej Uczelni oraz zamówień publicznych;<br />     3)    realizowanie polityki osobowej i płacowej Uczelni w stosunku do podległych mu pracowników;<br />     4)    pełnienie funkcji przełożonego służbowego w stosunku do pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, niepodlegających innym organom Uczelni;<br />     5)    nadzór nad jednostkami pozawydziałowymi, nieprowadzącymi badań naukowych, prac rozwojowych lub działalności dydaktycznej, określonymi w regulaminie organizacyjnym;<br />     6)    zarządzanie majątkiem Uczelni;<br />     7)    kierowanie i nadzorowanie realizacji zadań i projektów powierzonych przez Rektora.<br /> 4.    Kanclerz przy pomocy swoich zastępców kieruje realizacją zadań komórek organizacyjnych administracji kanclerskiej, a bezpośrednio kieruje realizacją zadań Kancelarii, Działu Zamówień Publicznych i Działu Zarządzania Kryzysowego.</p> <p> Kwestor, Zastępca Kanclerza</p> <p> <br /> 1.    Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.<br /> 2.    Obieg i kontrola dokumentów finansowo - księgowych.<br /> 3.    Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.<br /> 4.    Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.<br /> 5.    Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 6.    Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.<br /> 7.    Sprawozdawczość.</p> <p>  </p> <p style="margin-left: 40px;"> <strong>Sekretariat Kwestora</strong></p> <p> <br /> Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora.</p> <p>  </p> <p style="margin-left: 40px;"> <strong>Zastępca Kanclerza ds. Organizacyjnych</strong></p> <p> <br /> 1.    Działalność socjalna i bytowa PŁ, nadzór nad Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.<br /> 2.    Administrowanie nieruchomościami.<br /> 3.    Ubezpieczenia.<br /> 4.    Inwentaryzacja, ochrona majątku PŁ.<br /> 5.    Gospodarka odpadami.<br /> 6.    Organizacja i funkcjonowanie kampusów Uczelni.<br /> 7.    Nadzór nad obsługą techniczno – gospodarczą uroczystości uczelnianych.<br /> 8.    Nadzór nad działalnością ośrodków wypoczynkowych, Klubu Żeglarskiego PŁ i Klubu Seniora.</p> <p>  </p> <p style="margin-left: 40px;"> <strong>Zastępca Kanclerza ds. Infrastruktury</strong></p> <p> <br /> 1.    Stan techniczny obiektów i infrastruktury.<br /> 2.    Inwestycje i remonty.<br /> 3.    Rozliczenia energii elektrycznej, mediów i opłat telekomunikacyjnych.</p> <p>  </p> <p style="margin-left: 40px;"> <strong>Zastępca Kwestora ds. Księgowości</strong></p> <p> <br /> 1.    Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.<br /> 2.    Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.<br /> 3.    Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.<br /> 4.    Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).<br /> 5.    Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 6.    Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.<br /> 7.    Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.<br /> 8.    Nadzór nad terminową windykacją należności.<br /> 9.    Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.<br /> 10.    Nadzór nad sprawozdawczością podatkową.<br /> 11.    Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.<br /> 12.    Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, GUS i dla ministerstwa.</p> <p>  </p> <p style="margin-left: 40px;"> <strong>Zastępca Kwestora ds. Finansowych</strong></p> <p> <br /> 1.    Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 2.    Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.<br /> 3.    Kontrola wielkości wydatkowanych środków z dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.<br /> 4.    Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.</p> <p>  </p> <p style="margin-left: 40px;"> <strong>Sekretariat Kanclerza</strong></p> <p> <br /> 1.    Obsługa administracyjno-biurowa Kanclerza i jego zastępców.<br /> 2.    Ewidencja i obsługa dokumentów finansowych w administracji kanclerskiej.</p> <p>  </p> <p style="margin-left: 40px;"> <strong>Kancelaria</strong></p> <p> <br /> 1.    Zasady obiegu korespondencji i prowadzenia działalności archiwalnej, w tym Rzeczowy Wykaz Akt PŁ.<br /> 2.    Obsługa obiegu korespondencji: przyjmowanie, rejestrowanie i dostarczanie korespondencji wpływającej do PŁ, wysyłanie korespondencji zewnętrznej.<br /> 3.    Prowadzenie Archiwum PŁ.<br /> 4.    Prowadzenie dla administracji centralnej: prenumeraty prasy i zamieszczania ogłoszeń prasowych oraz ewidencji poleceń wyjazdów służbowych.</p> <p>  </p> <p style="margin-left: 40px;"> <strong>Dział Zamówień Publicznych</strong></p> <p> <br /> 1.    Zasady prowadzenia zamówień publicznych w PŁ.<br /> 2.    Planowanie zamówień publicznych.<br /> 3.    Postępowania o udzielanie zamówień publicznych.</p> <p>  </p> <p style="margin-left: 40px;"> <strong>Sekcja Bezpieczeństwa Pracy</strong></p> <p> <br /> 1.    Obowiązki ustalone w Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy.<br /> 2.    Kontrola warunków pracy i przestrzegania przepisów i zasad bhp.<br /> 3.    Udział w przekazywaniu do użytkowania budynków i pomieszczeń.<br /> 4.    Udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków.<br /> 5.    Udział w ocenach ryzyka zawodowego.<br /> 6.    Organizacja i prowadzenie szkoleń wstępnych i okresowych pracowników.<br /> 7.    Organizacja i prowadzenie obowiązkowych szkoleń w zakresie bhp dla studentów i doktorantów.</p> <p>  </p> <p style="margin-left: 40px;"> <strong>Dział Zarządzania Kryzysowego</strong></p> <p>  </p> <p> Sekcja ds. Ochrony Przeciwpożarowej</p> <p> <br /> 1.    Kontrola przestrzegania przepisów i zasad przeciwpożarowych.<br /> 2.    Udział w przekazywaniu do użytkowania budynków i pomieszczeń.<br /> 3.    Opiniowanie i doradztwo przy projektowaniu remontów.<br /> 4.    Nadzór nad organizowaniem ewakuacji.<br /> 5.    Szkolenia wstępne i okresowe z zakresu ochrony przeciwpożarowej.<br /> 6.    Analiza zagrożeń pożarowych.</p> <p>  </p> <p> Stanowisko ds. Zagrożeń Chemicznych i Ochrony Środowiska</p> <p> <br /> 1.    Organizacja działania oraz zasady postępowania z substancjami i preparatami chemicznymi, szkodliwymi czynnikami biologicznymi, substancjami, preparatami oraz czynnikami o działaniu rakotwórczym lub mutagennym oraz materiałami promieniotwórczymi, w tym z odpadami niebezpiecznymi.<br /> 2.    Analiza i ocena zagrożeń chemicznych, radiologicznych i biologicznych.<br /> 3.    Zarządzanie ryzykiem zagrożeń chemicznych radiologicznych i biologicznych.<br /> 4.    Kontrola przechowywania i stosowania substancji i preparatów chemicznych oraz promieniotwórczych.</p> <p>  </p> <p> Stanowisko ds. Obronnych</p> <p> <br /> Zadania w zakresie obronności państwa i zarządzania kryzysowego wynikające z ustawy o powszechnym<br /> obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej i ustawy o zarządzaniu kryzysowym.</p> <p>  </p> <p style="margin-left: 40px;"> <strong>Dział Księgowości</strong></p> <p> <br /> 1.    Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, funduszy celowych, kapitałów, majątku i rozrachunków.<br /> 2.    Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.<br /> 3.    Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.<br /> 4.    Okresowe rozliczanie kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.<br /> 5.    Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.<br /> 6.    Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.<br /> 7.    Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, windykacja należności.<br /> 8.    Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności.<br /> 9.    Dokumentacja nieuregulowanych należności dla postępowania sądowego.<br /> 10.    Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.<br /> 11.    Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.<br /> 12.    Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.<br /> 13.    Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.<br /> 14.    Archiwizowanie dokumentacji księgowej.</p> <p>  </p> <p style="margin-left: 40px;"> <strong>Dział Finansowy</strong></p> <p> <br /> 1.    Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 2.    Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.<br /> 3.    Lokaty bankowe, w granicach prawnie dopuszczonych.<br /> 4.    Ewidencja analityczna środków dotacji budżetowych i na projekty badawcze.<br /> 5.    Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów.<br /> 6.    Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.<br /> 7.    Sekretariat Kwestora z następującymi zadaniami:<br />     1)    obsługa administracyjno- biurowa Kwestora i jego zastępców;<br />     2)    obsługa korespondencji Kwestury;<br />     3)    sprawy pracownicze pracowników Kwestury (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);<br />     4)    wstępna ewidencja przyznanych dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;<br />     5)    rozliczanie dotacji dydaktycznej i rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału dotacji z ewidencją FK.</p> <p>  </p> <p style="margin-left: 40px;"> <strong>Dział Analizy i Rachuby Płac</strong></p> <p> <br /> 1.    Listy wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych, i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.<br /> 2.    Rozliczenia związane z podatkiem dochodowym od osób fizycznych.<br /> 3.    Rozliczenia związane z ubezpieczeniami społecznymi i zdrowotnymi.<br /> 4.    Zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.<br /> 5.    Składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, fundusz pracy, podatek dochodowy od osób fizycznych oraz inne potrącenia z wynagrodzeń.<br /> 6.    Informacje o rocznych dochodach dla pracowników i urzędów skarbowych, informacje o wynagrodzeniach i potrąconym podatku dochodowym.<br /> 7.    Dane do elektronicznego przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne.<br /> 8.    Dane do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.<br /> 9.    Wyliczanie wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.<br /> 10.    Archiwizowanie dokumentacji płacowej.<br /> 11.    Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.<br /> 12.    Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz średnich wynagrodzeń w grupach zawodowych.<br /> 13.    Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.<br /> 14.    Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z Urzędami Skarbowymi.</p> <p>  </p> <p style="margin-left: 40px;"> <strong>Dział Obsługi Funduszy Europejskich</strong></p> <p> <br /> 1.    Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz z innych europejskich.<br /> 2.    Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji oraz rejestr projektów realizowanych.<br /> 3.    Załączniki finansowe do wniosków aplikacyjnych i inne, związane z zabezpieczeniem realizacji umów, otwieranie rachunków bankowych dla projektów.<br /> 4.    Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania, dokumentów finansowych.<br /> 5.    Monitoring finansowy projektów.<br /> 6.    Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.<br /> 7.    Załączniki finansowe do wniosków o płatność.<br /> 8.    Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.<br /> 9.    Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.<br /> 10.    Informacje i sprawozdawczość.</p> <p>  </p> <p style="margin-left: 40px;"> <strong>Dział Gospodarki Nieruchomościami</strong></p> <p> <br /> 1.    Administrowanie i obsługa gospodarcza nieruchomości (nadzór nad stanem technicznym, sanitarnym i estetycznym, wyposażenie i inwentarz, ochrona, portiernie i szatnie, wynajem, itp.) oraz otoczenia kampusu.<br /> 2.    Dokumentacja formalno-prawna nieruchomości PŁ.<br /> 3.    Ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej PŁ oraz ubezpieczenia mienia od kradzieży, rabunku i innych zdarzeń losowych.<br /> 4.    Podatki i opłaty lokalne.<br /> 5.    Administrowanie lokalami mieszkalnymi.<br /> 6.    Stroje i insygnia akademickie; obsługa techniczno – gospodarcza świąt państwowych oraz uroczystości PŁ.<br /> 7.    Samochody służbowe PŁ i sprawy użytkowania samochodów prywatnych dla celów służbowych.<br /> 8.    Gospodarka odpadami i surowcami wtórnymi, sprawozdawczość i opłaty za korzystanie ze środowiska.<br /> 9.    Sprawy wywozu nieczystości stałych i odpadów komunalnych z PŁ, z wyłączeniem Osiedla Akademickiego i Ośrodków Wypoczynkowych.</p> <p>  </p> <p> Sekcja Zaopatrzenia</p> <p> <br /> 1.    Zaopatrzenie materiałowe dla administracji centralnej, a dla PŁ w zakresie szczególnych rodzajów materiałów (alkohole, trucizny i gazy techniczne, pieczęcie, druki toku studiów, itp.).<br /> 2.    Prowadzenie magazynu.<br /> 3.    Odprawy i deklaracje celne.</p> <p>  </p> <p style="margin-left: 40px;"> <strong>Dział Inwentaryzacji</strong></p> <p> <br /> 1.    Plany inwentaryzacji i sprawozdania z ich wykonania.<br /> 2.    Nadzór nad oznakowaniem majątku PŁ.<br /> 3.    Wykaz pól spisowych i rejestr osób materialnie odpowiedzialnych.<br /> 4.    Organizacja zespołów spisowych, udział w zespołach spisowych.<br /> 5.    Rozliczenia arkuszy spisowych.<br /> 6.    Dokumentacja przebiegu inwentaryzacji oraz oświadczenia osób materialnie odpowiedzialnych o ujęciu w ewidencji księgowej wszystkich dowodów przychodów i rozchodów inwentaryzowanych składników.<br /> 7.    Postępowanie wyjaśniające różnice inwentaryzacyjne.<br /> 8.    Szkolenie zespołów spisowych.</p> <p>  </p> <p style="margin-left: 40px;"> <strong>Dział Socjalny</strong></p> <p> <br /> 1.    Zasady prowadzenia działalności socjalnej.<br /> 2.    Administrowanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, w tym plan rzeczowo-finansowy Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwany preliminarzem.<br /> 3.    Realizacja decyzji dotyczących wykorzystania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym indywidualnych świadczeń przyznanych pracownikom, rencistom, emerytom i innym osobom.<br /> 4.    Nadzór nad funkcjonowaniem ośrodków wypoczynkowych PŁ i ich kosztami.</p> <p>  </p> <p style="margin-left: 40px;"> <strong>Dział Infrastruktury Technicznej</strong></p> <p> <br /> 1.    Utrzymanie obiektów budowlanych oraz urządzeń i instalacji w należytym stanie technicznym, i inne zadania związane z eksploatacją techniczną, wymagane przez prawo budowlane, w tym kontrole, przeglądy i pomiary.<br /> 2.    Ustalanie warunków zasilania w eksploatowanych obiektach.<br /> 3.    Obsługa węzłów i instalacji c.o. oraz systemów obsługujących wjazdy na teren PŁ.<br /> 4.    Łączność przewodowa PŁ.<br /> 5.    Umowy o dostawy energii elektrycznej, gazu, wody i usług telekomunikacyjnych oraz rozliczanie kosztów tych dostaw.</p> <p>  </p> <p style="margin-left: 40px;"> <strong>Dział Obsługi Inwestycji i Remontów</strong></p> <p> <br /> 1.    Planowanie rozbudowy i urbanistyki Uczelni.<br /> 2.    Plany inwestycji i remontów oraz wycena kosztów ich realizacji.<br /> 3.    Przygotowywanie przedmiotu zamówienia dla opracowania dokumentacji technicznej inwestycji i remontów oraz dla specyfikacji istotnych warunków zamówienia ich realizacji.<br /> 4.    Nadzór techniczny nad remontami i inwestycjami.<br /> 5.    Rozliczanie i odbiory robót.<br /> 6.    Inwentaryzacja techniczna obiektów i aktualizacja dokumentacji technicznej.<br /> 7.    Archiwum dokumentacji technicznej i formalno-prawnej obiektów, inwestycji i remontów.<br /> 8.    Doradztwo w sprawach prowadzenia inwestycji i remontów.</p> '

