ADMINISTRACJA REKTORSKA
Komórki w pionie Rektora
Kancelaria Rektora
1. Obsługa administracyjno-biurowa i techniczna Rektora.
2. Obsługa administracyjno-techniczna posiedzeń i spotkań organizowanych przez Rektora.
3. Prowadzenie książki kontroli zewnętrznych i akt kontroli zewnętrznych.
4. Obsługa wniosków o udzielenie informacji publicznej.
Sekcja Finansowa
1. Monitorowanie realizacji planu rzeczowo-finansowego administracji rektorskiej.
2. Prowadzenie dokumentacji finansowej administracji rektorskiej.
3. Sprawdzanie zgodności wydatkowania środków administracji rektorskiej z Regulaminem udzielania zamówień publicznych przez PŁ i ustawą – Prawo zamówień publicznych.
4. Prowadzenie ewidencji umów zawieranych w ramach zadań realizowanych przez administrację rektorską.
5. Prowadzenie ewidencji i weryfikacja rozliczeń krajowych wyjazdów służbowych delegacji pracowników administracji rektorskiej i studentów.
6. Prowadzenie wykazu składników majątkowych podlegających ewidencji ilościowej w administracji rektorskiej.
Dział Organizacji Zarządzania
1. Wsparcie organizacyjne administracji Uczelni.
2. Monitorowanie integralności i organizacji formalnej Uczelni.
3. Przygotowanie rocznych sprawozdań do Ministra w zakresie skarg i wniosków.
4. Organizacja i obsługa administracyjna prac Rady Politechniki Łódzkiej.
5. Organizacja i obsługa administracyjna prac Senatu.
6. Obsługa administracyjna Uczelnianej Komisji Wyborczej.
7. Obsługa Komisji Senackiej Organizacyjnej i Statutowej.
8. Obsługa administracyjna i techniczna Komisji ds. Sygnalizowania Naruszeń Prawa w Politechnice Łódzkiej.
9. Prowadzenie elektronicznego rejestru umów zawieranych przez Uczelnię.
10. Obsługa i nadzór nad publikacjami wewnętrznego serwisu internetowego, Biuletynu Senatu PŁ oraz Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie organizacji Uczelni i wewnętrznych aktów prawnych.
11. Publikacja, archiwizacja i prowadzenie ewidencji wydanych aktów normatywnych.
12. Koordynacja opracowywania projektów wewnętrznych aktów normatywnych i procedur: nadzór nad zgodnością z systemem organizacyjnym PŁ, analiza formalna poprawności projektów, zasięganie dodatkowych opinii, modyfikacje treści projektu wynikające z uzyskanych opinii, przygotowanie do podpisu, przekazanie do publikacji i archiwizacji, nadzór nad ich aktualizacją.
Dział Prawny
1. Przygotowywanie pełnomocnictw i upoważnień udzielanych przez Rektora i prowadzenie ich archiwizacji i ewidencji.
2. Opiniowanie pod względem formalnoprawnym projektów wewnętrznych aktów normatywnych Uczelni.
3. Weryfikowanie pod względem formalnoprawnym umów i porozumień PŁ z instytucjami zewnętrznymi.
4. Przygotowywanie właściwej strategii do postępowań i procesów sądowych.
5. Przygotowywanie dokumentów w postępowaniach sądowo-administracyjnych i składanie ich we właściwych organach.
6. Reprezentowanie Uczelni w charakterze pełnomocnika w postępowaniach sądowo-administracyjnych i negocjacjach dotyczących prowadzonych postępowań.
7. Prowadzenie nadzoru prawnego nad egzekucją należności PŁ.
8. Uczestniczenie w prowadzonych przez Politechnikę Łódzką rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego.
9. Prowadzenie obsługi prawnej i administracyjnej rzeczników dyscyplinarnych i komisji dyscyplinarnych.
10. Świadczenie pomocy prawnej w zakresie stosowania prawa jednostkom organizacyjnym Uczelni w sprawach związanych z działalnością Uczelni, a w szczególności udzielanie porad prawnych, sporządzanie
opinii prawnych.
11. Udzielanie porad prawnych pracownikom, studentom i doktorantom oraz organizacjom studenckim, organizacjom społecznym i zawodowym działającym na terenie Uczelni w zakresie ich działalności w Uczelni.
12. Sygnalizowanie zmian prawa przez zamieszczanie komunikatów w wewnętrznym serwisie internetowym Uczelni.
13. Informowanie jednostek Uczelni o dostrzeżonych uchybieniach w stosowaniu prawa w ich działalności i ich skutkach.
14. Wsparcie prawne administracji Uczelni.
15. Monitorowanie stanu prawnego branżowych ustaw i aktów normatywnych, przygotowywanie dla komórek organizacyjnych administracji Uczelni informacji o zmianach i ich skutkach dla Uczelni.
Centrum Zarządzania Kapitałem Ludzkim
1. Realizacja polityki zarządzania kapitałem ludzkim Uczelni.
2. Prowadzenie spraw związanych z zawarciem, trwaniem i zakończeniem stosunków pracy.
3. Przygotowywanie nowych umów o pracę, aneksowanie dotychczasowych form stosunków pracy oraz ustalanie uprawnień do dodatku stażowego, nagród jubileuszowych i dodatkowego wynagrodzenia rocznego dla pracowników jednostek sfery budżetowej.
