2014-09-25

Administracja rektorska

Biuro Rektora
 
Dyrektor Biura Rektora
  1. Organizacyjne i administracyjne wspieranie Rektora w wykonywaniu zadań statutowych.
  2. Kierowanie organizacyjne i merytoryczne Biurem Rektora.
  3. Prowadzenie gospodarki finansowej w zakresie działalności Biura Rektora i jednostek administracji rektorskiej organizacyjnie podległych bezpośrednio Rektorowi.
  4. Organizacyjne wspieranie zadań merytorycznych realizowanych w administracji rektorskiej i współpraca w tym zakresie z Rektorem, Prorektorami i Dyrektorem Finansowym.
  5. Planowanie i koordynacja realizacji wyznaczonych przez Rektora złożonych zadań administracji rektorskiej wykraczających poza zakres zadań indywidualnych komórek organizacyjnych administracji rektorskiej.
  6. Nadzorowanie i koordynacja organizacyjna działalności komórek organizacyjnych administracji rektorskiej, w szczególności w zakresie zasad organizacji pracy, obiegu dokumentów, gospodarki finansowej i zasobami rzeczowymi oraz spraw pracowniczych.
Sekretariat Rektora
  1. Obsługa administracyjno-biurowa i techniczna Rektora.
  2. Obsługa administracyjno-techniczna posiedzeń i spotkań organizowanych przez Rektora.
  3. Obsługa korespondencji.
  4. Prowadzenie książki kontroli zewnętrznych i akt kontroli zewnętrznych.
Sekcja Finansowa
  1. Monitorowanie realizacji planu rzeczowo-finansowego administracji rektorskiej.
  2. Prowadzenie dokumentacji finansowej administracji rektorskiej.
  3. Sprawdzanie zgodności wydatkowania środków administracji rektorskiej z Regulaminem udzielania zamówień publicznych przez PŁ i ustawą Prawo Zamówień Publicznych.
  4. Prowadzenie ewidencji umów zawieranych w ramach zadań realizowanych przez administrację rektorską.
  5. Prowadzenie ewidencji i weryfikacja rozliczeń krajowych wyjazdów służbowych delegacji pracowników administracji rektorskiej i studentów.
  6. Prowadzenie ewidencji środków trwałych o niskiej wartości administracji rektorskiej.
 
 
Dział Organizacyjno-Legislacyjny
 
Sekcja Organizacji Zarządzania
  1. Wsparcie organizacyjne i prawne administracji Uczelni.
  2. Monitorowanie integralności i organizacji formalnej Uczelni.
  3. Monitorowanie realizacji Strategii rozwoju Uczelni.
  4. Organizacja i obsługa administracyjna prac Senatu.
  5. Obsługa administracyjna Uczelnianej Komisji Wyborczej.
  6. Rozpatrywanie skarg i wniosków kierowanych do Uczelni, przygotowanie rocznych sprawozdań do Ministra w zakresie skarg i wniosków.
  7. Prowadzenie elektronicznego rejestru umów zawieranych przez Uczelnię.
  8. Obsługa Komisji Senackiej Organizacyjnej i Statutowej.
  9. Aktualizacja struktury organizacyjnej Uczelni w systemie informatycznym.
  10. Obsługa wewnętrznego serwisu internetowego, Biuletynu Senatu PŁ oraz Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie organizacji Uczelni i wewnętrznych aktów prawnych.
Sekcja Legislacji
  1. Koordynacja opracowywania projektów wewnętrznych aktów normatywnych i procedur: nadzór nad zgodnością z systemem organizacyjnym PŁ, analiza formalna i prawna poprawności projektów, zasięganie dodatkowych opinii, modyfikacje treści projektu, wynikające z uzyskanych opinii, przygotowanie do podpisu, publikacja, archiwizowanie i prowadzenie ewidencji wydanych aktów i procedur, nadzór nad ich aktualizacją.
  2. Merytoryczny nadzór nad treściami publikowanymi w wewnętrznym serwisie internetowym, Biuletynie Senatu PŁ oraz Biuletynie Informacji Publicznej w zakresie organizacji Uczelni i wewnętrznych aktów normatywnych.
  3. Informowanie jednostek Uczelni o dostrzeżonych uchybieniach w stosowaniu prawa w ich działalności i ich skutkach.
  4. Monitorowanie stanu prawnego branżowych ustaw i aktów normatywnych, przygotowywanie dla komórek organizacyjnych administracji Uczelni informacji o zmianach i ich skutkach dla Uczelni. Sygnalizowanie zmian prawa przez zamieszczanie komunikatów w wewnętrznym serwisie internetowym Uczelni.
 