Podgląd

Zamknij

Pole

Przed

full

Administracja Kanclerska

Kanclerz

Kwestor, Zastępca Kanclerza

Sekretariat Kwestora

Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora.

Zastępca Kanclerza ds. Organizacyjnych

Zastępca Kanclerza ds. Infrastruktury

1.   Stan techniczny obiektów i infrastruktury.
2.   Inwestycje i remonty.
3.   Rozliczenia energii elektrycznej, mediów i opłat telekomunikacyjnych.

Zastępca Kwestora ds. Księgowości

Zastępca Kwestora ds. Finansowych

Sekretariat Kanclerza

1. Obsługa administracyjno-biurowa Kanclerza i jego zastępców.
2. Ewidencja i obsługa dokumentów finansowych w administracji kanclerskiej.

Kancelaria

Dział Zamówień Publicznych

1.   Zasady prowadzenia zamówień publicznych w PŁ.
2.   Planowanie zamówień publicznych.
3.   Postępowania o udzielanie zamówień publicznych.

Sekcja Bezpieczeństwa Pracy

Dział Zarządzania Kryzysowego

Sekcja ds. Ochrony Przeciwpożarowej

Stanowisko ds. Zagrożeń Chemicznych i Ochrony Środowiska

Stanowisko ds. Obronnych

Zadania w zakresie obronności państwa i zarządzania kryzysowego wynikające z ustawy o powszechnym
obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej i ustawy o zarządzaniu kryzysowym.

Dział Księgowości

Dział Finansowy

Dział Analizy i Rachuby Płac

Dział Obsługi Funduszy Europejskich

Dział Gospodarki Nieruchomościami

Sekcja Zaopatrzenia

Dział Inwentaryzacji

Dział Socjalny

Dział Infrastruktury Technicznej

Dział Obsługi Inwestycji i Remontów

Administracja Kanclerska

Kanclerz

Kwestor, Zastępca Kanclerza

Sekretariat Kwestora

Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora.

Zastępca Kanclerza ds. Organizacyjnych

Zastępca Kanclerza ds. Infrastruktury

1.   Stan techniczny obiektów i infrastruktury.
2.   Inwestycje i remonty.
3.   Rozliczenia energii elektrycznej, mediów i opłat telekomunikacyjnych.

Zastępca Kwestora ds. Księgowości

Zastępca Kwestora ds. Finansowych

Sekretariat Kanclerza

1. Obsługa administracyjno-biurowa Kanclerza i jego zastępców.
2. Ewidencja i obsługa dokumentów finansowych w administracji kanclerskiej.

Kancelaria

Dział Zamówień Publicznych

1.   Zasady prowadzenia zamówień publicznych w PŁ.
2.   Planowanie zamówień publicznych.
3.   Postępowania o udzielanie zamówień publicznych.

Sekcja Bezpieczeństwa Pracy

Dział Zarządzania Kryzysowego

Sekcja ds. Ochrony Przeciwpożarowej

Stanowisko ds. Zagrożeń Chemicznych i Ochrony Środowiska

Stanowisko ds. Obronnych

Zadania w zakresie obronności państwa i zarządzania kryzysowego wynikające z ustawy o powszechnym
obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej i ustawy o zarządzaniu kryzysowym.