4. Gromadzenie, realizacja i archiwizowanie dokumentów dotyczących zatrudnienia celem wykonywania prac w projektach finansowanych ze środków pozabudżetowych w szczególności z: UE, NCN, NCBiR.
5. Administracyjna obsługa elektronicznej bazy danych osobowych (gromadzenie informacji, przetwarzanie, sporządzanie poleceń wypłaty wszelkich wynagrodzeń, nagród).
6. Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej w indywidualnych aktach osobowych.
7. Prowadzenie Archiwum Akt Osobowych byłych pracowników PŁ.
8. Realizacja obowiązku pozyskiwania oświadczeń o zdolności do pracy nowo zatrudnianych, wystawianie skierowań na wstępne badania lekarskie oraz wstępne szkolenia bhp i ppoż. Wydawanie skierowań na badania lekarskie w związku z ubieganiem się nauczycieli akademickich o urlop dla poratowania zdrowia.
9. Obsługa Komisji Senackiej Rozwoju Kadry, Nagród i Odznaczeń oraz komisji rektorskich w sprawach osobowych.
10. Sprawozdawczość z zakresu zatrudnienia pracowników w ramach stosunku pracy do GUS, ministerstwa, dla niektórych jednostek organizacyjnych PŁ.
11. Opracowywanie i publikacje ogłoszeń o konkursach na stanowiska nauczycieli akademickich. Publikowanie wyników konkursów oraz monitorowanie terminów ich obowiązywania.
12. Właściwy nadzór nad dokumentami gromadzonymi w jednostce z zachowaniem zasad RODO.
13. Ocena okresowa nauczycieli akademickich oraz pracowników niebędących nauczycielami akademickimi (kwalifikowanie osób podlegających ocenie wraz z analizą wyników końcowych).
14. Obsługa spraw kadrowych Publicznego Liceum Ogólnokształcącego PŁ oraz Niepublicznego Przedszkola Politechniki Łódzkiej w Łodzi.
15. Wystawianie legitymacji dla nauczycieli akademickich.
16. Obsługa systemu POL-on w zakresie spraw osobowych.
17. Załatwianie formalności związanych z wnioskami o nadanie orderów i odznaczeń państwowych, resortowych, nagród ministra, nagród rektora oraz prowadzenie ewidencji zrealizowanych wniosków.
18. Stworzenie i aktualizowanie strategii i polityki zarządzania kapitałem ludzkim, w tym indywidualnych ścieżek rozwoju pracowników.
19. Współudział w tworzeniu wskazanych przez pracodawcę regulaminów, zarządzeń i innych wewnętrznych uregulowań.
20. Tworzenie polityki wynagradzania wspierającej rozwój pracowników.
21. Prowadzenie systematycznych badań satysfakcji pracowników.
22. Współudział w organizacji i przeprowadzaniu procesów: rekrutacji i selekcji.
23. Analiza wyników exit interview.
24. Organizacja procesu adaptacji nowozatrudnionych.
25. Planowanie i organizacja procesów szkoleniowych.
26. Działania na rzecz budowania wysokiej jakości środowiska pracy, w tym między innymi: inicjowanie projektów mających na celu budowanie relacji wewnątrz i pomiędzy jednostkami PŁ, stwarzanie warunków do angażowania się, reagowanie na zidentyfikowane przypadki dyskryminacji, mobbingu, zachowań nieetycznych, pomoc w rozwiązywaniu sytuacji spornych i konfliktów. Profilaktyka antykorupcyjna.
27. Komunikowanie podejmowanych inicjatyw ZKL pracownikom oraz dbałość o transparentność podejmowanych działań.
28. Koordynacja działań w ramach procesów związanych z realizacją akcji HR Excellence in Research.
Centrum Danych i Analiz Strategicznych
1. Gromadzenie, przetwarzanie i udostępnianie danych analitycznych na potrzeby wewnętrznych procesów nauki, kształcenia i administracji PŁ oraz raportowania do zewnętrznych instytucji.
2. Administracja oraz koordynacja sprawozdawczości w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce „POL-on”.
3. Administracja oraz koordynacja sprawozdawczości do Głównego Urzędu Statystycznego.
4. Sporządzanie analiz strategicznych na potrzeby procesu decyzyjnego w PŁ.
5. Koordynacja ewaluacji jakości działalności naukowej PŁ.
6. Koordynacja sporządzania pisemnej, rocznej samooceny systemu kontroli zarządczej wraz z oświadczeniem o stanie kontroli zarządczej w Uczelni.
7. Koordynacja zarządzania ryzykiem PŁ, w tym identyfikacja, analiza i raportowanie ryzyk, podejmowanie działań zapobiegawczych i naprawczych.
8. Przygotowanie rocznego sprawozdania z działalności Uczelni.
9. Monitorowanie realizacji strategii rozwoju Uczelni.
10. Monitorowanie realizacji Programu „Inicjatywa doskonałości – uczelnia badawcza” w Uczelni.
11. Koordynacja i rozwój procesów elektronicznego przetwarzania informacji i danych w Uczelni.
Dział Promocji
1. Koordynacja działań promocyjnych Uczelni. Promocja PŁ w kraju, w tym na wystawach, targach, konferencjach, pokazach i innych imprezach promocyjnych, a także wsparcie promocji Uczelni za granicą.