 
Dział Prawny
  1. Przygotowywanie pełnomocnictw i upoważnień udzielanych przez Rektora i prowadzenie ich archiwizacji i ewidencji.
  2. Opiniowanie pod względem formalno-prawnym projektów wewnętrznych aktów normatywnych Uczelni.
  3. Weryfikowanie pod względem formalno-prawnym umów i porozumień PŁ z instytucjami zewnętrznymi.
  4. Przygotowywanie właściwej strategii do postępowań i procesów sądowych.
  5. Przygotowywanie dokumentów w postępowaniach sądowo-administracyjnych i składanie ich we właściwych organach.
  6. Reprezentowanie Uczelni w charakterze pełnomocnika w postępowaniach sądowo-administracyjnych i negocjacjach dotyczących prowadzonych postępowań.
  7. Prowadzenie nadzoru prawnego nad egzekucją należności PŁ.
  8. Uczestniczenie w prowadzonych przez Politechnikę Łódzką rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego.
  9. Prowadzenie obsługi prawnej i administracyjnej rzeczników dyscyplinarnych i komisji dyscyplinarnych.
  10. Świadczenie pomocy prawnej w zakresie stosowania prawa jednostkom organizacyjnym Uczelni sprawach związanych z działalnością Uczelni, a w szczególności udzielanie porad prawnych, sporządzanie opinii prawnych.
  11. Udzielanie porad prawnych pracownikom, studentom i doktorantom oraz organizacjom studenckim, organizacjom społecznym i zawodowym działającym na terenie Uczelni w zakresie ich działalności w Uczelni.


Dział Osobowy
  1. Realizacja polityki kadrowej uczelni.
  2. Obsługa administracyjna spraw kadrowych pracowników uczelni, tj. prowadzenie spraw związanych z zawarciem, trwaniem i zakończeniem stosunków pracy.
  3. Przygotowywanie umów o pracę, aktów mianowania, ustalanie uprawnień do dodatku stażowego, nagród jubileuszowych i dodatkowego wynagrodzenia rocznego, tzw. „13”.
  4. Gromadzenie, realizacja i archiwizowanie dokumentów dotyczących zatrudnienia celem wykonywania prac w projektach naukowo-badawczych i innych finansowanych ze środków pozabudżetowych.
  5. Administracyjna obsługa elektronicznej bazy danych osobowych (gromadzenie informacji, przetwarzanie, sporządzanie poleceń wypłaty wszelkich wynagrodzeń).
  6. Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej w indywidualnych aktach osobowych.
  7. Prowadzenie Archiwum Akt Osobowych byłych pracowników PŁ.
  8. Wystawianie skierowań na wstępne badania lekarskie i wstępne szkolenia bhp i ppoż.
  9. Obsługa Komisji Senackiej Rozwoju Kadry, Nagród i Odznaczeń oraz komisji rektorskich w sprawach osobowych.
  10. Sprawozdawczość z zakresu zatrudnienia.
  11. Opracowywanie i publikacje ogłoszeń o konkursach na stanowiska nauczycieli akademickich oraz kierowników jednostek ogólnouczelnianych.
 

Dział Promocji
  1. Koordynacja działań promocyjnych Uczelni. Promocja PŁ w kraju, w tym na wystawach, targach, konferencjach, pokazach i innych imprezach promocyjnych, a także wsparcie promocji Uczelni zagranicą.
  2. Opracowywanie materiałów informacyjnych i reklamowych o PŁ.
  3. Obsługa serwisów internetowych PŁ.
  4. Organizacja i prowadzenie imprez kulturalnych PŁ.
  5. Dokumentowanie fotograficzne imprez uczelnianych.
  6. Organizacja ogólnouczelnianych uroczystości akademickich.
  7. Prowadzenie Pracowni Historycznej z następującymi zadaniami:
    1) opracowywanie materiałów historycznych Politechniki Łódzkiej;
    2) prowadzenie Muzeum Politechniki Łódzkiej;
    3)obsługa Komisji Historycznej.
  8. Prowadzenie magazynu materiałów reklamowych i promocyjnych.
 