Dział Księgowości

Dział Finansowy

Dział Analizy i Rachuby Płac

Dział Obsługi Funduszy Europejskich

Dział Gospodarki Nieruchomościami

Sekcja Zaopatrzenia

Dział Inwentaryzacji

Dział Socjalny

Dział Infrastruktury Technicznej

Dział Obsługi Inwestycji i Remontów

2016-10-28 13:10:57

Maciej Kucharski

Pole full zmieniło wartość z '<p> <strong>Administracja Kanclerska</strong></p> <p style="margin-left: 40px;">  </p> <p style="margin-left: 40px;"> <strong>Kanclerz</strong></p> <p> <br /> 1.    Kanclerz kieruje administracją kanclerską i gospodarką Uczelni oraz podejmuje decyzje dotyczące mienia Uczelni w zakresie zwykłego zarządu, z wyłączeniem spraw zastrzeżonych w Ustawie lub Statucie dla innych organów Uczelni.<br /> 2.    Kanclerz w zakresie swych zadań koordynuje działania administracji rektorskiej, wydziałowej i administracji jednostek organizacyjnych.<br /> 3.    Do zadań Kanclerza należy w szczególności:<br />     1)    podejmowanie działań i decyzji zapewniających zachowanie, właściwe wykorzystanie majątku Uczelni oraz jego powiększanie i rozwój;<br />     2)    organizowanie i koordynowanie działalności administracyjnej, finansowej, technicznej, gospodarczej, inwestycyjnej Uczelni oraz zamówień publicznych;<br />     3)    realizowanie polityki osobowej i płacowej Uczelni w stosunku do podległych mu pracowników;<br />     4)    pełnienie funkcji przełożonego służbowego w stosunku do pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, niepodlegających innym organom Uczelni;<br />     5)    nadzór nad jednostkami pozawydziałowymi, nieprowadzącymi badań naukowych, prac rozwojowych lub działalności dydaktycznej, określonymi w regulaminie organizacyjnym;<br />     6)    zarządzanie majątkiem Uczelni;<br />     7)    kierowanie i nadzorowanie realizacji zadań i projektów powierzonych przez Rektora.<br /> 4.    Kanclerz przy pomocy swoich zastępców kieruje realizacją zadań komórek organizacyjnych administracji kanclerskiej, a bezpośrednio kieruje realizacją zadań Kancelarii, Działu Zamówień Publicznych i Działu Zarządzania Kryzysowego.</p> <p> Kwestor, Zastępca Kanclerza</p> <p> <br /> 1.    Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.<br /> 2.    Obieg i kontrola dokumentów finansowo - księgowych.<br /> 3.    Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.<br /> 4.    Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.<br /> 5.    Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 6.    Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.<br /> 7.    Sprawozdawczość.</p> <p>  </p> <p style="margin-left: 40px;"> <strong>Sekretariat Kwestora</strong></p> <p> <br /> Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora.</p> <p>  </p> <p style="margin-left: 40px;"> <strong>Zastępca Kanclerza ds. Organizacyjnych</strong></p> <p> <br /> 1.    Działalność socjalna i bytowa PŁ, nadzór nad Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.<br /> 2.    Administrowanie nieruchomościami.<br /> 3.    Ubezpieczenia.<br /> 4.    Inwentaryzacja, ochrona majątku PŁ.<br /> 5.    Gospodarka odpadami.<br /> 6.    Organizacja i funkcjonowanie kampusów Uczelni.<br /> 7.    Nadzór nad obsługą techniczno – gospodarczą uroczystości uczelnianych.<br /> 8.    Nadzór nad działalnością ośrodków wypoczynkowych, Klubu Żeglarskiego PŁ i Klubu Seniora.</p> <p>  </p> <p style="margin-left: 40px;"> <strong>Zastępca Kanclerza ds. Infrastruktury</strong></p> <p> <br /> 1.    Stan techniczny obiektów i infrastruktury.<br /> 2.    Inwestycje i remonty.<br /> 3.    Rozliczenia energii elektrycznej, mediów i opłat telekomunikacyjnych.</p> <p>  </p> <p style="margin-left: 40px;"> <strong>Zastępca Kwestora ds. Księgowości</strong></p> <p> <br /> 1.    Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.<br /> 2.    Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.<br /> 3.    Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.<br /> 4.    Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).<br /> 5.    Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 6.    Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.<br /> 7.    Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.<br /> 8.    Nadzór nad terminową windykacją należności.<br /> 9.    Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.<br /> 10.    Nadzór nad sprawozdawczością podatkową.<br /> 11.    Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.<br /> 12.    Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, GUS i dla ministerstwa.</p> <p>  </p> <p style="margin-left: 40px;"> <strong>Zastępca Kwestora ds. Finansowych</strong></p> <p> <br /> 1.    Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.<br /> 2.    Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.<br /> 3.    Kontrola wielkości wydatkowanych środków z dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.<br /> 4.    Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.</p> <p>  </p> <p style="margin-left: 40px;"> <strong>Sekretariat Kanclerza</strong></p> <p> <br /> 1.    Obsługa administracyjno-biurowa Kanclerza i jego zastępców.<br /> 2.    Ewidencja i obsługa dokumentów finansowych w administracji kanclerskiej.</p> <p>  </p> <p style="margin-left: 40px;"> <strong>Kancelaria</strong></p> <p> <br /> 1.    Zasady obiegu korespondencji i prowadzenia działalności archiwalnej, w tym Rzeczowy Wykaz Akt PŁ.<br /> 2.    Obsługa obiegu korespondencji: przyjmowanie, rejestrowanie i dostarczanie korespondencji wpływającej do PŁ, wysyłanie korespondencji zewnętrznej.<br /> 3.    Prowadzenie Archiwum PŁ.<br /> 4.    Prowadzenie dla administracji centralnej: prenumeraty prasy i zamieszczania ogłoszeń prasowych oraz ewidencji poleceń wyjazdów służbowych.</p> <p>  </p> <p style="margin-left: 40px;"> <strong>Dział Zamówień Publicznych</strong></p> <p> <br /> 1.    Zasady prowadzenia zamówień publicznych w PŁ.<br /> 2.    Planowanie zamówień publicznych.<br /> 3.    Postępowania o udzielanie zamówień publicznych.</p> <p>  </p> <p style="margin-left: 40px;"> <strong>Sekcja Bezpieczeństwa Pracy</strong></p> <p> <br /> 1.    Obowiązki ustalone w Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy.<br /> 2.    Kontrola warunków pracy i przestrzegania przepisów i zasad bhp.<br /> 3.    Udział w przekazywaniu do użytkowania budynków i pomieszczeń.<br /> 4.    Udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków.<br /> 5.    Udział w ocenach ryzyka zawodowego.<br /> 6.    Organizacja i prowadzenie szkoleń wstępnych i okresowych pracowników.<br /> 7.    Organizacja i prowadzenie obowiązkowych szkoleń w zakresie bhp dla studentów i doktorantów.</p> <p>  </p> <p style="margin-left: 40px;"> <strong>Dział Zarządzania Kryzysowego</strong></p> <p>  </p> <p> Sekcja ds. Ochrony Przeciwpożarowej</p> <p> <br /> 1.    Kontrola przestrzegania przepisów i zasad przeciwpożarowych.<br /> 2.    Udział w przekazywaniu do użytkowania budynków i pomieszczeń.<br /> 3.    Opiniowanie i doradztwo przy projektowaniu remontów.<br /> 4.    Nadzór nad organizowaniem ewakuacji.<br /> 5.    Szkolenia wstępne i okresowe z zakresu ochrony przeciwpożarowej.<br /> 6.    Analiza zagrożeń pożarowych.</p> <p>  </p> <p> Stanowisko ds. Zagrożeń Chemicznych i Ochrony Środowiska</p> <p> <br /> 1.    Organizacja działania oraz zasady postępowania z substancjami i preparatami chemicznymi, szkodliwymi czynnikami biologicznymi, substancjami, preparatami oraz czynnikami o działaniu rakotwórczym lub mutagennym oraz materiałami promieniotwórczymi, w tym z odpadami niebezpiecznymi.<br /> 2.    Analiza i ocena zagrożeń chemicznych, radiologicznych i biologicznych.<br /> 3.    Zarządzanie ryzykiem zagrożeń chemicznych radiologicznych i biologicznych.<br /> 4.    Kontrola przechowywania i stosowania substancji i preparatów chemicznych oraz promieniotwórczych.</p> <p>  </p> <p> Stanowisko ds. Obronnych</p> <p> <br /> Zadania w zakresie obronności państwa i zarządzania kryzysowego wynikające z ustawy o powszechnym<br /> obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej i ustawy o zarządzaniu kryzysowym.</p> <p>  </p> <p style="margin-left: 40px;"> <strong>Dział Księgowości</strong></p> <p> <br /> 1.    Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, funduszy celowych, kapitałów, majątku i rozrachunków.<br /> 2.    Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.<br /> 3.    Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.<br /> 4.    Okresowe rozliczanie kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.<br /> 5.    Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.<br /> 6.    Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.<br /> 7.    Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, windykacja należności.<br /> 8.    Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności.<br /> 9.    Dokumentacja nieuregulowanych należności dla postępowania sądowego.<br /> 10.    Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.<br /> 11.    Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.<br /> 12.    Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.<br /> 13.    Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.<br /> 14.    Archiwizowanie dokumentacji księgowej.</p> <p>  </p> <p style="margin-left: 40px;"> <strong>Dział Finansowy</strong></p> <p> <br /> 1.    Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.<br /> 2.    Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.<br /> 3.    Lokaty bankowe, w granicach prawnie dopuszczonych.<br /> 4.    Ewidencja analityczna środków dotacji budżetowych i na projekty badawcze.<br /> 5.    Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów.<br /> 6.    Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.<br /> 7.    Sekretariat Kwestora z następującymi zadaniami:<br />     1)    obsługa administracyjno- biurowa Kwestora i jego zastępców;<br />     2)    obsługa korespondencji Kwestury;<br />     3)    sprawy pracownicze pracowników Kwestury (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);<br />     4)    wstępna ewidencja przyznanych dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;<br />     5)    rozliczanie dotacji dydaktycznej i rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału dotacji z ewidencją FK.</p> <p>  </p> <p style="margin-left: 40px;"> <strong>Dział Analizy i Rachuby Płac</strong></p> <p> <br /> 1.    Listy wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych, i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.<br /> 2.    Rozliczenia związane z podatkiem dochodowym od osób fizycznych.<br /> 3.    Rozliczenia związane z ubezpieczeniami społecznymi i zdrowotnymi.<br /> 4.    Zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.<br /> 5.    Składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, fundusz pracy, podatek dochodowy od osób fizycznych oraz inne potrącenia z wynagrodzeń.<br /> 6.    Informacje o rocznych dochodach dla pracowników i urzędów skarbowych, informacje o wynagrodzeniach i potrąconym podatku dochodowym.<br /> 7.    Dane do elektronicznego przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne.<br /> 8.    Dane do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.<br /> 9.    Wyliczanie wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.<br /> 10.    Archiwizowanie dokumentacji płacowej.<br /> 11.    Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.<br /> 12.    Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz średnich wynagrodzeń w grupach zawodowych.<br /> 13.    Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.<br /> 14.    Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z Urzędami Skarbowymi.</p> <p>  </p> <p style="margin-left: 40px;"> <strong>Dział Obsługi Funduszy Europejskich</strong></p> <p> <br /> 1.    Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz z innych europejskich.<br /> 2.    Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji oraz rejestr projektów realizowanych.<br /> 3.    Załączniki finansowe do wniosków aplikacyjnych i inne, związane z zabezpieczeniem realizacji umów, otwieranie rachunków bankowych dla projektów.<br /> 4.    Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania, dokumentów finansowych.<br /> 5.    Monitoring finansowy projektów.<br /> 6.    Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.<br /> 7.    Załączniki finansowe do wniosków o płatność.<br /> 8.    Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.<br /> 9.    Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.<br /> 10.    Informacje i sprawozdawczość.</p> <p>  </p> <p style="margin-left: 40px;"> <strong>Dział Gospodarki Nieruchomościami</strong></p> <p> <br /> 1.    Administrowanie i obsługa gospodarcza nieruchomości (nadzór nad stanem technicznym, sanitarnym i estetycznym, wyposażenie i inwentarz, ochrona, portiernie i szatnie, wynajem, itp.) oraz otoczenia kampusu.<br /> 2.    Dokumentacja formalno-prawna nieruchomości PŁ.<br /> 3.    Ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej PŁ oraz ubezpieczenia mienia od kradzieży, rabunku i innych zdarzeń losowych.<br /> 4.    Podatki i opłaty lokalne.<br /> 5.    Administrowanie lokalami mieszkalnymi.<br /> 6.    Stroje i insygnia akademickie; obsługa techniczno – gospodarcza świąt państwowych oraz uroczystości PŁ.<br /> 7.    Samochody służbowe PŁ i sprawy użytkowania samochodów prywatnych dla celów służbowych.<br /> 8.    Gospodarka odpadami i surowcami wtórnymi, sprawozdawczość i opłaty za korzystanie ze środowiska.<br /> 9.    Sprawy wywozu nieczystości stałych i odpadów komunalnych z PŁ, z wyłączeniem Osiedla Akademickiego i Ośrodków Wypoczynkowych.</p> <p>  </p> <p> Sekcja Zaopatrzenia</p> <p> <br /> 1.    Zaopatrzenie materiałowe dla administracji centralnej, a dla PŁ w zakresie szczególnych rodzajów materiałów (alkohole, trucizny i gazy techniczne, pieczęcie, druki toku studiów, itp.).<br /> 2.    Prowadzenie magazynu.<br /> 3.    Odprawy i deklaracje celne.</p> <p>  </p> <p style="margin-left: 40px;"> <strong>Dział Inwentaryzacji</strong></p> <p> <br /> 1.    Plany inwentaryzacji i sprawozdania z ich wykonania.<br /> 2.    Nadzór nad oznakowaniem majątku PŁ.<br /> 3.    Wykaz pól spisowych i rejestr osób materialnie odpowiedzialnych.<br /> 4.    Organizacja zespołów spisowych, udział w zespołach spisowych.<br /> 5.    Rozliczenia arkuszy spisowych.<br /> 6.    Dokumentacja przebiegu inwentaryzacji oraz oświadczenia osób materialnie odpowiedzialnych o ujęciu w ewidencji księgowej wszystkich dowodów przychodów i rozchodów inwentaryzowanych składników.<br /> 7.    Postępowanie wyjaśniające różnice inwentaryzacyjne.<br /> 8.    Szkolenie zespołów spisowych.</p> <p>  </p> <p style="margin-left: 40px;"> <strong>Dział Socjalny</strong></p> <p> <br /> 1.    Zasady prowadzenia działalności socjalnej.<br /> 2.    Administrowanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, w tym plan rzeczowo-finansowy Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwany preliminarzem.<br /> 3.    Realizacja decyzji dotyczących wykorzystania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym indywidualnych świadczeń przyznanych pracownikom, rencistom, emerytom i innym osobom.<br /> 4.    Nadzór nad funkcjonowaniem ośrodków wypoczynkowych PŁ i ich kosztami.</p> <p>  </p> <p style="margin-left: 40px;"> <strong>Dział Infrastruktury Technicznej</strong></p> <p> <br /> 1.    Utrzymanie obiektów budowlanych oraz urządzeń i instalacji w należytym stanie technicznym, i inne zadania związane z eksploatacją techniczną, wymagane przez prawo budowlane, w tym kontrole, przeglądy i pomiary.<br /> 2.    Ustalanie warunków zasilania w eksploatowanych obiektach.<br /> 3.    Obsługa węzłów i instalacji c.o. oraz systemów obsługujących wjazdy na teren PŁ.<br /> 4.    Łączność przewodowa PŁ.<br /> 5.    Umowy o dostawy energii elektrycznej, gazu, wody i usług telekomunikacyjnych oraz rozliczanie kosztów tych dostaw.</p> <p>  </p> <p style="margin-left: 40px;"> <strong>Dział Obsługi Inwestycji i Remontów</strong></p> <p> <br /> 1.    Planowanie rozbudowy i urbanistyki Uczelni.<br /> 2.    Plany inwestycji i remontów oraz wycena kosztów ich realizacji.<br /> 3.    Przygotowywanie przedmiotu zamówienia dla opracowania dokumentacji technicznej inwestycji i remontów oraz dla specyfikacji istotnych warunków zamówienia ich realizacji.<br /> 4.    Nadzór techniczny nad remontami i inwestycjami.<br /> 5.    Rozliczanie i odbiory robót.<br /> 6.    Inwentaryzacja techniczna obiektów i aktualizacja dokumentacji technicznej.<br /> 7.    Archiwum dokumentacji technicznej i formalno-prawnej obiektów, inwestycji i remontów.<br /> 8.    Doradztwo w sprawach prowadzenia inwestycji i remontów.</p> ' na '<div style="text-align: center;"> Kanclerz</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Kanclerz kieruje administracją kanclerską i gospodarką Uczelni oraz podejmuje decyzje dotyczące mienia Uczelni w zakresie zwykłego zarządu, z wyłączeniem spraw zastrzeżonych w Ustawie lub Statucie dla innych organów Uczelni.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Kanclerz w zakresie swych zadań koordynuje działania administracji rektorskiej, wydziałowej i administracji jednostek organizacyjnych.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Do zadań Kanclerza należy w szczególności:</div> <div style="text-align: justify;"> 1)<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>podejmowanie działań i decyzji zapewniających zachowanie, właściwe wykorzystanie majątku Uczelni oraz jego powiększanie i rozwój;</div> <div style="text-align: justify;"> 2)<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>organizowanie i koordynowanie działalności administracyjnej, finansowej, technicznej, gospodarczej, inwestycyjnej Uczelni oraz zamówień publicznych;</div> <div style="text-align: justify;"> 3)<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>realizowanie polityki osobowej i płacowej Uczelni w stosunku do podległych mu pracowników;</div> <div style="text-align: justify;"> 4)<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>pełnienie funkcji przełożonego służbowego w stosunku do pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, niepodlegających innym organom Uczelni;</div> <div style="text-align: justify;"> 5)<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>nadzór nad jednostkami pozawydziałowymi, nieprowadzącymi badań naukowych, prac rozwojowych lub działalności dydaktycznej, określonymi w regulaminie organizacyjnym;</div> <div style="text-align: justify;"> 6)<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>zarządzanie majątkiem Uczelni;</div> <div style="text-align: justify;"> 7)<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>kierowanie i nadzorowanie realizacji zadań i projektów powierzonych przez Rektora.</div> <div style="text-align: justify;"> 4.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Kanclerz przy pomocy swoich zastępców kieruje realizacją zadań komórek organizacyjnych administracji kanclerskiej, a bezpośrednio kieruje realizacją zadań Kancelarii, Działu Zamówień Publicznych i Działu Zarządzania Kryzysowego.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.2. Kwestor, Zastępca Kanclerza</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Obieg i kontrola dokumentów finansowo - księgowych.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi. </div> <div style="text-align: justify;"> 4.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.</div> <div style="text-align: justify;"> 5.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.</div> <div style="text-align: justify;"> 6.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.</div> <div style="text-align: justify;"> 7.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Sprawozdawczość.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.2.1. Sekretariat Kwestora</div> <div style="text-align: justify;"> Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.3. Zastępca Kanclerza ds. Organizacyjnych</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Działalność socjalna i bytowa PŁ, nadzór nad Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Administrowanie nieruchomościami.