2. Opracowywanie materiałów informacyjnych i reklamowych o PŁ.
3. Obsługa serwisów internetowych PŁ.
4. Organizacja i prowadzenie imprez kulturalnych PŁ.
5. Dokumentowanie fotograficzne imprez uczelnianych.
6. Organizacja ogólnouczelnianych uroczystości akademickich.
7. Prowadzenie magazynu materiałów reklamowych i promocyjnych.
Dział Audytu Wewnętrznego
Planowanie i prowadzenie audytów wewnętrznych i innych czynności przewidzianych przez ustawę o finansach publicznych i standardy audytu wewnętrznego, a w szczególności:
1) opracowywanie planu audytu wewnętrznego oraz sprawozdań z jego realizacji;
2) ustalanie zasad i procedur związanych z audytem wewnętrznym;
3) dokonywanie systematycznej oceny adekwatności, skuteczności i efektywności kontroli zarządczej w obszarach objętych audytem.
Dział BHP
1. Obowiązki ustalone w rozporządzeniu w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy.
2. Prowadzenie szkoleń dotyczących udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej (PPP) dla pracowników Politechniki Łódzkiej wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy.
3. Udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków studentów i doktorantów oraz w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków, a także kontrola realizacji tych wniosków.
4. Prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków studentów i doktorantów.
5. Konsultacje w zakresie bhp, dotyczące powstawania nowych i modernizacji istniejących pomieszczeń studenckich, w tym wskazanie rozwiązań techniczno-organizacyjnych zapewniających poprawę stanu bezpieczeństwa.
6. Udział w opracowywaniu wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz kształcenia studentów i doktorantów.
7. Opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz kształcenia.
8. Doradztwo w zakresie stosowania przepisów oraz zasad bezpieczeństwa związanych z kształceniem.
9. Doradztwo w zakresie organizacji zajęć, na których występują czynniki niebezpieczne, szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe oraz doboru najwłaściwszych środków ochrony zbiorowej i indywidualnej.
10. Współpraca z Samorządem Studenckim i Samorządem Doktorantów w kwestiach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz kształcenia.
11. Konsultacje w dokonywaniu oceny ryzyka, które wiąże się z kształceniem w Uczelni.
12. Doradztwo w zakresie stosowania zasad ergonomii przy organizowaniu i wyposażaniu miejsc kształcenia.
13. Konsultacje dotyczące obowiązków bhp osób nadzorujących działalność kół naukowych, sekcji sportowych itp.
14. Nadzór nad funkcjonowaniem elektronicznej bazy odczynników chemicznych stosowanych w Politechnice Łódzkiej.
15. Nadzór nad funkcjonowaniem strony internetowej Działu BHP.
Inspektor Ochrony Danych
Realizacja zadań przewidzianych prawem powszechnym i Unii Europejskiej zawartych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Rzecznik Prasowy
1. Kreowanie wizerunku PŁ, współpraca z mediami.
2. Przygotowywanie informacji o PŁ na potrzeby instytucji otoczenia zewnętrznego.
3. Obsługa prasowa imprez ogólnouczelnianych.
4. Organizacja konferencji prasowych.
5. Utrzymywanie stałych, poprawnych relacji z dziennikarzami.
6. Przegląd informacji w mediach związanych z PŁ: monitoring mediów, archiwizacja wycinków prasowych, statystyki ilościowe i jakościowe.
7. Redagowanie „Życia Uczelni”, autorstwo artykułów, promocja i dystrybucja wydawnictwa.
8. Prowadzenie strony internetowej „Życia Uczelni”.
9. Wspieranie i współpraca przy realizacji zadań merytorycznych związanych z promocją Uczelni.
Rzecznik Praw Studenta
1. Reprezentowanie interesów studentów w kontaktach z władzami Uczelni, opiniowanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących procesu kształcenia oraz spraw studenckich.
2. Przyjmowanie skarg i wniosków od studentów oraz zapewnienie dyskrecji i poufność w procesie ich rozpatrywania.
3. Prowadzenie mediacji w sprawach spornych pomiędzy studentami a wykładowcami, pracownikami niebędącymi nauczycielami akademickimi czy innymi studentami, dążąc do polubownego rozwiązywania konfliktów.
4. Udzielanie porad dotyczących praw i obowiązków studentów oraz informowanie o procedurach odwoławczych, dyscyplinarnych oraz akademickich.
5. Inicjowanie działań na rzecz poprawy sytuacji studentów poprzez proponowanie zmian w regulacjach uczelnianych oraz monitorowanie wdrażania przepisów dotyczących studentów.
6. Realizacja współpracy z samorządem studenckim na rzecz społeczności akademickiej.
Stanowisko ds. Informacji Niejawnych – Kancelaria Tajna
Realizacja zadań określonych w przepisach powszechnie obowiązujących o ochronie informacji niejawnych.
Biuro Projektu Alchemium
Organizacja i realizacja zadania pn. „Alchemium – magia chemii jutra. Budowa nowoczesnego gmachu konferencyjno-dydaktyczno-laboratoryjnego dla Wydziału Chemicznego Politechniki Łódzkiej”.