 
Dział Audytu Wewnętrznego
 
Planowanie i prowadzenie audytów wewnętrznych i innych czynności przewidzianych przez ustawę o finansach publicznych i standardy audytu wewnętrznego, a w szczególności:
  • opracowywanie planu audytu wewnętrznego oraz sprawozdań z jego realizacji;
  • ustalanie zasad i procedur związanych z audytem wewnętrznym;
  • dokonywanie systematycznej oceny adekwatności, skuteczności i efektywności kontroli zarządczej w obszarach objętych audytem.
 
 
Sekcja Internacjonalizacji
  1. Wsparcie w obsłudze partnerstw zagranicznych, pomoc w negocjowaniu nowych projektów partnerstw, przygotowanie poradników uczelnianych w ramach zawierania umów o podwójnym dyplomie i udziału w sieciach międzynarodowych.
  2. Monitorowanie wskaźników jakościowych i ilościowych związanych z internacjonalizacją. Prowadzenie statystyki wyjazdów międzynarodowych dla całej społeczności PŁ.
  3. Wsparcie dla udziału PŁ i jej poszczególnych jednostek w rankingach międzynarodowych. Przygotowanie bazy rankingów oraz akredytacji.
  4. Wsparcie dla udziału PŁ i jej poszczególnych jednostek w dydaktycznych i innych (poza naukowymi) projektach międzynarodowych – pomoc w wyszukiwaniu projektów, pomoc w pisaniu aplikacji.
  5. Obsługa umów o podwójnym dyplomie w fazie negocjacji oraz realizacji – współpraca z Działem Prawnym i Działem Kształcenia.
  6. Wsparcie w procesach ubiegania się o akredytacje i międzynarodowe znaki
    jakości – przygotowanie bazy danych w tym zakresie, pomoc w przechodzeniu przez procesy akredytacji.
  7. Wsparcie w akcjach promujących PŁ zagranicą - targi, konferencje, komitety sterujące.
  8. Wsparcie realizacji programów ERASMUS+, CAMPUS EUROPAE, FSS, itp.
 
 
Rzecznik Prasowy
  1. Kreowanie wizerunku PŁ i informowanie o PŁ w mediach, obsługa prasowa.
  2. Redagowanie „Życia Uczelni” i wydawnictw centralnych o PŁ.
 
 
Rzecznik Patentowy
 
Świadczenie pomocy w sprawach własności przemysłowej zgodnie z ustawą o Rzecznikach Patentowych i innymi regulacjami prawnymi w tym zakresie, w szczególności ustawą Prawo własności przemysłowej



Rzecznik ds. Społeczno-Gospodarczych
  1. Udział w pracach związanych z budową i realizacją strategii rozwoju Politechniki Łódzkiej, w tym opracowywanie planów współdziałania Uczelni z miastem i regionem na rzecz rozwoju nauki i gospodarki.
  2. Współpraca z Łódzką Specjalną Strefą Ekonomiczną i Łódzką Agencją Rozwoju Regionalnego, Techno-park – Łódź. 
  3. Prezentowanie na forach samorządowych oraz spotkaniach administracji rządowej i instytucji pozarządowych stanowiska Politechniki Łódzkiej w istotnych dla regionu sprawach.
  4. Ścisła współpraca z klastrami, w których funkcjonuje Politechnika Łódzka. Kreowanie nowych projektów powoływania klastrów.
  5. Współpraca z samorządami gospodarczymi i zawodowymi.
  6. Podejmowanie działań mających na celu integrację środowiska akademickiego łódzkich uczelni, szczególnie w zakresie realizacji wspólnych projektów edukacyjnych oraz naukowo–badawczych.
 