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Ubezpieczenia.</div> <div style="text-align: justify;"> 4.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Inwentaryzacja, ochrona majątku PŁ.</div> <div style="text-align: justify;"> 5.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Gospodarka odpadami.</div> <div style="text-align: justify;"> 6.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Organizacja i funkcjonowanie kampusów Uczelni.</div> <div style="text-align: justify;"> 7.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Nadzór nad obsługą techniczno – gospodarczą uroczystości uczelnianych.</div> <div style="text-align: justify;"> 8.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Nadzór nad działalnością ośrodków wypoczynkowych, Klubu Żeglarskiego PŁ i Klubu Seniora.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.4. Zastępca Kanclerza ds. Infrastruktury</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Stan techniczny obiektów i infrastruktury.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Inwestycje i remonty.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Rozliczenia energii elektrycznej, mediów i opłat telekomunikacyjnych.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.5. Zastępca Kwestora ds. Księgowości</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.</div> <div style="text-align: justify;"> 4.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).</div> <div style="text-align: justify;"> 5.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.</div> <div style="text-align: justify;"> 6.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.</div> <div style="text-align: justify;"> 7.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.</div> <div style="text-align: justify;"> 8.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Nadzór nad terminową windykacją należności.</div> <div style="text-align: justify;"> 9.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.</div> <div style="text-align: justify;"> 10.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Nadzór nad sprawozdawczością podatkową.</div> <div style="text-align: justify;"> 11.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.</div> <div style="text-align: justify;"> 12.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, GUS i dla ministerstwa.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.6. Zastępca Kwestora ds. Finansowych</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Kontrola wielkości wydatkowanych środków z dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.</div> <div style="text-align: justify;"> 4.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.7. Sekretariat Kanclerza</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Obsługa administracyjno-biurowa Kanclerza i jego zastępców.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Ewidencja i obsługa dokumentów finansowych w administracji kanclerskiej.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.8. Kancelaria</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Zasady obiegu korespondencji i prowadzenia działalności archiwalnej, w tym Rzeczowy Wykaz Akt PŁ.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Obsługa obiegu korespondencji: przyjmowanie, rejestrowanie i dostarczanie korespondencji wpływającej do PŁ, wysyłanie korespondencji zewnętrznej.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Prowadzenie Archiwum PŁ.</div> <div style="text-align: justify;"> 4.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Prowadzenie dla administracji centralnej: prenumeraty prasy i zamieszczania ogłoszeń prasowych oraz ewidencji poleceń wyjazdów służbowych.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.9. Dział Zamówień Publicznych</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Zasady prowadzenia zamówień publicznych w PŁ.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Planowanie zamówień publicznych.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Postępowania o udzielanie zamówień publicznych.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.10. Sekcja Bezpieczeństwa Pracy</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Obowiązki ustalone w Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Kontrola warunków pracy i przestrzegania przepisów i zasad bhp.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Udział w przekazywaniu do użytkowania budynków i pomieszczeń.</div> <div style="text-align: justify;"> 4.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków.</div> <div style="text-align: justify;"> 5.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Udział w ocenach ryzyka zawodowego.</div> <div style="text-align: justify;"> 6.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Organizacja i prowadzenie szkoleń wstępnych i okresowych pracowników.</div> <div style="text-align: justify;"> 7.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Organizacja i prowadzenie obowiązkowych szkoleń w zakresie bhp dla studentów i doktorantów.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.11. Dział Zarządzania Kryzysowego</div> <div style="text-align: justify;"> 2.11.1. Sekcja ds. Ochrony Przeciwpożarowej</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Kontrola przestrzegania przepisów i zasad przeciwpożarowych.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Udział w przekazywaniu do użytkowania budynków i pomieszczeń.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Opiniowanie i doradztwo przy projektowaniu remontów.</div> <div style="text-align: justify;"> 4.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Nadzór nad organizowaniem ewakuacji.</div> <div style="text-align: justify;"> 5.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Szkolenia wstępne i okresowe z zakresu ochrony przeciwpożarowej.</div> <div style="text-align: justify;"> 6.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Analiza zagrożeń pożarowych.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.11.2. Stanowisko ds. Zagrożeń Chemicznych i Ochrony Środowiska</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Organizacja działania oraz zasady postępowania z substancjami i preparatami chemicznymi, szkodliwymi czynnikami biologicznymi, substancjami, preparatami oraz czynnikami o działaniu rakotwórczym lub mutagennym oraz materiałami promieniotwórczymi, w tym z odpadami niebezpiecznymi.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Analiza i ocena zagrożeń chemicznych, radiologicznych i biologicznych.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Zarządzanie ryzykiem zagrożeń chemicznych radiologicznych i biologicznych.</div> <div style="text-align: justify;"> 4.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Kontrola przechowywania i stosowania substancji i preparatów chemicznych oraz promieniotwórczych.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.11.3. Stanowisko ds. Obronnych</div> <div style="text-align: justify;"> Zadania w zakresie obronności państwa i zarządzania kryzysowego wynikające z ustawy o powszechnym </div> <div style="text-align: justify;"> obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej i ustawy o zarządzaniu kryzysowym.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.12. Dział Księgowości</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, funduszy celowych, kapitałów, majątku i rozrachunków.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.</div> <div style="text-align: justify;"> 4.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Okresowe rozliczanie kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.</div> <div style="text-align: justify;"> 5.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.</div> <div style="text-align: justify;"> 6.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.</div> <div style="text-align: justify;"> 7.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, windykacja należności.</div> <div style="text-align: justify;"> 8.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności.</div> <div style="text-align: justify;"> 9.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Dokumentacja nieuregulowanych należności dla postępowania sądowego.</div> <div style="text-align: justify;"> 10.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.</div> <div style="text-align: justify;"> 11.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.</div> <div style="text-align: justify;"> 12.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.</div> <div style="text-align: justify;"> 13.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.</div> <div style="text-align: justify;"> 14.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Archiwizowanie dokumentacji księgowej.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.13. Dział Finansowy</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Lokaty bankowe, w granicach prawnie dopuszczonych.</div> <div style="text-align: justify;"> 4.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Ewidencja analityczna środków dotacji budżetowych i na projekty badawcze.</div> <div style="text-align: justify;"> 5.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów.</div> <div style="text-align: justify;"> 6.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.</div> <div style="text-align: justify;"> 7.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Sekretariat Kwestora z następującymi zadaniami:</div> <div style="text-align: justify;"> 1)<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>obsługa administracyjno- biurowa Kwestora i jego zastępców;</div> <div style="text-align: justify;"> 2)<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>obsługa korespondencji Kwestury;</div> <div style="text-align: justify;"> 3)<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>sprawy pracownicze pracowników Kwestury (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);</div> <div style="text-align: justify;"> 4)<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>wstępna ewidencja przyznanych dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;</div> <div style="text-align: justify;"> 5)<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>rozliczanie dotacji dydaktycznej i rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału dotacji z ewidencją FK.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.14. Dział Analizy i Rachuby Płac</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Listy wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych, i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Rozliczenia związane z podatkiem dochodowym od osób fizycznych.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Rozliczenia związane z ubezpieczeniami społecznymi i zdrowotnymi.</div> <div style="text-align: justify;"> 4.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.</div> <div style="text-align: justify;"> 5.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, fundusz pracy, podatek dochodowy od osób fizycznych oraz inne potrącenia z wynagrodzeń.</div> <div style="text-align: justify;"> 6.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Informacje o rocznych dochodach dla pracowników i urzędów skarbowych, informacje o wynagrodzeniach i potrąconym podatku dochodowym.</div> <div style="text-align: justify;"> 7.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Dane do elektronicznego przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne.</div> <div style="text-align: justify;"> 8.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Dane do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.</div> <div style="text-align: justify;"> 9.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Wyliczanie wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.</div> <div style="text-align: justify;"> 10.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Archiwizowanie dokumentacji płacowej. </div> <div style="text-align: justify;"> 11.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.</div> <div style="text-align: justify;"> 12.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz średnich wynagrodzeń w grupach zawodowych.</div> <div style="text-align: justify;"> 13.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.</div> <div style="text-align: justify;"> 14.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z Urzędami Skarbowymi.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.15. Dział Obsługi Funduszy Europejskich</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz z innych europejskich.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji oraz rejestr projektów realizowanych.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Załączniki finansowe do wniosków aplikacyjnych i inne, związane z zabezpieczeniem realizacji umów, otwieranie rachunków bankowych dla projektów.</div> <div style="text-align: justify;"> 4.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania, dokumentów finansowych.</div> <div style="text-align: justify;"> 5.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Monitoring finansowy projektów.</div> <div style="text-align: justify;"> 6.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności. </div> <div style="text-align: justify;"> 7.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Załączniki finansowe do wniosków o płatność.</div> <div style="text-align: justify;"> 8.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.</div> <div style="text-align: justify;"> 9.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.</div> <div style="text-align: justify;"> 10.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Informacje i sprawozdawczość.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.16. Dział Gospodarki Nieruchomościami</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Administrowanie i obsługa gospodarcza nieruchomości (nadzór nad stanem technicznym, sanitarnym i estetycznym, wyposażenie i inwentarz, ochrona, portiernie i szatnie, wynajem, itp.) oraz otoczenia kampusu.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Dokumentacja formalno-prawna nieruchomości PŁ.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej PŁ oraz ubezpieczenia mienia od kradzieży, rabunku i innych zdarzeń losowych.</div> <div style="text-align: justify;"> 4.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Podatki i opłaty lokalne.</div> <div style="text-align: justify;"> 5.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Administrowanie lokalami mieszkalnymi.</div> <div style="text-align: justify;"> 6.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Stroje i insygnia akademickie; obsługa techniczno – gospodarcza świąt państwowych oraz uroczystości PŁ.</div> <div style="text-align: justify;"> 7.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Samochody służbowe PŁ i sprawy użytkowania samochodów prywatnych dla celów służbowych.</div> <div style="text-align: justify;"> 8.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Gospodarka odpadami i surowcami wtórnymi, sprawozdawczość i opłaty za korzystanie ze środowiska.</div> <div style="text-align: justify;"> 9.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Sprawy wywozu nieczystości stałych i odpadów komunalnych z PŁ, z wyłączeniem Osiedla Akademickiego i Ośrodków Wypoczynkowych.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.16.1. Sekcja Zaopatrzenia</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Zaopatrzenie materiałowe dla administracji centralnej, a dla PŁ w zakresie szczególnych rodzajów materiałów (alkohole, trucizny i gazy techniczne, pieczęcie, druki toku studiów, itp.).</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Prowadzenie magazynu.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Odprawy i deklaracje celne.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.17. Dział Inwentaryzacji</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Plany inwentaryzacji i sprawozdania z ich wykonania.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Nadzór nad oznakowaniem majątku PŁ.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Wykaz pól spisowych i rejestr osób materialnie odpowiedzialnych.</div> <div style="text-align: justify;"> 4.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Organizacja zespołów spisowych, udział w zespołach spisowych.</div> <div style="text-align: justify;"> 5.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Rozliczenia arkuszy spisowych.</div> <div style="text-align: justify;"> 6.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Dokumentacja przebiegu inwentaryzacji oraz oświadczenia osób materialnie odpowiedzialnych o ujęciu w ewidencji księgowej wszystkich dowodów przychodów i rozchodów inwentaryzowanych składników.</div> <div style="text-align: justify;"> 7.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Postępowanie wyjaśniające różnice inwentaryzacyjne.</div> <div style="text-align: justify;"> 8.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Szkolenie zespołów spisowych.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.18. Dział Socjalny</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Zasady prowadzenia działalności socjalnej.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Administrowanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, w tym plan rzeczowo-finansowy Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwany preliminarzem.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Realizacja decyzji dotyczących wykorzystania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym indywidualnych świadczeń przyznanych pracownikom, rencistom, emerytom i innym osobom.</div> <div style="text-align: justify;"> 4.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Nadzór nad funkcjonowaniem ośrodków wypoczynkowych PŁ i ich kosztami.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.19. Dział Infrastruktury Technicznej</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Utrzymanie obiektów budowlanych oraz urządzeń i instalacji w należytym stanie technicznym, i inne zadania związane z eksploatacją techniczną, wymagane przez prawo budowlane, w tym kontrole, przeglądy i pomiary.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Ustalanie warunków zasilania w eksploatowanych obiektach.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Obsługa węzłów i instalacji c.o. oraz systemów obsługujących wjazdy na teren PŁ.</div> <div style="text-align: justify;"> 4.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Łączność przewodowa PŁ.</div> <div style="text-align: justify;"> 5.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Umowy o dostawy energii elektrycznej, gazu, wody i usług telekomunikacyjnych oraz rozliczanie kosztów tych dostaw.</div> <div style="text-align: justify;">  </div> <div style="text-align: justify;"> 2.20. Dział Obsługi Inwestycji i Remontów</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Planowanie rozbudowy i urbanistyki Uczelni.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Plany inwestycji i remontów oraz wycena kosztów ich realizacji.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Przygotowywanie przedmiotu zamówienia dla opracowania dokumentacji technicznej inwestycji i remontów oraz dla specyfikacji istotnych warunków zamówienia ich realizacji.</div> <div style="text-align: justify;"> 4.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Nadzór techniczny nad remontami i inwestycjami.</div> <div style="text-align: justify;"> 5.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Rozliczanie i odbiory robót.</div> <div style="text-align: justify;"> 6.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Inwentaryzacja techniczna obiektów i aktualizacja dokumentacji technicznej.</div> <div style="text-align: justify;"> 7.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Archiwum dokumentacji technicznej i formalno-prawnej obiektów, inwestycji i remontów.</div> <div style="text-align: justify;"> 8.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Doradztwo w sprawach prowadzenia inwestycji i remontów.</div> '