Komórki w pionie Prorektora ds. Nauki
Sekretariat Prorektora ds. Nauki
1. Obsługa administracyjno-biurowa i techniczna Prorektora ds. Nauki.
2. Obsługa administracyjno-techniczna posiedzeń i spotkań organizowanych przez Prorektora ds. Nauki.
3. Obsługa postępowań drugoinstancyjnych oraz wniosków o ponowne rozpatrzenie sprawy kończących się decyzjami administracyjnymi w indywidualnych sprawach doktorantów szkół doktorskich.
Centrum Wspierania Nauki
Kompleksowe wsparcie naukowców Politechniki Łódzkiej we wszystkich aspektach działalności naukowo-badawczej, w szczególności:
1. Wspieranie naukowców w budowaniu kariery naukowej ze szczególnym uwzględnieniem młodej kadry Uczelni poprzez:
1) wypracowywanie uczelnianych procedur postępowań awansowych oraz powiązanych regulacji prawnych, współpraca z Radami dyscyplin w tym zakresie;
2) informowanie o aktualnych programach stypendialnych, konkursach, nagrodach, programach infrastrukturalnych oraz organizowanych szkoleniach;
3) monitorowanie zmian w sposobach oceny naukowców i wymaganiach stawianych na różnych szczeblach kariery zawodowej również w odniesieniu do ankiety oceny okresowej nauczyciela akademickiego PŁ oraz wspieranie działań wynikających z przystąpienia PŁ do porozumienia CoARA (Coalition for Advancing Research Assessment);
4) obsługę Własnego Funduszu Stypendialnego PŁ, konkursów o granty i nagrody naukowe Rektora oraz innych nagród dla naukowców;
5) obsługę Zintegrowanego Systemy Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce „POL-on” i innych narzędzi informatycznych w zakresie postępowań awansowych oraz przekazywanie do Działu Organizacji Zarządzania niezbędnych informacji i dokumentacji w celu udostępniania ich w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej Uczelni;
6) obsługę postępowania o nadanie godności doktora honoris causa Politechniki Łódzkiej oraz Medalu Honorowego Politechniki Łódzkiej;
7) obsługę Komisji Senackiej Nauki, Promocji i Współpracy z Zagranicą;
8) organizowanie i/lub wspomaganie wydarzeń popularyzujących działalność naukową PŁ.
2. Koordynowanie działań związanych z publikowaniem w otwartym dostępie oraz wspieranie działań związanych z zarządzaniem danymi badawczymi i tworzeniem odpowiednich polityk dotyczących otwartości.
3. Opracowanie podstaw efektywnego wykorzystania aparatury badawczej PŁ poprzez:
1) utworzenie i aktualizowanie mapy dużej infrastruktury badawczej PŁ;
2) wypracowanie zasad korzystania w infrastruktury przez interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych;
3) obsługa ministerialnych projektów infrastrukturalnych.
4. Realizacja zadań związanych z uczestnictwem PŁ w Programie „Inicjatywa doskonałości – uczelnia badawcza” (IDUB).
5. Wspieranie działań w obszarze badań i innowacji w ramach obecności PŁ w Europejskim Konsorcjum Innowacyjnych Uniwersytetów (ang. ECIU) poprzez:
1) aktywne uczestnictwo w pracach Grupy Eksperckiej (ECIU R&I Expert Group);
2) (współ)organizację wydarzeń networkingowych;
3) inicjowanie i budowanie konsorcjów do wspólnych projektów europejskich;
4) organizację i administrację programów mobilnościowych oraz badawczych.
6. Wspieranie działań w ramach EIT poprzez:
1) organizację spotkań i wydarzeń;
2) udział w spotkaniach cyklicznych oraz warsztatach;
3) monitorowanie prac zespołu EIT w PŁ;
4) administrację wniosków o finansowanie;
5) prowadzenie działań informacyjnych, raportowych oraz promocyjnych.
7. Koordynowanie działań związanych z obsługą projektów badawczych oraz badawczo-rozwojowych o zasięgu krajowym oraz międzynarodowym, w szczególności:
1) prowadzenie działań informacyjnych i doradczych w zakresie pozyskiwania środków w ramach funduszy dedykowanych tym projektom;
2) wsparcie w przygotowaniu lub nadzór nad przygotowaniem dokumentacji projektowej oraz wniosków o dofinansowanie projektów, w tym:
a) weryfikacja formalna wniosków o dofinansowanie projektów,
b) pomoc w zakresie opracowywania budżetów projektów,
c) wsparcie w budowaniu konsorcjów projektowych w sytuacjach, gdy projekt zakłada udział partnerów,
d) koordynacja pozyskiwania ekspertyz zewnętrznych,
e) pomoc na etapie sporządzania umowy konsorcjum oraz sporządzania i podpisywania umowy o dofinansowanie projektów;
3) ewidencja składanych i zaakceptowanych wniosków o dofinansowanie projektów;
4) doradztwo w zakresie zarządzania projektami lub zarządzanie projektami na podstawie oddelegowania/dodatku do wynagrodzenia;
5) zarządzanie projektami lub nadzór nad zarządzaniem projektami konsorcyjnymi, w których PŁ pełni rolę koordynatora na podstawie oddelegowania/dodatku do wynagrodzenia;
6) nadzór nad narzędziem informatycznym do obsługi wniosków projektowych, w tym:
a) przygotowanie wzorów dokumentów umieszczanych w odpowiednim module,
b) pomoc w obsłudze elektronicznych systemów do składania wniosków i realizacji projektów,
c) prowadzenie baz danych wniosków, projektów i partnerów,
d) monitoring realizacji projektów i utrzymania wskaźników w okresie trwałości;
7) wyznaczanie opiekunów konkursu w przypadku, gdy jednostka jest Operatorem konkursu;
8) w przypadku starania się o prestiżowe granty z Europejskiej Rady ds. Badań Naukowych (ERC) i w ramach Maria Skłodowska-Curie Actions szczególne wspieranie społeczności naukowej poprzez:
a) informowanie o bieżących naborach, wymaganiach oraz kryteriach ewaluacji,
b) uczestniczenie oraz organizowanie szkoleń w zakresie pozyskiwania grantów ERC,
c) opiekę nad aplikującymi osobami z PŁ na etapie wnioskowania oraz realizacji projektu;
9) realizacja działań kontrolnych i monitorujących w projektach w uzasadnionych przypadkach.