 
Stanowisko ds. Kontroli Wewnętrznej
 
Planowanie i prowadzenie kontroli wewnętrznych, formułowanie wniosków pokontrolnych i
kontrola realizacji poleceń pokontrolnych.


 
Administrator Bezpieczeństwa Informacji
  1. Nadzorowanie przestrzegania zasad ochrony danych osobowych obejmujących zastosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń i kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpieczenie danych przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
  2. Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. 
 
 
Stanowisko ds. Informacji Niejawnych - Kancelaria Tajna

Zadania określone w ustawie o ochronie informacji niejawnych.



Stanowisko ds. Informatyzacji Uczelni
  1. Koordynowanie współdziałania i integracji systemów informatycznych Uczelni.
  2. Monitorowanie i analiza potrzeb w zakresie informatyzacji Uczelni.
  3. Planowanie i koordynowanie realizacji zadań związanych z rozwojem systemów informatycznych Uczelni.
  4. Śledzenie kierunków rozwoju i nowych rozwiązań w zakresie informatyzacji uczelni i wskazywanie możliwości ich wykorzystania w PŁ.
  5. Opracowanie koncepcji Inteligentnego Kampusu.

 


Dział Nauki

  1. Działalność naukowo-badawcza PŁ.
  2. Współpraca naukowa regionalna.
  3. Kategoryzacja wydziałów i innych jednostek naukowych.
  4. Rozwój naukowy kadry, w tym stopnie i tytuły naukowe i związana z tym sprawozdawczość.
  5. Stypendia i urlopy naukowe.
  6. Prowadzenie postępowania o nadanie godności doktora honoris causa Politechniki Łódzkiej oraz Medalu Honorowego Politechniki Łódzkiej.
  7. Administrowanie Własnym Funduszem Stypendialnym PŁ oraz konkursami o granty i nagrody naukowe Rektora.
  8. Obsługa Komisji Senackiej Nauki, Promocji i Współpracy z Zagranicą.
 
 
 
Dział Projektów

Działania ogólne:

  1. analiza dokumentacji konkursowej, analiza możliwości realizacji projektów;
  2. monitoring realizacji projektów i utrzymania wskaźników w okresie trwałości;
  3. zdobywanie i rozpowszechnianie informacji o konkursach;
  4. poszukiwanie wykonawców realizujących projekty na PŁ;
  5. udział w przygotowaniu projektów;
  6. zarządzanie i rozliczanie.
Działania szczegółowe:
  1. projekty edukacyjne;
    1) koordynacja przygotowania koncepcji projektów,
    2) przygotowanie lub nadzór nad przygotowaniem dokumentacji projektowej oraz wniosku;
  2. projekty międzynarodowe oraz konsorcja naukowe;
    1) analiza programów międzynarodowych oraz programów krajowych,
    2) budowanie konsorcjów projektowych z zakresie wyszukiwania partnerów lub oceny partnerów pod względem projektowym,
    3) nadzór nad przygotowaniem koncepcji projektowej oraz dokumentacji aplikacyjnej;
  3. projekty naukowe i badawczo – rozwojowe;
    1) analiza programów naukowych krajowych i międzynarodowych,
    2) budowanie konsorcjów w projektach B+R,
    3) implementacja projektów innowacyjnych i z zakresu nowych technologii w przedsiębiorstwach w zakresie innowacyjności produktowej i procesowej,
    4) inicjowanie i koordynowanie prac badawczo – rozwojowych, usług badawczych i ekspertyzy,
    5) przedsiębiorczość akademicka w tym inkubatory przedsiębiorczości,
    6) monitoring prac badawczych i innowacyjnych na PŁ,
    7) poszukiwanie źródeł finansowania działowości naukowej i badawczej;
  4. współpraca z samorządami i gospodarką;
    1) inicjowanie i budowa konsorcjów,
    2) kreowanie i nadzór nad przedsiębiorczością akademicką (inkubatorów, spółek itp.),
    3) współpraca z JST,
    4) współpraca z przedsiębiorcami, parkami technologicznymi i instytucjami wsparcia biznesowego,
    5) współpraca w ramach projektów rządowych, pilotażowych.