Podgląd

Zamknij

Pole

Przed

full

Administracja Kanclerska

Kanclerz

Kwestor, Zastępca Kanclerza

Sekretariat Kwestora

Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora.

Zastępca Kanclerza ds. Organizacyjnych

Zastępca Kanclerza ds. Infrastruktury

1.   Stan techniczny obiektów i infrastruktury.
2.   Inwestycje i remonty.
3.   Rozliczenia energii elektrycznej, mediów i opłat telekomunikacyjnych.

Zastępca Kwestora ds. Księgowości

Zastępca Kwestora ds. Finansowych

Sekretariat Kanclerza

1. Obsługa administracyjno-biurowa Kanclerza i jego zastępców.
2. Ewidencja i obsługa dokumentów finansowych w administracji kanclerskiej.

Kancelaria

Dział Zamówień Publicznych

1.   Zasady prowadzenia zamówień publicznych w PŁ.
2.   Planowanie zamówień publicznych.
3.   Postępowania o udzielanie zamówień publicznych.

Sekcja Bezpieczeństwa Pracy

Dział Zarządzania Kryzysowego

Sekcja ds. Ochrony Przeciwpożarowej

Stanowisko ds. Zagrożeń Chemicznych i Ochrony Środowiska

Stanowisko ds. Obronnych

Zadania w zakresie obronności państwa i zarządzania kryzysowego wynikające z ustawy o powszechnym
obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej i ustawy o zarządzaniu kryzysowym.

Dział Księgowości

Dział Finansowy

Dział Analizy i Rachuby Płac

Dział Obsługi Funduszy Europejskich

Dział Gospodarki Nieruchomościami

Sekcja Zaopatrzenia

Dział Inwentaryzacji

Dział Socjalny

Dział Infrastruktury Technicznej

Dział Obsługi Inwestycji i Remontów

Kanclerz

2. Kanclerz w zakresie swych zadań koordynuje działania administracji rektorskiej, wydziałowej i administracji jednostek organizacyjnych.

3. Do zadań Kanclerza należy w szczególności:

1) podejmowanie działań i decyzji zapewniających zachowanie, właściwe wykorzystanie majątku Uczelni oraz jego powiększanie i rozwój;

2) organizowanie i koordynowanie działalności administracyjnej, finansowej, technicznej, gospodarczej, inwestycyjnej Uczelni oraz zamówień publicznych;

3) realizowanie polityki osobowej i płacowej Uczelni w stosunku do podległych mu pracowników;

4) pełnienie funkcji przełożonego służbowego w stosunku do pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, niepodlegających innym organom Uczelni;

5) nadzór nad jednostkami pozawydziałowymi, nieprowadzącymi badań naukowych, prac rozwojowych lub działalności dydaktycznej, określonymi w regulaminie organizacyjnym;

6) zarządzanie majątkiem Uczelni;

7) kierowanie i nadzorowanie realizacji zadań i projektów powierzonych przez Rektora.

4. Kanclerz przy pomocy swoich zastępców kieruje realizacją zadań komórek organizacyjnych administracji kanclerskiej, a bezpośrednio kieruje realizacją zadań Kancelarii, Działu Zamówień Publicznych i Działu Zarządzania Kryzysowego.

2.2. Kwestor, Zastępca Kanclerza

1. Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.

2. Obieg i kontrola dokumentów finansowo - księgowych.

3. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.

4. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.

5. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.

6. Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.

7. Sprawozdawczość.

2.2.1. Sekretariat Kwestora

Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora.

2.3. Zastępca Kanclerza ds. Organizacyjnych

1. Działalność socjalna i bytowa PŁ, nadzór nad Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.

2. Administrowanie nieruchomościami.

3. Ubezpieczenia.

4. Inwentaryzacja, ochrona majątku PŁ.

5. Gospodarka odpadami.

6. Organizacja i funkcjonowanie kampusów Uczelni.

7. Nadzór nad obsługą techniczno – gospodarczą uroczystości uczelnianych.

8. Nadzór nad działalnością ośrodków wypoczynkowych, Klubu Żeglarskiego PŁ i Klubu Seniora.

2.4. Zastępca Kanclerza ds. Infrastruktury

1. Stan techniczny obiektów i infrastruktury.

2. Inwestycje i remonty.

3. Rozliczenia energii elektrycznej, mediów i opłat telekomunikacyjnych.

2.5. Zastępca Kwestora ds. Księgowości

1. Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.

2. Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.

3. Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.

4. Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).

5. Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.

6. Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.

7. Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.

8. Nadzór nad terminową windykacją należności.

9. Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.

10. Nadzór nad sprawozdawczością podatkową.

11. Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.

12. Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, GUS i dla ministerstwa.

2.6. Zastępca Kwestora ds. Finansowych

1. Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.

2. Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.

3. Kontrola wielkości wydatkowanych środków z dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.

4. Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.

2.7. Sekretariat Kanclerza

1. Obsługa administracyjno-biurowa Kanclerza i jego zastępców.

2. Ewidencja i obsługa dokumentów finansowych w administracji kanclerskiej.

2.8. Kancelaria

1. Zasady obiegu korespondencji i prowadzenia działalności archiwalnej, w tym Rzeczowy Wykaz Akt PŁ.

2. Obsługa obiegu korespondencji: przyjmowanie, rejestrowanie i dostarczanie korespondencji wpływającej do PŁ, wysyłanie korespondencji zewnętrznej.

3. Prowadzenie Archiwum PŁ.

4. Prowadzenie dla administracji centralnej: prenumeraty prasy i zamieszczania ogłoszeń prasowych oraz ewidencji poleceń wyjazdów służbowych.

2.9. Dział Zamówień Publicznych

1. Zasady prowadzenia zamówień publicznych w PŁ.

2. Planowanie zamówień publicznych.

3. Postępowania o udzielanie zamówień publicznych.

2.10. Sekcja Bezpieczeństwa Pracy

1. Obowiązki ustalone w Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy.

2. Kontrola warunków pracy i przestrzegania przepisów i zasad bhp.

3. Udział w przekazywaniu do użytkowania budynków i pomieszczeń.

4. Udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków.

5. Udział w ocenach ryzyka zawodowego.

6. Organizacja i prowadzenie szkoleń wstępnych i okresowych pracowników.

7. Organizacja i prowadzenie obowiązkowych szkoleń w zakresie bhp dla studentów i doktorantów.

2.11. Dział Zarządzania Kryzysowego

2.11.1. Sekcja ds. Ochrony Przeciwpożarowej

1. Kontrola przestrzegania przepisów i zasad przeciwpożarowych.

2. Udział w przekazywaniu do użytkowania budynków i pomieszczeń.

3. Opiniowanie i doradztwo przy projektowaniu remontów.

4. Nadzór nad organizowaniem ewakuacji.

5. Szkolenia wstępne i okresowe z zakresu ochrony przeciwpożarowej.

6. Analiza zagrożeń pożarowych.

2.11.2. Stanowisko ds. Zagrożeń Chemicznych i Ochrony Środowiska

2. Analiza i ocena zagrożeń chemicznych, radiologicznych i biologicznych.

3. Zarządzanie ryzykiem zagrożeń chemicznych radiologicznych i biologicznych.

4. Kontrola przechowywania i stosowania substancji i preparatów chemicznych oraz promieniotwórczych.

2.11.3. Stanowisko ds. Obronnych

Zadania w zakresie obronności państwa i zarządzania kryzysowego wynikające z ustawy o powszechnym

obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej i ustawy o zarządzaniu kryzysowym.

2.12. Dział Księgowości

1. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, funduszy celowych, kapitałów, majątku i rozrachunków.

2. Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.

3. Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.

4. Okresowe rozliczanie kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.

5. Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.

6. Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.

7. Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, windykacja należności.

8. Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności.

9. Dokumentacja nieuregulowanych należności dla postępowania sądowego.

10. Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.

11. Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.

12. Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.

13. Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.

14. Archiwizowanie dokumentacji księgowej.

2.13. Dział Finansowy

2. Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.

3. Lokaty bankowe, w granicach prawnie dopuszczonych.

4. Ewidencja analityczna środków dotacji budżetowych i na projekty badawcze.

5. Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów.

6. Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.

7. Sekretariat Kwestora z następującymi zadaniami:

1) obsługa administracyjno- biurowa Kwestora i jego zastępców;

2) obsługa korespondencji Kwestury;

3) sprawy pracownicze pracowników Kwestury (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);

4) wstępna ewidencja przyznanych dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;

5) rozliczanie dotacji dydaktycznej i rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału dotacji z ewidencją FK.

2.14. Dział Analizy i Rachuby Płac

1. Listy wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych, i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.

2. Rozliczenia związane z podatkiem dochodowym od osób fizycznych.

3. Rozliczenia związane z ubezpieczeniami społecznymi i zdrowotnymi.

4. Zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.

5. Składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, fundusz pracy, podatek dochodowy od osób fizycznych oraz inne potrącenia z wynagrodzeń.

6. Informacje o rocznych dochodach dla pracowników i urzędów skarbowych, informacje o wynagrodzeniach i potrąconym podatku dochodowym.

7. Dane do elektronicznego przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne.

8. Dane do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.

9. Wyliczanie wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.

10. Archiwizowanie dokumentacji płacowej.

11. Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.

12. Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz średnich wynagrodzeń w grupach zawodowych.

13. Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.

14. Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z Urzędami Skarbowymi.

2.15. Dział Obsługi Funduszy Europejskich

1. Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz z innych europejskich.

2. Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji oraz rejestr projektów realizowanych.

3. Załączniki finansowe do wniosków aplikacyjnych i inne, związane z zabezpieczeniem realizacji umów, otwieranie rachunków bankowych dla projektów.

4. Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania, dokumentów finansowych.

5. Monitoring finansowy projektów.

6. Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności.

7. Załączniki finansowe do wniosków o płatność.

8. Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.

9. Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.

10. Informacje i sprawozdawczość.

2.16. Dział Gospodarki Nieruchomościami

2. Dokumentacja formalno-prawna nieruchomości PŁ.

3. Ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej PŁ oraz ubezpieczenia mienia od kradzieży, rabunku i innych zdarzeń losowych.

4. Podatki i opłaty lokalne.

5. Administrowanie lokalami mieszkalnymi.

6. Stroje i insygnia akademickie; obsługa techniczno – gospodarcza świąt państwowych oraz uroczystości PŁ.

7. Samochody służbowe PŁ i sprawy użytkowania samochodów prywatnych dla celów służbowych.

8. Gospodarka odpadami i surowcami wtórnymi, sprawozdawczość i opłaty za korzystanie ze środowiska.

9. Sprawy wywozu nieczystości stałych i odpadów komunalnych z PŁ, z wyłączeniem Osiedla Akademickiego i Ośrodków Wypoczynkowych.

2.16.1. Sekcja Zaopatrzenia

1. Zaopatrzenie materiałowe dla administracji centralnej, a dla PŁ w zakresie szczególnych rodzajów materiałów (alkohole, trucizny i gazy techniczne, pieczęcie, druki toku studiów, itp.).

2. Prowadzenie magazynu.

3. Odprawy i deklaracje celne.

2.17. Dział Inwentaryzacji

1. Plany inwentaryzacji i sprawozdania z ich wykonania.

2. Nadzór nad oznakowaniem majątku PŁ.

3. Wykaz pól spisowych i rejestr osób materialnie odpowiedzialnych.

4. Organizacja zespołów spisowych, udział w zespołach spisowych.

5. Rozliczenia arkuszy spisowych.

6. Dokumentacja przebiegu inwentaryzacji oraz oświadczenia osób materialnie odpowiedzialnych o ujęciu w ewidencji księgowej wszystkich dowodów przychodów i rozchodów inwentaryzowanych składników.

7. Postępowanie wyjaśniające różnice inwentaryzacyjne.

8. Szkolenie zespołów spisowych.

2.18. Dział Socjalny

1. Zasady prowadzenia działalności socjalnej.

2. Administrowanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, w tym plan rzeczowo-finansowy Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwany preliminarzem.

3. Realizacja decyzji dotyczących wykorzystania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym indywidualnych świadczeń przyznanych pracownikom, rencistom, emerytom i innym osobom.

4. Nadzór nad funkcjonowaniem ośrodków wypoczynkowych PŁ i ich kosztami.

2.19. Dział Infrastruktury Technicznej

2. Ustalanie warunków zasilania w eksploatowanych obiektach.

3. Obsługa węzłów i instalacji c.o. oraz systemów obsługujących wjazdy na teren PŁ.

4. Łączność przewodowa PŁ.