8. Ścisła współpraca z jednostkami i komórkami organizacyjnymi Uczelni, w tym w szczególności z Centrum Danych i Analiz Strategicznych, Działem Prawnym, Interdyscyplinarną Szkołą Doktorską PŁ, Biblioteką Politechniki Łódzkiej oraz Kwesturą.
Komórki w pionie Prorektora ds. Rozwoju
Sekretariat Prorektora ds. Rozwoju
1. Obsługa administracyjno-biurowa i techniczna Prorektora ds. Rozwoju.
2. Obsługa administracyjno-techniczna posiedzeń i spotkań organizowanych przez Prorektora ds. Rozwoju.
Dział Rozwoju Uczelni
1. Obsługa udziału w klastrach i koordynacja działalności klastrów zarządzanych przez PŁ.
2. Analiza sytuacji i działań PŁ na tle wiodących krajowych i zagranicznych jednostek akademickich.
3. Inicjowanie wdrażania rozwiązań i inicjatyw prorozwojowych zidentyfikowanych poza PŁ.
4. Identyfikacja najlepszych rozwiązań wewnątrz PŁ i wspieranie ich dyfuzji pomiędzy jednostkami Uczelni.
5. Obsługa budżetu zadaniowego Uczelni.
6. Prowadzenie projektu IDEA BOX - dobrej praktyki o charakterze partycypacyjnym (angażującej pracowników i studentów PŁ) dla realizacji zadań usprawniających działanie PŁ.
7. Konsolidacja danych i koordynacja działań związanych z udziałem w krajowych rankingach uczelni.
8. Obsługa współpracy PŁ z organami samorządu terytorialnego oraz jednostkami administracji rządowej w województwie w zakresie inicjatyw dotyczących rozwoju Uczelni (w tym przy tworzeniu i aktualizacji regionalnych dokumentów o charakterze strategicznym).
9. Propagowanie i budowanie instytucjonalnego zaangażowania środowiska akademickiego PŁ w działania o charakterze Corporate Social Responsibility wpisujących się w Trzecią Misję Uczelni.
10. Wsparcie działań na rzecz zacieśnienia współpracy z wyróżniającymi się absolwentami PŁ przy realizacji prorozwojowych inicjatyw na rzecz Uczelni.
11. Obsługa Komisji Senackiej Budżetu i Finansów.
Biuro Karier
1. Pośrednictwo pracy dla absolwentów PŁ.
2. Udostępnianie studentom, doktorantom i absolwentom ofert pracy, staży, praktyk.
3. Prowadzenie działalności informacyjnej, doradczej i szkoleniowej w zakresie pośrednictwa pracy, rynku pracy i predyspozycji zawodowych.
4. Śledzenie rynku pracy i oczekiwań pracodawców wobec absolwentów PŁ.
5. Monitorowanie karier zawodowych absolwentów.
Komórki w pionie Prorektora ds. Kształcenia
Sekretariat Prorektora ds. Kształcenia
1. Obsługa administracyjno-biurowa i techniczna Prorektora ds. Kształcenia.
2. Obsługa administracyjno-techniczna posiedzeń i spotkań organizowanych przez Prorektora ds. Kształcenia.
Centrum Kształcenia
1. Koordynacja spraw związanych z uprawnieniami Uczelni do prowadzenia kierunków studiów wyższych, ich akredytacją oraz polityką jakości kształcenia.
2. Koordynacja oraz przygotowywanie projektów aktów prawnych, dokumentów i działań będących w kompetencjach Prorektora ds. Kształcenia w zakresie prowadzenia studiów wyższych, studiów podyplomowych oraz innych form kształcenia.
3. Analiza dostępnych źródeł finansowania, zasad konkursów, wytycznych dotyczących aplikowania i realizacji projektów edukacyjnych.
4. Realizacja działań związanych z nadzorem Prorektora ds. Kształcenia nad jednostkami Uczelni w zakresie organizacji, rozwoju i doskonalenia procesu kształcenia w ramach studiów wyższych, studiów podyplomowych oraz innych form kształcenia.
5. Koordynacja spraw związanych z tworzeniem, przekształcaniem i znoszeniem studiów wyższych, studiów podyplomowych oraz innych form kształcenia.