 

 

Dział Współpracy z Zagranicą

  1. Współpraca naukowa z zagranicą.
  2. Obsługa wymiany międzynarodowej pracowników i zagranicznych staży naukowych.
  3. Umowy o współpracy i naukowe organizacje międzynarodowe.

 

Dział Innowacji i Współpracy z Gospodarką

Sekcja Transferu Technologii

  1. Innowacje i nowe technologie.
  2. Działalność badawczo – rozwojowa, usługi badawcze i ekspertyzy.
  3. Przedsiębiorczość akademicka w tym inkubatory przedsiębiorczości.
  4. Konsorcja naukowo – przemysłowe.
  5. Współpraca z gospodarką, parkami technologicznymi i instytucjami wsparcia biznesowego.
Biuro Karier
  1. Pośrednictwo pracy dla absolwentów PŁ. Udostępnianie studentom, doktorantom i absolwentom ofert pracy, staży, praktyk.
  2. Działalność informacyjna, doradcza i szkoleniowa w zakresie pośrednictwa pracy, rynku pracy i predyspozycji zawodowych.
  3. Śledzenie rynku pracy i oczekiwań pracodawców wobec absolwentów PŁ.
  4. Monitorowanie karier zawodowych absolwentów.
  5. Działalność agencji zatrudnienia (zgodnie z wpisem nr 2414 rejestru Marszałka Województwa Łódzkiego podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia).
 
 
Dział Rozwoju Uczelni i Zasobów Ludzkich
       
    1. W zakresie rozwoju Uczelni:
        1) plany i programy rozwoju Uczelni wynikające ze strategii rozwoju uczelni oraz
            monitorowanie ich realizacji;
        2) priorytety i inicjatywy inwestycyjne podejmowane na ich podstawie;
        3) analiza sytuacji i działań PŁ na tle innych uczelni;
        4) konsolidacja danych i koordynacja działań związanych z udziałem w rankingach
            uczelni.
    2. W zakresie zarządzania zasobami ludzkimi:
        1) opracowanie strategii personalnej zgodnej ze strategią Uczelni;
        2) opracowywanie projektów zasad i dokumentów regulujących działania Uczelni
            w zakresie:
            a) planowania zatrudnienia i indywidualnych ścieżek rozwoju pracowników,
            b) rekrutacji, selekcji i adaptacji nowych pracowników,
            c) doskonalenia zawodowego,
            d) okresowej oceny pracowników,
            e) kształtowania systemów wynagrodzeń,
            f) rozwiązywania spraw spornych i konfliktowych,
            g) profilaktyki antykorupcyjnej,
            h) dodatkowego zatrudnienia i zakazu działalności konkurencyjnej.
    3. Obsługa budżetu zadaniowego Uczelni.
    4. Obsługa Komisji Senackiej Budżetu i Finansów.
 
 
 
Dział Jakości
  1. Doskonalenie, utrzymanie i rozwój systemu zarządzania jakością w Uczelni.
  2. Wdrażanie procedur systemu zapewnienia jakości kształcenia i monitorowanie ich funkcjonowania.
  3. Obsługa uczelnianej komisji właściwej ds. jakości kształcenia
 
 
Dział Kształcenia

Sekcja Kształcenia
  1. Organizacja kształcenia, uprawnienia do prowadzenia studiów i studiów doktoranckich, koordynacja programów nauczania i planowania dydaktycznego.
  2. Kształcenie na odległość.
  3. Obciążenia i rozliczenia dydaktyczne.
  4. Rozwój Zintegrowanego Informatycznego Systemu Zarządzania Dydaktyką.
  5. Rozwój dydaktyczny kadry.
  6. Projekty z obszaru kształcenia.
  7. Centra edukacyjne.
  8. Kształcenie podyplomowe, kursy i szkolenia.
  9. Współpraca ze szkolnictwem podstawowym, gimnazjalnym i ponadgimnazjalnym.
  10. Akredytacje.
  11. Praktyki studenckie
  12. Promocja w zakresie kształcenia.
  13. Obsługa Komisji Senackiej Dydaktyki i Spraw Studenckich.
Sekcja Umiędzynarodowienia Edukacji
  1. Wymiana międzynarodowa studentów w zakresie studiów i praktyk.
  2. Studenci i doktoranci zagraniczni w PŁ.
  3. Promocja PŁ na zagranicznych targach edukacyjnych.
Sekcja Edukacyjnych Projektów Międzynarodowych
  1. Międzynarodowe programy edukacyjne.
  2. Współpraca z zagranicą w zakresie kształcenia.
  3. Wymiana międzynarodowa pracowników.
Sekcja Dyplomów
  1. Przygotowywanie i wydawanie dyplomów ukończenia studiów wyższych.
  2. Świadectwa ukończenia studiów podyplomowych i kursów dokształcających.
 