5. Umowy o dostawy energii elektrycznej, gazu, wody i usług telekomunikacyjnych oraz rozliczanie kosztów tych dostaw.

2.20. Dział Obsługi Inwestycji i Remontów

1. Planowanie rozbudowy i urbanistyki Uczelni.

2. Plany inwestycji i remontów oraz wycena kosztów ich realizacji.

3. Przygotowywanie przedmiotu zamówienia dla opracowania dokumentacji technicznej inwestycji i remontów oraz dla specyfikacji istotnych warunków zamówienia ich realizacji.

4. Nadzór techniczny nad remontami i inwestycjami.

5. Rozliczanie i odbiory robót.

6. Inwentaryzacja techniczna obiektów i aktualizacja dokumentacji technicznej.

7. Archiwum dokumentacji technicznej i formalno-prawnej obiektów, inwestycji i remontów.

8. Doradztwo w sprawach prowadzenia inwestycji i remontów.

2016-10-28 13:24:10

Maciej Kucharski

Pole full zmieniło wartość z '<div style="text-align: center;"> Kanclerz</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Kanclerz kieruje administracją kanclerską i gospodarką Uczelni oraz podejmuje decyzje dotyczące mienia Uczelni w zakresie zwykłego zarządu, z wyłączeniem spraw zastrzeżonych w Ustawie lub Statucie dla innych organów Uczelni.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Kanclerz w zakresie swych zadań koordynuje działania administracji rektorskiej, wydziałowej i administracji jednostek organizacyjnych.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Do zadań Kanclerza należy w szczególności:</div> <div style="text-align: justify;"> 1)<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>podejmowanie działań i decyzji zapewniających zachowanie, właściwe wykorzystanie majątku Uczelni oraz jego powiększanie i rozwój;</div> <div style="text-align: justify;"> 2)<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>organizowanie i koordynowanie działalności administracyjnej, finansowej, technicznej, gospodarczej, inwestycyjnej Uczelni oraz zamówień publicznych;</div> <div style="text-align: justify;"> 3)<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>realizowanie polityki osobowej i płacowej Uczelni w stosunku do podległych mu pracowników;</div> <div style="text-align: justify;"> 4)<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>pełnienie funkcji przełożonego służbowego w stosunku do pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, niepodlegających innym organom Uczelni;</div> <div style="text-align: justify;"> 5)<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>nadzór nad jednostkami pozawydziałowymi, nieprowadzącymi badań naukowych, prac rozwojowych lub działalności dydaktycznej, określonymi w regulaminie organizacyjnym;</div> <div style="text-align: justify;"> 6)<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>zarządzanie majątkiem Uczelni;</div> <div style="text-align: justify;"> 7)<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>kierowanie i nadzorowanie realizacji zadań i projektów powierzonych przez Rektora.</div> <div style="text-align: justify;"> 4.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Kanclerz przy pomocy swoich zastępców kieruje realizacją zadań komórek organizacyjnych administracji kanclerskiej, a bezpośrednio kieruje realizacją zadań Kancelarii, Działu Zamówień Publicznych i Działu Zarządzania Kryzysowego.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.2. Kwestor, Zastępca Kanclerza</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Obieg i kontrola dokumentów finansowo - księgowych.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi. </div> <div style="text-align: justify;"> 4.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.</div> <div style="text-align: justify;"> 5.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.</div> <div style="text-align: justify;"> 6.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.</div> <div style="text-align: justify;"> 7.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Sprawozdawczość.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.2.1. Sekretariat Kwestora</div> <div style="text-align: justify;"> Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.3. Zastępca Kanclerza ds. Organizacyjnych</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Działalność socjalna i bytowa PŁ, nadzór nad Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Administrowanie nieruchomościami.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Ubezpieczenia.</div> <div style="text-align: justify;"> 4.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Inwentaryzacja, ochrona majątku PŁ.</div> <div style="text-align: justify;"> 5.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Gospodarka odpadami.</div> <div style="text-align: justify;"> 6.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Organizacja i funkcjonowanie kampusów Uczelni.</div> <div style="text-align: justify;"> 7.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Nadzór nad obsługą techniczno – gospodarczą uroczystości uczelnianych.</div> <div style="text-align: justify;"> 8.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Nadzór nad działalnością ośrodków wypoczynkowych, Klubu Żeglarskiego PŁ i Klubu Seniora.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.4. Zastępca Kanclerza ds. Infrastruktury</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Stan techniczny obiektów i infrastruktury.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Inwestycje i remonty.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Rozliczenia energii elektrycznej, mediów i opłat telekomunikacyjnych.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.5. Zastępca Kwestora ds. Księgowości</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.</div> <div style="text-align: justify;"> 4.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).</div> <div style="text-align: justify;"> 5.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.</div> <div style="text-align: justify;"> 6.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.</div> <div style="text-align: justify;"> 7.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.</div> <div style="text-align: justify;"> 8.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Nadzór nad terminową windykacją należności.</div> <div style="text-align: justify;"> 9.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.</div> <div style="text-align: justify;"> 10.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Nadzór nad sprawozdawczością podatkową.</div> <div style="text-align: justify;"> 11.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.</div> <div style="text-align: justify;"> 12.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, GUS i dla ministerstwa.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.6. Zastępca Kwestora ds. Finansowych</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Kontrola wielkości wydatkowanych środków z dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.</div> <div style="text-align: justify;"> 4.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.7. Sekretariat Kanclerza</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Obsługa administracyjno-biurowa Kanclerza i jego zastępców.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Ewidencja i obsługa dokumentów finansowych w administracji kanclerskiej.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.8. Kancelaria</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Zasady obiegu korespondencji i prowadzenia działalności archiwalnej, w tym Rzeczowy Wykaz Akt PŁ.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Obsługa obiegu korespondencji: przyjmowanie, rejestrowanie i dostarczanie korespondencji wpływającej do PŁ, wysyłanie korespondencji zewnętrznej.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Prowadzenie Archiwum PŁ.</div> <div style="text-align: justify;"> 4.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Prowadzenie dla administracji centralnej: prenumeraty prasy i zamieszczania ogłoszeń prasowych oraz ewidencji poleceń wyjazdów służbowych.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.9. Dział Zamówień Publicznych</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Zasady prowadzenia zamówień publicznych w PŁ.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Planowanie zamówień publicznych.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Postępowania o udzielanie zamówień publicznych.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.10. Sekcja Bezpieczeństwa Pracy</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Obowiązki ustalone w Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Kontrola warunków pracy i przestrzegania przepisów i zasad bhp.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Udział w przekazywaniu do użytkowania budynków i pomieszczeń.</div> <div style="text-align: justify;"> 4.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków.</div> <div style="text-align: justify;"> 5.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Udział w ocenach ryzyka zawodowego.</div> <div style="text-align: justify;"> 6.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Organizacja i prowadzenie szkoleń wstępnych i okresowych pracowników.</div> <div style="text-align: justify;"> 7.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Organizacja i prowadzenie obowiązkowych szkoleń w zakresie bhp dla studentów i doktorantów.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.11. Dział Zarządzania Kryzysowego</div> <div style="text-align: justify;"> 2.11.1. Sekcja ds. Ochrony Przeciwpożarowej</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Kontrola przestrzegania przepisów i zasad przeciwpożarowych.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Udział w przekazywaniu do użytkowania budynków i pomieszczeń.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Opiniowanie i doradztwo przy projektowaniu remontów.</div> <div style="text-align: justify;"> 4.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Nadzór nad organizowaniem ewakuacji.</div> <div style="text-align: justify;"> 5.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Szkolenia wstępne i okresowe z zakresu ochrony przeciwpożarowej.</div> <div style="text-align: justify;"> 6.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Analiza zagrożeń pożarowych.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.11.2. Stanowisko ds. Zagrożeń Chemicznych i Ochrony Środowiska</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Organizacja działania oraz zasady postępowania z substancjami i preparatami chemicznymi, szkodliwymi czynnikami biologicznymi, substancjami, preparatami oraz czynnikami o działaniu rakotwórczym lub mutagennym oraz materiałami promieniotwórczymi, w tym z odpadami niebezpiecznymi.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Analiza i ocena zagrożeń chemicznych, radiologicznych i biologicznych.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Zarządzanie ryzykiem zagrożeń chemicznych radiologicznych i biologicznych.</div> <div style="text-align: justify;"> 4.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Kontrola przechowywania i stosowania substancji i preparatów chemicznych oraz promieniotwórczych.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.11.3. Stanowisko ds. Obronnych</div> <div style="text-align: justify;"> Zadania w zakresie obronności państwa i zarządzania kryzysowego wynikające z ustawy o powszechnym </div> <div style="text-align: justify;"> obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej i ustawy o zarządzaniu kryzysowym.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.12. Dział Księgowości</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, funduszy celowych, kapitałów, majątku i rozrachunków.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.</div> <div style="text-align: justify;"> 4.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Okresowe rozliczanie kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.</div> <div style="text-align: justify;"> 5.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.</div> <div style="text-align: justify;"> 6.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.</div> <div style="text-align: justify;"> 7.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, windykacja należności.</div> <div style="text-align: justify;"> 8.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności.</div> <div style="text-align: justify;"> 9.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Dokumentacja nieuregulowanych należności dla postępowania sądowego.</div> <div style="text-align: justify;"> 10.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.</div> <div style="text-align: justify;"> 11.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.</div> <div style="text-align: justify;"> 12.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.</div> <div style="text-align: justify;"> 13.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.</div> <div style="text-align: justify;"> 14.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Archiwizowanie dokumentacji księgowej.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.13. Dział Finansowy</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Lokaty bankowe, w granicach prawnie dopuszczonych.</div> <div style="text-align: justify;"> 4.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Ewidencja analityczna środków dotacji budżetowych i na projekty badawcze.</div> <div style="text-align: justify;"> 5.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów.</div> <div style="text-align: justify;"> 6.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.</div> <div style="text-align: justify;"> 7.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Sekretariat Kwestora z następującymi zadaniami:</div> <div style="text-align: justify;"> 1)<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>obsługa administracyjno- biurowa Kwestora i jego zastępców;</div> <div style="text-align: justify;"> 2)<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>obsługa korespondencji Kwestury;</div> <div style="text-align: justify;"> 3)<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>sprawy pracownicze pracowników Kwestury (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);</div> <div style="text-align: justify;"> 4)<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>wstępna ewidencja przyznanych dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;</div> <div style="text-align: justify;"> 5)<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>rozliczanie dotacji dydaktycznej i rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału dotacji z ewidencją FK.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.14. Dział Analizy i Rachuby Płac</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Listy wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych, i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Rozliczenia związane z podatkiem dochodowym od osób fizycznych.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Rozliczenia związane z ubezpieczeniami społecznymi i zdrowotnymi.</div> <div style="text-align: justify;"> 4.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.</div> <div style="text-align: justify;"> 5.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, fundusz pracy, podatek dochodowy od osób fizycznych oraz inne potrącenia z wynagrodzeń.</div> <div style="text-align: justify;"> 6.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Informacje o rocznych dochodach dla pracowników i urzędów skarbowych, informacje o wynagrodzeniach i potrąconym podatku dochodowym.</div> <div style="text-align: justify;"> 7.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Dane do elektronicznego przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne.</div> <div style="text-align: justify;"> 8.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Dane do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.</div> <div style="text-align: justify;"> 9.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Wyliczanie wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.</div> <div style="text-align: justify;"> 10.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Archiwizowanie dokumentacji płacowej. </div> <div style="text-align: justify;"> 11.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.</div> <div style="text-align: justify;"> 12.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz średnich wynagrodzeń w grupach zawodowych.</div> <div style="text-align: justify;"> 13.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.</div> <div style="text-align: justify;"> 14.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z Urzędami Skarbowymi.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.15. Dział Obsługi Funduszy Europejskich</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz z innych europejskich.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji oraz rejestr projektów realizowanych.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Załączniki finansowe do wniosków aplikacyjnych i inne, związane z zabezpieczeniem realizacji umów, otwieranie rachunków bankowych dla projektów.</div> <div style="text-align: justify;"> 4.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania, dokumentów finansowych.