6. Koordynacja spraw związanych z rozwojem nowoczesnych metod kształcenia oraz rozwoju zawodowego nauczycieli akademickich.
7. Prace związane z wdrożeniem, administrowaniem, modyfikacją i utrzymaniem systemów związanych z organizacją i obsługą procesu kształcenia w Uczelni.
8. Wsparcie merytoryczne wydziałów oraz innych jednostek organizujących lub wspierających kształcenie w zakresie przygotowywania i składania wniosków projektowych oraz realizacji projektów edukacyjnych z wykorzystaniem dedykowanych systemów informatycznych.
9. Realizacja działań kontrolnych i monitorujących w projektach w uzasadnionych przypadkach.
10. Monitoring realizacji projektów i utrzymania wskaźników w okresie trwałości.
11. Realizacja kompetencji Prorektora ds. Kształcenia związanych z nadzorem nad planowaniem i wykonaniem obciążeń dydaktycznych przez nauczycieli akademickich (pensum i godziny ponadwymiarowe).
12. Prowadzenie sprawozdawczości na podstawie dostępnych danych w zakresie kierunków studiów oraz uczestników studiów podyplomowych – dla władz Uczelni, władz krajowych i samorządowych, Głównego Urzędu Statystycznego (GUS), Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce „POL-on” oraz innych organów i instytucji.
13. Organizacja szkoleń i spotkań informacyjnych dla pracowników PŁ dotyczących procesu kształcenia (w tym realizacji projektów edukacyjnych).
14. Przedstawianie Prorektorowi ds. Kształcenia własnych inicjatyw dotyczących współpracy na forum międzyuczelnianym oraz międzynarodowym (w ramach sieci i partnerstw) w zakresie organizacji procesu kształcenia.
15. Współpraca z Uczelnianym Centrum Informatycznym Politechniki Łódzkiej (UCI) oraz innymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie spraw związanych z kształceniem w dedykowanych systemach informatycznych do prezentacji programów, obsługi studiów i systemie POL-on.
16. Współpraca z Centrum Współpracy Międzynarodowej Politechniki Łódzkiej w zakresie umiędzynarodowienia kształcenia.
17. Obsługa administracyjno-biurowa i techniczna Centrum Kształcenia.
Sekcja Programów Edukacyjnych
1. Weryfikacja i gromadzenie dokumentacji związanej z tworzeniem, przekształcaniem i znoszeniem studiów wyższych w Uczelni, w tym sprawozdawczość i działania informacyjne dla władz Uczelni oraz właściwego ministerstwa.
2. Nadzór i koordynacja działań podejmowanych w PŁ w zakresie zgodności programów studiów na danym kierunku i poziomie kształcenia z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz wymogami stawianymi przez komisje akredytacyjne.
3. Ewidencja prowadzonych w Uczelni kierunków studiów, w tym także w systemie POL-on.
4. Wsparcie administracyjne oraz weryfikacja formalno-prawna dokumentacji związanej z ustalaniem i zmianą programów innych form kształcenia.
5. Wsparcie merytoryczne i pełna obsługa administracyjna w zakresie opracowywania i zgłaszania kwalifikacji pełnych i cząstkowych do Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji.
6. Tworzenie i procedowanie aktów prawnych związanych z procesem kształcenia w zakresie kompetencji powierzonych spraw.
7. Wsparcie merytoryczne w realizacji projektów edukacyjnych realizowanych z funduszy strukturalnych.
8. Podejmowanie i realizacja działań w ramach programów specjalnych mających na celu uelastycznienie i uatrakcyjnienie ścieżek kształcenia.
9. Zapewnienie wsparcia administracyjnego dla Pełnomocnika Rektora ds. praktyk studenckich oraz Pełnomocnika Rektora ds. IAESTE.
10. Koordynacja organizacyjna i merytoryczna funkcjonowania w Uczelni systemu informatycznego do obsługi programów studiów i sylabusów.
11. Obsługa administracyjna Senackiej Komisji Dydaktyki i Spraw Studenckich.
12. Aktualizacja strony internetowej PŁ w części dedykowanej kształceniu, w tym aktualizacja informacji o wynikach przeprowadzonych akredytacji.
13. Prowadzenie sprawozdawczości na podstawie dostępnych danych w zakresie kierunków studiów prowadzonych w Uczelni – dla władz Uczelni, władz krajowych i samorządowych, GUS i POL-on oraz innych organów i instytucji.
14. Budowa i obsługa Uczelnianej Bazy Przedmiotów Obieralnych (UBPO).
15. Koordynacja administracyjna z ramienia Uczelni programu MOST.
16. Realizacja działań związanych z nadzorem Prorektora ds. Kształcenia nad jednostkami Uczelni w zakresie organizacji, rozwoju i doskonalenia organizacji studiów wyższych, studiów podyplomowych oraz innych form kształcenia.
Sekcja Certyfikacji Kwalifikacji
1. Przygotowanie projektów wzorów dyplomów ukończenia studiów wyższych, wzoru świadectwa ukończenia studiów podyplomowych oraz certyfikatów ukończenia innych form kształcenia.