 
Sekcja Rekrutacji

Rekrutacja na studia stacjonarne i niestacjonarne pierwszego, drugiego i trzeciego stopnia.


Dział Spraw Studenckich
  1. Indywidualne sprawy studentów i doktorantów, związane z regulaminem studiów, przebiegiem studiów i sprawami bytowymi.
  2. Sprawy dyscyplinarne studentów i doktorantów.
  3. Samorząd studencki i doktorantów oraz inne sprawy samorządowe i wychowawcze.
  4. Studenckie koła naukowe.
  5. Administrowanie Funduszem Pomocy Materialnej dla Studentów i Doktorantów.
  6. Pomoc materialna, stypendia, sprawy socjalne studentów i doktorantów, kredyty studenckie.
  7. Organizacje i stowarzyszenia studenckie.
  8. Sprawy wynikające z nadzoru Prorektora nad Osiedlem Akademickim i pozostałym zapleczem socjalno – bytowym i rekreacyjnym studentów i doktorantów.


Biuro ds. Obsługi Osób Niepełnosprawnych

Działania organizacyjne, techniczne i psychologiczne na rzecz studentów, doktorantów
i pracowników niepełnosprawnych.


Dział Ekonomiczny
  1. Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe.
  2. Sprawozdawczość PŁ.
  3. Podział dotacji budżetowych.
  4. Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania.
  5. Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe.
  6. Prognozy finansowe i plany wieloletnie.
  7. Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego Uczelni oraz jednostek organizacyjnych.
 

Stanowisko ds. Zarządzania Ryzykiem
  1. Zasady i wdrażanie systemu zarządzania ryzykiem.
  2. Koordynacja zarządzania ryzykiem w skali Uczelni: identyfikacją ryzyka, analizą ryzyka i reakcją na ryzyko.
  3. Identyfikacja i monitorowania ryzyka wg rodzajów ryzyk oraz właścicieli ryzyk.
  4. Analizy zidentyfikowanych ryzyk.
  5. System reagowania na ryzyko, działania zapobiegawcze i naprawcze.
  6. Sprawozdania i raporty z zakresu zarządzania ryzykiem.


Sekretariaty Prorektorów

Sekretariat Prorektora ds. Nauki
  1. Obsługa administracyjno-biurowa i techniczna Prorektora ds. Nauki.
  2. Obsługa administracyjno-techniczna posiedzeń i spotkań organizowanych przez Prorektora ds. Nauki.
  3. Obsługa korespondencji.
Sekretariat Prorektora ds. Innowacji i Rozwoju Uczelni
  1. Obsługa administracyjno-biurowa i techniczna Prorektora ds. Innowacji i Rozwoju Uczelni.
  2. Obsługa administracyjno-techniczna posiedzeń i spotkań organizowanych przez Prorektora ds. Innowacji i Rozwoju Uczelni.
  3. Obsługa korespondencji.
Sekretariat Prorektora ds. Kształcenia
  1. Obsługa administracyjno-biurowa i techniczna Prorektora ds. Kształcenia.
  2. Obsługa administracyjno-techniczna posiedzeń i spotkań organizowanych przez Prorektora ds. Kształcenia.
  3. Obsługa korespondencji.
Sekretariat Prorektora ds. Studenckich
  1. Obsługa administracyjno-biurowa i techniczna Prorektora ds. Studenckich.
  2. Obsługa administracyjno-techniczna posiedzeń i spotkań organizowanych przez Prorektora ds. Studenckich.
  3. Obsługa korespondencji.