</div> <div style="text-align: justify;"> 5.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Monitoring finansowy projektów.</div> <div style="text-align: justify;"> 6.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności. </div> <div style="text-align: justify;"> 7.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Załączniki finansowe do wniosków o płatność.</div> <div style="text-align: justify;"> 8.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.</div> <div style="text-align: justify;"> 9.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.</div> <div style="text-align: justify;"> 10.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Informacje i sprawozdawczość.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.16. Dział Gospodarki Nieruchomościami</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Administrowanie i obsługa gospodarcza nieruchomości (nadzór nad stanem technicznym, sanitarnym i estetycznym, wyposażenie i inwentarz, ochrona, portiernie i szatnie, wynajem, itp.) oraz otoczenia kampusu.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Dokumentacja formalno-prawna nieruchomości PŁ.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej PŁ oraz ubezpieczenia mienia od kradzieży, rabunku i innych zdarzeń losowych.</div> <div style="text-align: justify;"> 4.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Podatki i opłaty lokalne.</div> <div style="text-align: justify;"> 5.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Administrowanie lokalami mieszkalnymi.</div> <div style="text-align: justify;"> 6.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Stroje i insygnia akademickie; obsługa techniczno – gospodarcza świąt państwowych oraz uroczystości PŁ.</div> <div style="text-align: justify;"> 7.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Samochody służbowe PŁ i sprawy użytkowania samochodów prywatnych dla celów służbowych.</div> <div style="text-align: justify;"> 8.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Gospodarka odpadami i surowcami wtórnymi, sprawozdawczość i opłaty za korzystanie ze środowiska.</div> <div style="text-align: justify;"> 9.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Sprawy wywozu nieczystości stałych i odpadów komunalnych z PŁ, z wyłączeniem Osiedla Akademickiego i Ośrodków Wypoczynkowych.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.16.1. Sekcja Zaopatrzenia</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Zaopatrzenie materiałowe dla administracji centralnej, a dla PŁ w zakresie szczególnych rodzajów materiałów (alkohole, trucizny i gazy techniczne, pieczęcie, druki toku studiów, itp.).</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Prowadzenie magazynu.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Odprawy i deklaracje celne.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.17. Dział Inwentaryzacji</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Plany inwentaryzacji i sprawozdania z ich wykonania.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Nadzór nad oznakowaniem majątku PŁ.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Wykaz pól spisowych i rejestr osób materialnie odpowiedzialnych.</div> <div style="text-align: justify;"> 4.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Organizacja zespołów spisowych, udział w zespołach spisowych.</div> <div style="text-align: justify;"> 5.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Rozliczenia arkuszy spisowych.</div> <div style="text-align: justify;"> 6.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Dokumentacja przebiegu inwentaryzacji oraz oświadczenia osób materialnie odpowiedzialnych o ujęciu w ewidencji księgowej wszystkich dowodów przychodów i rozchodów inwentaryzowanych składników.</div> <div style="text-align: justify;"> 7.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Postępowanie wyjaśniające różnice inwentaryzacyjne.</div> <div style="text-align: justify;"> 8.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Szkolenie zespołów spisowych.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.18. Dział Socjalny</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Zasady prowadzenia działalności socjalnej.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Administrowanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, w tym plan rzeczowo-finansowy Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwany preliminarzem.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Realizacja decyzji dotyczących wykorzystania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym indywidualnych świadczeń przyznanych pracownikom, rencistom, emerytom i innym osobom.</div> <div style="text-align: justify;"> 4.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Nadzór nad funkcjonowaniem ośrodków wypoczynkowych PŁ i ich kosztami.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.19. Dział Infrastruktury Technicznej</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Utrzymanie obiektów budowlanych oraz urządzeń i instalacji w należytym stanie technicznym, i inne zadania związane z eksploatacją techniczną, wymagane przez prawo budowlane, w tym kontrole, przeglądy i pomiary.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Ustalanie warunków zasilania w eksploatowanych obiektach.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Obsługa węzłów i instalacji c.o. oraz systemów obsługujących wjazdy na teren PŁ.</div> <div style="text-align: justify;"> 4.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Łączność przewodowa PŁ.</div> <div style="text-align: justify;"> 5.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Umowy o dostawy energii elektrycznej, gazu, wody i usług telekomunikacyjnych oraz rozliczanie kosztów tych dostaw.</div> <div style="text-align: justify;">  </div> <div style="text-align: justify;"> 2.20. Dział Obsługi Inwestycji i Remontów</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Planowanie rozbudowy i urbanistyki Uczelni.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Plany inwestycji i remontów oraz wycena kosztów ich realizacji.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Przygotowywanie przedmiotu zamówienia dla opracowania dokumentacji technicznej inwestycji i remontów oraz dla specyfikacji istotnych warunków zamówienia ich realizacji.</div> <div style="text-align: justify;"> 4.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Nadzór techniczny nad remontami i inwestycjami.</div> <div style="text-align: justify;"> 5.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Rozliczanie i odbiory robót.</div> <div style="text-align: justify;"> 6.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Inwentaryzacja techniczna obiektów i aktualizacja dokumentacji technicznej.</div> <div style="text-align: justify;"> 7.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Archiwum dokumentacji technicznej i formalno-prawnej obiektów, inwestycji i remontów.</div> <div style="text-align: justify;"> 8.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Doradztwo w sprawach prowadzenia inwestycji i remontów.</div> ' na '<div style="text-align: center;"> <strong>Kanclerz</strong></div> <ol> <li style="text-align: justify;"> Kanclerz kieruje administracją kanclerską i gospodarką Uczelni oraz podejmuje decyzje dotyczące mienia Uczelni w zakresie zwykłego zarządu, z wyłączeniem spraw zastrzeżonych w Ustawie lub Statucie dla innych organów Uczelni.</li> <li style="text-align: justify;"> Kanclerz w zakresie swych zadań koordynuje działania administracji rektorskiej, wydziałowej i administracji jednostek organizacyjnych.</li> <li style="text-align: justify;"> Do zadań Kanclerza należy w szczególności:<br /> a) podejmowanie działań i decyzji zapewniających zachowanie, właściwe wykorzystanie majątku Uczelni oraz jego powiększanie i rozwój;<br /> b) organizowanie i koordynowanie działalności administracyjnej, finansowej, technicznej, gospodarczej, inwestycyjnej Uczelni oraz zamówień publicznych;<br /> c) realizowanie polityki osobowej i płacowej Uczelni w stosunku do podległych mu pracowników;<br /> d) pełnienie funkcji przełożonego służbowego w stosunku do pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, niepodlegających innym organom Uczelni;<br /> e) nadzór nad jednostkami pozawydziałowymi, nieprowadzącymi badań naukowych, prac rozwojowych lub działalności dydaktycznej, określonymi w regulaminie organizacyjnym;<br /> f)<span class="Apple-tab-span" style="white-space: pre;"> </span>zarządzanie majątkiem Uczelni;<br /> g)<span class="Apple-tab-span" style="white-space: pre;"> </span>kierowanie i nadzorowanie realizacji zadań i projektów powierzonych przez Rektora.</li> <li style="text-align: justify;"> Kanclerz przy pomocy swoich zastępców kieruje realizacją zadań komórek organizacyjnych administracji kanclerskiej, a bezpośrednio kieruje realizacją zadań Kancelarii, Działu Zamówień Publicznych i Działu Zarządzania Kryzysowego.</li> </ol> <div style="text-align: center;">  </div> <div style="text-align: center;">  </div> <div style="text-align: center;"> <strong>Kwestor, Zastępca Kanclerza</strong></div> <div style="text-align: justify;">  </div> <ol> <li style="text-align: justify;"> Prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym polityka rachunkowości.</li> <li style="text-align: justify;"> Obieg i kontrola dokumentów finansowo - księgowych.</li> <li style="text-align: justify;"> Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.</li> <li style="text-align: justify;"> Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym umów zawieranych przez Uczelnię.</li> <li style="text-align: justify;"> Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.</li> <li style="text-align: justify;"> Kontrola finansowa, w tym przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne Uczelni.</li> <li style="text-align: justify;"> Sprawozdawczość.</li> </ol> <div style="text-align: justify;">  </div> <div style="text-align: justify;">  </div> <div style="text-align: center;"> <strong>Sekretariat Kwestora</strong></div> <div style="text-align: justify;">  </div> <div style="text-align: justify;"> Obsługa administracyjno-biurowa Kwestora.</div> <div style="text-align: justify;">  </div> <div style="text-align: justify;">  </div> <div style="text-align: justify;">  </div> <div style="text-align: center;"> <strong>Zastępca Kanclerza ds. Organizacyjnych</strong></div> <ol> <li style="text-align: justify;"> Działalność socjalna i bytowa PŁ, nadzór nad Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.</li> <li style="text-align: justify;"> Administrowanie nieruchomościami.</li> <li style="text-align: justify;"> Ubezpieczenia.</li> <li style="text-align: justify;"> Inwentaryzacja, ochrona majątku PŁ.</li> <li style="text-align: justify;"> Gospodarka odpadami.</li> <li style="text-align: justify;"> Organizacja i funkcjonowanie kampusów Uczelni.</li> <li style="text-align: justify;"> Nadzór nad obsługą techniczno – gospodarczą uroczystości uczelnianych.</li> <li style="text-align: justify;"> Nadzór nad działalnością ośrodków wypoczynkowych, Klubu Żeglarskiego PŁ i Klubu Seniora.</li> </ol> <div style="text-align: center;"> <strong>Zastępca Kanclerza ds. Infrastruktury</strong></div> <ol> <li style="text-align: justify;"> Stan techniczny obiektów i infrastruktury.</li> </ol> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Inwestycje i remonty.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Rozliczenia energii elektrycznej, mediów i opłat telekomunikacyjnych.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.5. Zastępca Kwestora ds. Księgowości</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Organizacja pracy w zakresie rachunkowości, nadzór nad pracą Działu Księgowości.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów księgowych.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Nadzór i kontrola prawidłowości dowodów księgowych oraz ich dekretacji do systemu finansowo-księgowego.</div> <div style="text-align: justify;"> 4.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Wtórna kontrola przygotowanych do przelewu dokumentów, zatwierdzanie do zapłaty, realizacja płatności (sprawdzanie przesyłki do banku, autoryzacja pliku do zapłaty).</div> <div style="text-align: justify;"> 5.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Wtórna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym.</div> <div style="text-align: justify;"> 6.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Obsługa funkcjonowania Systemu Raportowania Danych Finansowych.</div> <div style="text-align: justify;"> 7.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Nadzór nad terminowym uzgadnianiem i analizowaniem zapisów w ewidencji analitycznej.</div> <div style="text-align: justify;"> 8.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Nadzór nad terminową windykacją należności.</div> <div style="text-align: justify;"> 9.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Ustalanie wyników finansowych jednostek organizacyjnych oraz analiza prawidłowości finansowania poszczególnych rodzajów działalności.</div> <div style="text-align: justify;"> 10.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Nadzór nad sprawozdawczością podatkową.</div> <div style="text-align: justify;"> 11.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Nadzór nad funkcjonowaniem i obsługą systemów informatycznych użytkowanych w Kwesturze.</div> <div style="text-align: justify;"> 12.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Sprawozdawczość finansowa (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, przepływy pieniężne, informacja dodatkowa), budżetowa, GUS i dla ministerstwa.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.6. Zastępca Kwestora ds. Finansowych</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym jednostki organizacyjnej i Uczelni.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Kontrola wielkości wydatkowanych środków z dotacji podmiotowych, celowych, innych wyodrębnionych, nadzór nad terminowym rozliczaniem środków z dotacji celowych.</div> <div style="text-align: justify;"> 4.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.7. Sekretariat Kanclerza</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Obsługa administracyjno-biurowa Kanclerza i jego zastępców.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Ewidencja i obsługa dokumentów finansowych w administracji kanclerskiej.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.8. Kancelaria</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Zasady obiegu korespondencji i prowadzenia działalności archiwalnej, w tym Rzeczowy Wykaz Akt PŁ.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Obsługa obiegu korespondencji: przyjmowanie, rejestrowanie i dostarczanie korespondencji wpływającej do PŁ, wysyłanie korespondencji zewnętrznej.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Prowadzenie Archiwum PŁ.</div> <div style="text-align: justify;"> 4.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Prowadzenie dla administracji centralnej: prenumeraty prasy i zamieszczania ogłoszeń prasowych oraz ewidencji poleceń wyjazdów służbowych.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.9. Dział Zamówień Publicznych</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Zasady prowadzenia zamówień publicznych w PŁ.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Planowanie zamówień publicznych.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Postępowania o udzielanie zamówień publicznych.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.10. Sekcja Bezpieczeństwa Pracy</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Obowiązki ustalone w Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Kontrola warunków pracy i przestrzegania przepisów i zasad bhp.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Udział w przekazywaniu do użytkowania budynków i pomieszczeń.</div> <div style="text-align: justify;"> 4.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków.</div> <div style="text-align: justify;"> 5.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Udział w ocenach ryzyka zawodowego.</div> <div style="text-align: justify;"> 6.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Organizacja i prowadzenie szkoleń wstępnych i okresowych pracowników.</div> <div style="text-align: justify;"> 7.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Organizacja i prowadzenie obowiązkowych szkoleń w zakresie bhp dla studentów i doktorantów.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.11. Dział Zarządzania Kryzysowego</div> <div style="text-align: justify;"> 2.11.1. Sekcja ds. Ochrony Przeciwpożarowej</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Kontrola przestrzegania przepisów i zasad przeciwpożarowych.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Udział w przekazywaniu do użytkowania budynków i pomieszczeń.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Opiniowanie i doradztwo przy projektowaniu remontów.</div> <div style="text-align: justify;"> 4.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Nadzór nad organizowaniem ewakuacji.</div> <div style="text-align: justify;"> 5.