2. Koordynacja w Uczelni sprawozdawczości w zakresie tzw. artefaktów uwierzytelniających, w szczególności wzorów podpisów i pieczęci przystawianych na dyplomach ukończenia studiów wyższych, suplementach do dyplomów, świadectwach ukończenia studiów podyplomowych i zaświadczeniach o ukończeniu studiów.
3. Organizacja procesu wydawania dokumentów publicznych oraz innych dokumentów poświadczających uzyskanie kwalifikacji cząstkowych będących w kompetencji Prorektora ds. Kształcenia, w szczególności przygotowanie aktów prawa wewnętrznego (uchwał Senatu, zarządzeń Rektora), a także zasad, procedur, wytycznych i innych dokumentów oraz wzorów druków związanych z poświadczaniem kwalifikacji uzyskanych w systemie szkolnictwa wyższego oraz monitorowanie ich realizacji w Uczelni.
4. Koordynacja działań w obszarze kształcenia ustawicznego, w tym mikropoświadczeń i odznak cyfrowych.
5. Budowanie i promowanie oferty mikropoświadczeń.
6. Obsługa dedykowanych platform informacyjnych i aplikacji do obsługi cyfrowych poświadczeń uzyskanych kwalifikacji.
7. Prowadzenie szkoleń i spotkań roboczych w zakresie prowadzonych spraw.
8. Przygotowywanie raportów i sprawozdań w zakresie prowadzonych spraw.
Sekcja Wsparcia Dydaktyki
1. Identyfikacja oraz analiza potrzeb i oczekiwań kadry akademickiej dotycząca rozwoju kompetencji dydaktycznych nauczycieli.
2. Definiowanie i realizacja form oraz metod doskonalenia dydaktycznego.
3. Podejmowanie i realizacja działań w zakresie rozwoju zawodowego nauczycieli akademickich, w tym programy mentoringu dla młodych nauczycieli.
4. Śledzenie światowych trendów, wdrażanie i rozwój nowoczesnych metod i form kształcenia.
5. Współpraca z IDS w zakresie podstawowego szkolenia metodycznego dla nauczycieli.
6. Przygotowywanie materiałów szkoleniowych i organizowanie szkoleń metodycznych wewnątrzuczelnianych oraz komercyjnych.
7. Opracowywanie przewodników metodycznych oraz wsparcie pracowników w tworzeniu materiałów dydaktycznych.
8. Tworzenie i aktualizacja bazy cyfrowej metod, narzędzi i materiałów dydaktycznych.
9. Współpraca z krajowymi i zagranicznymi ośrodkami szkolnictwa wyższego w zakresie organizacji, systemów i metod kształcenia.
10. Promowanie kultury kształcenia i dobrych praktyk, w tym budowanie grup wsparcia dydaktycznego zorientowanych wokół wybranych metod kształcenia.
11. Organizacja seminariów, konferencji i innych wydarzeń z zakresu rozwoju kształcenia.
12. Promowanie oraz wsparcie merytoryczne w realizacji projektów edukacyjnych w Uczelni.
13. Współpraca z innymi jednostkami Uczelni w organizacji międzynarodowych szkół letnich i budowaniu oferty programów specjalnych (w tym oferty edukacyjnej dla Uniwersytetu Europejskiego ECIU).
Sekcja Obsługi Projektów Edukacyjnych
1. Działania informacyjne i doradcze w zakresie pozyskiwania środków w ramach funduszy dedykowanych projektom edukacyjnym.
2. Wsparcie w przygotowaniu lub nadzór nad przygotowaniem dokumentacji projektowej oraz wniosków o dofinansowanie projektów, w tym:
1) weryfikacja formalna wniosków o dofinansowanie projektów;
2) pomoc w zakresie opracowywania budżetów projektów.
3. Wsparcie w budowaniu konsorcjów projektowych w sytuacjach, gdy projekt zakłada udział partnerów.
4. Koordynacja pozyskiwania ekspertyz zewnętrznych.
5. Pomoc na etapie sporządzania umowy konsorcjum oraz sporządzania i podpisywania umowy o dofinansowanie projektów.
6. Ewidencja składanych i zaakceptowanych wniosków o dofinansowanie projektów.
7. Doradztwo w zakresie zarządzania projektami lub zarządzanie projektami powierzonymi do obsługi na podstawie oddelegowania/dodatku do wynagrodzenia.
8. Obsługa elektronicznych systemów do składania wniosków i realizacji projektów.
9. Monitoring realizacji projektów i utrzymania wskaźników w okresie trwałości.
10. Realizacja działań kontrolnych i monitorujących w projektach powierzonych do obsługi.
Sekcja Jakości Kształcenia
1. Nadzór i koordynacja spraw związanych z uprawnieniami Uczelni do prowadzenia kierunków studiów, ich akredytacją oraz polityką jakości kształcenia.
2. Wsparcie Rad Kierunków Studiów w przygotowywaniu rocznych raportów dotyczących jakości kształcenia oraz raportów samooceny dla PKA.
3. Obsługa administracyjna Uczelnianej Komisji ds. Jakości Kształcenia i współpraca w zakresie doskonalenia Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia.
4. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie akredytacji zewnętrznych.
5. Analiza raportów Polskiej Komisji Akredytacyjnej i innych komisji akredytacyjnych dotyczących prowadzonego w Uczelni kształcenia oraz opracowywanie we współpracy z Uczelnianą Komisją ds. Jakości Kształcenia stosownych zaleceń dla jednostek Uczelni.