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Szkolenia wstępne i okresowe z zakresu ochrony przeciwpożarowej.</div> <div style="text-align: justify;"> 6.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Analiza zagrożeń pożarowych.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.11.2. Stanowisko ds. Zagrożeń Chemicznych i Ochrony Środowiska</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Organizacja działania oraz zasady postępowania z substancjami i preparatami chemicznymi, szkodliwymi czynnikami biologicznymi, substancjami, preparatami oraz czynnikami o działaniu rakotwórczym lub mutagennym oraz materiałami promieniotwórczymi, w tym z odpadami niebezpiecznymi.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Analiza i ocena zagrożeń chemicznych, radiologicznych i biologicznych.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Zarządzanie ryzykiem zagrożeń chemicznych radiologicznych i biologicznych.</div> <div style="text-align: justify;"> 4.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Kontrola przechowywania i stosowania substancji i preparatów chemicznych oraz promieniotwórczych.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.11.3. Stanowisko ds. Obronnych</div> <div style="text-align: justify;"> Zadania w zakresie obronności państwa i zarządzania kryzysowego wynikające z ustawy o powszechnym </div> <div style="text-align: justify;"> obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej i ustawy o zarządzaniu kryzysowym.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.12. Dział Księgowości</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Ewidencja księgowa operacji gospodarczych dotyczących wszystkich rodzajów działalności, funduszy celowych, kapitałów, majątku i rozrachunków.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Ewidencja analityczna i ilościowo-wartościowa majątku trwałego i obrotowego i uzgadnianie jej z ewidencją jednostek organizacyjnych.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Ewidencja przychodów i kosztów Uczelni w przekroju rodzajowym i kalkulacyjnym, poszczególnych działalności, jednostek organizacyjnych i zadań.</div> <div style="text-align: justify;"> 4.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Okresowe rozliczanie kosztów, ustalanie kosztu własnego i wyniku finansowego jednostek organizacyjnych Uczelni.</div> <div style="text-align: justify;"> 5.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Dokumentacja i rozliczenia zakupów i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT.</div> <div style="text-align: justify;"> 6.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Ewidencja i rozliczenia z budżetem z tytułu podatków.</div> <div style="text-align: justify;"> 7.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Rozliczenia z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, windykacja należności.</div> <div style="text-align: justify;"> 8.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Kontrola stanu należności, zobowiązań i roszczeń Uczelni, rozliczeń z budżetem, dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności.</div> <div style="text-align: justify;"> 9.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Dokumentacja nieuregulowanych należności dla postępowania sądowego.</div> <div style="text-align: justify;"> 10.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Uzgodnienia poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych Uczelni z ewidencją pomocniczą jednostek organizacyjnych, potwierdzanie zgodności raportów finansowych, faktur i rozliczeń z ewidencją księgową.</div> <div style="text-align: justify;"> 11.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Księgowość Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.</div> <div style="text-align: justify;"> 12.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Dane i zestawienia z zakresu prowadzonych ewidencji, do sprawozdań Uczelni.</div> <div style="text-align: justify;"> 13.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Inwentaryzacja i wycena aktywów i pasywów drogą weryfikacji i uzgodnienia sald.</div> <div style="text-align: justify;"> 14.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Archiwizowanie dokumentacji księgowej.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.13. Dział Finansowy</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Przyjmowanie od jednostek organizacyjnych dowodów księgowych dokumentujących operacje gospodarcze i ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym oraz wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem rzeczowo-finansowym.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Obsługa operacji bankowych i kasowych, otwieranie i zamykanie kont bankowych, kontrola stanów środków pieniężnych na kontach bankowych i w kasach, organizacja transportu i ochrony pieniędzy.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Lokaty bankowe, w granicach prawnie dopuszczonych.</div> <div style="text-align: justify;"> 4.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Ewidencja analityczna środków dotacji budżetowych i na projekty badawcze.</div> <div style="text-align: justify;"> 5.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Regulowanie zobowiązań finansowych wobec kontrahentów, budżetu, pracowników, studentów, doktorantów.</div> <div style="text-align: justify;"> 6.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Obsługa finansowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.</div> <div style="text-align: justify;"> 7.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Sekretariat Kwestora z następującymi zadaniami:</div> <div style="text-align: justify;"> 1)<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>obsługa administracyjno- biurowa Kwestora i jego zastępców;</div> <div style="text-align: justify;"> 2)<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>obsługa korespondencji Kwestury;</div> <div style="text-align: justify;"> 3)<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>sprawy pracownicze pracowników Kwestury (listy obecności, urlopy i zwolnienia, itp.);</div> <div style="text-align: justify;"> 4)<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>wstępna ewidencja przyznanych dotacji podmiotowych i celowych oraz ich podziału wg jednostek organizacyjnych;</div> <div style="text-align: justify;"> 5)<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>rozliczanie dotacji dydaktycznej i rezerwy Rektora wg jednostek organizacyjnych, wprowadzenie do systemu FK – uzgodnienia podziału dotacji z ewidencją FK.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.14. Dział Analizy i Rachuby Płac</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Listy wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych, i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Rozliczenia związane z podatkiem dochodowym od osób fizycznych.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Rozliczenia związane z ubezpieczeniami społecznymi i zdrowotnymi.</div> <div style="text-align: justify;"> 4.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych.</div> <div style="text-align: justify;"> 5.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, fundusz pracy, podatek dochodowy od osób fizycznych oraz inne potrącenia z wynagrodzeń.</div> <div style="text-align: justify;"> 6.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Informacje o rocznych dochodach dla pracowników i urzędów skarbowych, informacje o wynagrodzeniach i potrąconym podatku dochodowym.</div> <div style="text-align: justify;"> 7.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Dane do elektronicznego przekazywania przelewów dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z list płac, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne.</div> <div style="text-align: justify;"> 8.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Dane do elektronicznego rozliczenia księgowego i kosztowego wynagrodzeń.</div> <div style="text-align: justify;"> 9.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Wyliczanie wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych.</div> <div style="text-align: justify;"> 10.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Archiwizowanie dokumentacji płacowej. </div> <div style="text-align: justify;"> 11.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Udział w sporządzaniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie wynagrodzeń ze stosunku pracy.</div> <div style="text-align: justify;"> 12.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Bieżąca analiza wykonania planu wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz średnich wynagrodzeń w grupach zawodowych.</div> <div style="text-align: justify;"> 13.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Sprawozdawczość z zakresu wynagrodzeń dla GUS i ministerstwa.</div> <div style="text-align: justify;"> 14.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń z Urzędami Skarbowymi.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.15. Dział Obsługi Funduszy Europejskich</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Ewidencja finansowo-księgowa projektów strukturalnych oraz z innych europejskich.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Rejestr wniosków zgłaszanych do aplikacji oraz rejestr projektów realizowanych.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Załączniki finansowe do wniosków aplikacyjnych i inne, związane z zabezpieczeniem realizacji umów, otwieranie rachunków bankowych dla projektów.</div> <div style="text-align: justify;"> 4.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Weryfikacja kwalifikowalności do finansowania, dokumentów finansowych.</div> <div style="text-align: justify;"> 5.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Monitoring finansowy projektów.</div> <div style="text-align: justify;"> 6.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Weryfikacja oraz kontrola zgodności pod względem finansowym harmonogramów płatności oraz wniosków o płatności. </div> <div style="text-align: justify;"> 7.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Załączniki finansowe do wniosków o płatność.</div> <div style="text-align: justify;"> 8.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Płatności związane z projektem i kontrola ich zgodności z budżetem projektu, umowami i harmonogramami płatności.</div> <div style="text-align: justify;"> 9.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Kontrola poprawności i zgodności z zapisami księgowymi, raportów okresowych i końcowych w części finansowej projektu.</div> <div style="text-align: justify;"> 10.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Informacje i sprawozdawczość.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.16. Dział Gospodarki Nieruchomościami</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Administrowanie i obsługa gospodarcza nieruchomości (nadzór nad stanem technicznym, sanitarnym i estetycznym, wyposażenie i inwentarz, ochrona, portiernie i szatnie, wynajem, itp.) oraz otoczenia kampusu.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Dokumentacja formalno-prawna nieruchomości PŁ.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej PŁ oraz ubezpieczenia mienia od kradzieży, rabunku i innych zdarzeń losowych.</div> <div style="text-align: justify;"> 4.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Podatki i opłaty lokalne.</div> <div style="text-align: justify;"> 5.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Administrowanie lokalami mieszkalnymi.</div> <div style="text-align: justify;"> 6.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Stroje i insygnia akademickie; obsługa techniczno – gospodarcza świąt państwowych oraz uroczystości PŁ.</div> <div style="text-align: justify;"> 7.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Samochody służbowe PŁ i sprawy użytkowania samochodów prywatnych dla celów służbowych.</div> <div style="text-align: justify;"> 8.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Gospodarka odpadami i surowcami wtórnymi, sprawozdawczość i opłaty za korzystanie ze środowiska.</div> <div style="text-align: justify;"> 9.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Sprawy wywozu nieczystości stałych i odpadów komunalnych z PŁ, z wyłączeniem Osiedla Akademickiego i Ośrodków Wypoczynkowych.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.16.1. Sekcja Zaopatrzenia</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Zaopatrzenie materiałowe dla administracji centralnej, a dla PŁ w zakresie szczególnych rodzajów materiałów (alkohole, trucizny i gazy techniczne, pieczęcie, druki toku studiów, itp.).</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Prowadzenie magazynu.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Odprawy i deklaracje celne.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.17. Dział Inwentaryzacji</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Plany inwentaryzacji i sprawozdania z ich wykonania.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Nadzór nad oznakowaniem majątku PŁ.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Wykaz pól spisowych i rejestr osób materialnie odpowiedzialnych.</div> <div style="text-align: justify;"> 4.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Organizacja zespołów spisowych, udział w zespołach spisowych.</div> <div style="text-align: justify;"> 5.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Rozliczenia arkuszy spisowych.</div> <div style="text-align: justify;"> 6.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Dokumentacja przebiegu inwentaryzacji oraz oświadczenia osób materialnie odpowiedzialnych o ujęciu w ewidencji księgowej wszystkich dowodów przychodów i rozchodów inwentaryzowanych składników.</div> <div style="text-align: justify;"> 7.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Postępowanie wyjaśniające różnice inwentaryzacyjne.</div> <div style="text-align: justify;"> 8.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Szkolenie zespołów spisowych.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.18. Dział Socjalny</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Zasady prowadzenia działalności socjalnej.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Administrowanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, w tym plan rzeczowo-finansowy Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwany preliminarzem.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Realizacja decyzji dotyczących wykorzystania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym indywidualnych świadczeń przyznanych pracownikom, rencistom, emerytom i innym osobom.</div> <div style="text-align: justify;"> 4.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Nadzór nad funkcjonowaniem ośrodków wypoczynkowych PŁ i ich kosztami.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.19. Dział Infrastruktury Technicznej</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Utrzymanie obiektów budowlanych oraz urządzeń i instalacji w należytym stanie technicznym, i inne zadania związane z eksploatacją techniczną, wymagane przez prawo budowlane, w tym kontrole, przeglądy i pomiary.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Ustalanie warunków zasilania w eksploatowanych obiektach.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Obsługa węzłów i instalacji c.o. oraz systemów obsługujących wjazdy na teren PŁ.</div> <div style="text-align: justify;"> 4.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Łączność przewodowa PŁ.</div> <div style="text-align: justify;"> 5.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Umowy o dostawy energii elektrycznej, gazu, wody i usług telekomunikacyjnych oraz rozliczanie kosztów tych dostaw.</div> <div style="text-align: justify;">  </div> <div style="text-align: justify;"> 2.20. Dział Obsługi Inwestycji i Remontów</div> <div style="text-align: justify;"> 1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Planowanie rozbudowy i urbanistyki Uczelni.</div> <div style="text-align: justify;"> 2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Plany inwestycji i remontów oraz wycena kosztów ich realizacji.</div> <div style="text-align: justify;"> 3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Przygotowywanie przedmiotu zamówienia dla opracowania dokumentacji technicznej inwestycji i remontów oraz dla specyfikacji istotnych warunków zamówienia ich realizacji.</div> <div style="text-align: justify;"> 4.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Nadzór techniczny nad remontami i inwestycjami.</div> <div style="text-align: justify;"> 5.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Rozliczanie i odbiory robót.</div> <div style="text-align: justify;"> 6.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Inwentaryzacja techniczna obiektów i aktualizacja dokumentacji technicznej.</div> <div style="text-align: justify;"> 7.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Archiwum dokumentacji technicznej i formalno-prawnej obiektów, inwestycji i remontów.</div> <div style="text-align: justify;"> 8.<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Doradztwo w sprawach prowadzenia inwestycji i remontów.</div> '