6. Prowadzenie i koordynacja ankietyzacji dotyczącej procesu kształcenia we współpracy z Przewodniczącym Uczelnianej Komisji ds. Jakości Kształcenia.
7. Wdrażanie procedur systemu zapewnienia jakości kształcenia i monitorowanie ich funkcjonowania.
8. Prowadzenie Uczelnianej Księgi Jakości Kształcenia.
9. Aktualizacja strony internetowej PŁ dedykowanej jakości kształcenia.
10. Analiza danych dotyczących kształcenia.
11. Przygotowywanie zbiorczych raportów dotyczących jakości kształcenia w PŁ.
Dział Rekrutacji
1. Przygotowywanie projektów aktów normatywnych i innych regulacji dotyczących rekrutacji na studia pierwszego i drugiego stopnia.
2. Organizacja i przeprowadzanie procesu rekrutacji na studia pierwszego i drugiego stopnia w tym: rejestracja kandydatów w systemie SID-rekrutacja, wysyłanie informacji o konieczności uzupełnienia dokumentów (wezwania, komunikaty na urządzenia mobilne), import danych z Krajowego Rejestru Matur, weryfikacja danych wprowadzonych do systemu, organizacja sprawdzianów uzdolnień plastycznych i współpraca przy ich przeprowadzaniu, zwroty nadpłaconych opłat rekrutacyjnych i ich rejestracja, odsyłanie dokumentów kandydatom, których podania o przyjęcie na studia pozostały bez rozpatrzenia.
3. Prowadzenie i obsługa płatności natychmiastowych (opłaty rekrutacyjne).
4. Przygotowywanie i wdrażanie projektów informatycznych związanych z rozwojem informatycznego systemu obsługującego proces rekrutacji.
5. Obsługa zdarzeń związanych z funkcjonowaniem systemu informatycznego SID rekrutacja oraz e-rekrutacja w tym: przyjmowanie zgłoszeń dotyczących pracy systemu informatycznego obsługującego proces rekrutacji na studia w PŁ, rozwiązywanie problemów systemowych przy współpracy Uczelnianego Centrum Informatycznego PŁ.
6. Prowadzenie i aktualizacja stron internetowych dotyczących rekrutacji.
7. Obsługa Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej.
8. Przygotowywanie analiz i sprawozdań w tym dla organów Uczelni.
9. Nadawanie numerów albumów studentom.
10. Wprowadzanie do systemu SID danych studentów zmieniających kierunek studiów.
11. Współpraca przy przygotowywaniu materiałów promocyjnych.
Niepubliczny Żłobek Politechniki Łódzkiej w Łodzi
Prowadzenie zajęć opiekuńczo-wychowawczych i edukacyjnych dla dzieci pracowników, doktorantów i studentów Politechniki Łódzkiej.
Komórki w pionie Prorektora ds. Studenckich
Sekretariat Prorektora ds. Studenckich
1. Obsługa administracyjno-biurowa i techniczna Prorektora ds. Studenckich.
2. Obsługa administracyjno-techniczna posiedzeń i spotkań organizowanych przez Prorektora ds. Studenckich.
3. Obsługa postępowań drugoinstancyjnych kończących się decyzjami administracyjnymi w indywidualnych sprawach studenckich i uczestników studiów doktoranckich.
Dział Spraw Studenckich
1. Indywidualne sprawy studentów i uczestników studiów doktoranckich związane z regulaminem studiów, przebiegiem studiów i sprawami bytowymi.
2. Sprawy dyscyplinarne studentów i doktorantów.
3. Koordynacja procesu przyznawania pomocy materialnej i innych świadczeń dla studentów i uczestników studiów doktoranckich – regulaminy, zgodność z aktami wyższego rzędu.
4. Samorząd studencki i doktorantów oraz inne sprawy samorządowe i wychowawcze.
5. Studenckie koła naukowe.
6. Organizacje i stowarzyszenia studenckie.
7. Sprawy wynikające z nadzoru Prorektora nad Osiedlem Akademickim oraz pozostałym zapleczem socjalno-bytowym i rekreacyjnym studentów i doktorantów.
8. Rozwój Zintegrowanego Systemu Informatycznego Dydaktyki w zakresie administrowania przebiegiem studiów.
9. Zadania do realizacji w ramach wydzielonej Sekcji Obsługi Świadczeń.
Sekcja Obsługi Świadczeń
1. Obsługa administracyjna przyznawania pomocy materialnej oraz innych świadczeń dla studentów i uczestników studiów doktoranckich.
2. Współpraca z Kwesturą w procesie administrowania Funduszem Stypendialnym, o którym mowa w art. 412 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 742, z późn. zm.).
3. Obsługa administracyjna spraw związanych z kredytami studenckimi, ubezpieczeniami zdrowotnymi studentów i uczestników studiów doktoranckich.
4. Obsługa administracyjna spraw związanych z wnioskami studentów oraz osób przyjętych na studia o zakwaterowanie w domach studenckich.
Biuro ds. Obsługi Osób Niepełnosprawnych
Działania organizacyjne, techniczne i psychologiczne na rzecz niepełnosprawnych studentów, doktorantów i pracowników.